14.20.ANEXO 20: LINEAMIENTOS DE ENFOQUE DE GÉNERO

El perfil mínimo del Administrador es el siguiente:

- Profesional, titulado y colegiado en Administración, Ciencias Contables,Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines - Con estudios en Administración o Gestión Pública, Auditoria Contable yFinanciera de preferencia.

- Experiencia de cinco años en Administración, programación, ejecución ycontrol de recursos de Proyectos de inversión pública y/o cooperación internacional, en contro y seguimiento a recursos de crédito externo de la Banca Multilateral. - Se destacará preferentemente experiencia y desempeño en la gestión financiera y administrativa de proyectos de inversión financiados con recursos de FIDA. - Amplios conocimientos en contabilidad, finanzas, análisis de Estados Financieros.

- Orientado al trabajo por resultados y al cumplimiento de plazos. - Alto nivel de ética e integridad y capacidad de desarrollar y mantenerrelaciones eficaces de trabajo. - Aptitud para trabajar bajo presión. - Aptitud para trabajar en equipo. - Buenas habilidades en relaciones interpersonales y de comunicación. - Habilidades analíticas y de organización.

Bajo la la dirección de Coordinador Ejecutivo del Proyecto, y participación de los especialistas del NEC, desarrollará las siguientes funciones: - Llevar a cabo los procedimientos administrativos y financieros necesarios para la planificación, ejecución y control de los recursos del Proyecto con base en las directrices del Convenio de Préstamo y el manual operativo y normas del sector público en lo que sea aplicable y proponer las actualizaciones necesarias al manual si fuesen necesarias en estos aspectos - Coordinar ante las instancias de AGRO RURAL, MINAGRI, MEF, IDIA ydemás organismos que se relacionan con el Proyecto, en lodos los aspectos financieros,de presupuesto, administrativos y de control necesarios para la adecuada gestión de los recursos del proyecto, incluidos los relacionados con las solicitudes de retiro de fondos y rendiciones de cuenta de los desembolsos del préstamo. - Elaborar informes internos permanentes sobre el estado de la ejecución financiera del Proyecto que sirvan para apoyar al Coordinador para la toma de decisiones. - Participar en la formulación de los Planes Operativos Anuales, del Proyecto y sus modificaciones si hay lugar, a partir del presupuesto aprobado, el diseño del Proyecto y las directrices del Coordinador, para su aprobación por las de las instancias del Proyecto y su posterior presentación al FIDA para no objeción y revisar que seatiendan los lineamientos financieros del convenio de financiación. - Coordinar cada año la elaboración del plan de adquisiciones del Proyecto y si se requiere, sus modificaciones, para la no objeción por parte del FIDA y velar por su estricto cumplimiento. - Elaborar, a partir del POA aprobado, el flujo de fondos y el plan de desembolsos de los recursos del Proyecto y realizar los ajustes que sean necesarios a partir de la ejecución real.

- Administrar los recursos físicos, financieros y humanos que requiera el Proyecto y proponer los lineamientos y directivas necesarios para optimizar el buen uso dedichos recursos - Asesorar el equipo de la UCP y al personal del proyecto adscrito a las Agencias Zonales en materia de la normatividad para el manejo de recursos del FIDA. - Liderar la formulación de mecanismos anticorrupción para el manejo de recursos del

