3)Tidak diperkenankan membawa surat masuk tanpa izin Sekretaris Kabinet (kecuali Ketua dan Wakil Ketua BEM FH UNDIP). 4)Surat permohonan delegasi diserahkan kepada Komisi Ahli. b. Pengarsipan Surat Masuk Pengarsipan surat masuk berada di buku surat masuk BEM FH UNDIP. Tabel Pengarsipan Surat Masuk. No.
3.
No.
Tanggal
Surat
diterima
Asal Surat
Tanggal
Perihal
Ket.
Surat
Format Pembuatan Kop
3.1. Format KOP Surat, Proposal, LPJ
Keterangan : (1).
Nama instansi atau badan yang bersangkutan dicetak dengan huruf kapital semua pada bagian atas kertas dengan sistem simetris.
(2).
Lambang atau logo UNDIP dicantumkan disebelah kiri dan lambing atau logo instansi atau badan dicantumkan disebelah kanan.
(3).
Alamat kesekretariatan badan atau lembaga yang bersangkutan ditulis lengkap, termasuk telepon, facsimile, dan kode pos jika ada.
9