Marathon de Sydney 2025 Hilton Sydney
Bienvenue sur l'itinéraire de Sports Tours International !
Cet itinéraire fournit tous les détails clés dont vous aurez besoin avant, pendant et après la course. Depuis le début de votre voyage jusqu'au franchissement de la ligne d'arrivée et au-delà, notre équipe dévouée sera là pour vous soutenir à chaque étape.
Qu'il s'agisse de vous guider vers le salon expo, de répondre à vos questions lors de notre briefing d'avant-course ou de vous encourager depuis notre zone d'encouragement le long du parcours, nous serons à vos côtés tout au long de la course.
Préparez-vous à courir et à célébrer avec l’équipe Sports Tours.
INFORMATIONS SUR L’ARRIVÉE – ARRIVÉE À SYDNEY
Veuillez noter que les vols et transferts aéroports ne sont pas inclus dans votre séjour.
AÉROPORT DE SYDNEY
Taxi & VTC
Vous pouvez prendre un taxi ou un service de VTC à votre arrivée. Le quartier central des affaires de Sydney se trouve à seulement 20 minutes en voiture, pour un coût d’environ 45 à 55 AUD l’aller simple. Des stations de taxis sont situées devant chaque terminal – suivez simplement les panneaux pour y accéder. Pour les services de VTC, veuillez convenir d’un point de rendez-vous avec votre chauffeur dans la zone de prise en charge prioritaire.
Train
INFORMATIONS SUR L’ARRIVÉE – ARRIVÉE À SYDNEY
L’aéroport de Sydney se trouve à seulement 22 minutes en train du centre-ville. Airport Link propose un moyen rapide et pratique pour rejoindre la ville et les banlieues, avec des trains toutes les 10 minutes environ. La gare est située à l’extrémité nord du terminal, accessible depuis le niveau des arrivées. Pour utiliser ce service, vous pouvez acheter une carte Opal à la gare ou chez WH Smith, ou bien valider directement avec votre carte AMEX, Visa ou Mastercard.
Navette
Si vous recherchez un service de transfert entre l’aéroport et la plupart des banlieues de Sydney ou des régions voisines, plusieurs prestataires sont disponibles via Mozio. Pour toutes les options de transport, veuillez consulter la page dédiée sur le site de l’aéroport de Sydney ICI.
INFORMATIONS TOURISTIQUES
Pour en savoir plus sur la région, veuillez consulter le site d’informations touristiques de Sydney
Votre représentant Sports Tours International Florent Caillot sera disponible au +44 7356277728. Florent sera disponible en personne aux horaires indiqués ci-dessous et joignable par téléphone pendant toute la durée de votre séjour. N’hésitez pas à passer à notre bureau d’accueil situé à la réception de l’hôtel pour toute question ou simplement pour vous présenter.
Mercredi 27 Août
Jeudi 28 Août
Vendredi 29 Août
Samedi 30 Août
Dimanche 31 Août
10h00 – 15h00 Disponible par téléphone 15h00 – 18h00 À notre bureau d’accueil
09h30 – 11h00 À notre bureau d’accueil
11h30 Accompagnement des participants inscrits à la croisière du midi**
17h30 Accompagnement des participants inscrits à la croisière du soir**
08h30 Briefing du Marathon** 15h00 – 17h00 À notre bureau d’accueil
07h30 Shake Out Run de 5km**
09h15 Accompagnement des participants inscrits à la visite en bus du matin**
13h30 Accompagnement des participants inscrits à la visite en bus de l’après-midi**
17h30 – 18h30 À notre bureau d’accueil
05h00 Accompagnement à la zone de départ** 08h00 Accompagnement à la zone d’encouragement par un représentant anglais** 19h00 – 23h00 Soirée Sports Tours**
Lundi 1er Septembre 09h00 – 11h30 À notre bureau d’accueil
** Veuillez consulter les sections correspondantes dans l’itinéraire quotidien (ci-dessous) pour plus de détails sur chaque activité.
HOTEL HILTON
488 George St, Sydney, 2000
Votre hébergement a été réservé comme indiqué dans votre confirmation de réservation en formule nuit avec petits déjeuners. Le petit-déjeuner est servi à l’hôtel dans le Glass Brasserie de 06h30 à 10h00 en semaine, et de 06h30 à 10h30 le week-end.