Proyecto - Supervisar las acciones administrativas de las Agencias Zonales y desarrollar los procedimientos para el control de la ejecución financiera de las actividades realizadas en los territorios con recursos del Proyecto. - Participar en el diseño y realización de los concursos para contratacióny adquisición de los bienes, servicios y obras a ser contratados con recursos del Proyecto, en coordinación con las áreas especializadas del proyecto y de AGRO RURAL y velar porque prime la transparencia en su adjudicación. - Coordinar con el/la Contador/a del proyecto los procesos para el registro y control de la información contable sobre la ejecución de los recursos del Proyecto, en un sistema informático apropiado aceptable para el FIDA y desarrollar instrumentos para su debida conciliación que permitan un adecuado control interno. - Preparar con el equipo financiero de la UCP las solicitudes de desembolso para presentar al FIDA de acuerdo con los procedimientos que el Fondo y el MEF establezcan. - Coordinar con el equipo Financiero la elaboración de los estados financieros y en general, consolidar la información financiera para la presentación oportunade los informes al FIDA y otras instancias que lo requieran, de conformidad a las directrices del FIDA y la normativa nacional, y, para su posterior auditoría. - Atender y coordinar la entrega de información y respuestas a las auditorías externas anuales y formular las acciones para dar cumplimiento a las recomendaciones de los informes de los Auditores. - Coordinar y aplicar procesos de registro y actualización de inventario debienes y equipos a cargo del Proyecto y para conservación de archivos y documentación del Proyecto. - Las demás funciones derivadas de la administración del proyecto.

El perfil mínimo del Contador es el siguiente:

- Profesional Títulado y Colegiado de Contador Público.

- Experiencia mínima de cinco años como Contador General en proyectos de inversión pública con financiamiento internacional.

- Orientado al trabajo por resultados y al cumplimiento de plazos. Alto nivel de ética e integridad y capacidad de desarrollar y mantenerrelaciones eficaces de trabajo. - Aptitud para trabajar bajo presión. - Aptitud para trabajar en equipo. - Buenas habilidades en relaciones interpersonales y de comunicación. - Habilidades analíticas y de organización.

Bajo la la dirección de Coordinador Ejecutivo del Proyecto y la supervisión del Administrador de la UCP, el contador del proyecto se encargará de lo siguiente:

- Efectuar y revisar los soportes de gasto de las operaciones del proyecto, con el fin de realizar los respectivos registros contables en el sistema informático contable diseñado para tal fin, y mantener actualizado y organizado el archivo contable del proyecto. - Diseñar y poner en marcha procedimientos contables acordes con las prácticas y estándares generalmente aceptados, normas contables aplicables y manualesy directrices del FIDA, que faciliten elaborar los informes sobre la ejecución y el control de los recursos del proyecto. - Aplicar acciones de control interno contable en todos los procesos relacionados con el ejercicio de sus funciones, entre ellas elaborar las conciliaciones bancarias y en general las conciliaciones con otros informes que elaboren otras instancias de la UCP y de las instituciones, entre ellas AGRO RURAL, MEF y las del SIAF - Preparar y presentar al administrador y los estados financieros del Proyecto y demás información financiera que se deba entregar al FIDA y a las instancias del Proyecto que lo requiera, en concordancia con los manuales y directrices del FIDA en materia financiera. - Poner en marcha mecanismos y procedimientos que faciliten la práctica de la auditoría externa del proyecto. - Preparar los documentos de su competencia para el cierre del Crédito. - Las demás funciones que le sean requeridas en la ejecución del Programa ylas relacionadas con su competencia.

El perfil mínimo del Tesorero es el siguiente:

- Profesional titulado y colegiado en Contabilidad o carreras afines, con estudios en gestión de personal.

- Experiencia general mínima de cinco años como profesional.

- Orientado al trabajo por resultados y al cumplimiento de plazos. - Alto nivel de ética e integridad y capacidad de desarrollar y mantenerrelaciones eficaces de trabajo. - Aptitud para trabajar bajo presión. - Aptitud para trabajar en equipo. - Buenas habilidades en relaciones interpersonales y de comunicación. - Habilidades analíticas y de organización.

