INFORMATIONS SUR L’ARRIVÉE - ARRIVÉE A BOSTON
Les vols ne sont pas inclus avec votre séjour.
PASSEPORTS & ESTA
Les informations suivantes concernent les titulaires d’un passeport Français. Pour les voyageurs d’une autre nationalité, veuillez contacter votre ambassade.
Tous les passagers, y compris les enfants et les nourrissons doivent remplir et obtenir le formulaire électronique ESTA au minimum 72 heures avant le voyage. Connectez-vous sur https://esta.cbp.dhs.gov/ pour plus de renseignements et effectuer la demande.
Vous recevrez également un «Visa Waiver» et une déclaration de douane à remplir dans l’avion ou lors de l’enregistrement. Ce document sera à remettre aux autorités lors du passage au bureau d’immigration à l’arrivée à Washington. Pour plus d’informations sur votre voyage et les documents importants, merci de consulter le site internet officiel du Service Public : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F14079
Veuillez noter que Sports Tours International n'est pas en mesure de faire une demande d'ESTA pour vous.
NOTE IMPORTANTE : le nom utilisé pour votre billet d’avion DOIT CORRESPONDRE au nom utilisé pour votre ESTA.
INFORMATIONS SUR L’ARRIVÉE - ARRIVÉE A BOSTON
SE RENDRE À VOTRE HÔTEL DEPUIS L’A ÉROPORT BOSTON LOGAN
MBTA RAIL - Situé dans les quartiers de Back Bay et South End à Boston, le Revere Hotel Boston Common se trouve à quelques pas de la station Back Bay du train de banlieue MBTA. Pour plus d'informations sur le MBTA, cliquez ICI.
INFORMATIONS SUR L’ARRIVÉE - ARRIVÉE A BOSTON
NAVETTE AÉROPORT – L’aéroport International Logan de Boston propose une navette gratuite et propose des connexions depuis les terminaux, les services de location de voitures et la ligne MBTA Blue pour tous les passagers. Toutes les navettes sont équipées de surfaces plates, alignées avec le quai pour faciliter l’embarquement. Les porte-bagages et les ascenseurs pour fauteuils roulants et fonctionnent généralement toutes les 5 à 6 minutes. Les passagers peuvent trouver les navettes bleues à l’étage inférieur de chaque aérogare. Suivez la signalisation pour les transports terrestres, puis chercher « SHUTTLE ». Plus de détails peuvent être trouvés ICI.
EN VOITURE – L’hôtel est à 15 minutes de l’aéroport International Logan Boston (5.8 km). Si vous décidez de louer une voiture et de conduire depuis l’aéroport, le parking de l’hôtel appliquera le tarif de 42$ par nuit.
UBER/LYFT - Uber et Lyft sont des services de trajet populaires qui fournissent un transport terrestre pratique vers et depuis l’aéroport et sont situés dans une zone désignée pour les services de trajet basés sur des applications. Les passagers doivent suivre les panneaux Ride App/Uber/Lyft depuis les terminaux sur les panneaux au-dessus et sous le pied.
SERVICE DE TAXI - Des taxis sont disponibles au niveau des arrivées aux terminaux A, B, C et E. Les taxis à Boston Logan ont des stands désignés, et des répartiteurs de taxi sont présents dans tous les terminaux pour vous guider. Les passagers qui arrivent peuvent trouver un taxi en suivant la signalisation pour le transport terrestre et le taxi. Pendant les périodes de pointe, il peut y avoir des temps d’attente plus longs pour les taxis.
REPRÉSENTANT SPORTS TOURS INTERNATIONAL
REPRÉSENTANT SPORTS TOURS INTERNATIONAL
Votre représentant pour le Marathon de Boston 2024 sera Clément Cicuto +33 (0) 6 47979775 qui s’occupera des participants anglophone et francophone.
Votre représentant sera présent à la réception de l'hôtel les jours suivants aux heures indiquées ci-dessous. Clément sera présent au Hilton Park Plaza situé au 50 Park Plaza, Boston, MA 02116, United States à 3 minutes à pied de votre hôtel aux horaires indiquées par la mention « Présence de Clément au Hilton ».
Venez nous rendre visite à notre bureau d'accueil situé dans le hall à côté de la réception.
