RETROSPECTIVA FEC 2024

Núcleo de Conhecimento - NUCON

1. Nova Guarda Documental - AbsolutaDoc

2. Chegada da Andrea e da Solange no NUCON

Assessoria de Inovação - AINOVA

1. Programa Acelera Niterói.

2. Rio Innovation Week 2024

Núcleo de Cursos e Eventos - NUCEV

1. Entre as conquistas da FEC, com a contribuição valiosa do NUCEV, destaca-se a implementação da modalidade de pagamento por cartão de crédito.

2. Visando facilitar o acesso tanto dos consultores quanto dos coordenadores às ferramentas disponibilizadas pela Fundação para execução dos projetos, criamos, em parceria com a Gapro, um e-mail de boas-vindas que contém todos os links que encaminham para essas ferramentas. Antes, ficávamos buscando de várias outras formas, e agora ficou mais fácil o acesso para todos os consultores.

Auditoria Interna - AI

1. Em 2024, o Setor cresceu. A AI sempre contou com a parceria de colaboradores de outros setores para desenvolver suas atividades, tanto no papel da auditoria propriamente dita quanto nas atividades de Compliance, mas, em 2024, fizemos a contratação de uma Assistente de Auditoria, o que significou um avanço significativo na organização do Setor.

2. A segunda conquista foi uma superação diante do quadro desafiador do Setor em virtude da implantação dos sistemas. Fizemos diversos movimentos junto aos Conselhos internos da FEC e ao Ministério Público do RJ para obter mais prazos. Ainda assim, fizemos as entregas do Relatório de Auditoria Externa de 2023, sem ressalvas, bem como a Prestação de Contas do exercício ao Ministério Público do RJ, sem pendências.

Assessoria de Comunicação - ASCOM

1. Pesquisa Pulso: Implementar o formato de pesquisa Pulso foi essencial para abrir espaço aos colaboradores, permitindo que compartilhem percepções e sugestões de melhoria para as ferramentas utilizadas pela FEC.

2. CineFEC Debate: Um encontro criado para fortalecer os valores da FEC entre colaboradores(as), de forma positiva e por meio do diálogo, com direito a pipoca e refrigerante.

Superintendência - SUP

1. Recorde na arrecadação de recursos de projetos.

2. Abertura do Portal do Coordenador no Conveniar.

Secretaria Administrativa - SAD

1. Promover o desenvolvimento das competências da equipe, maximizar a eficiência, e desenvolver e/ou aperfeiçoar serviços para atender a demanda dos clientes internos e externos.

2. A Secretaria atuou na aplicação de estratégias para execução de ações que auxiliem a FEC no desenvolvimento de soluções e iniciativas associadas à prática de ESG.

Gerência de Contabilidade - GCONT

1. Diante de todos os desafios que enfrentamos ao longo deste tempo, com relação aos sistemas e a integração, a entrega do Fechamento contábil (referência 2023) e de todas as declarações acessórias anuais se tornaram grandes conquistas para nós.

2. A manutenção do parecer contábil sem ressalvas, também diante do cenário mencionado, foi uma enorme conquista.

Gerência de Recursos Humanos - GRH

1. Realização da Pesquisa de Clima 2024 com a apresentação dos resultados para Equipe.

2. Início da construção do documento institucional de descrição de cargos da FEC.

Núcleo de Captação e Elaboração de Projetos

Nucap

1. FEC PRESENTE: O programa FEC presente é mais que um sonho antigo, é uma meta estratégica. Em 2024 o NUCAP realizou 1 evento presencial FEC PRESENTE - captação em foco na Escola de Engenharia. Estavam presente quase 25 pessoas, entre docentes e técnicos e esse super evento nos rendeu contatos, projetos e entrada de recursos. Além de tudo, fortaleceu a cultura FEC, disseminou conhecimento e uniu, ainda mais, a equipe NUCAP.