- Bajo la dirección de Coordinador Ejecutivo del Proyecto y la supervisión del Administrador de la UCP, el tesorero del proyecto se encargará de lo siguiente: - Elaborar la Información de ingresos y gastos, debidamente conciliada con Contabilidad, por toda fuente de financiamiento. - Coordinar la recepción de la documentación relacionada a las transacciones bancarias, para la emisión de las conciliaciones de las cuentas del proyecto por toda Fuente de Financiamiento. - Controlar y custodiar la documentación que sustente los desembolsos por toda fuente de financiamiento. - Controlar y custodiar los recursos financieros y valores; así como los talonarios de cheques en uso y control de cheques anulados y cheques en blanco y establecer la acción para la liquidación y cierre de cuentas bancarias y la respectiva destrucción de sus cheques no utilizados, de acuerdo con la normatividad establecida.

- Realizar los pagos de las obligaciones del proyecto de acuerdo con lasinstrucciones del

Administrador, previo el cumplimiento de los requisitos de pago. - Reportar al Coordinador y Administrador del Proyecto la disponibilidadde recursos en las cuentas bancarias. - Realizar los depósitos en las correspondientes cuentas, de acuerdo conplazo establecido según normatividad. - Registrar, custodiar y controlar el vencimiento y ejecución de las cartas fianzas otorgadas. - Elevar las retenciones por cuarta categoría. - Elaborar las constancias de llevar el control de la caja chica y preparar la rendición de - cuentas, para la reposición correspondiente, de acuerdo con la normativa establecida. - Las demás funciones que le sean requeridas en la ejecución delPrograma y las relacionadas con su competencia.

- Profesional o Bachiller en Administración, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial o afines. - Certificado por el OSCE.

Experiencia mínima de dos años como especialistaen adquisiciones en entidades del sector público.

- Orientado al trabajo por resultados y al cumplimiento de plazos. - Alto nivel de ética e integridad y capacidad de desarrollar y mantenerrelaciones eficaces de trabajo. - Aptitud para trabajar bajo presión. - Aptitud para trabajar en equipo. - Buenas habilidades en relaciones interpersonales y de comunicación. - Habilidades analíticas y de organización.

- Bajo la dirección de Coordinador Ejecutivo del Proyecto y la supervisión del Administrador de la UCP, el especialista en adquisiciones se encargará de lo siguiente: - Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Proyecto. - En coordinación con las áreas de soporte de AGRORURAL, participar en la elaboración de los requerimientos técnicos mínimos para bienes, servicios y obras que se requieran contratar. - Elaborar los estudios de posibilidades que ofrece el mercado, y determinar los valores estimados de contratación, en coordinación con las áreas especializadas de AGRORURAL. - Ser el enlace del proyecto con la Unidad de Abastecimiento deAGRORURAL. - Preparar las bases de los procesos de selección. - Registrar y operar en el sistema los procesos de adquisiciones de la UCP. - Participar como miembro de los comités de selección. - Brindar apoyo en la gestión de los contratos a cargo de la UCP. - Capacitar a las organizaciones de beneficiarios en buenas prácticas decontrataciones. - Otras funciones que designe el Administrador del Proyecto.

- Bachiller graduado en Ciencias Administrativas, Ingeniería Industrial, Economía, Economía Agrícola o afines.

- Experiencia mínima de cinco años en el Sector Público, - Experiencia mínima de tres años en proyectos de Cooperación Internacional, de preferencia con experiencia en seguimiento y evaluación en proyectos o programas de desarrollo.

- Orientado al trabajo por resultados y al cumplimiento de plazos. - Alto nivel de ética e integridad y capacidad de desarrollar y mantenerrelaciones eficaces de trabajo. - Aptitud para trabajar bajo presión. - Aptitud para trabajar en equipo. - Buenas habilidades en relaciones interpersonales y de comunicación. - Habilidades analíticas y de organización.