VENDREDI 12 AVRIL 2024
SAMEDI 13 AVRIL 2024
DIMANCHE 14 AVRIL 2024
LUNDI 15 AVRIL 2024
MARDI 16 AVRIL 2024
15h00 - 17h00
07h30 sortie running de 5km
09h00 - 10h00 puis accompagnement jusqu’au salon expo depuis l’hôtel Revere
16h00 - 17h00 - Présence de Clément au Hilton
17h00 - 19h00 pour le verre d’accueil – plus d’informations ci-dessous
07h30 sortie running de 5km
09h00 - 10h00 puis accompagnement jusqu’au salon expo depuis le Hilton Boston Park Plaza – Présence de Clément au Hilton
16h00 - 18h00 - Présence de Clément au Hilton
06h30 et 07h30 accompagnement des coureurs jusqu’au transport officiel pour rejoindre le départ
09h00 accompagnement des spectateurs sur le parcours
15h00 - 16h30 pour célébrer votre succès
19h00 – 22h00 Soirée de célébration post-marathon
Par téléphone si besoin
HÔTEL REVERE BOSTON COMMON
200 Stuart Street, Boston, Massachusetts 02116
Check-in à partir 16h00 - Check-out avant 11h00
Votre chambre est réservée en formule SANS petit-déjeuner. Veuillez consulter votre confirmation de réservation pour connaître les dates et la durée réservées. Veuillez présenter votre passeport comme pièce d’identité lors de votre arrivée à l’hôtel.
EMPREINTE CARTE BANCAIRE
Veuillez noter que tous les hôtels aux États-Unis prennent une empreinte de carte de crédit obligatoire lors de l'enregistrement. Environ 250$ sont retenus sur votre carte et seront débloqués lors de votre départ. Cette somme est destinée à couvrir les frais accessoires et les éventuels suppléments facturés à votre chambre.
NOTE – TWIN À PARTAGER: Si vous avez réservé une chambre twin à partager, comme indiqué dans votre confirmation de réservation, vous êtes maintenant jumelé avec un autre coureur du même sexe. Si vous arrivez à l'hôtel avant votre compagnon de course, veuillez faire preuve de courtoisie en lui laissant de la place dans la chambre, notamment dans les armoires, les tiroirs et la salle de bains
ITINÉRAIRE JOURNALIER
VENDREDI 12 AVRIL – JOUR D’ARRIVÉE
À l’arrivée et après votre check-in à l’hôtel, notre personnel sera ravi de vous rencontrer de 15h00 à 17h00.
SAMEDI 13 AVRIL – SORTIE RUNNING 5km / SALON EXPO / VERRE DE BIENVENUE
Sortie Running – Nous vous proposons de vous retrouver : les coureurs, vos amis et votre famille lors d’une course d’échauffement de 5 km à 07h30. Si vous souhaitez rejoindre l’équipe, rendezvous à la réception de l’hôtel à 07h15.
Notre personnel sera ensuite à la réception de l’hôtel Revere de 09h00 à 10h00 pour répondre à toutes vos questions. Et de nouveau présents pour répondre à vos questions de 16h00 à 17h00 au Hilton Park Plaza.
Accompagnement au salon expo – À 10h00 depuis l’hôtel Revere, nous accompagnerons les coureurs qui le souhaitent jusqu’au salon expo (plus d’informations ci-dessous).
Verre de bienvenue - De 17h00 à 19h00, nous organisons une rencontre avec tous les participants, y compris un verre de bienvenue gratuit au Rock & Rye American Bar. Même si vous voyagez seul, c’est l’occasion idéale de rencontrer d’autres personnes. Nous espérons vous y voir!
ITINÉRAIRE JOURNALIER
DIMANCHE 14 AVRIL – SORTIE RUNNING / SALON EXPO
Sortie Running - Nous escorterons les coureurs, vos amis et votre famille lors d’une course de 5 km à 07h30. Si vous souhaitez rejoindre l’équipe, rendez-vous à la réception de l’hôtel à 07h15.
Accompagnement au salon expo - À 10h00, notre équipe accompagnera toute personne qui n’a pas encore récupéré son dossard pour le marathon depuis le Hilton Park Plaza.
Notre équipe sera également disponible depuis la réception de l’hôtel Hilton Park Plaza de 16h00 à 18h00.
Le 128e Salon expo du Marathon de Boston aura lieu au John B Hynes Veterans Memorial Convention Centre au 900, rue Boylston. Vous récupérerez votre dossard, votre sac de course et votre t-shirt.
