Job description

JOB DESCRIPTION ALSA LOCAL CHAPTER UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013-2013

SECRETARY Membantu Director dalam urusan kesekretariatan.

Bertanggungjawab terhadap segala urusan kesekretariatan ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Meminta dan menerima laporan pertanggungjawaban semua Divisi ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Mengarsipkan surat-surat yang masuk maupun keluar di ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Menginventaris seluruh barang – barang milik ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

TREASURER Bertanggungjawab terhadap semua urusan yang berhubungan dengan keuangan ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Berkoordinasi dan membawahi Funding Division.

Membantu pengelolaan Dana Abadi ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

VICE DIRECTOR FOR INTERNAL AFFAIRS

Membantu Director dalam menjalankan program kerja ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro, secara khusus dalam divisidivisi di bidang internal.

Mengawasi perkembangan dan tugas dari divisi-divisi di bidang Internal ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro .

Membimbing dan mengayomi anggota ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

VICE DIRECTOR FOR EXTERNAL AFFAIRS Membantu Director dalam menjalankan program kerja ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro, secara khusus dalam divisi-divisi di bidang eksternal.

Menjalin dan Menjaga komunikasi dengan pihak luar, baik dalam lingkup ALSA tingkat Nasional maupun tingkat Internasional, serta dengan organisasi dan institusi lain di luar ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro itu sendiri.

Membuka kerjasama dengan pihak lain untuk membantu ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT DIVISION Mendata ulang biodata seluruh anggota ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro secara Komprehensif.

Berkoordinasi dengan Publishing and Creavity Division dalam UPK Expo.

Mengadakan Rangkaian Open Recruitment & OLMA. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan rasa sense of belonging antar sesama anggota ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Mensosialisasikan setiap kebijakan dan kegiatan ALSA kepada seluruh anggota ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Bertanggungjawab terhadap kekompakan dan keharmonisan antar sesama anggota ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Mengadakan kegiatan Local Outbond dan/atau Gathering untuk mengeratkan kebersamaan antar anggota ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Mengadakan kegiatan Training untuk anggota ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro guna meningkatkan Skill dan Pengetahuan Anggota secara umum.

Bertanggungjawab atas kebersihan dan kerapihan ruang sekretariat ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Berkoodinasi dengan Secretary dan Bertanggungjawab terhadap barang-barang inventaris milik ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Mengatur jadwal piket sekretariat.

LAW DEVELOPMENT DIVISION Mengadakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk menyalurkan dan meningkatkan pengetahuan dan kemampuan anggota ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro pada khususnya dan civitas akademika Universitas Diponegoro pada umumnya dibidang hukum, antara lain : 1. Education : Mengadakan kunjungan ke lembaga hukum.

Mengadakan diskusi hukum baik secara formal maupun informal Memberikan briefing untuk Calon Delegasi Mengadakan seminar yang memMengadakan Pelatihan (WORKSHOP).

Mengadakan diskusi-diskusi hukum.

Mengisi konten/ forum diskusi website ALSA. 2. Competition : Memberikan Briefing perkenalkan mengenai Moot Court Competition (MCC).

Membentuk, mengadakan pelatihan dan memberangkatkan tim MCC bagi anggota ALSA. Bekerja sama dengan English Development Division untuk membentuk, mengadakan pelatihan, dan memberangkatkan tim ICRC ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Menyelenggarakan ALSA UNDIP INTERNAL LEGAL REVIEW & DEBATE COMPETITION.

ENGLISH DEVELOPMENT DIVISION Mengadakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk menyalurkan dan meningkatkan kemampuan bahasa inggris anggota ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro pada khususnya dan civitas akademika pada umumnya. Antara lain : 1. Education : Berkoordinasi dengan SOCCOM DIVISION untuk mengadakan FUN ENGLISH WITH ALSA. Mengadakan pelatihan English Debate.

Mengadakan diskusi dengan menggunakan bahasa inggris.

Mengadakan kelas pengembangan kemampuan berbahasa inggris untuk anggota ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

2. Competition : Menyelenggarakan English Festival (E-Fest) Mempersiapkan anggota ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro dalam mengikuti kompetisi yang menggunakan bahasa inggris.

SOCIAL COMMUNITY DIVISION Mengadakan kegiatan – kegiatan yang bersifat sosial, antara lain : ALSA Care Bekerjasama dengan English Development Division untuk menyelenggarakan Fun English with ALSA Mendakan ALSA LIVE IN 2014 dan berkoordinasi dengan Law Development Division untuk Advokasi Hukum.

MengadakanKunjungan ke tempat-tempat sosial (panti jompo atau panti asuhan), dll.

Tanggap dan Peduli terhadap keadaan sosial.

EXTERNAL RELATION AFFAIRS DIVISION Menjalin hubungan baik dan komunikasi yang intens dengan ALSA Local Chapter lainnya, lembaga-lembaga kemahasiswaan, Unit Pelaksana Kegiatan yang lain, dan institusi-institusi baik di dalam maupun di luar lingkungan Fakultas Hukum Universitas Diponegoro.

Mengikuti perkembangan-perkembangan dan kegiatan – kegiatan ALSA Nasional dan Internasional.

Mengikuti kegiatan Chatting Nasional dan mensosialisasikan hasilnya kepada pengurus dan anggota ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Mengurus pengiriman delegasi ke event nasional dan internasional ALSA. Menyelenggarakan sosialisasi event Nasional dan Internasional LSA Mengadakan dan mempersiapkan ALSA VISIT dan VISIT UNDIP. Mempersiapkan Calon International Board dan Calon National Board dari ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

PUBLISHING AND CREAVITY DIVISION Mengurus dan memperbaharui mading ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Membuat ALSA Flash.

Mengurus website ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Mengurus jejaring sosial (Facebook , Twitter, Instagram dan lain-lain) ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Membantu publikasi setiap kegiatan yang dilakukan oleh ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro, baik bersifat kedalam maupun keluar.

Menerbitkan dan mempublikasikan newsletter ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro ke tingkat lokal dan nasional.

ALUMNI RELATION DIVISON Menjaga hubungan baik dengan para alumni ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro melalui kegiatan – kegiatan yang diadakan, maupun melalui media e-mail, sms, telepon, chatting, maupun milis.

Membuat Data base alumni ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro, agar pendataan alumni lebih tertata dan tersusun secara rapi dan sistematis.

Mengadakan kegiatan – kegiatan yang bisa mendekatkan para alumni dengan anggota ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

Mengadakan ALSA ALUMNI SHARING &CAREER TALKSHOW. Mengusahakan terbentuknya IKA ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro atau Yayasan Alumni ALSA Local Chapter Universitas Diponegoro.

FUNDING DIVISON  Merchandising Menjual dan mempromosikan Produk Merchandise Alsa Local Chapter Universitas Diponegoro.  Partnership Menyusun paket penawaran dan melakukan kerjasama benefit dengan pihak luar untuk membantu keberlangsungan Kepengurusan.  Fundraising Traffic Controller Membantu mengatur dan mengurangi resiko benturan antar Dana Usaha setiap event dalam Alsa LC Undip.  Treasury Membantu mengumpulkan kas kepengurusan dari tiap tiap pengurus/divisi bekerjasama dengan bendahara masing masing divisi.