2. Reuniões "Bate-papo": Inspirado na metodologia 1:1, o NUCAP conseguiu estabelecer a rotina de reuniões individuais entre líder-liderado para discutir planos de desenvolvimento individual. Trabalhamos as percepções sobre o setor e sobre carreira. Esse movimento exigiu organização, priorização e honestidade emocional dos envolvidos. Foi um super passo para o desenvolvimento individual e coletivo do grupo.

Gerência de Administração de Projetos - GAPRO

1. Utilização do Sistema Conveniar pelos coordenadores: Uma ferramenta inovadora que transformou a maneira como os pedidos são solicitados e as despesas dos projetos podem ser acompanhadas. Com esse sistema, a gestão financeira dos projetos ficou mais ágil e transparente, os coordenadores passaram a ter uma visão em tempo real dos gastos, o que resultou em um controle mais eficaz do orçamento e uma maior capacidade de tomada de decisão. Essa implementação tem promovido uma maior organização e eficiência, permitindo que ajustes sejam feitos de maneira proativa, evitando surpresas no final dos projetos.

2. Outro marco importante foi a antecipação do processo de prestação de contas, que agora é realizada antes mesmo da conclusão dos projetos. Essa medida permite que os ajustes necessários sejam feitos com antecedência, evitando erros ou inconsistências que poderiam resultar em glosas. Com a identificação precoce de problemas, conseguimos otimizar o fluxo financeiro dos projetos, garantindo que os resultados sejam mais precisos e sem contratempos. Essa melhoria fortaleceu a confiança entre a equipe, já que a comunicação e a colaboração se tornaram mais constantes e efetivas.

Assessoria de Tecnologia da Informação - ATI

1. Migração para o Ambiente de Nuvem:

• A prioridade máxima do setor está alinhada em consolidar o processo de migração para o ambiente de nuvem - o percentual de conclusão do projeto está atualmente em 88% (LoL);

• Nossas ações ao longo deste ano focaram na adequação do ambiente as boas práticas sinalizadas pela Amazon, assim como, no pilar de otimização de custos;

2. Novos Módulos e Funcionalidades nos Sistemas Web: Realizamos entregas via time de desenvolvimento focadas nas solicitações de mudanças dos setores e também na implantação de sistemas.

Dentre elas, destacamos:

• Módulo de Movimentações Financeiras no sistema Análise (fluxo GFIN);

• Módulo de Contrato de Prestação de Serviços no Portal de Termos (fluxo GRH);

• Módulo de Relatórios no Portal de Termos (fluxo GRH);

• Funcionalidade para visualização dos termos pelas equipes no Portal de Termos (fluxo GAPRO e NUCEV); e

• Funcionalidade para visualização de lançamentos contábeis no sistema Análise (fluxo AI e GCONT)."

Gerência de Suprimentos - GSUP

1. Reuniões semanais: Grupo de Desenvolvimento

2. Atividades formativas: minicurso de negociação com a Assessoria de Inovação

Gerência Financeira - GFIN

1. Em 2024, tivemos muitas conquistas, com o grande trabalho e empenho da Equipe da GFIN, e agradeço muito a cada um deles. Vejo a migração dos processos de pagamentos para os "novos" sistemas, mesmo sem a devida parametrização, como uma grande conquista. Hoje, os pagamentos já estão sendo realizados pelos "novos" sistemas. Página virada. Contamos com a ajuda de outros setores nesta conquista, pois, afinal, trabalhamos na FEC como uma única Equipe. Agradecemos também a tod@s pelo apoio de sempre.

2. Incluímos nos processos de pagamentos a conciliação financeira, pois hoje estamos com mais de 90% dos projetos conciliados, restando alguns que ainda faltam algumas definições para que sejam finalizados. Mas, foi com empenho e dedicação que a conciliação entrou como mais um processo adicional da Gerência Financeira. E conseguimos nos adaptar sem impacto no atendimento das outras demandas diárias executadas pela GFIN. Agradeço a cada colaborador da Gerência Financeira por todo empenho e proatividade para que cada conquista fosse realizada. O meu muito obrigado!