8.1. El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones

El NEC deberá tramitar ante la Superintendencia de Administración Tributaria- SUNAT, un Registro Único del Contribuyente-RUC, con la finalidad de pagar los impuestos retenidos a terceros y pago de aportes patronales y otras que por su naturaleza el NEC esté obligado a la SUNAT.

AGRO RURAL es el responsable de efectuar las conciliaciones de las Cuentas Especiales con el FIDA y la conciliación de los desembolsos de endeudamiento externo con la Dirección Nacional de Endeudamiento Público–MEF.

El monitoreo de las operaciones financieras del Proyecto se hará a través de Informes mensuales, trimestrales, semestrales o anuales obtenidos a través del Módulo Contable y se ajustarán a los formatos establecidos por el FIDA para tal fin.

La UCP elaborará los instructivos correspondientes para la liquidación de PGRNA y Planes de Negocios a nivel general, que se irá adaptando de acuerdo al tipo de ejecución de planes. Ver Anexo N° 17 y 18.

La UCP y las OZ, serán los responsables de mantener en custodia todos los documentos que sustenten las operaciones financiadas con el Convenio de Financiamiento con el FIDA y contraparte Nacional, a fin de que estén disponibles para la toma de decisiones y revisiones ex post. Las AZ deberán enviar los documentos originales de la ejecución de los gastos.

La UCP y las OZ serán los responsables de la custodia y administración de toda la documentación original que se genere como producto de la ejecución financiera del Proyecto. Para dicho fin, deberán adoptar las medidas de seguridad respectiva para garantizar la conservación del acervo documentario. La documentación que respalda todas las operaciones del Proyecto deberá organizarse en un sistema de archivo que facilite la verificación y control,el mismo que deberá mantenerse diez (10) años después de la finalización del Proyecto.

Los procesos para la adquisición de bienes y servicios, ejecución de obras naturales y contratación de servicios de consultoría del Proyecto, se realizarán de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y las modalidades allí establecidas de acuerdo al valor estimado de las adquisiciones y contrataciones, en la medida que éstos sean compatibles con las Directrices del FIDA para la adquisición de bienes y la contratación de obras y servicios, de conformidad a lo establecido en las Condiciones Generales del Convenio de Financiación, asegurando niveles máximos de transparencia, competencia y equidad.

La adquisición de bienes y servicios, ejecución de obras y contratación de servicios de consultoría, del Proyecto, se realizan en dos ámbitos distintos: a. Ámbito de la Adquisición de bienes y servicios, y contratación de servicios de consultoría de los procesos responsabilidad de la UCP asociados al Componente 1 como producto de la ejecución de los PGRNA y los asociados al Componente 3 y 4 que se registran en el PAC, para las actividades de Gestión del Conocimiento y Administración del Proyecto.

Los procesos de selección de proveedores y contratistas de nivel complejo podrán realizarse con el apoyo de la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio de AGRO RURAL, en cuyo caso se coordinará previamente y la UCP remitirá las solicitudes de inicio de procesos a dicha unidad, previa No objeción del FIDA a los Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas, según sea el caso, incluyendo los criterios de evaluación. En estos procesos, se asegurará la participación de al menos dos (2) representantes de la UCP en las Comisiones

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