P/Z subsidiedossier Transversale werking

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies

Cultuurregio Pajo enland & Zennevallei - Transi ereglement voor culturele projecten met bovenlokale uitstraling [23-03-2018]

BASISGEGEVENS

Indienronde Ronde 2 - Uiterste indiendatum 01/04/2018

DUID

JOUW SECTOR(EN) AAN

Amateurkunsten Een combinatie van verschillende cultuurdomeinen is mogelijk. Projecten die onder de vernieuwde subsidiebevoegdheden vallen van het Vlaams Fond der Letteren of het Vlaams Audiovisueel Fonds, komen niet in aanmerking voor subsidiĂŤring binnen voorliggend reglement.

Circus

Cultureel erfgoed

Kunsten

Lokaal cultuurbeleid

Sociaal-cultureel werk

Indien deze aanvraag wordt ingediend door een feitelijke vereniging: wat is de roepnaam van de feitelijke vereniging?

Enkel feitelijke verenigingen en rechtspersonen (privaatrechtelijk en publiekrechtelijk) kunnen een subsidieaanvraag indienen.

Titel van het project Een transversale werking voor cultuur in het Pajottenland & Zennevallei

Samenvatting van het project Volgende elementen worden meegenomen in de beoordeling van je project: - Is je project duidelijk beschreven?

- Is je project inhoudelijk sterk? De administratie kan deze informatie gebruiken in haar communicatie over de ingediende projecten.

https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

1/14

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies

De regio Pajottenland & Zennevallei (P&Z) huisvest een rijke culturele omgeving: 13 cultuur- en gemeenschapscentra en 15 dynamische bibliotheken zetten lokaal de bakens uit, waarbij ook het culturele erfgoed de gemeenten aan elkaar rijgt. Dit is de voedingsbodem van een verbindende en fijnmazige cultuurwerking. Binnen de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei willen de aanvragers met dit project een nieuwe dimensie aan de samenwerking toevoegen om in de toekomst op een duurzame manier samen te werken.

De 3 partners willen onderzoeken hoe ze zo’n samenwerking het best aangaan en wat hierbij de kritische succesfactoren zijn. Hierbij staan de inwoners centraal.

De bibliotheken P&Z hebben een van onderuit gegroeid samenwerkingsverband waarbij ze sinds 2001 zowel projectmatig als structureel werken. Vanaf 2018 wordt deze samenwerking niet langer financieel en structureel ondersteund door de provincie. Het samenwerkingsverband van cultuur- en gemeenschapscentra P&Z is intussen al een tiental jaar actief en een sterke regio binnen het netwerk van Vlabra’ccent. Zij zorgen voor regionale afstemming op het gebied van (spreiding van) aanbod, ticketprijzen en ondersteuning van jong talent, cultuurcommunicatie en regionale publieksprojecten. De Cultuurregio P&Z is sinds 2011 een verbindend samenwerkingsverband rond cultuur en erfgoed. Sinds haar ontstaan huisvest ze de erfgoedcel en ondersteunde ze brede culturele samenwerkingsprojecten. Samenwerking met andere sectoren zit in het DNA van de 3 partners.

Dit project onderzoekt aan de hand van 3 cases een bovenlokale werking en bekijkt hoe deze best inhoudelijk en structureel verankerd wordt. We vertrekken vanuit 1 transversaal case waarbij er thematisch met diverse partners wordt gewerkt (Bruegel 2019), en 2 innovatieve cases voor de GC/CC’s en de bibliotheken. Hierbij gaat een bijzondere aandacht uit naar de kansen, lacunes en risico’s. Het project onderzoekt de specifieke rollen van de partners, met aandacht voor andere sectoren (onderwijs, welzijn…) en hoe ze elkaars doelstellingen versterken. Naast het beleidsvoorbereidend onderzoek bieden deze cases een onmiddellijke meerwaarde voor het project en een concrete output voor de burger en toekomstige ontwikkelingen op Vlaams niveau.

Concreet willen we voor de realisatie van dit project een halftijdse projectmedewerker aanwerven via de middelen uit het transitiereglement. Daarnaast willen we met eigen middelen een extern begeleider engageren om te komen tot een gedragen beleidsvisie en - structuur.

De gemeenten uit P&Z zijn Affligem, Beersel, Bever, Dilbeek, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Lennik, Liedekerke, Pepingen, Roosdaal, Sint-Pieters-Leeuw, Ternat, Drogenbos, Sint-Genesius-Rode, Linkebeek.

