Description de tache coordinateur de zone

Poste Service& Localisation Rend compte au: But: Comment ce poste appuiet-il la stratégie et la mission de Plan ?

Coordonnateur de Zone Département des Finances

Grade Date

Avril 2016

Gestionnaire de Project Le/La Coordonnateur de Zone contribue aux objectifs du consortium formé par deux ONG (Plan International et la Fondation Strømme) pour la mise en œuvre efficace d’un projet de 5 ans actif dans trois pays. Le projet de Stratégie de Scolarisation Accélérée/Passerelle (SSA/P) vise à faciliter l’accès d’environ 180 000 enfants (filles et garçons) déscolarisés de 6 à 14 ans à une éducation sexo-spécifique et inclusive dans des écoles passerelle et des écoles primaires identifiées de 15 régions du Burkina Faso (5), du Mali (6) et du Niger(4). Ce rôle est conditionnel à l’obtention du financement prévu.

Sous la responsabilité du Gestionnaire de Project, le/la Coordonnateur de Zone s’assurera que les procédures comptables et administratives en matière de documentation des opérations de recettes et de décaissement soient scrupuleusement respectées et que le suivi et la production des rapports financiers des Subventions soient conformes aux procédures et normes requises par Fondation Strømme et les Bailleurs. Il/elle travaillera aussi en étroite collaboration avec les différentes équipes des Unités de Programme et du projet SSA/P. Il/elle s’assurera que les ONG partenaires ont mis en œuvre le programme de la SSA/P comme prévu. Il/elle s’assurera aussi que la composante S&E est prise en compte à travers la cartographie et l’identification des enfants déscolarisés (OOSC). Il/elle s’assurera de la revue et de la qualité des rapports narratifs et financiers.

Principales Responsabilités et Tâches  Sous la supervision directe du/de la Gestionnaire de Project, le Coordonnateur de zone aura le/la responsabilité de : Il/elle ne gère pas de budget spécifique mais assure le suivi de l’exécution du budget des Subventions dans son portefeuille ; et tout en s’assurant que le suivi des partenaires est fait de façon régulière.  Elaborer le plan d’action mensuel du projet EAC en collaboration avec les coordinateurs des ONG locales pour guider la mise en œuvre du projet conformément aux documents de projet en termes d’approche, d’activités, de chronogramme et de moyens ;  S’assurer de l’exécution du plan d’action du projet et de la qualité des activités mises en œuvre tout en faisant des visites régulières de terrain au niveau des centres SSA/P et tenir des rencontres mensuelles avec les partenaires et s’assurer aussi bien de la revue que de la qualité des rapports ;

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Prendre en compte l’aspect multisectoriel dans la gestion du projet ; notamment coordonner la mise en œuvre des activités du projet avec les différents opérateurs; Préparer les rapports techniques semi-annuel du projet et des rapports de capitalisation des expériences selon les besoins ; S’assurer de la mobilisation et l’appui des membres de la communauté dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet; Développer et entretenir des relations avec les autorités locales pour s’assurer de la mise en œuvre de la SSA/P selon les standards tout en faisant le suivi des enfants transférés une fois qu’ils sont dans le système de l’école formelle et cela de concert avec la structure/l’école d’accueil et le PASS+, Maintenir de bonnes relations avec les organisations de la société civile et les autres acteurs et projets de la région, intervenant dans le domaine de l’éducation ; Faciliter l’organisation du cadre partenarial avec l’ensemble des acteurs régionaux, notamment les services techniques de l’Etat pour s’assurer que les apprenants sont suivis et que l’information est rendue disponible; S’informer et participer aux différentes rencontres sur l’éducation et le développement de la SSA/P tant au niveau local qu’au niveau national, lorsque cela est requis ; Organiser et tenir des rencontres mensuelles pour la mise en œuvre par les ONG dans les régions respectives afin d’assurer la coordination entre les différentes ONG partenaires ; Suivre l’exécution correcte du budget du projet et la bonne gestion des matériels et équipements du programme, conformément aux principes de la Fondation Strømme et du bailleur ; Participer à la préparation des rapports financiers avec l’appui du Comptable en collaborateur avec le Directeur Administratif et Financier ; S’assurer que les activités et le budget sont exécutes de façon efficace et efficiente ; Avec l’appui du Chargé de suivi évaluation, mettre en place et maintenir un système d’information pour la gestion des activités du projet, notamment s’assurer que le cadre logique du projet est renseigné ; Elaborer en collaboration avec l’unité de suivi et évaluation, le plan d’action suiviévaluation et s’assurer de sa mise en œuvre tout en faisant des visites de suivi régulières au niveau des coordinateurs et superviseurs des ONG et dans les SSA/P au moins une fois par mois ; Organiser des réunions mensuelles avec tous les membres de l’équipe du projet et les différents opérateurs pour le bilan des activités menées et l’élaboration du plan d’action mensuel.

Veiller au bon rapportage des membres de l’équipe du projet et des partenaires (ONG).

Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet ;

Qualification et Connaissances  Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 en sciences sociales (éducation, sociologie, anthropologie) ou équivalent ;  4/5 ans d’expérience dans la gestion de projet de développement local, dans le secteur du développement de l’éducation et/ou de la SSA/P au Mali et dans la gestion des projets d’envergure.

Compétences  Compétence en planification de projets, suivi budgétaire et suivi évaluation de projet ;  Expérience en gestion d’équipe (supervision et appui technique) ;  Capacité de travailler en équipe et en coordination avec d’autres ONG ;  Connaissance du secteur éducation enseignement de base (enseignement primaire et/ou SSA/P) ;  Bonne compréhension du système éducatif malien (problèmes, stratégies, et acteurs, prestataires publiques et privés, partenaires, et ONG) ;  Une solide expérience de mobilisation, d’organisation et de renforcement des capacités au niveau communautaire et des écoles (Comité de gestion et élus) ;  Sensibilité à l’éducation inclusive (genre – enfants à mobilité réduite) ;  Une expérience démontrée en gestion budgétaire de projet ;  Bonne compétences de rédaction, de suivi et d’évaluation ;  Etre engagé à la réalisation de la vision, mission et objectifs de la Fondation Strømme  Etre humble, accepter de partager ses connaissances avec les autres et rester ouvert à l’apprentissage.  Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique particulièrement : Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet ;  Parfaite maîtrise du français. La maîtrise de l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) est un atout.

L’expérience de travail dans les capitales régionales et la maîtrise de langues locales sont appréciées.

Comportements  Communique clairement et efficacement ;  Flexible et prêt à apprendre ;  Etre dynamique ;  Avoir l’esprit de transparence dans la gestion ;  Avoir une grande capacité d’organisation ;  Etre disponible ;  Etre minutieux et rigoureux ;  Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination ;  Fait preuve d'honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan ;  A l’esprit d’équipe, et est désireux d'obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaire ;  Reste calme et positif sous la pression.

Environnement physique et exigences Environnement de bureau classique avec 50 à 60% du temps consacré aux visites de terrain.

L’employé(e) peut être amené(e) souvent à rester au bureau en dehors des heures normales de travail.

Niveau de contact avec les enfants Le poste sera basé au Bureau national et le niveau de contact avec les enfants est faible.

Superviseur : ………………………………………………………… Date :………… Signature :

Employé : …………………………………………………………… Date :………….. Signature :