CHECK IN À PARTIR DE 15h - CHECK OUT AVANT 11h
Les clients doivent présenter une pièce d'identité avec photo ainsi qu'une carte de crédit lors de l'enregistrement. Veuillez noter que toute demande spéciale est soumise à disponibilité et peut entraîner des frais supplémentaires. L’enregistrement anticipé n’est pas possible dans cet hôtel. Veuillez contacter directement l’hôtel pour toute nuit supplémentaire ou pour le stockage des bagages.
DÉPÔT DE GARANTIE
Veuillez noter que tous les hôtels à Sydney effectuent une autorisation de carte de crédit obligatoire lors de l’enregistrement. Environ 250$ AUD sont bloqués sur votre carte et seront libérés au moment du départ. Cela sert à couvrir les frais supplémentaires éventuels liés à votre chambre.
NOTE : CHAMBRE TWIN AVEC 2 LITS À PARTAGER : Si vous avez réservé une chambre twin, comme indiqué dans votre confirmation de réservation, vous avez été jumelé avec un autre coureur du même sexe. Si vous vous enregistrez à l'hôtel avant votre compagnon de course, veuillez faire preuve de courtoisie en lui laissant de la place dans la chambre, par exemple dans les armoires, les tiroirs et la salle de bain. Veuillez présenter votre passeport comme pièce d'identité à la réception de l’hôtel.
PETIT DÉJEUNER JOUR DE LA COURSE
Un petit-déjeuner spécial "jour de course" est prévu uniquement pour les coureurs à partir de 03h30 dans le Glass Brasserie. Les accompagnants pourront profiter du petit-déjeuner aux horaires habituels.
EXCURSIONS ET SOIRÉE SPORTS TOURS
Chaque client doit récupérer ses bracelets pour les excursions Sports Tours et son billet pour la soirée postmarathon auprès du bureau d’accueil. Ceux-ci vous seront attribués en fonction de ce qui est inclus dans votre confirmation de réservation. Toutes nos excursions et la soirée sont actuellement complètes, cependant, nous vous recommandons de vérifier avec nos représentants sur place si des places se libèrent à la suite d’annulations. Toutes les excursions sont payantes pour les clients n’ayant pas réservé de séjour avec Sports Tours International
CADEAU SPORTS TOURS – CASQUETTE BOCO
Chaque client reçoit une casquette BOCO Marathon de Sydney Sports Tours International en cadeau. Merci de venir la récupérer auprès du bureau d’accueil dont les horaires sont indiqués ci-dessus. Les casquettes non retirées sur place à Sydney ne pourront pas être envoyées par la poste, donc pensez à passer au bureau d’accueil avant dimanche.
MERCREDI 27 AOÛT – JOUR D’ARRIVÉE
Rendez-vous à l’hôtel depuis l’aéroport et procédez à l’enregistrement. En général, les chambres sont disponibles après 15h00. Si vous arrivez plus tôt, enregistrez-vous auprès de l’hôtel et demandez-leur de garder vos bagages en attendant.
Le reste de la journée est libre – profitez-en pour explorer Sydney !
JEUDI 28 AOÛT –
CROISIÈRE (UNIQUEMENT AUX CLIENTS AYANT RÉSERVÉ À L’AVANCE)
Rejoignez-nous pour une croisière dans la baie, comprenant deux plats et des boissons sans alcool à volonté.
Lors de votre réservation, deux options vous auront été proposées : une croisière déjeuner partant à 12h00 et une croisière du soir partant à 18h00. Veuillez vérifier votre confirmation de réservation pour connaître l’horaire que vous avez choisi.
Croisière au déjeuner :
Veuillez retrouver votre représentant au comptoir d’accueil à 11h30 pour être accompagnés jusqu’au King Street Wharf 1 à Darling Harbour. La marche dure environ 15 minutes. L’embarquement commencera à 11h45 et la croisière partira à 12h00. À bord, un repas de deux plats vous sera servi : un plat principal et un dessert.
Un verre de bienvenue de vin pétillant ou de bière vous sera offert à l’arrivée. Toutes les autres boissons seront disponibles à l’achat au bar. La croisière reviendra à quai à 15h00, à Darling Harbour, et vous pourrez ensuite retourner à l’hôtel par vos propres moyens ou profiter du reste de votre journée librement
Croisière au soir :
Veuillez retrouver votre représentant au comptoir d’accueil à 17h30 pour être accompagnés jusqu’au King Street Wharf 1 à Darling Harbour. La marche dure environ 15 minutes. L’embarquement commencera à 17h45 et la croisière partira à 18h00. À bord, un repas de deux plats vous sera servi : un plat principal et un dessert
Un verre de bienvenue de vin pétillant ou de bière vous sera offert à l’arrivée. Toutes les autres boissons seront disponibles à l’achat au bar. La croisière reviendra à quai à 21h00, à Darling Harbour, et vous pourrez ensuite retourner à l’hôtel par vos propres moyens ou profiter librement de votre soirée.