Daarvan zijn er 15 met een bibliotheek (de faciliteitengemeenten hebben geen erkende bibliotheek), 13 met een cultuur- of gemeenschapscentrum (Bever, Herne en Affligem zijn niet aangesloten bij de regiowerking) en 15 aangesloten bij de Cultuurregio (Linkebeek en Sint-Genesius-Rode zijn niet aangesloten).

Startdatum van het project Voor ronde 2: startdatum tussen 01/07/2018 en 01/01/2019. Voor ronde 3: startdatum tussen 01/01/2019 en 01/07/2019. Voor ronde 4: startdatum tussen 01/07/2019 en 01/01/2020.

01/07/2018

Einddatum van het project Een regionaal project mag maximaal 1 jaar duren. Als de startdatum valt in de periode tussen 1/1/jaar x en 30/6/jaar x, dan mag de einddatum uiterlijk 31/12jaar x zijn. Als de startdatum valt tussen 1/7/jaar x en 31/12 jaar x, dan mag de einddatum uiterlijk 30/6 jaar x+1 zijn.

https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

2/14

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies

30/06/2019

VERKLARINGEN Verklaring: Mijn project is geen benefietproject.

Een benefietproject heeft als doelstelling een opbrengst te genereren die volledig wordt afgestaan aan één of meer derdebeneficianten.

Verklaring: Mijn project heeft een niet-commercieel karakter.

Het project heeft een uitgesproken non-profit karakter.

Verklaring: De voertaal bij de uitvoering van mijn project zal Nederlands zijn.

De voertaal van het project moet tijdens de uitvoering van het project steeds Nederlands zijn.

Verklaring: Mijn project zal plaatsvinden in het Vlaams Gewest.

De organisatie mag gevestigd zijn in Brussel, maar het project moet zich minstens in Vlaanderen ontwikkelen. Projecten die enkel in Brussel plaatsvinden, komen niet in aanmerking. Een project mag de landsgrenzen overschrijden, maar enkel het luik dat plaatsvindt in Vlaanderen komt in aanmerking voor subsidie.

Verklaring: De aanvrager van dit project is een culturele actor of lokaal bestuur (inclusief AGB’s), gelieerd aan Kunsten, Cultureel Erfgoed, Circus, Lokaal Cultuurbeleid, Sociaal-Cultureel Werk, Amateurkunsten of een combinatie van deze cultuurdomeinen.

Verklaring: Dit is geen reeds lopend project.

Reeds lopende projecten komen niet in aanmerking voor steun.

Verklaring: Mijn project heeft geen (goedgekeurde) aanvraag lopen bij een reeds bestaand decreet binnen CJM. Het transitiereglement is opgesteld voor culturele projecten met een bovenlokale uitstraling. De subsidiemaatregel voorziet in de ondersteuning van projecten die als gevolg van de gewijzigde taakstelling van de provincies niet langer ondersteund kunnen worden door dit bestuursniveau.

Verklaring: Mijn project is geen infrastructuurproject.

Infrastructuurprojecten die investeringssubsidies ontvangen (FoCI) komen niet in aanmerking voor een subsidie.

Verklaring: De aanvrager van dit project is geen organisatie die in het kader van de vernieuwde taakstelling van de provincies een facultatieve subsidie ontvangen van de Vlaamse overheid voor hun werking tijdens 2018 en 2019.

Organisaties die in het kader van de vernieuwde taakstelling van de provincies een facultatieve subsidie ontvangen van de Vlaamse overheid voor hun werking tijdens 2018 en 2019, met uitzondering van de regionaal ingedeelde collectie beherende organisaties, komen niet in aanmerking voor een subsidie.

Verklaring: De aanvrager van dit project is geen organisatie die voor het geheel van haar werking een Vlaamse structurele subsidie ontvangt die in het kader van de vernieuwde taakstelling van de provincies verhoogd is.

Organisaties die voor het geheel van hun werking een Vlaamse structurele subsidie ontvangen die in het kader van de vernieuwde taakstelling van de provincies verhoogd is, komen niet in aanmerking voor een subsidie.

PROJECTOMSCHRIJVING https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

3/14

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies

Hieronder bespreek je de concrete uitwerking van het project (1e basiscriterium).

We verwachten hier concrete details en een stappenplan (bevestigde locaties, data, samenwerkingen).

