9789140674340

Word–så Word

enkelt en Bo Ekdahl

WORD

2010

Wordomslag10.indd 1

2011-01-18 08.33

10Word.indd 3

2011-01-18 09.37

Innehåll Introduktion

4

Menyfliksområdet

5

Kortkommandon

7

Ordlista

8

Register

64

Uppgifter

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Starta och stänga program

9

Fönsterhantering

10

Beskrivning: Word och anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst

11

Ställa in visningsläge och använda hjälpen

13

Skriva in text, spara och öppna

14

Förhandsgranska och skriva ut

16

Flytta markören på olika sätt i en skriven text

18

Sudda med Delete- och backstegstangenten

19

Markera, radera och ångra

20

Kopiera, klippa ut och klistra in

22

Stavnings- och grammatikkontroll

24

Marginalinställning

26

Styckeinställningar med textjusteringar och indrag

28

Formatera text med storlek, typsnitt, färg med mera

30

Sidhuvud och sidfot med sidnumrering

32

Tabbar

33

Tabell

35

Punktlista och numrering

37

Spalter

39

Infoga bildobjekt

41

Söka på Internet

43

Skaffa en e-postadress på Yahoo

44

Skicka och ta emot e-post

46

Bifoga och ta emot filer

48

Övningar

51

Kopieringsförbud! © författaren och Gleerups Utbildning AB

10Word.indd 3

2011-01-18 09.37

Uppgift 5 | Skriva in text, spara och öppna 1. Starta Word.

2. Ett blinkande tecken syns och det är där som de tecknen du skriver kommer in. Även tecken som inte syns vid utskrift, mellanslag och Entertryckning kan synas om [Visa/dölj]-knappen är aktiverad.

3. Skriv in texten.

Obs! Blir vissa ord understrukna med rött innebär det att ordet inte finns i programmets ordlista eller är felstavat.

Word är ett ordbehandlingsprogram, som används för att skriva dokument med text. Du kan även infoga bilder i dokumentet. Texten och utseendet kan man förändra på olika sätt. När man skriver in texten sköts radbrytningen automatiskt, det vill säga att när texten kommer till kanten av papperet kommer texten in på en ny rad. Vill man själv bestämma att det ska vara en ny rad trycker man på tangenten Enter. Trycker du två gånger blir det en blankrad mellan texten.

Har man Visa/dölj-knappen aktiverad ser man även de så kallade dolda tecknen. Mellanslagen visas som punkter och Entertryckning visas med ett tecken som ser ut som ett bakvänt P. De här formateringstecknen skrivs dock inte ut. utan de syns bara på skärmen.

För att bevara dokumentet måste det sparas, annars försvinner det när programmet stängs.

4. Klicka på Arkiv <Spara> eller klicka på knappen [Spara].

14

10Word.indd 14

Kopieringsförbud! © författaren och Gleerups Utbildning AB

2011-01-18 09.38

5. Välj var dokumentet ska sparas.

6. Skriv in det namn du vill ge filen.

7. Klicka på [Spara].

Klicka på Arkiv <Stäng> så stängs dokumentet.

8. Klicka på Arkiv <Öppna>.

9.

Leta upp din dokumentfil och klicka på den, eller dubbelklicka.

10. Klicka på [Öppna].

11. Stäng programmet genom att klicka på knappen [Stäng] i övre högra hörnet.

FÖRKLARING Det är viktigt att kunna spara, veta var man sparar och kunna öppna det man sparat. För säkerhets skull bör man spara ofta. När man sparar ett dokument första gången öppnas dialogrutan Spara som där man anger plats och filnamn.

Vill du inte ändra plats eller filnamn klickar du fortsättningsvis på Spara.

Dokumentet sparas då om med samma namn och på samma plats, utan att någon dialogruta behöver fyllas i.

Spara ofta för att inte bli av med någon information, som kan hända t.ex. vid strömavbrott.

Kopieringsförbud! © författaren och Gleerups Utbildning AB

10Word.indd 15

15

2011-01-18 09.38

Uppgift 9 | Markera, radera och ångra 1. Skapa ett nytt dokument och skriv in texten. Tryck Enter två gånger efter varje ordspråk, så att det blir en blankrad mellan raderna.

En stängd bok är bara en pappersbunt.

En fisk i grytan är bättre än tio i sjön.

Eget beröm luktar illa.

Fäll inte ett träd, som skänker skugga.

