Buenas prácticas
FORMULARIO DE PAGOS ESPECIALES
Conoce la manera correcta de llenar el formulario para pagos especiales con la finalidad de llevar un orden para filtrar pagos con mayor eficacia. A) Solicitud: coloca el número de la factura y agrega el concepto únicamente. B) Especificaciones: ingresa la razón, aclaración, etc. C) Factura: por instrucciones de dirección, todo pago debe ser con previa factura. Se manejan casos aislados con previa autorización. D) Empresa: en caso de sólo contar con cotización, designa la empresa que debe genera el pago y entrega la factura correcta. E) Prioridad: Todas las solicitudes de pago que se capturen de martes a viernes se están programando para el siguiente lunes. Los pagos de AICM, engie y estafeta proceden el mismo día. 6 Gaceta GC abril 2022
Se pueden manejar excepciones de pago con urgencia de acuerdo a valoración, por lo que se les pide programen sus pagos en tiempo y forma.