De provincie heeft in deze regio sterk ingezet op cultuursamenwerking door het ondersteunen van de bibliotheken, de oprichting van Vlabra’ccent en de pionierswerking van de vrijetijdscoördinator wat geleid heeft tot de Cultuurregio. Daarnaast is er ook per sector geloof in de meerwaarde van samenwerken. De samenwerking tussen de bibliotheken ontstond vanuit de gedrevenheid van de bibliothecarissen. Vanuit een gezamenlijk besef dat regionaal samenwerken elkaar en het lokale weefsel het best versterkt, kozen ook de centra 10 jaar geleden voor meer overleg. De werking vanuit de erfgoedconvenant is van nature participatief. Lokale beleidsmakers en actoren bepalen mee de prioriteiten. Voorbeelden zijn de afsprakennota’s van de bibliotheken en de vele publieksprojecten: Artiest Geboekt, Weg van Klassiek, Bibtrollies…

Dit resulteerde in 2012 al in een gemeenschappelijk visiememorandum. Aan de hand van 2 doelstellingen zetten we een stap verder:

1) In 3 transversale cases toetsen we op experimentele wijze af hoe de sectoren zichzelf en elkaar versterken: Bruegel 2017, gemeenschappelijk dienstreglement, onderzoek naar vernieuwd aanbod. De cases worden door de medewerkers van de sectoren uitgevoerd. Voor de begeleiding en de verbinding tussen de sectoren, met de lokale besturen en de vrijwillige stakeholders willen we een halftijdse projectmedewerker aantrekken.

2) We scheppen een inhoudelijk kader voor nauwere samenwerking. Voor deze strategische oefening hebben we een stuurgroep opgericht, en trekken we een extern begeleider aan. De projectmedewerker zal de stuurgroep ondersteunen. De 3 partners hebben alle visiedocumenten die de regionale werking sturing geven. Daarbij stellen we vast dat de doelstellingen aanvullend zijn. We willen de gemeenschappelijkheid versterken en daarnaast sectorale noden, alsook de link met andere sectoren (welzijn, onderwijs…) in kaart brengen. Dit brengen we samen in 1 visiedocument dat de blauwdruk voor een gedragen transversale werking voor cultuur wordt, waarbij lokale verankering, impact en bereikbaarheid de kern blijven.

Stappenplan Fase 1 – timing 02-07/2018 – voorbereiding door stuurgroep contextvoorbereiding voor cases, samenstelling van klankbord met vertegenwoordigers van partners en lokale besturen, maken van afsprakenkader, marktonderzoek voor aanstelling begeleider, opmaken functieprofiel, procedure voor aanstelling medewerker…

Fase 2 – timing tot januari 2019 – onderzoek en projectwerking door stuurgroep, projectmedewerker en extern begeleider in kaart brengen van (boven)lokale actoren voor de 15 gemeenten, SWOT van lopende projecten in andere regio’s (via Vlabra’ccent, CO7, BIE, …), synthese van beleidsplannen en bepalen van gemeenschappelijke doelstellingen in overleg met stakeholders, analyse van sterktes en zwaktes van voorbije samenwerkingen, aftoetsen van bestaande methodologieën en structuren ifv de lokale context, draagvlak versterken bij (boven)lokale stakeholders, rapportering, brainstorm met extern expertenpanel, bevraging verschillende partners (wat zijn de lokale/sectorspecifieke uitdagingen en verwachtingen), inhoudelijk onderzoek naar organisatiestructuur…

Fase 3: Evaluatie door stuurgroep, rapportering, voorstelling resultaten aan het (boven)lokale veld.

In het op te maken intern communicatieplan staat de betrokkenheid en gedeeld eigenaarschap van stakeholders en draagvlak centraal. De interne zijn lokale politiek, bestuur projectvereniging, (eigen medewerkers van) bibliotheken en CC/GC’s, organisatoren van brede culturele initiatieven. Deze lijst wordt nog aangevuld. We betrekken hen via gerichte mailings, nieuwsbrieven, netwerkmomenten, bijeenkomsten…

Communicatie naar het brede publiek loopt via de cases. Een sterkere betrokkenheid moet het resultaat zijn van de samenwerking en dus indicatief.

https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

4/14

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies

De output is een breed draagvlak, een methodologie voor toekomstige samenwerking, een visienota, een meerjarenplanning, een organisatiestructuur voor IGS.

Je kan hier intentieverklaringen en/of (toelichting bij) coproductie- en samenwerkingsovereenkomsten uploaden (in 1 pdf-bestand).

Een intentieverklaring is een engagementsverklaring waarin de verschillende partijen verklaren dat ze wensen samen te werken in het kader van het projectvoorstel. Via de toevoeging van een intentieverklaring verklaren de betrokken partijen zich akkoord met de indiening van de aanvraag. Het geeft het waarheidsgehalte van jouw project een extra boost.