HORAIRES D’OUVERTURES
• VENDREDI 12 AVRIL 11h00 – 18h00
• SAMEDI 13 AVRIL 09h00 – 18h00
• DIMANCHE 14 AVRIL 09h00 – 18h00
ACCOMPAGNEMENT JUSQU’AU SALON EXPO - Notre équipe vous accompagnera de l’hôtel
Revere au salon expo à 10h00 le samedi 13 avril.
Le dimanche 14 avril, le départ sera effectué depuis l’hôtel Hilton Park Plaza pour se rendre au salon expo.
RÉCUPÉRATION DU DOSSARD ET INFORMATIONS
Environ 7/10 jours avant le Marathon de Boston, vous recevrez votre carte de course virtuelle (pick-up card) par les organisateurs de la course via e-mail.
Boston exige que tous les participants retirent leur propre dossard au John B. Hynes Convention Centre. Les amis ou la famille ne seront pas autorisés à récupérer leur dossard pour vous. Le dossard officiel qui vous est attribué par la B.A.A. pour le marathon de Boston 2024 doit être visible en tout temps dans les autobus de la B.A.A. et dans d’autres véhicules de la B.A.A. : pour entrer dans le village des athlètes à Hopkinton, dans les sas de la ligne de départ de la course et dans la zone d’arrivée à Boston. Votre numéro de dossard ne peut être modifié ou copié de quelque manière que ce soit et ne peut être transféré à un autre participant ou à un autre événement B.A.A.
VOTRE PICK-UPCARDET VOTRE PIECE D’IDENTITÉ AVEC PHOTO SONT NÉCESSAIRES POUR RÉCUPÉRER VOTRE DOSSARD.
Aucun dossard ne pourra être récupéré le jour de la course. Les T-shirts des coureurs seront emballés dans votre sac de course. Ce sac sert également de bagage le jour de la course. Après avoir pris votre dossard, vous serez dirigé vers les tableaux qui indiquent les tailles de T-shirt (femmes : S – XL; hommes : S – XL).
SECURITÉ
Le personnel de sécurité du Centre des congrès John B. Hynes se réserve le droit de vérifier les bagages qui sont apportés au Centre. Veuillez être prêt à montrer votre carte d’identité avec photo. Si vous avez perdu votre carte de ramassage, un duplicata sera émis sur présentation d’une carte d’identité avec photo. Des tables spéciales seront installées dans la zone de ramassage avec numéro à cette fin. Des instructions complètes, des épingles de sécurité, des billets de fête et une étiquette de récupération des bagages seront jointes à votre numéro de dossard. Après avoir reçu votre numéro de dossard, vous serez invité à récupérer votre T-shirt et votre paquet de course.
MARATHON DE BOSTON 2024 – JOUR DE LA COURSE
LUNDI 15 AVRIL – MARATHON DE BOSTON 2024 / SOIRÉE DE CÉLÉBRATION POST MARATHON
Clément accompagnera les coureurs jusqu’au départ des bus pour rejoindre la zone de départ du marathon de l’hôtel à 6h30 et à 7h30. Veuillez vous présenter à la réception de l’hôtel Revere au plus tard 5 minutes avant le départ.
Clément fera le trajet avec vous à pied (6/7 minutes) depuis la file d’attente de bus jusqu’à Boston Common où le transport vous attendra pour vous emmener à la zone de départ à Hopkinton. Le temps de trajet jusqu’au départ de la course est d’environ 1 heure.
Vous êtes également libre de vous y rendre par vos propres moyens mais gardez à l’esprit que notre départ anticipé est dû à la distance et au temps qu’il faut pour transporter tous les coureurs dans les sas de départ avant la fermeture des routes.
RECOMMANDATIONS OFFICIELLES POUR LE DÉPART DU MARATHON DE BOSTON
Notre recommandation pour se rendre dans la zone de départ de Hopkinton le matin de la course est d’utiliser les bus officiels de la B.A.A. à partir de 6h45. L’affectation des places dans les bus aura lieu sur Charles Street entre le Public Garden et Boston Common. Les bus seront chargés en fonction de la vague à laquelle vous avez été affecté. Le transport jusqu’au départ est réservé aux coureurs uniquement. Chaque participant doit montrer son numéro de dossard à l’embarquement. Nous ne sommes pas en mesure de fournir le transport au départ de Boston pour la famille et les amis. Un transport de Boston vers les deux parkings de Hopkinton sera disponible sans frais après la course. Vous devez présenter votre numéro de dossard à l’embarquement.
