K A P I T E L 5 • A R B E TA I P R O J E K T
För att ett projekt ska kunna genomföras måste det tilldelas de resurser som behövs. Det kan vara ekonomiska resurser såväl som utrustning och personella resurser.
Hur man planerar ett projekt Precis som allt arbete, oavsett vad det handlar om, behöver ett projekt planeras för att fungera. Allt börjar med projektets förutsättningar och slutar med att projektet slutförs och utvärderas. Några viktiga punkter i planeringen är: Projektets mål och förutsättningar Projektmedlemmar och samarbete Projektplan och projektavstämning Projektavslut – rapportering och utvärdering Block 2
Q Q Q Q
Projektets mål och förutsättningar Det första steget i ett projekt är att bestämma vad som ska åstadkommas och vilka resurser som står till buds. Men även om man själv startar projektet gäller det att formulera tydliga mål. Vanligtvis utgår ett projekt ifrån en idé – en projektidé. Det kan vara ett mål som man vill uppnå, att starta en egen näthandel för kläder, ha en loppmarknad etc. Denna idé ska sedan planeras i projektform. Då behöver man sätta mål för projektet och bestämma dess förutsättningar. Om man gör projektet på uppdrag av t.ex. ett företag är det helt givna förutsättningar som projektgruppen ska förverkliga. Då handlar det framförallt om att tolka dessa.
Ett projektmål kan vara: Vi ska ha en fotbollscup för ungdomslagen i regionen sista helgen i april och den ska gå med minst 5 000 kr i vinst. Med hjälp av ett tydligt mål kan man sedan bedöma vilka resurser som ska sättas in. Till denna aktivitet behövs resurser för planeringen, marknadsföringen och själva cupen. Troligtvis behövs ett mindre kapital för att betala utgifter under planeringen. Dessutom behövs personella resurser som kanske klubben själv kan bidra med.
69
ACCESS NY 2 inlaga.indd 69
11-04-04 09.30.19