Er werd nog geen document opgeladen

Hieronder bespreek je de bovenlokale uitstraling en impact van het project (2e basiscriterium).

Volgende elementen worden meegenomen in de beoordeling van dit criterium: -Samenwerking die de gemeentegrenzen overschrijdt, zonder op heel Vlaanderen te beslaan - Spreiding op meerdere plaatsen - Een communicatiestrategie met een bovenlokale focus - De mate waarbij rekening gehouden wordt met de bovenlokale context waarin het project gebed is - De mate van het betrekken van de relevante bovenlokale partners - Het draagvlak op bovenlokaal niveau

Het project is verankerd in de werking van de projectvereniging Cultuurregio P&Z. Het werkingsgebied van de verschillende samenwerkingsverbanden (cultuurregio, bibliotheken, CC/GC’s) overlapt grotendeels. We versterken hiermee de lange traditie van samenwerking binnen deze regio.

Een van de uitgangspunten is het in kaart brengen van de verschillende (boven)lokale actoren, waardoor een fijnmazig beeld ontstaat van potentiële transversale initiatieven waarbij erfgoed, cultuur en bibliotheken met elkaar samenwerken. Bovendien wenst het project ook nadrukkelijk in te zetten op het verankeren van de brede culturele werking van CC/GC’s, erfgoedcel en bibliotheken in diverse contexten.

Door de concrete uitwerking van 3 transversale cases wordt meteen de publieksimpact van dergelijke bovenlokale samenwerking geëvalueerd en wordt op experimentele wijze bekeken hoe de sectoren zichzelf en elkaar versterken. Leidende onderzoeksvragen zijn: in welke mate zijn onze doelstellingen gelijklopend, is het doelpubliek overlappend, wie bereiken we (niet)… De 3 cases worden door de medewerkers van de sectoren uitgevoerd, de projectmedewerker ondersteunt.

a) Bruegel 2019 In 2019 herdenkt P&Z de sterfdag van kunstschilder en streekgenoot Pieter Bruegel de Oude. De 3 partners, de lokale besturen en vrijwilligersorganisaties zetten activiteiten op: theater, reflectie, expo, workshops... De kiem voor die activiteiten is gelegd, maar samenwerking kan methodischer, bewuster en hechter. Binnen deze case zal de projectmedewerker samen met de stuurgroep op zoek gaan naar linken tussen initiatiefnemers, een breder draagvlak creëren en de kritische succesfactoren en moeilijkheden in kaart brengen. Zo maken we transversaliteit in de praktijk mogelijk.

Timing: najaar 2018 voorbereidend werk en voorjaar 2019 implementatie en evaluatie b) Gemeenschappelijk dienstreglement De inwoners van de regio kunnen met eenzelfde lenerspasje in verschillende bibliotheken terecht, maar er gelden andere leenvoorwaarden. Door dit op elkaar af te stemmen, is het duidelijker en klantvriendelijker.

Het comfort voor de gebruiker vergroot, de drempel verlaagt, de regiobib is een duidelijk merk… De https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

5/14

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies

projectmedewerker zal dit verhaal sturen vanuit een overkoepelende visie met oog voor de specifieke lokale contexten. Hiervoor is uitwisseling met de CC/GC’s die al ervaring met afspraken op bovenlokaal niveau hebben, een bijkomende plus.

Timing: hele projectperiode c) Onderzoek naar vernieuwd aanbod De CC/GC’s zien hun werking evolueren van aanbodsgericht (afstemmen van aanbod en ticketprijzen, spreiden grote namen en jong talent…) naar een meer vraaggestuurde werking. Hoe nemen de centra vanuit hun eigenheid daarin betekenis op? Hoe krijgt cocreatie een waardevolle invulling? Hoe worden ze de motor voor maatschappelijke verandering? Door te experimenteren en te innoveren met het aanbod willen ze die stap verder zetten. De bovenlokale schaal is hiervoor het meest aangewezen: de uitwisseling met andere centra en met de bibliotheken en erfgoedsconvenantwerking die hier al ervaring in hebben.

Timing: hele projectperiode Door als regio een sterke bovenlokale visie te ontwikkelen creëren we de nodige ademruimte voor de lokale partners. Bovenlokale kapstokken fungeren hier als ankerpunten om een kwaliteitsvolle lokale dienstverlening te kunnen blijven garanderen. Pragmatiek is belangrijk binnen het project. Eerder dan nieuwe initiatieven te ontwikkelen, zoeken we via bestaande doelstellingen en initiatieven naar een betere samenwerking en een grotere impact, waardoor de meerwaarde voor streekbewoners duidelijker wordt en waardoor de sectoren elkaar ondersteunen om te groeien.