REMARQUE : Le seul sac autorisé dans les bus de B.A.A. et dans le village des athlètes est le sac consigne en plastique qui est fourni à tous les participants au moment du retrait du dossard.
Ce sac (Start Area Bag) sert principalement à transporter des aliments au départ. Absolument aucun autre sac que le sac de départ en plastique ne sera autorisé dans les bus jusqu’au départ.
VÉRIFICATION DES SACS
Le matin de la course, les participants peuvent vérifier leur sac en plastique transparent dans les zones de contrôle d’équipement désignées sur Boylston Street et Berkeley Street au-delà de la ligne d’arrivée. Cette zone se trouve à deux pâtés de maisons à l’est de la ligne d’arrivée et à un pâté de maisons à l’ouest du Boston Public Garden. Déposez-les entre 5h45 et 9h15 et récupérez-les entre 11h30 et 18h.
SAC DE FIN DE COURSE (GEAR CHECK BAG)
• Le sac à cordon transparent est étiqueté d’un côté.
• Aucun sac ne sera accepté à Hopkinton ni transporté à partir de Hopkinton.
• Un sac de la zone d’arrivée préapprouvé sera inclus avec votre pack de course lors du retrait du dossard au salon expo de Boston.
• Aucun autre sac ne sera accepté.
• Les bagages qui ne rentrent pas dans le sac préapprouvé de la zone d’arrivée ne seront PAS acceptés.
• Dans votre pack de course, vous recevrez une étiquette adhésive préimprimée avec votre numéro de dossard qui devrait être utilisée pour vérifier l’équipement.
• Vous devez apposer l’étiquette sur votre sac d’équipement approuvé avant de le remettre au personnel de course.
• Les cordons de serrage du sac doivent être serrés et attachés pour éviter que vos effets personnels ne tombent.
• Aucun sac de vérification du matériel ne sera autorisé à bord des navettes B.A.A. à destination de Hopkinton.
• Ne laissez pas d’objets de valeur.
• Bien que nous fassions de notre mieux pour nous assurer que votre équipement vous attend à la fin de la course, nous ne sommes pas responsables des articles perdus et/ou des sacs de vérification du matériel.
LE VILLAGE DES ATHLÈTES
• Les bus des stationnements de Boston et de Hopkinton vous déposeront à l’école secondaire et intermédiaire Hopkinton, où vous entrerez dans le village des athlètes, une grande aire de rassemblement où vous aurez le temps de vous détendre et de vous étirer.
• De l’eau, du Gatorade et des toilettes d’extérieurs seront disponibles.
• Vous devrez montrer votre numéro de dossard à l’entrée.
• Afin de quitter le village et d’entrer dans les SAS de façon efficace et ordonnée, les participants quitteront le village des athlètes en fonction de la vague qui leur est attribuée, du numéro de dossard et de l’affectation du sas et seront dirigés vers la rue Grove jusqu’à la rue Main.
• Votre corral de départ (sas) se trouve dans un carré imprimé sur votre dossard. Il se trouve également sur votre carte (pick-up card).
• Seuls les coureurs officiels avec un numéro de dossard attribué par B.A.A. seront autorisés à entrer dans la zone de départ.
MARATHON DE BOSTON 2024 – JOUR DE LA COURSE
À SAVOIR
Après avoir quitté le village des athlètes, tous les coureurs seront alignés par sas. Tous les coureurs sont numérotés en fonction des temps de qualification, ce qui facilite un départ et un rythme comparables à d’autres avec des temps de qualification similaires. Les coureurs doivent s’aligner dans la vague et le sas qui leur a été assigné.
• Vous pouvez passer de votre Vague et Sas assignés à une Vague ou Sas ultérieure. Par exemple, si vous êtes affecté à la vague 1, vous pouvez revenir à la vague 2, à la vague 3 ou à la vague 4 dans n’importe quel sas SAUF le premier sas dans n’importe quelle vague. Toutefois, vous ne pouvez PAS passer à une Vague ou à un Sas antérieurs. Les contrevenants sont passibles de sanctions et/ou de disqualification.
• Seuls les coureurs officiels ayant un numéro de dossard attribué par B.A.A.A peuvent entrer dans un sas.
• Les participants qui ne suivent pas les directives de la course seront disqualifiés.
Le plan du parcours est disponible ICI.
SPECTATEURS
Votre représentant Sports Tours emmènera tous les non-coureurs en métro pour rejoindre le point de vue situé au KM 35,4 du parcours pour ceux qui le souhaitent.
