GUIDE DU COUREUR
Bienvenue sur l’i,néraire de voyage de Sports Tours Interna,onal
Ce programme est votre guide essen1el pour tout ce que vous devez savoir avant, pendant et après votre challenge de course ce9e année.
Nos représentants experts seront à votre disposi1on pour vous soutenir et vous guider de la ligne de départ à la ligne d'arrivée et vous sou1endront tout au long de votre séjour et sur le bord du parcours.
Nous espérons que vous apprécierez votre challenge et nous vous souhaitons la bienvenue au sein de l'équipe Sports Tours Interna;onal.
INFORMATIONS SUR L’ARRIVÉE – ARRIVÉE À CHICAGO
ARRIVÉE À CHICAGO
À votre arrivée à l'aéroport interna1onal O'Hare de Chicago et après avoir passé les formalités d'immigra1on, vous serez dirigé vers les douanes et la récupéra1on des bagages avant d'entrer dans le hall principal des arrivées. Veuillezvous rendre à l'hôtel par vos propres moyens en u1lisant la méthode de votre choix :
DEPUIS L’AÉROPORT DE CHICAGO O’HARE INTERNATIONAL (ORD) EN TAXI
Si vous souhaitez prendre un taxi pour vous rendre à l'hôtel, il faut compter environ une heure de trajet (en fonc1on de la circula1on). Chicago compte de nombreuses compagnies de taxis qui vous emmèneront à l'aéroport et vous en ramèneront, mais il existe également des Uber et des LyP, si vous souhaitez les u1liser.
DEPUIS L’AÉROPORT DE CHICAGO O’HARE INTERNATIONAL (ORD) EN TRANSPORTS
Prenez la ligne bleue (Blue Line) et changez pour la ligne rouge (Red Line L Train) jusqu'à la station Grand and State.
Vous trouverez de nombreuses informations et cartes sur la page de la Chicago Transit Authority.
THE GWEN - Adresse: 521 North Rush Street, River North, Chicago, IL 60611, United States
CHECK-IN À PARTIR DE 15H / CHECK-OUT AVANT 11H
Veuillez présenter votre passeport lors de votre enregistrement à l’accueil Votre hébergement est réservé conformément à votre confirmation de réservation, sur la base d'une chambre seulement. Veuillez-vous référer à votre réservation pour connaître les dates et la durée de votre séjour.
NOTE - TWIN À PARTAGER : Si vous avez réservé une chambre à partager, comme indiqué sur votre confirmation de réservation, vous avez été jumelé avec un autre coureur du même sexe. Si vous arrivez à l'hôtel avant votre compagnon de course, faites preuve de courtoisie et économisez de l'espace dans les meubles de la chambre, tels que les armoires et les tiroirs.
TOUS LES HÔTELS DES ÉTATS-UNIS EXIGENT UNE EMPREINTE DE CARTE DE CRÉDIT/UN DÉPÔT DE GARANTIE AU MOMENT DE L'ENREGISTREMENT. UN MONTANT SERA RETENU SUR VOTRE CARTE DE CRÉDIT AU MOMENT DE L'ENREGISTREMENT ET DÉBLOQUÉ AU MOMENT DU DÉPART.
REPRÉSENTANTE SPORTS TOURS INTERNATIONAL
REPRÉSENTANTE SPORTS TOURS
Votre représentante Sports Tours International est Sarah Degardin. Sarah est française mais parle également anglais pour nos clients anglais qui séjournent à l'hôtel. Sarah sera disponible au +33 6 64 42 36 44 à tout moment de votre séjour.
Sarah sera présente au 5ème étage dans la salle PUBLIC AFFAIRS* à notre bureau d'accueil aux heures suivantes : * À votre arrivée au 5ème étage, vous pourrez vous enregistrer et vous diriger vers les ascenseurs pour accéder aux chambres et trouver la salle Public Affairs à côté des ascenseurs.