Bovendien wordt deze streek ook gekenmerkt door een sterke regio-identiteit: de Pajottenlander woont in een streek waar hij erg fier op is en die identiteit draagt hij ook uit. Door de verschillende culturele initiatieven binnen onze streek met elkaar te verbinden, versterken we dit regio-gevoel.

Hieronder bespreek je het cultureel ondernemerschap bij het project, alsook het realiteitsgehalte van jouw begroting (3e basiscriterium).

Volgende elementen worden meegenomen in de beoordeling van dit criterium: - Het percentage eigen inbreng vs. externe middelen in de begroting - Op zoek gaan naar geschikte opportuniteiten en samenwerkingen - Correcte begroting – kwaliteit van de raming

De indieners willen door het project actief inzetten op het versterken van reeds bestaande samenwerkingsverbanden via succesvolle praktijkvoorbeelden. De 3 cases moeten echte quick wins met duurzaam resultaat worden. Door het samenbrengen van diverse middelen van de partners kunnen deze beter worden ingezet en kan er door de schaalvergroting een kwalitatief hoogstaand eindproduct aan de inwoners worden geboden. En door structureel sectoroverschrijdend overleg tussen medewerkers te versterken, delen we expertise sneller.

Bovenlokaal en transversaal samenwerken zorgt er tevens voor dat de regio als één stem naar buiten kan treden en zo haar positie ten opzichte van de markt aantrekkelijker kan uitspelen (aanbod van boeken via samenaankoop, afstemmen ticketprijzen), waardoor de partners ook commercieel sterker staan en er marge ontstaat voor andere initiatieven.

Door in te zetten op een bovenlokaal gedragen beleidsvisie, gekoppeld aan één helder organisatiemodel, zorgen de partners ervoor dat de samenwerking verankerd wordt binnen de dagelijkse praktijk van de lokale actoren. Hierdoor verhogen de centra, bibliotheken en de Cultuurregio de kwaliteit van de interne organisatie (bv. structureel uitwisselen van expertise), de dienstverlening (eenduidige afspraken; cultuurbeleving toegankelijker voor een ruim publiek), de kwaliteit van het aanbod vergroten door analyse (collectiegebruik, bezoekersaantallen…) en een gecentraliseerde aanpak in kader van specifieke domeinen (bv. subsidieaanvragen, bovenlokale projecten, communicatie, marktonderzoek…).

https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

6/14

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies

De partners kiezen er doelbewust voor om met eigen middelen een beroep te doen op een externe begeleider om dit proces te ondersteunen en investeren actief in het traject. Hiernaast wensen ze hun verschillende werkingen structureel met elkaar te verbinden door het aanstellen van een projectmedewerker. Daarvoor wensen we de middelen uit het transitiereglement aan te spreken.

Bovendien zijn de diverse deelnemers bereid om elkaars infrastructuur (lokalen,...) in functie van dit project ter beschikking te stellen, zodat goodwill naar elkaar en onderlinge samenwerking verhoogd wordt en ook hier de interne winst en efficiëntie toeneemt.

Voor het werkjaar 2018-2019 wordt een totaal budget van 45828,74 euro euro voor het hierboven beschreven project voorzien. Iedere partner (regiobib, CC/GC’s en Cultuurregio) draagt 6 942,91 euro euro bij voor de bijkomende begeleiding door een externe begeleider (consultancy) en een deel van de personeels- en werkingskost. Het financieel zwaartepunt van het project ligt bij de aanstelling van een halftijdse projectmedewerker (25.000 euro) voor de begeleiding van de cases en het visietraject, waarvoor de indieners mee een beroep wensen te doen op de financiering via het transitiereglement.

Hiernaast wordt er ook een niet-financiële inbreng van de diverse partners voorzien en dit onder de vorm van personeelsinzet de voorbereiding van het project, het samenstellen en werking van de stuurgroep, evaluatie en werk op het terrein, gangbare logistiek en overhead...

De uitgewerkte begroting is gebaseerd op de barema’s en kosten binnen de Cultuurregio, ervaring van de verschillende partners en een verkennend marktonderzoek voorafgaande aan deze aanvraag.

BEGROTING VAN UITGAVEN

BEKIJK

DE VRAAGTEKENS NAAST ELKE KOST OM DUIDELIJK TE WETEN WELKE KOSTEN WEL EN

NIET IN AANMERKING KOMEN VOOR HET TRANSITIEREGLEMENT.