Bajo la dirección de Coordinador Ejecutivo del Proyecto, y la supervisión del especialista de

Seguimiento y Evaluación, con la participación de los especialistas del NEC y la articulación con las Agencias Zonales, desarrollará las siguientes funciones: - Apoyar a la implementación del sistema de seguimiento y evaluación del proyecto según las pautas de un sistema orientado a resultados y participativo. - Participar en la capacitación a los involucrados en la implementación del sistema de seguimiento y evaluación, y en la aplicación de los instrumentos y herramientas del seguimiento y evaluación digitales y en línea; incluyendo la capacitación al personal del proyecto y las organizaciones en el SEP. - Apoyar en la recepción y mantenimiento actualizado del flujo de información sobre la programación y ejecución física y financiera de los componentes del proyecto. - Recopilar, procesar y centralizar la información generada por las entidades desconcentradas, con el objetivo de contar con una base de datos que permita evaluaciones periódicas sobre la marcha del proyecto. - Verificar a nivel de terreno la información generada por el sistema. - Apoyar en la definición de los ejes de sistematización de experiencias yrealizar los estudios de casos que se requiera o priorice. - Apoyar en la preparación y coordinación de las reuniones técnicasmensuales, anuales del proyecto. - Otras funciones que determine el Coordinador del Proyecto.

El perfil mínimo del Auxiliar administrativo y/o contable es el siguiente:

- Estudios técnicos y/o bachiller en ciencias contables o administrativas.

- Experiencia mínima de dos años en empresas públicas y/o privadas, depreferencia en proyectos de inversión pública con financiamiento internacional.

- Orientado al trabajo por resultados y al cumplimiento de plazos. - Alto nivel de ética e integridad y capacidad de desarrollar y mantenerrelaciones eficaces de trabajo. - Aptitud para trabajar bajo presión. - Aptitud para trabajar en equipo. - Buenas habilidades en relaciones interpersonales y de comunicación. - Habilidades analíticas y de organización.

Bajo la supervisión del Administrador de la UCP, el auxiliar contable del proyecto se encargará de lo siguiente: - Apoyar en la revisión de los soportes de gasto de las operaciones del proyecto, con el fin de realizar los respectivos registros contables en el sistema informático contable diseñado para tal fin, y mantener actualizado y organizado el archivo contable del proyecto. - Apoyar en la aplicación de acciones de control interno contable en todoslos procesos relacionados con el ejercicio de sus funciones. - Apoyar al contador para la Preparación y presentación de los estados financieros del

Proyecto y demás información financiera que se deba entregar al FIDA y a las instancias del

Proyecto que lo requiera, en concordancia con los manuales y directricesdel FIDA en materia financiera. - Apoyar en mecanismos y procedimientos que faciliten la práctica de la auditoría externa del proyecto. - Otras actividades a ser encargadas por el Administrador

Profesional y/o bachiller en ciencias administrativas, económicas, contables o sociales.

- Amplio conocimiento de estrategias de desarrollo rural, especialmenteen proyectos financiados por el FIDA. - Conocimiento y relación con las instituciones públicas y privadasvinculadas al proyecto. - Capacidad de coordinación interinstitucional - Interés de promover el desarrollo personal del equipo de trabajo - Pro activo - Capacidad para organizar grupos de trabajo

- Aptitud para trabajar bajo presión. - Aptitud para trabajar en equipo. - Buenas habilidades en relaciones interpersonales y de comunicación. - Habilidades analíticas y de organización.

Bajo la dirección de Coordinador Ejecutivo del Proyecto, y apoyo a los especialistas del NEC, desarrollará las siguientes funciones: - Apoyo en la elaboración, organización y administración del archivo físico y digitalizado de la documentación emitida y recibida por la Oficina. - Redacción de los documentos oficiales emitidos por la Coordinación Ejecutiva del Proyecto, y equipo técnico.