JEUDI 10 OCTOBRE : 16h00 – 18h00
VENDREDI 11 OCTOBRE : 09h00 – 10h00
10h15 pour accompagner les coureurs au salon expo
16h00 – 18h00
18h30 – 20h00 pour notre verre de bienvenue (voir ci-dessous pour plus d’informa4ons)
SAMEDI 12 OCTOBRE : 07h00 - Course d’échauffement de 5km (voir ci-dessous pour plus d’informa4ons)
9h30 Visite de Chicago -RSVP uniquement (voir ci-dessous)
16h00 – 18h00
DIMANCHE 13 OCTOBRE : 04h45 pour vous accompagner au Congress Plaza Hôtel pour notre petitdéjeuner du jour de course entre 05h00 et 8h30 (voir ci-dessous pour plus d’informa4ons)
08h30 pour accompagner les spectateurs à notre zone d’encouragement (voir ci-dessous pour plus d’informa4ons)
16h00 – 17h00 pour vous féliciter après votre succès
18h00 – 20h00 Soirée Post-Marathon Sports Tours International (voir cidessous pour plus d’informa4ons)
LUNDI 14 OCTOBRE : 09h00 – 10h30
ITINÉRAIRE JOURNALIER
ACCOMPAGNEMENT AU SALON EXPO – VENDREDI 11 OCTOBRE – 10h15
Votre représentante Sports Tours International accompagnera tous ceux qui souhaitent se joindre à elle pour aller au salon expo du Marathon à 10h15, à pied et en train (à vos frais).
Merci de bien vouloir nous retrouver à notre bureau d’accueil situé au 5ème étage dans la salle Public Affairs à 10h15. Si vous souhaitez venir à un autre moment, vous êtes libre de le faire.
VERRE DE BIENVENUE – VENDREDI 11 OCTOBRE – 18h30 à 20h00
À l’hôtel Virgin Chicago, rejoignez-nous à « The Commons » (2ème étage en haut des escaliers menant à la bibliothèque) pour un verre de bienvenue et pour rencontrer vos représentants et les autres coureurs. L’Hôtel Virgin se trouve à 11 minutes de marche de l’hôtel The Gwen.
Même si vous voyagez seul(e), cela est une opportunité idéale pour rencontrer d’autres personnes.
Nous espérons vous voir là-bas !
COURSE D’ECHAUFFEMENT DE 5KM – SAMEDI 12 OCTOBRE – 07h00
Si vous, vos amis ou votre famille veulent se joindre à nous pour une course d’échauffement de 5km, veuillez nous rencontrer à la réception de l’hôtel à 06h55 où nous allons vous accompagner pour une petite course dans les environs, avec pour objectif d’être de retour à l’hôtel pour 08h15.
VISITE DE CHICAGO – SAMEDI 12 OCTOBRE – 09h30 (RSVP UNIQUEMENT)
Rejoignez-nous au bureau d’accueil situé au 5ème étage dans la salle Public Affairs à 9h15 pour un départ en bus à 9h30.
Pendant environ 4h, la visite offrira un aperçu global du meilleur de la ville avec des conseils pratiques et une mise en valeur de l'histoire, le patrimoine architectural une chose pour laquelle Chicago est mondialement réputée en passant par les incontournables comme la Willis Tower [anciennement la Sears Tower; visite à l'observatoire non incluse], et l'urbanisme, qui comprend l'un des réseaux de parcs urbains plus historique du pays, sans oublier les différents quartiers ethniques, les musées et les zones conseillées pour faire ses courses.
Lors du parcours, vous suivrez quelques tronçons de la route du marathon et vous visiterez certains quartiers d'intérêt situés au-delà de la zone de la course.
La visite comprendra également des petites promenades et arrêts pour prendre des photos.
