Α
ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ 2019
πό το καλοκαίρι του 2017, το σύνολο του ενηλίκου δυναμικού του Σ.Ε.Π. είχε την ευκαιρία να συμμετάσχει και να συμβάλλει σε μια μοναδική εμπειρία σύνθεσης ενός δυναμικού και εξελισσόμενου Στρατηγικού Σχεδίου επιτεύξιμων και συλλογικά διαμορφούμενων στρατηγικών στόχων και ενεργειών, με απώτερο σκοπό να αναδείξει ό,τι καλύτερο μπορεί να προσφέρει το Σ.Ε.Π. στην ελληνική νεολαία την επόμενη δεκαετία. Η σύνθεση του Στρατηγικού Σχεδίου Σ.Ε.Π. 2018-2027 ολοκληρώθηκε μετά από ευρεία σε κάθε επίπεδο και μακρά σε χρόνο διαδικασία, που χαρακτηρίστηκε από συλλογικότητα, κοινό όραμα, πραγματισμό και ενεργό οραματική προσήλωση στον σκοπό μας. Ειδικότερα, ολοκληρώθηκαν αποτελεσματικά τα ακόλουθα στάδια: - Αποτύπωση αναγκών / διατύπωση απόψεων / κατάθεση συγκεκριμένων προτάσεων σε επίπεδο Περιφερειακών Εφορειών σε 22 σημεία της χώρας, Εφορειών Γενικής Εφορείας, μελών Ε.Π.Π., μελών Ε.Κ.Σ., γονέων και ενδιαφερομένων μερών (δημοσίων φορέων, κοινωνικών φορέων και οργανώσεων, επαγγελματικών συνεργατών και Μ.Μ.Ε.). - Πραγματοποίηση εργαστηρίου στρατηγικού σχεδιασμού για τα Μέλη του Δ.Σ./Σ.Ε.Π. από την Ευρωπαϊκή Προσκοπική Περιοχή. - Σύνθεση των απόψεων των συμμετεχόντων στις συναντήσεις των Περιφερειακών Εφορειών από την Ομάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού. - Πραγματοποίηση του 18ου Πανελληνίου Προσκοπικού Συνεδρίου με μοναδικό θέμα το Στρατηγικό Σχέδιο Σ.Ε.Π. 2018-2027 και σύνθεση πορισμάτων. - Έγκριση του Στρατηγικού Σχεδίου Σ.Ε.Π. 2018-2027 από το Δ.Σ./Σ.Ε.Π. και την 42η Τακτική Γενική Συνέλευση του Ιδρύματος Σ.Ε.Π. - Συναντήσεις εργασίας των Εφορειών της Γενικής Εφορείας για τη συγκεκριμενοποίηση ενεργειών δράσης. - Κατάρτιση Προγράμματος Δράσης Γενικής Εφορείας 2018-2021, που αφορά στην έναρξη υλοποίησης του Στρατηγικού Σχεδίου Σ.Ε.Π. 2018-2027, στο πλαίσιο των Στρατηγικών Προτεραιοτήτων που αυτό περιλαμβάνει και των άμεσων και κύριων τομέων ευθύνης της Γενικής Εφορείας, λαμβανομένων υπόψη των σημερινών συνθηκών και αναγκών καθώς και των αναγκαίων βημάτων για τη σταδιακή εκπλήρωση του Οράματος για τον Ελληνικό Προσκοπισμό του 2027.