Inzet van eigen personeel Bedrag Enkel de personeelskosten van werknemers die specifiek voor het project aangeworven werden, komen in aanmerking (personeelskost, freelancers, vrijwilligersvergoeding, kleine vergoedingsregeling, …).

27.897,80

Omschrijving 25.000 euro vanuit het transitiereglement en 2897,8 euro vanuit eigen inbreng

Inzet van extern personeel Bedrag De uitbesteding van de uitvoering (van een deel) van het project wordt enkel aanvaard als een andere organisatie beter geschikt is om dit onderdeel uit te voeren. Welke delen zullen worden uitbesteed en de reden hiervoor, moet duidelijk blijken uit het aanvraagdossier.

12.000,00

https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

7/14

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies

Omschrijving eigen inbreng

Aankoop of huur van goederen Bedrag Activa (computermateriaal, elektronica, machines, meubilair …) die voor een project aangekocht worden, kunnen slechts op het project aangerekend worden aan afschrijvingswaarde. Voor computermateriaal geldt een afschrijvingspercentage van maximaal 33% per jaar, voor andere activa maximaal 20% per jaar. Huur of leasing kan enkel ingebracht worden voor de periode van het project.

0,00

Omschrijving

Huur van lokalen, verblijfskosten, verplaatsingskosten Bedrag Omvat huur van een lokaal, kosten overnachting, kosten openbaar vervoer of privaat vervoer, huur van transport, … Kosten die geen betrekking hebben op de doelstellingen van het project worden niet aanvaard. Hieronder vind je een aantal voorbeelden van kosten die niet van toepassing zijn: - infrastructuurwerken (verbouwingen, nieuwbouw, vaste installaties …); - vermaak en representatiekosten (vb. restaurantbezoek, geschenken …); - catering komt enkel in aanmerking voor publiek toegankelijke activiteiten (bv. openingsrecepties, zelf georganiseerde studiedagen); - reiskosten voor het buitenland; - boetes, kosten verbonden aan gerechtelijke procedures.

1.200,00

Omschrijving woon- werkverkeer en verplaatsingskosten (eigen inbreng)

Administratieve kosten Bedrag Omvat administratieve kosten (telefoon, internet, frankeerkosten, kantoormateriaal …). Financiële kosten (intresten, kosten verbonden aan het aanleggen van voorzieningen …) komen niet in aanmerking.

2.890,94

Omschrijving overheadkosten, eigen inbreng https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

8/14

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies

Publiciteit en drukwerk Bedrag Omvat aanmaak en onderhoud website, drukwerk, … Enkel kosten gerealiseerd binnen de projectperiode worden aanvaard.

De periode van de prestatie geldt als criterium. De opgegeven start- en einddatum in het aanvraagdossier zijn hiervoor richtinggevend.

0,00

Omschrijving

Verzekering Bedrag Omvat kosten voor één of meerdere verzekeringspolissen. Aanverwante personeelskosten zoals sociaal secretariaat komen niet in aanmerking voor subsidiëring. Extralegale voordelen komen enkel in aanmerking voor zover deze voorzien zijn in de geldende cao’s.

220,00

Omschrijving eigen inbreng

Andere kosten Bedrag Splits hier duidelijk uw andere kosten en motiveer ze elk individueel hieronder in de omschrijving.

1.620,00

Omschrijving sociaal secretariaat, boekhouding, etc. (eigen inbreng)

BEGROTING VAN INKOMSTEN

JE

KAN HIERONDER DE VERSCHILLENDE INKOMSTEN INVULLEN.

RUIMTE OM DEZE INKOMSTEN UITGEBREID TOE TE LICHTEN.

https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

ONDER BEKIJK DE

ELK BEDRAG HEB JE DE VRAAGTEKENS NAAST ELKE

9/14

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies KOST OM DUIDELIJK TE WETEN WELKE INKOMSTEN WEL EN NIET IN AANMERKING KOMEN VOOR HET TRANSITIEREGLEMENT.

Gevraagd subsidiebedrag binnen het transitiereglement Maximaal 25.000 euro. Indien je nog andere subsidies ontvangt voor hetzelfde project, is het niet toegestaan om dezelfde kost in te dienen ter verantwoording van meerdere subsidies (= dubbele subsidiĂŤring). Kosten die ingediend worden ter verantwoording van de subsidie van de Vlaamse overheid mogen dus niet ingediend worden bij andere instanties ter verantwoording van subsidies. In de aanvraag ben je verplicht om alle subsidies te vermelden. Ter informatie vermeldt je ook welke (andere) kosten ingediend werden ter verantwoording van de subsidies van andere instanties.