2. Håll ner Ctrl-tangenten och tryck A. Alla tecken markeras, bakgrunden blir mörk.

3. Tryck på tangenten Delete, så raderas allt det, som var markerat.

4. Håll ner Ctrl-tangenten och tryck Z, så ångras raderingen. Du kan också använda knappen [Ångra].

5. Klicka någonstans i dokumentet så att markeringen försvinner.

20

10Word.indd 20

Kopieringsförbud! © författaren och Gleerups Utbildning AB

2011-01-18 09.39

6.

Markera en hel rad genom att klicka till vänster om raden när markören ser ut som en pil.

7.

När du markerar text med muspekaren framträder verktygsfältet Mini som först är genomskinligt men som framträder tydligt när du pekar på det. Här kan du snabbt göra de vanligaste formateringarna.

8. Markera ett ord eller tecken genom att dra med muspekaren över det.

9.

Markera ett ord genom att dubbelklicka i det.

10. Markera ordet fisk och skriv in abborre i stället. Obs! du behöver inte sudda bort innan du skriver in. De markerade tecknen försvinner så fort du skriver in nytt.

11. Spara med namnet Ordspråk.

FÖRKLARING Markera, radera och ångra är något man ofta gör. Ibland ångrar du en ånger och då kan du använda knappen [Gör om] som finns till höger om knappen ångra. Så länge du har dokumentet öppet går det bra att ångra saker du gjort. Men har du stängt dokumentet är det för sent.

Tänk på att markerad text försvinner när man trycker ner någon tangent.

Det kan ske av misstag, men då väljer du ångra så är misstaget rättat.

Du kan markera tecken som inte gränsar till varandra genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt medan du markerar genom att dra med muspekaren. Dubbelklick markerar ett ord, trippelklick markerar ett stycke.

Med Skift-tangenten nedtryckt kan man använda piltangenterna för att markera.

Kopieringsförbud! © författaren och Gleerups Utbildning AB

21

10Word.indd 21

2011-01-18 09.39

Uppgift 20 | Infoga bildobjekt 1. Skapa ett nytt tomt dokument.

2. Klicka på <Infoga> <ClipArt>.

3. Skriv djur och klicka på [Sök].

4. Klicka på en bild och bilden infogas i dokumentet.

5. Högerklicka i objektet och välj <Radbyte><Tätt>.

Det innebär att man enkelt kan flytta bilden med muspekaren och att text kan flöda runt bilden.

6. Prova att rotera bilden med muspekaren.

7. Dra i ett av hörnen för att justera storleken.

8. Prova att flytta bilden med muspekaren.

Kopieringsförbud! © författaren och Gleerups Utbildning AB

41

10Word.indd 41

2011-01-18 09.41

9. Klicka i bilden så den markeras, välj <Format> [Beskär] så kan du ta bort delar av bilden genom att dra i något av handtagen.

10. Skriv in text som handlar om objektet och flytta in bilden i texten och se att texten flödar runt bildobjektet.

11. Spara med namnet Bildobjekt.

FÖRKLARING Bilder kan infogas i Worddokument från: <Infoga> <ClipArt>. <Infoga> <Bild> t.ex. bilder som man scannat in eller fotograferat med digitalkamera.

Bilder som man kopierat eller sparat från webbsidor på Internet. Gör så här för att kopiera från nätet: Högerklicka på bilden du vill ha och välj <Kopiera>.

Högerklicka sedan i dokumentet och välj <Klistra in>.

Obs! Ange var du hämtat bilden och tänk på upphovsrätten.

Kopieringsförbud! © författaren och Gleerups Utbildning AB

42

10Word.indd 42

2011-01-18 09.41

Word – så enkelt!

En enkel bok i hur du hanterar Word 2010 – riktad till dig som snabbt vill kunna använda Word. Språk, layout och struktur ger dig stöd att enkelt lära dig programmet.

Tydligt och klart presenteras de vanligaste och mest grundläggande funktionerna. Övningar i e-posthantering ingår också.

Word – så enkelt är en plattform med vägledning och övningar för fortsatt datorarbete i skolan, på arbetsplatsen och i hemmet.

Bokens författare Bo Ekdahl, arbetar som lärare och har en lång erfarenhet av att skriva enkelt och pedagogiskt om datoranvändning.

ISBN 978-91-40-674340

9

Wordomslag10.indd 2

789140 674340

2011-01-18 08.33