12
Η δομή του Στρατηγικού Σχεδίου Σ.Ε.Π. 2018-2017 είναι η ακόλουθη: Αποστολή & Όραμα: Το Σ.Ε.Π. έχει πρόσφατα επικαιροποιήσει την Αποστολή του (Π.Δ. 71/2014, ΦΕΚ Α’ 115/12.5.2014), ενώ το κινητήριο όραμα της Προσκοπικής Κίνησης αποτυπώθηκε απόλυτα και συλλογικά στο όραμα της Παγκόσμιας Οργάνωσης της Προσκοπικής Κίνησης. Στρατηγικές Προτεραιότητες: Είναι τα πεδία στα οποία το Σ.Ε.Π. έχει ανάγκη να εργαστεί ώστε να καλύψει το κενό μεταξύ της παρούσας κατάστασης και της επιθυμητής κατάστασης που επιθυμούμε να βρεθεί στο μέλλον, όπως ορίζεται στο Όραμα. Οι Στρατηγικές Προτεραιότητες αποτελούν το κύριο στοιχείο του Στρατηγικού Σχεδίου. Στόχοι: Οι στόχοι μεταφράζουν την Αποστολή μας σε συγκεκριμένα αποτελέσματα, σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα και αποτελούν
δεσμεύσεις όλων των εμπλεκομένων στο τι ακριβώς πρέπει να επιτευχθεί και μέχρι πότε. Πρόγραμμα Δράσης: Αποτελεί τις συγκεκριμένες ενέργειες που θα αναληφθούν για την επίτευξη των Στρατηγικών Προτεραιοτήτων (ορίζοντας ποιες ενέργειες πρέπει να γίνουν, ποιος, πότε και πώς θα τις κάνει). Το Στρατηγικό Σχέδιο πλαισιώνεται από Δείκτες Απόδοσης, οι οποίοι θα πρέπει να είναι μετρήσιμοι, συγκεκριμένοι, ρεαλιστικοί και θα καταδείξουν εάν υλοποιήσαμε το Στρατηγικό Σχέδιο, ποσοτικοποιώντας την ποιότητα λειτουργίας και συμβάλλοντας στην ανάπτυξη μετρήσιμων στόχων και στρατηγικών. Η διαδικασία εκπόνησης του Στρατηγικού Σχεδίου Σ.Ε.Π. 2018-2027 φτάνοντας στη σημαντικότερη φάση της συζητήθηκε στο 18ο Πανελλήνιο Προσκοπικό Συνέδριο που διεξήχθη στην Αθήνα, στις 10 και 11 Μαρτίου 2018, όπου όλοι μαζί συζητήσαμε και συναποφασίσαμε για το μέλλον της Κίνησης στην Πατρίδα μας. Σε αυτή την πολύ σημαντική φάση, όλα τα Ενήλικα Μέλη του Σ.Ε.Π. είχαν την ευκαιρία να γίνουν κοινωνοί της διαδικασίας του στρατηγικού σχεδιασμού και να συνδιαμορφώσουν μέσα από διεξοδική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων την τελική πρόταση του Στρατηγικού Σχεδίου. Η διαδικασία υλοποίησης και εφαρμογής του Στρατηγικού Σχεδίου Σ.Ε.Π. 2018-2027 εξασφαλίζει ότι υπάρχει ενιαίος σχεδιασμός που διατρέχει όλες τις πρωτοβουλίες και ενέργειες, τόσο στο επίπεδο λειτουργίας του Ιδρύματος Σ.Ε.Π. όσο και στο επίπεδο λειτουργίας της Γενικής Εφορείας. Αυτό συνεπάγεται ότι η εφαρμογή του Στρατηγικού Σχεδίου αφορά και επηρεάζει τη Γενική Εφορεία, τις Περιφερειακές Εφορείες, τα Προσκοπικά Συστήματα και Τμήματα και τις Ενώσεις Παλαιών Προσκόπων και δίνει την ευκαιρία να συντονιστούν οι ενέργειες και ο σχεδιασμός όλων με βάση το Στρατηγικό Σχέδιο, ως πλαίσιο για όλους. Κάθε Προσκοπικό Κλιμάκιο, αξιοποιώντας τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του και λαμβάνοντας υπόψη τις μοναδικές του συνθήκες, θα μπορεί να αξιοποιεί εργαλεία και διαδικασίες του Στρατηγικού Σχεδίου, ώστε να συμβάλλει στην ανάπτυξή του και στη συνολική επιτυχία του Στρατηγικού Σχεδίου Σ.Ε.Π. 2018-2027. Σημαντικό στοιχείο της διαδικασίας εφαρμογής του Στρατηγικού Σχεδίου Σ.Ε.Π. 2018-2027 αποτελεί η δυναμική και εξελισσόμενη διάστασή του. Μέσα από τις διαδικασίες αξιολόγησης και ανατροφοδότησης σε τακτά χρονικά διαστήματα, υπάρχει η δυνατότητα επαναπροσδιορισμού των Στρατηγικών Προτεραιοτήτων, των Στόχων και των ενεργειών του Προγράμματος Δράσης, όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο. Η υλοποίηση και η επιτυχία του Στρατηγικού Σχεδίου Σ.Ε.Π. 2018-2027 είναι υπόθεση όλων των Ενηλίκων Μελών του Σ.Ε.Π. και απαιτεί από όλους ενεργό συμμετοχή και ενασχόληση, συνεργασία, συστηματική δράση, προσπάθεια και εργασία, Προσκοπικό Πνεύμα και προσήλωση στις διαχρονικές και αναλλοίωτες Αρχές και Αξίες της Κίνησης, με σκοπό να οδηγηθεί ο Ελληνικός Προσκοπισμός, δίνοντας δυναμικά το «παρών», σε ένα μέλλον γεμάτο προκλήσεις, προσδοκίες αλλά και αισιόδοξη προοπτική για την ελληνική νεολαία και για έναν καλύτερο κόσμο.