- Apoyo en el seguimiento y trámite de la documentación emitida por Coordinación y

Equipo Técnico del Proyecto. - Apoyo en la recepción y emisión de llamadas telefónicas que losespecialistas que conforman el Proyecto requieran. - Apoyo en la organización de eventos programados por la coordinaciónEjecutiva

Organización de la agenda del Coordinador Ejecutivo. - Apoyo en el control, designación y adquisición de material de oficina. - Apoyo en las gestiones administrativas que se requieran. - Apoyo a la Coordinación Ejecutiva en temas técnicos propios de la implementación del proyecto. - Coordina las actividades de difusión del proyecto a través de la web yde otros medios. - Participa de reuniones de trabajo a nivel de AGRO RURAL, MINAGRI, MEF, FIDA en temas vinculados al proyecto. - Otras actividades a ser encargadas por el Coordinador Ejecutivo.

- De preferencia con estudios técnicos. - Licencia de conducir vigente, Categoría A 2 B como mínimo

- Experiencia cinco (05) años como conductor de vehículos, dentro de los cuales mínimo (02) años como chofer en proyectos financiados con recursos de cooperación internacional. - Conocimiento de las rutas y/o carreteras de la sierra central del Perú y de la ciudad de Lima. - Experiencia en manejo de equipos fotográficos y de video. - Conocimiento básico de los programas de Excel y Word. - No tener antecedentes policiales ni penales.

- Aptitud para trabajar bajo presión. - Aptitud para trabajar en equipo. - Buenas habilidades en relaciones interpersonales y de comunicación. - Habilidades analíticas y de organización.

Bajo la dirección de Coordinador Ejecutivo del Proyecto, y apoyo a los especialistas del NEC, desarrollará las siguientes funciones: - Promover los servicios del Proyecto entre los usuarios y apoyar las tareas administrativas y de gestión de la UCP o AZ. - Apoyar las labores técnicas y administrativas del Proyecto. - Apoyar al personal en las diferentes actividades que realiza y que le sonencomendadas. - Apoyar en la realización de talleres, cursos, reuniones convocadas porel Proyecto. - Realizar las coordinaciones con las entidades públicas, privadas, organismos y otros conforme a las instrucciones recibidas por el personal del Proyecto, para el envío y recojo de correspondencia del Proyecto. - Otras funciones que le asigne.

- Establecer un instrumento administrativo, que ayude a efectuar el control del uso, mantenimiento y control de combustible de los vehículos y motocicletas delNEC-AVANZAR

RURAL. - Precisar los criterios apropiados, para uniformar su implementación enel NEC, y en las

Agencias Zonales del Proyecto, que comprende asignación y control.

Racionalizar el uso, mantenimiento y control de los vehículos y motocicletas, optimizando el tiempo, recursos y permitiendo una gestión planificada, uniforme en la UCP, y en las Agencias Zonales del Proyecto AVANZAR RURAL.

- Contrato de Préstamo - Condiciones Generales aplicables a los Contratos de Préstamo delFIDA. - Directrices del FIDA

Es de aplicación e implementación en la UCP, Jefes de las Agencias Zonales del ámbito de intervención del Proyecto, promotor chofer, comisionados, locadores de servicio y toda persona que haga uso de los vehículos y motocicletas del NEC AVANZAR RURAL.

- En la UCP del Proyecto: El Coordinador del Proyecto, y el chofer promotor con supervisión de la Administración. - En las Agencias Zonales: El Jefe correspondiente, conductores, promotores y el personal habilitado que tenga que hacer uso del vehículo con supervisión directa de los Jefes de la

AZ, e indirecta por parte de la Administración de la UCP.

La oficina de administración es la encargada de establecer las medidas de seguridad, control, uso y mantenimiento de los vehículos del NEC Proyecto Avanzar Rural y de aquellos que se encuentren bajo su administración. Bajo su dirección, se efectúan las gestiones administrativas respecto a las infracciones, seguros, siniestros, permisos vehiculares, trámites registrales y policiales de los vehículos y motocicletas, de acuerdo a sus respectivas funciones.

