Portafolio Empresarial Silvano Pabón Villamizar

Historiador UIS – Documentalista – Archivista – Editor

NIT: 13353614-4  

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Archivística y desarrollo institucional (Programas de Gestión Documental Automatizado) Consultorías especializadas en patrimonio documental Suministro de materiales archivísticos y de oficina, muebles, equipo y estantería para depósitos de archivo, computadores y programas de cómputo para la gestión documental y servicios de información.

Elaboración, actualización y capacitación para la implementación de Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental.

Efectiva participación y apoyo a la consolidación del patrimonio histórico documental de los municipios del nororiente colombiano. 

SOLUCIONES ARCHIVÍSTICAS:

Somos una empresa prestadora de servicios dirigidos al empoderamiento y desarrollo institucional, desde la óptima administración y manejo de sus documentos y recursos; a través de consultorías, asesoría especializada e intervención técnica en acervos documentales y sistemas de información, además del suministro de elementos, materiales y equipos para la gestión documental, bajo los criterios y principios generales de la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos).

La Ley General de Archivos promulga: TITULO IV ADMINISTRACION DE ARCHIVOS: Artículo 11. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.

TITULO V GESTION DE DOCUMENTOS Artículo 21. Programas de Gestión Documental.

Las entidades públicas y privadas con funciones públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.

Nuestra empresa cuenta con más de 20 años de experiencia en recuperación y organización de fondos documentales acumulados, no solo para el cumplimiento de Ley de Archivos, sino para el empoderamiento institucional y garantizar así la conservación de la memoria a través del Patrimonio Documental.

Servicios  Asesoría conceptual y técnica en sistemas integrales de archivos  Empoderamiento y desarrollo de Programas de Gestión Documental y su           

vinculación con MECI y CALIDAD Implementación de archivos centrales y unidades de correspondencia Elaboración, actualización y aplicación de TRD y TVD Organización de unidades especiales: Contratación e Historias Laborales Asesoría en programas de transferencias, de conservación y preservación documental, Conservación Preventiva de Documentos Organización de Archivos Pedagógicos, Archivos Parroquiales y Eclesiásticos Software especializado en la gestión, administración y servicio documental Asesoría en gestión de depósitos Empoderamiento de la política archivística institucional y territorial, Comité de Archivo Formulación del PGD y sus actos administrativos PINAR (Plan Institucional de Archivo de la Entidad) Planes de acción y de mejoramiento de la Gestión Documental

• Capacitación de funcionarios y responsables de la Gestión Documental

• Recuperación e

implementación de Archivos Históricos o Generales

ď‚— Sistema de GestiĂłn Documental Automatizado

Haber conceptuado, formulado y construido las herramientas y procedimientos para la implementación del Programa de Gestión Documental Automatizado para todas las entidades del Estado y privadas con funciones públicas.

El PGDA concebido como respuesta orgánica y estructurada a todas las necesidades administrativas y operativas para la implementación total y con alta competencia de la Política Archivística Institucional, al tiempo que modernizamos y empoderamos la Función Pública y los gobiernos territoriales.

Suministros y materiales para la gestión documental:  Carpetas tipo sobre o legajo de cuatro aletas: Legajos portadocumentos tipo sobre (4 aletas), desacidificados, rotulados y logotipados con su ficha técnica de descripción e imagen corporativa  Cajas portadocumentos: Caja de cartón corrugado, denso, troquelada de la Referencia X200.

Puerta tipo nevera. Material C930K. 39X20.5X26 cms.

Recubrimiento interno de parafina  Estantería metálica abierta o rodante: Estante metálico abierto de 2.20X0.92X0.40. Calibres: Paral 16 y bandeja 20.

Siete entrepaños cada 0.30m, seis bandejas útiles. Tornillería y tuerca hexagonal, ocho ángulos de refuerzo. Pintura gris electrostática.  Equipos de cómputo y software para la implementación de la Unidad de Correspondencia y Programas de Gestión Documental Automatizada.  Ofrecemos una línea de productos dirigida a la Gestión Documental en el marco de la conservación preventiva de documentos.  Todos nuestros productos están ajustados a las normas archivísticas vigentes en este país: NTC 5397:2005 “Materiales para documentos de archivo con soporte papel. Características de calidad” AGN: Acuerdo 037/2002 Especificaciones técnicas y requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo. 

Nuestro Equipo de Trabajo: Profesional

Perfil

Rol y competencia

Historiador, documentalista, investigador del patrimonio cultural.

Paleógrafo y diplomático

Dirección general de proyectos archivísticos, investigador del Patrimonio Documental, valoración crítica de la gestión documental, asesoría y consultoría estatal y empresarial.

Formulación de documentos, construcción de TRD y TDV. Nivel asesor y directivo.

Profesional en Ingeniería de Sistemas y telecomunicaciones

Ingeniero desarrollador de software

Desarrollo e implementación de software en lenguajes de programación dirigidos a la creación de plataformas web y sistemas de información especializados. Soporte de plataformas digitales.

Ingeniero Informático y de Sistemas

Ingeniero de Sistemas o Informático

Soporte informático e implementación de sistemas de información digital y medios de consulta automatizados. Digitalización de documentos e implementación de sistemas de información.

Profesional en Ciencias Administrativas, contables y financieras

Administrador de Empresas, Contador Público

Coordinación de proyectos. Jefatura de talento Humano.

Supervisión de procesos y aseguramiento de la calidad.

Contabilidad e informes financieros y fiscales.

Técnico Profesional en Archivística o en Ciencias de la Información y la documentación

Técnicos Profesionales en Archivística.

Ejecución de procesos técnicos archivísticos y biliotecológicos.

Organización de Archivos de Gestión. Inventarios documentales.

Recuperación y organización de series documentales acumuladas.

Aplicación de TRD y TVD. Implementación de Programas de DG. Descripción documental y construcción de bases de datos.

Técnicos en Archivo y/o Técnicos Gestión Admin

Auxiliares de Archivo.

Auxiliar Administrativo.

Procesos técnicos en organización de archivos. Auxiliares de Oficina. Auxiliares en Servicios Generales. Múltiples servicios.

Profesional en Historia

En esto:

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Dirección: Carrera 10 8-18 Barrio Gramalote – Villa del Rosario Teléfono: 3166944773 Email: silpabon@gmail.com http://silvanopabonvillamizar.com/

Nuestro objetivo principal es servir a la sociedad.

Jorge Palacios Preciado (1940-2003), Director del AGN.