Jak zarządzać pracą zdalną? Jeszcze rok temu tylko nieliczne przedsiębiorstwa umożliwiały swoim pracownikom wykonywanie obowiązków zdalnie. Taki tryb pracy dla wielu pracodawców wydawał się wówczas – kolokwialnie mówiąc – nie do ogarnięcia. Jednakże jak pokazała praktyka – wszystko jest możliwe. Do tego stopnia, że rządzący zapowiadają wprowadzenie do Kodeksu pracy przepisów regulujących pracę zdalną. Najważniejszą kwestią w zarządzaniu pracą zdalną jest właściwe przygotowanie zespołu oraz jasne określenie zasad pracy. Pracownicy muszą wiedzieć: czym, w jaki sposób oraz dlaczego mają się zajmować. Należy im też przekazać jakie są wobec nich oczekiwania i jakich rezultatów pracy się od nich wymaga. Przedstawiamy kilka konkretnych i przydatnych wskazówek:
stosuj zadaniowy system pracy i ustal sposób raportowania wykonanych czynności, określ godziny pracy, w których pracownik powinien być gotowy do kontaktu z przełożonymi, umożliwiaj elastyczny czas pracy, gdy tylko jest to możliwe, zapewnij sprzęt i oprogramowanie, w tym narzędzia do telekonferencji, pomóż w przygotowaniu stanowiska pracy zdalnej, zgodnego z zasadami ergonomii, wspieraj kierowników w zarządzaniu zespołem online poprzez organizację szkoleń z tego zakresu, zachęcaj pracowników do zgłaszania sugestii, obaw i postulatów dotyczących usprawnienia organizacji ich pracy, zachęcaj pracowników do udzielania wzajemnego wsparcia poprzez kontakty telefoniczne lub media społecznościowe.
seka.pl