ITINÉRAIRE JOURNALIER – SALON EXPO DE CHICAGO
SALON EXPO DU MARATHON DE CHICAGO
Adresse: MCCORMICK PLACE CONVENTION CENTER
North Building, Hall B1, 2301, South Lake Shore Drive, Chicago
HORAIRES D’OUVERTURE
Jeudi 10 Octobre – 11h00 à 18h00
Vendredi 11 Octobre – 09h00 à 18h00
Samedi 12 Octobre – 09h00 à 18h00
Les instructions complètes pour la course et la carte du parcours seront remises avec votre dossard à Chicago
Vous devrez présenter votre passeport comme pièce d'identité pour récupérer votre dossard.
Ce que vous récupérez avec votre dossard :
• Étiquette pour le sac consigne
• Sac Consigne
• Dispositif de chronométrage
• T-shirt de course Nike pour les participants
• Numéro de dossard et épingles
SE RENDRE AU SALON EXPO EN TRANSPORTS EN COMMUN :
PETIT DÉJEUNER OFFERT – DIMANCHE 13 OCTOBRE
Nous invitons tous les coureurs et spectateurs ayant réservé via Sports Tours International pour nous retrouver lors d’un petit déjeuner offert à l’hôtel The Congress Plaza (l’Hôtel officiel du Marathon), situé au départ du Marathon de Chicago. Prenez des forces avec de la nourriture et des boissons offertes, en restant jusqu'à ce que vous soyez amené à entrer dans votre zone de départ, tout en restant au sec et au chaud jusqu'à la toute dernière minute.
Situé dans la salle «Florentine Room» de 05h00 à 8h30, proposant des plats chauds et froids mais aussi une sélection de boissons (thé, café, eau et jus de fruits). Des options pour les différents régimes alimentaires seront bien évidemment disponibles
Nos représentants vous accompagneront à pied depuis la salle Public Affairs située au 5ème étage de l’hôtel à 04h45 jusqu’à l’hôtel Congress Plaza pour le petit-déjeuner. Vous êtes également libre de vous y rendre à un autre moment.
JOUR DE LA COURSE – DIMANCHE 13 OCTOBRE 2024
Tous vos efforts et vos entrainements vont être mis à rude-épreuve. Profitez de cette course iconique et bien sûr, profitez de la journée !
Assurez-vous de ne pas avoir oublié vos épingles afin de pouvoir accrocher votre dossard sur vos habits.
Si vous nous rejoignez au petit-déjeuner au Congress Plaza Hôtel, notre équipe vous dirigera vers les zones de départ. Sinon, veuillez trouver votre chemin jusqu’au point de départ du Marathon depuis votre hôtel.
HEURES DE DÉPART DU MARATHON :
05h30 – Ouverture des consignes et des zones de départ
07h20 – Départ des fauteuils roulants
07h23 – Départ des Vélos à bras
07h23 – Départ des Athlètes en situa1on de handicap
07h30 – Départ Vague 1
08h00 – Départ Vague 2
08h35 – Départ Vague 3
La carte du parcours 2024 se trouve ICI. Toutes les informa1ons supplémentaires sur l'événement se trouvent dans le guide de par1cipa1on ICI
Veuillez noter que la zone de départ/arrivée est réservée UNIQUEMENT aux par;cipants.
ZONE D’ENCOURAGEMENT :
Sports Tours Interna1onal va soutenir tous nos coureurs tout au long de la course au KM20 (cela va possiblement changer). Si des spectateurs veulent se joindre à nous, n’hésitez pas à nous rejoindre à 8h30 au Congress Plaza Hôtel, où le pe1t-déjeuner sera servi et nous irons nous placer pour être sûr de ne pas manquer le passage de nos coureurs
Si vous souhaitez nous rejoindre de manière indépendante à un autre moment, vous êtes le bienvenu. Veuillez consulter votre représentant avant le jour du marathon pour obtenir les détails complets sur le lieu.
MARATHON
DIMANCHE 13 OCTOBRE – DE 18h00 À 20h00
Sarah sera présente au bar de l’hôtel de 18h à 20h pour vous offrir un verre afin de célébrer votre réussite lors de ce9e fabuleuse journée.