25.000,00

Subsidie departement CJM Bedrag 0,00

Omschrijving aanvraag subsidie voor tewerkstelling deeltijds medewerker

Subsidie Vlaamse overheid (andere dan CJM) Bedrag Omvat exclusief de subsidie die wordt aangevraagd via dit transitiereglement. Zorg dat het transitiereglement zowel inhoudelijk als financieel op geen enkel moment overlapt met reeds lopende en/of gesubsidieerde projecten bij CJM.

0,00

Omschrijving

Subsidie lokale overheid/overheden Bedrag Omvat exclusief de subsidie die wordt aangevraagd via dit transitiereglement. Zorg dat het transitiereglement zowel inhoudelijk als financieel op geen enkel moment overlapt met reeds lopende en/of gesubsidieerde projecten bij lokale overheden.

0,00

Omschrijving

https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

10/14

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies

Subsidie federale overheid Bedrag Omvat exclusief de subsidie die wordt aangevraagd via dit transitiereglement. Zorg dat het transitiereglement zowel inhoudelijk als financieel op geen enkel moment overlapt met reeds lopende en/of gesubsidieerde projecten bij federale overheden.

0,00

Omschrijving

Andere subsidie(s) Bedrag Omvat exclusief de subsidie die wordt aangevraagd via dit transitiereglement. Zorg dat het transitiereglement zowel inhoudelijk als financieel op geen enkel moment overlapt met reeds lopende en/of gesubsidieerde projecten bij andere overheden en/of instellingen.

0,00

Omschrijving Schrijf hier een toelichting

Eigen inbreng in het project Bedrag Investering vanuit de eigen middelen van één of meerdere partners van het project.

20.828,74

Omschrijving Inbreng evenredig verdeel over de drie deelnemende partners over 2 jaar.

De inbreng van de bibliotheken en van de GCs/CCs komt uit de eigen werkingsmiddelen (vanuit gemeentelijke bijdragen en eigen werkingsmiddelen).

De inbreng vanuit de Cultuurregio is voorzien vanuit de Erfgoedconvenantswerking en is bedoeld voor de aanwerving van de nieuwe medewerker en de externe begeleider.

Eigen inkomsten Bedrag Omvat ticketprijzen, verkoop drank en eten, etc. Opbrengsten eigen aan de gewone werking worden niet meegenomen in de projectafrekening (bv. lidgelden, werkingssubsidies …).

0,00

https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

11/14

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies

Omschrijving

Sponsoring en giften Bedrag Sponsoring in natura: financieel waarderen!

0,00

Omschrijving

Andere inkomsten Bedrag Splits hier duidelijk uw andere inkomsten en motiveer ze elk individueel hieronder in de omschrijving.

0,00

Omschrijving Schrijf hier een toelichting

TOTALEN VAN DE BEGROTING

O P G E L E T ! O N D E R S TA A N D E

T O TA L E N W O R D E N A U T O M AT I S C H I N G E V U L D O P B A S I S VA N D E

I N D I V I D U E L E B E D R A G E N I N D E V O R I G E TA B B L A D E N .

BOVENAAN OP DE KNOP

'CONTROLEER

WANNEER DIT WANNEER

JE FORMULIER'.

N I E T H E T G E VA L I S , K L I K L I N K S DE BEGROTING NIET IN

EVENWICHT IS, KRIJG JE EEN FOUTMELDING EN MOET JE DE INDIVIDUELE BEDRAGEN IN DE VORIGE TA B B L A D E N A A N PA S S E N T O T D AT D E T O TA L E N G E L I J K Z I J N

(KLIK

S T E E D S O P B E WA A R N A I E D E R E

W I J Z I G I N G B I J E E N I N D I V I D U E E L B E D R A G E N ).

Totaal van de uitgaven 45.828,74

Totaal van de inkomsten 45.828,74

https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

12/14

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies

AANDACHTSPUNTEN (OPTIONEEL)

JE

BENT NIET VERPLICHT DEZE VELDEN IN TE VULLEN.

VUL

Z E E N K E L I N WA N N E E R J E D E N K T D AT

Z E E E N S I G N I F I C A N T E M E E R WA A R D E K U N N E N V O R M E N V O O R U W A A N V R A A G .

Hieronder bespreek je, enkel indien van toepassing, het innovatief karakter van het project. (1e additionele criterium) In welke mate is het project vernieuwend en/of experimenteel?