IMPORTANT :
• Merci de ne pas oublier votre bracelet, il facilitera votre embarquement.
• Si vous avez des restrictions alimentaires particulières dont vous avez informé Sports
Tours avant le voyage, veuillez en informer le personnel de service une fois à table.
VENDREDI 29 AOÛT – BRIEFING DE COURSE ET SALON EXPO
Lieu: Hilton Hotel Sydney, 488 George St, Sydney, 2000
Salle de réunion : Salle 2, Étage 2
Rejoignez-nous à 08h30 dans la salle 2, au niveau 2 pour un briefing sur le marathon de Sydney. Notre représentant partagera ses précieuses connaissances et répondra à toutes vos questions. C’est aussi l’occasion de rencontrer vos compagnons de course
Retrait des dossards - Nous vous accompagnerons au salon expo du marathon depuis le briefing à 10h15, si vous souhaitez vous joindre à nous. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur le salon expo ainsi que la liste des éléments à apporter avec vous.
FAQ
Il est fortement recommandé de consulter toutes les informations sur le site web du Marathon de Sydney, et de visiter la page FAQ pour un aperçu complet. https://www.tcssydneymarathon.com/marathon
Lieu : International Convention Centre (ICC), Sydney. Niveau 4, 14 Darling Dr, Sydney NSW 2000
Horaires d’ouverture : (sous réserve de modification)
Jeudi 28 Août 09h00 – 20h00
Vendredi 29 Août 08h00 – 20h00
Samedi 30 Août 09h00 – 16h00
Visitez le site internet Sydney Running Show pour toutes les questions fréquentes, y compris les détails concernant la collecte des dossards.
Retrait du dossard – Vous devrez apporter avec vous :
- À partir de la semaine du 25 août, vous recevrez un e-mail des organisateurs du Marathon de Sydney contenant les instructions pour récupérer votre dossard ainsi qu’un QR code personnalisé. Cet e-mail sera requis pour le retrait de votre dossard.
- Une pièce d’identité correspondant au nom indiqué lors de votre inscription.
Consigne – La seule option de dépôt de sac est disponible au TCS Sydney Marathon Running Show, présenté par ASICS, et réservée uniquement aux coureurs du marathon. Votre sac vous sera restitué à l’arrivée, le jour de la course. Veuillez noter que le dépôt ne sera pas possible le jour de l’événement. Le sac devra être déposé au salon expo entre le jeudi 28 août et le samedi 30 août, pendant les horaires d’ouverture.
SE RENDRE AU SALON EXPO À PIED
SAMEDI 30 AOÛT
SHAKE OUT RUN DE 5KM
Si vous, vos amis ou votre famille souhaitez vous joindre à nous pour un footing de 5km, rendez-vous à la réception de l'hôtel à 7h30 où nous vous emmènerons courir dans les environs.
EXCUSRION EN BUS (UNIQUEMENT AUX CLIENTS AYANT RÉSERVÉ À L’AVANCE)
Rejoignez-nous pour une visite guidée de 3h30 à travers Sydney en bus. Vous traverserez le quartier The Rocks, où votre guide vous parlera de l’histoire des premiers colons et bagnards. En remontant Macquarie Street, vous verrez des bâtiments historiques tels que le Parlement de Nouvelle-Galles du Sud, le Rum Hospital, les Hyde Park Barracks et la cathédrale St Mary’s.
Nous ferons une pause à Mrs Macquarie’s Point pour admirer les vues spectaculaires sur le pont et l’opéra. Nous poursuivrons ensuite à travers plusieurs quartiers chics de l’est de Sydney jusqu’à Watsons Bay, à South Head, avec une petite promenade pittoresque possible.
Puis direction Bondi Beach pour une pause, où vous aurez le temps de marcher sur la plage ou le long de la promenade du quartier mondialement célèbre.
Sur le chemin du retour vers la ville, vous traverserez le quartier branché de Paddington, puis Oxford Street, Chinatown, et enfin Darling Harbour.