CHECK-OUT DE L’HÔTEL & COLUMBUS DAY PARADE
Veuillez qui9er l'hôtel et vous assurer que vous avez réglé la facture pour tout supplément ou frais de chambre que vous avez pu encourir.
Vous devez qui9er votre chambre avant 11h00. Les bagages peuvent être laissés au concierge après ce9e heure si vous souhaitez jeter un dernier coup d'œil à Chicago avant votre voyage de retour ou de con1nua1on. Veillez à laisser suffisamment de temps pour la poursuite de votre voyage ou pour vous rendre à l'aéroport.
COLUMBUS DAY PARADE – LUNDI 14 OCTOBRE
Le lundi 14 octobre à partir de 12h, State St., de Lake St. à Van Buren, la Columbus Day Parade est parrainée par le Joint Civic Committee of Italian Americans (comité civique mixte des Italo-Américains). Le défilé comprend plus de 150 unités, avec des fanfares, des chars et des marcheurs, et tout le monde est le bienvenu !
Les festivités débutent par une messe à 9 heures au sanctuaire de Notre-Dame de Pompéi, 1224 W. Lexington Street. Une cérémonie de dépôt de fleurs dans le parc Arrigo à la statue de Columbus, avec la Grande Loge de l'État de l'Illinois de l'Ordre des fils d'Italie en Amérique, suivie d'un défilé à 12h sur State Street. Pourquoi ne pas y aller pour passer quelques heures inoubliables ? Note - cette excursion n'est pas accompagnée par le personnel de Sports Tours International car il doit partir pour l'aéroport.
PASSEPORTS ET VISA
Si vous avez un passeport français valide ou que vous êtes européen et que vous partez aux USA pour une durée maximum de 90 jours, vous n'avez pas besoin de visa. En revanche, avant votre départ, vous devez solliciter une autorisa;on électronique de voyage (ESTA)
ESTA
Un ESTA est nécessaire pour entrer aux États-Unis. Veuillez u1liser le lien suivant pour obtenir votre ESTA h9ps://esta.cbp.dhs.gov/esta/
En général, la décision est prise dans les 72 heures qui suivent votre demande. La délivrance de l'ESTA coûte 21 $.
L'ESTA est valable 2 ans et permet de se rendre aux États-Unis plusieurs fois sans avoir besoin d'une nouvelle autorisa1on. Si votre passeport expire avant ce délai, l'autorisa1on n'est valable que jusqu'à sa date d'expira1on.
HÔTELS – EMPREINTE DE CARTE BANCAIRE
Dans la plupart des hôtels aux États-Unis, une empreinte de carte de crédit est demandée lors de l'enregistrement (le montant varie selon les hôtels et la durée du séjour) comme garan1e contre l'u1lisa1on du téléphone, du service de chambre, des chaînes de cinéma payantes, etc. Ce9e empreinte est généralement libérée au moment du départ de l'hôtel. Veuillez-vous renseigner auprès de l'hôtel pour connaître les règles en vigueur.
ARGENT
La monnaie est l'USD/$. Les cartes de crédit sont largement acceptées. Si vous faites des achats dans de pe1ts magasins, il se peut que l'on vous demande de payer en espèces.
ASSURANCE VOYAGE
Nous vous recommandons fortement de souscrire une assurance voyage et médicale auprès de votre assureur. Vérifiez tous les termes et condi1ons de la poli1que d’assurance afin de couvrir toutes les ac1vités que vous souhaitez entreprendre. Vous devez vous assurer que vos effets personnels, y compris les équipements de sport et les vélos soient couverts par votre assurance voyage ou par votre propre assurance habita1on. Sports Tours Interna1onal ne peut être tenu responsable de la perte ou le vol de biens personnels.
CONTACT UTILE
Sports Tours International France
8 Avenue de Creil – 60300 Senlis
Tel : +33 (0) 6 82 76 11 79 (heures de bureau 09h00 – 17h30 du lundi au vendredi)
Numéro d'urgence en dehors des heures de bureau : 06 47 97 97 75