01/2019
ORDEN I SYSAKENE PÅ PORSMYR
Tekst: Gro Helene Tonstad / Foto: Morten Tonstad
På Porsmyr er det nå innført en ny ordensstandard som skal føre til orden og ryddighet på arbeidsplassen. Avdelingen er en pilot for en standard som etter hvert skal rulles ut flere steder i Sira-Kvina og er et ledd i strategiprosessen. Selv om Porsmyr er første arbeidssted ut for å innføre en ny ordensstandard, altså et sett med krav om hva man skal gjøre og ikke gjøre, er det ikke bare de ansatte på avdeling Bygg-Miljø-Lager som blir påvirket av denne standarden. De fleste ansatte har behov for å hente noe fra lageret, bestille pakker eller lagre utstyr, og da må man altså forholde seg til reglene som nå er innført. Bakgrunnen for at prosjektet rulles ut er tilbakemeldingene i forrige ansatt-tilfredshetsmåling. Her fikk spørsmålet «I hvilken grad opplever du at det er orden/ryddig rundt dere» en snittscore på 4,5. En tilfredsstillende score er 5 eller bedre, og da var det bare å brette opp ermene og sette noen konkrete tiltak ut i livet for å klare å komme opp på ønsket nivå. Små grep som skal til Espen Omlid og Geir Inge Sandsmark har i samarbeid med Arild Aasland fra Raadvill satt opp en liste over kritiske suksessfaktorer som må være på plass for at Porsmyr skal være den ryddige og oversiktlige arbeidsplassen de ønsker den skal være. Det er små grep som skal til for at ambisjonen «god kontroll på orden og ryddighet» skal innfris, men det krever 60
at alle i Sira-Kvina forholder seg til den nye standarden. Oppnår man en enighet rundt standarder vil dette kunne bidra til et enda bedre samarbeid i organisasjonen. Alle må gjøre en innsats - Hele selskapet må enes om at denne ordensstandarden skal overholdes. Det kan fort gå ut over andre hvis man ikke forholder seg til disse kravene. Det blir bedre oversikt, mer effektivt og mer trivelig når man har orden og ryddighet i en hektisk hverdag, forteller Espen som synes det har vært en interessant prosess. Et eksempel på hva som må skje til enhver tid er at alt utstyr som fraktes til Porsmyr skal være merket med kontaktperson og en kort beskrivelse av utstyret. Et eksempel på hva som ikke må skje er at utstyr og deler tas ut uten at det blir registrert og merket. Dette er enkle og viktige grep for at ordensstandarden skal lykkes. - Vi liker jo å ha orden rundt oss, så det har vært moro å jobbe med et slikt prosjekt, meddeler vedlikeholdslederen som har troa på at de nye kravene vil føre til system i rekkene. Det skal lages en plakat hvor de kritiske «må skje» og «må ikke skje»-punktene er opplistet. Denne vil henges opp slik at man slipper å være i tvil om hva som forventes av oss.