Veuillez noter que l’itinéraire ci-dessus est susceptible d’être modifié en fonction des fermetures de routes et de la circulation.
Lors de votre réservation, deux créneaux étaient proposés : une visite matinale partant à 09h30, et une visite l’après-midi partant à 13h45.
Veuillez vérifier votre confirmation de réservation pour connaître l’horaire choisi.
Visite du matin :
Veuillez retrouver votre représentant au bureau d’accueil à 09h15 pour être escorté jusqu’au point de départ du bus à l’hôtel Hilton. L’embarquement commencera à 09h20 et le départ se fera à 09h30. Retour prévu à l’hôtel Hilton à 13h00.
Visite de l’après-midi :
Veuillez retrouver votre représentant au bureau d’accueil à 13h30 pour être escorté jusqu’au point de départ du bus à l’hôtel Hilton. L’embarquement commencera à 13h35 et le départ se fera à 13h45. Retour prévu à l’hôtel Hilton à 17h15.
IMPORTANT : Veuillez ne pas oublier votre bracelet, il vous permettra d’embarquer facilement.
REJOINDRE LA LIGNE DE DÉPART
Le meilleur moyen d'accéder à la ligne de départ est de prendre le métro. Les transports publics sont gratuits pour les coureurs le jour de la course et facilement accessibles depuis votre hôtel. Nous vous recommandons de prendre le métro depuis la station Gadigal Metro (à 5 minutes à pied de votre hôtel) jusqu'à Victoria Cross ou Crow’s Nest. Le trajet dure environ 20 minutes, et chaque station se trouve à environ 15 minutes de marche de la zone de départ.
Nos représentants accompagneront les coureurs à partir de 05h00 jusqu'à la ligne de départ. Des informations plus précises sur les horaires seront affichées au comptoir d'accueil.
PLAN DU PARCOURS
Pour plus d’information sur la course veuillez consulter : https://www.tcssydneymarathon.com/course
Horaire de Départ : 06h30 (Elite et chaise roulante à 06h15. Dernier départ à 08h15)
Barrière horaire : 7 Heures (15h15)
Zone d’encouragement : Sports Tours International encourageront tous nos coureurs tout au long du parcours, approximativement aux kilomètres 14 et 38 (sous réserve de modifications).
Si des spectateurs souhaitent se joindre à nous dans la zone d'encouragement, veuillez retrouver nos représentants anglais à 8h00 à l'hôtel, à notre bureau d'accueil. Nous marcherons 9 minutes jusqu'à notre zone d'encouragement, située près de la statue Sainte-Marie-de-la-Croix, où nous serons prêts à encourager nos coureurs. Si vous souhaitez vous joindre à nous plus tard, vous êtes les bienvenus. Veuillez-vous adresser à votre représentant avant le jour de la course pour obtenir tous les détails sur l'emplacement.
Zone d’arrivée : La ligne d'arrivée du marathon TCS de Sydney se trouve devant l'Opéra de Sydney. Il faut compter environ 27 minutes à pied pour rejoindre l'hôtel Hilton, où nos représentants Sports Tours vous attendront pour vous féliciter.
MARATHON DE SYDNEY 2025 – SOIRÉE DE CÉLÉBRATION
DIMANCHE 31 AOÛT – DE 19h00 À 23h00
LIEU : Cruise Bar and Restaurant, Overseas Passenger Terminal, Niveau 1 – 3, Circular Quay W, The Rocks, NSW 2000
*Réservé uniquement aux clients ayant préréservé avec Sports Tours International*
Veuillez récupérer votre billet au bureau d'accueil de l’hôtel Hilton Sydney pendant les horaires de présence de nos représentants indiqués précédemment.
Veuillez noter que nous ne pouvons accepter aucun passager supplémentaire ne voyageant pas avec Sports Tours International.
Si votre confirmation de réservation ne mentionne pas de soirée post-marathon, merci de nous contacter par e-mail à l’adresse info@sportstoursinternational.fr.