Ils y resteront environ une heure et se dirigeront vers d’autres points de vue. Vous pouvez aussi vous rendre à l’arrivée de la course ou retourner à l’hôtel. Veuillez vous adresser à votre représentant pour fixer une heure de départ de l’hôtel.
Vous pouvez aussi suivre un coureur sur l’appli BAA Boston Marathon. Vous trouverez de plus amples renseignements ICI
MARATHON
LUNDI 15 AVRIL - SOIRÉE DE CÉLÉBRATION POST-MARATHON
Vous êtes invités à vous joindre à notre équipe et à vos camarades coureurs à notre fête de célébration La soirée se déroulera au Rock&BottomRestaurantBrewery (115 Stewart Street) de 19h00 à 22h00 dans une salle privée Patriots, y compris l’étage supérieur RedSox et le Yankee Beer Garden.
Vous aurez droit à un buffet de poulet grillé, de macaroni au fromage, tranches de porc, de saumon, de purée de pommes de terre, de bâtonnets de bretzel bavarois, de salade maison et de frites, suivis de brownies au caramel.
Vous serez accueillis avec une coupe de champagne à votre arrivée et pour un toast de célébration. Vous pourrez aussi déguster de la bière, du vin et des spiritueux premium pendant la soirée.
Nous célébrerons également nos six étoiles finishers avec un cadeau spécial.
Nous avons hâte que vous vous joigniez à nous à cette célébration !
MARDI 16 AVRIL – JOUR DU DÉPART
Aujourd’hui est le jour de départ si vous avez réserver la formule standard de 4 nuits.
Veuillez procéder au check-out de l’hôtel et vous assurer d’avoir réglé la facture pour tous les extras ou frais de chambre que vous pourriez avoir engagés. Notez que vous devez quitter votre chambre avant midi. Les bagages peuvent être laissés au concierge après cette heure, si vous souhaitez jeter un dernier coup d’œil à Boston, avant votre voyage. Veuillez toutefois vous assurer de laisser suffisamment de temps pour rejoindre l’aéroport.
INFORMATIONS IMPORTANTES
PASSEPORTS & ESTA
Les informations suivantes concernent les titulaires d’un passeport Français. Pour les voyageurs d’une autre nationalité, veuillez contacter votre ambassade.
Tous les passagers, y compris les enfants et les nourrissons doivent remplir et obtenir le formulaire électronique ESTA au minimum 72 heures avant le voyage.
Connectez-vous sur https://esta.cbp.dhs.gov/ pour plus de renseignements et effectuer la demande.
Vous recevrez également un «Visa Waiver» et une déclaration de douane à remplir dans l’avion ou lors de l’enregistrement. Ce document sera à remettre aux autorités lors du passage au bureau d’immigration à l’arrivée à Washington. Pour plus d’informations sur votre voyage et les documents importants, merci de consulter le site internet officiel du Service Public :
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F14079
Veuillez noter que Sports Tours International n'est pas en mesure de faire une demande d'ESTA pour vous.
NOTE IMPORTANTE : le nom utilisé pour votre billet d’avion DOIT CORRESPONDRE au nom utilisé pour votre ESTA.
EMPREINTE CARTE BANCAIRE
Veuillez noter que tous les hôtels aux États-Unis prennent une empreinte de carte de crédit obligatoire lors de l'enregistrement. Environ 250$ sont retenus sur votre carte et seront débloqués lors de votre départ. Cette somme est destinée à couvrir les frais accessoires et les éventuels suppléments facturés à votre chambre
ARGENT
Nous vous recommandons de prévoir une petite somme d’argent en espèces pour le jour de votre arrivée. Les cartes de crédit sont largement acceptées. Cependant, si vous faites des achats dans un magasin discount, assurez-vous que la carte bancaire est acceptée.
ASSURANCE VOYAGE
Nous vous recommandons fortement de souscrire une assurance voyage et médicale auprès de votre assureur. Vérifiez tous les termes et conditions de la politique d’assurance afin de couvrir toutes les activités que vous souhaitez entreprendre. Vous devez vous assurer que vos effets personnels, y compris les équipements de sport et les vélos soient couverts par votre assurance voyage ou par votre propre assurance habitation. Sports Tours International ne peut être tenu responsable de la perte ou le vol de biens personnels.
CONTACT UTILE
Sports Tours International FRANCE
Tel: +33 (0) 6 82 76 11 79 (heures d’ouvertures 09h00 – 17h30 lundi au vendredi)