Los vehículos deben ser protegidos, conservados y utilizados racionalmente, de manera exclusiva para el desarrollo de labores institucionales; evitando el abuso, derroche, desaprovechamiento o uso para fines particulares o propósitos para los cuales no hubieran sido destinados.

De la Gestión Administrativa de los vehículos

La Oficina de administración es responsable de requerir, renovar, controlar que los vehículos estén en estado de operatividad y cuenten según corresponda con: - Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT), - Contrato de seguro vehicular contra toda eventualidad o siniestro, - Revisiones técnicas, - Rastreo satelital y Otros que coadyuven con los objetivos. - Todos los vehículos deben contar como mínimo, con las siguientesherramientas y 201

accesorios: - Llanta de repuesto y llave de ruedas - Elevador (gata) - Cable pasacorriente (lagarto) - Triángulo de seguridad - Extintor de polvo químico seco. - Estuche de herramientas que contenga mínimo: alicate, destornillador,medidor de presión de llantas y otras herramientas necesarias - Botiquín de primeros auxilios.

• Todas las motocicletas deben contar como mínimo, con las siguientesherramientas y accesorios: - Alicate, desarmador plano, desarmador estrella, llave saca bujías, herramientas básicas necesarias. - Casco de seguridad para conductor

• La Oficina de Administración verifica la implementación documentaria y operativa de los vehículos, los ingresos y salidas, kilometrajes, estado de vehículos, analizalos consumos de combustible, controla indicadores de operatividad, disponibilidad y efectividad, costos de mantenimiento, rendimiento, gestiona el control administrativo de los vehículos de transporte, capacita y orienta a conductores en materia de normativas, técnicas de manejo defensivo, seguridad del conductor, primeros auxilios, entre otros. • Los vehículos no podrán circular en días y horas no laborables, aexcepción de aquellos autorizados de manera expresa del Jefe de la Agencia Zonal o por la Oficina de Administración. • Los vehículos son asignados patrimonialmente a cada Jefe o responsable asignado en la

Agencia Zonal. Para tal efecto, suscriben los formatos correspondientes al control de los bienes muebles, y el Formato N° 01 Acta de asignación e inventario de vehículo o para motocicleta el

Formato N° 02 Acta de asignación e inventario de motocicleta. • El Jefe o responsable asignado de la Agencia Zonal, según sea el caso,deberá remitir un informe mensual dirigido a la Oficina de Administración, adjuntando losiguiente: a. Formato N° 03 Parte de uso vehicular. b. Formato N° 04 Parte de uso de motocicleta. c. Formato N° 05 Bitácora d. Formato N° 06 Reporte de combustible. e. Formato N° 07 Registro de mantenimiento. f. Formato N° 08 Reporte de fallas, incidencias u ocurrencias. g. Informe de mantenimiento preventivo y/o correctivo, de darse el caso. • El Jefe o responsable de la agencia zonal, según sea el caso, estará a cargo de la entrega de la unidad al conductor únicamente para la atención de actividades de intervención. • La Administración tendrá un registro de provisión de combustible, lubricantes, mantenimiento y cambio de repuestos de cada uno de los vehículos y será la oficina de administración realizará inopinadamente un control a la salida y llegada de los vehículos, de acuerdo al lugar del servicio de movilidad, con el objetivo de controlar el consumo de combustible, lubricantes y la distancia recorrida (kilómetros). Asimismo, utilizará una hoja de cálculo en la que se registrarán los datos del vale de combustible para evaluar el rendimiento de cada unidad y determinar si se encuentra dentrode los parámetros de consumo proporcionado por el taller autorizado y el fabricante, así como establecer o regular alguna desviación. Para ello se empleará la siguiente fórmula: R: Rendimiento kilómetro (km) por galón (gal) Kf: Kilometraje final, corresponde al kilometraje del último abastecimiento del periodo Ki: Kilometraje inicial, corresponde al kilometrajedel primer abastecimientodel periodo Tgp:Total de galones consumidos en el periodo 202