** Veuillez ne pas oublier votre billet afin de garantir une entrée fluide dans le lieu de l’événement **
Rejoignez-nous pour une soirée de célébration, avec boissons, repas et animations comprenant bière à volonté, vins rouge et blanc de la maison, prosecco et boissons sans alcool de 19h00 à 23h00. Canapés servis lors de la soirée :
• Rouleau de riz
• Tartelette au poulet fumé, brochette d’agneau aux épices natives australiennes, calzone à la ratatouille
• Nem au homard, sandwich de bœuf braisé pendant 12 heures, mini burger Wagyu, gnocchi alla Norma
Animation musicale assurée par le groupe Baker Boys Band, un groupe primé de 6 musiciens jouant de 19h00 à 22h00 à l’extérieur, au rez-de-chaussée, avec la musique diffusée sur nos 3 niveaux privatisés. Ensuite, un DJ en direct prendra le relais à l’intérieur de 22h00 à 23h00 sur tous les niveaux, avec dernier service de boissons à 22h45.
Merci de vous rendre au lieu de l’événement et d’en revenir par vos propres moyens. Pour organiser votre trajet, nous vous suggérons d’utiliser : Google Maps – ICI ou Rome2Rio – ICI
SE RENDRE À LA SOIRÉE EN TRAIN ET À PIED
JOUR DE DÉPART
LUNDI 1er SEPTEMBRE
Veuillez libérer votre chambre avant 11h00 et vous assurer d’avoir réglé toute dépense supplémentaire (par exemple : boissons, appels téléphoniques, etc.) ou tout frais lié à votre chambre. Les bagages peuvent être laissés auprès du service de conciergerie après cette heure si vous souhaitez profiter de votre journée pour explorer.
Nous vous souhaitons un bon retour chez vous.
INFORMATIONS IMPORTANTES - AUSTRALIE
PASSEPORTS
Tous les voyageurs français se rendant à Sydney doivent être titulaires d’un passeport français valide pour toute la durée de leur séjour. Si vous avez un casier judiciaire, il est fortement recommandé de demander un visa avant le départ.
Pour plus d’informations à l’attention des citoyens français concernant les voyages en Australie, ainsi que des conseils pour rester en sécurité et en bonne santé à l’étranger, veuillez consulter : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/australie/#entree
Les citoyens non français doivent se renseigner auprès de leur ambassade pour connaître les exigences actuelles en matière de passeport et de visa.
VISA
Les ressortissants français doivent être en possession d’une autorisation électronique de voyage (eVisitor) ou d’un visa. Les autorités australiennes ont généralisé le visa électronique (e-visa). Aucune vignette n’est apposée dans le passeport, la délivrance du visa demandé étant notifiée par messagerie électronique (courriel précisant la date de délivrance ainsi que les caractéristiques du visa).
Consulter la rubrique du site Internet du ministère australien de l’Immigration (en anglais) afin de prendre connaissance des conditions d’entrée et de séjour et d’effectuer une demande de visa ou d’autorisation de voyage.
DEVISE
La devise en Australie est le dollar australien (A$). Les cartes de crédit sont largement acceptées, avec Visa et Mastercard comme principales options. L’utilisation d’une carte AMEX peut être plus difficile dans certains établissements.
ASSURANCE VOYAGE
Afin de faire face aux frais d’hospitalisation et aux dépenses de santé, parfois très élevés en Australie, il est impératif de disposer d’un contrat d’assistance ou d’une assurance permettant de couvrir tous les frais médicaux (dont chirurgie, hospitalisation, frais d’ambulance et litiges en cas d’accident) et de rapatriement sanitaire, au risque de ne pas avoir accès aux soins, y compris en cas d’urgence vitale.
NUMÉRO D’URGENCE/SOS
En Australie, le numéro d’urgence est le 000. Les appels vers ce numéro peuvent être passés depuis n’importe quel téléphone (fixe, cabine ou mobile), et sont gratuits. Ce numéro ne doit être utilisé qu’en cas d’urgence. Il est destiné à toutes les situations mettant la vie en danger, telles que :
• Problèmes médicaux graves (accident, perte de connaissance, blessures graves, douleurs thoraciques, crises)
• Tout type d’incendie (maison, voiture)
• Situations de danger (crimes)
• Site SOS 000 : https://www.safecom.sa.gov.au/about-us/contact-us/
• Si vous avez besoin de contacter votre ambassade locale, une liste est disponible ICI.
DROIT À L'IMAGE
Durant le séjour, notre équipe prendra des photos et des vidéos afin de garder des souvenirs et relayer l'expérience sur nos réseaux sociaux. Si ne souhaitez pas être pris en photo ou vidéo, merci de contacter notre équipe sur place lors du séjour.
CONTACT
Sports Tours International 8 Avenue de Creil
60300 Senlis
Téléphone : +33 (0)6 82 76 11 79 (de 9h00 à 17h30 du Lundi au Vendredi)