Het innovatieve karakter voor de streek zit hem in het overstijgen het traditionele sectoraal werken naar echte transversaliteit. Bovendien gebeurt dit van onderuit: de medewerkers (de bibliothecarissen, stafmedewerkers van CC’s/GC’s, de medewerkers en bestuur van de Cultuurregio) willen tot deze samenwerking komen in dialoog met het brede cultuurveld.

Vanuit de bovenlokale aanpak willen we het lokale veld versterken. De nieuwe achterbouw willen we in de dagelijkse praktijk van de lokale sectoren verankeren. We verlaten onze verschillende kokers in functie van het perspectief van de inwoners en een verbeterde dienstverlening. Daarbij hebben we aandacht voor participatie van de (boven)lokale actoren in de ontwikkeling van dit proces.

Hieronder bespreek je, enkel indien van toepassing, de voorbeeldwerking van het project. (2e additionele criterium) In welke mate is het project – op vlak van inhoud, op vlak van organisatie – een good practice voor het culturele veld?

Het beoogde resultaat is ambitieus: breder dan inhoudelijke uitwisseling, kennisdeling of communicatie streven we naar een gedeelde werking op basis van een beleid in eenzelfde structuur.

Onze methode vertrekt vanuit volgende onderzoeksvragen: 1) Inhoudelijk: Welke strategische lijnen zijn voor de verschillende deelsectoren versterkend? Welke vragen rond cultuurbeleving leven er bij de stakeholders? Hoe kunnen de deelsectoren de gedeelde doelstellingen verankeren en kruisbestuiving permanent maken?

2) Structureel: Welk organisatiemodel biedt de beste garantie op zowel lokale verbondenheid, een bovenlokaal helikopterzicht als de verbinding tussen de deelsectoren?

3) Specifieke vragen voor de cases: Hoe kunnen de partners binnen 1 project hun werkzaamheden het best op elkaar afstemmen en onder welke voorwaarden? Komen er sectorspecifieke opdrachten onder druk? Welke regionale antwoorden hebben een link met de Vlaamse beleidslijn en projecten? (bv. digitalisering, participatie…).

Hieronder bespreek je, enkel indien van toepassing, het transversaal karakter van uw project. (3e additionele criterium) In welke mate is er samenwerking over de verschillende cultuursectoren heen en/of met andere sectoren, andere dan de cultuursector?

De betrokken CC/GC’s, erfgoedcel en bibliotheken hebben reeds een breed vertakt netwerk van educatieve, welzijns-, toeristische sectorspecifieke en regionale partners. Voor de 3 voorgestelde cases zal er met deze netwerken worden samengewerkt en worden ze actief bij het proces betrokken: evaluatie van de concrete output, graad van betrokkenheid, meerwaarde voor de werking van de andere sectoren, toeleiding van het publiek… Bovendien is de kern van het project transversaliteit: namelijk vanuit de deelsectoren met eigen expertise groeien naar gedeelde doelstellingen en wederzijdse versterking. https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

13/14

27-3-2018

Online aanvragen van subsidies

Hieronder bespreek je, enkel indien van toepassing, de interactie met het publiek of (een) duidelijk omschreven doelgroep(en) in het project. (4e additionele criterium) Is er oog voor de gemeenschapsvormende aspecten van het project en wordt er voldoende aandacht geschonken aan de doelgroepen?

Hieronder bespreek je, enkel indien van toepassing, de duurzaamheid van het project. (5e additionele criterium) Beschrijf hoe je het project wil verankeren in een dagelijkse werking, hoe je het project wil digitaliseren of hoe je inspanningen levert om jouw eigen ecologische impact en die van het publiek te verkleinen.

Het project vormt de basis voor een structurele samenwerking in de dagelijkse werking in het veld, niet langer zuiver projectmatig maar beleidsgedragen op lange termijn. Door het betrekken van zoveel mogelijk actoren in het veld - niet enkel de betrokken deelsectoren en hun medewerkers, maar ook de stakeholders en via de cases ook het publiek - zorgen we ervoor dat het project verweven wordt in het DNA van de gemeenten. Bovendien vormt de samenwerking ook de basis voor toekomstige eengemaakte platformen (zoals het EBS, afstemming ticketing voor ‘netwerkverkoop’ via regio-abonnementen). Door in te zetten op een transversale expertise-uitwisseling waarbij de vraag vanuit de inwoners centraal staat, worden middelen efficiënter ingezet, leren de verschillende sectoren elkaars werking beter kennen (hun sterktes en mogelijkheden) en bieden ze een meer kwalitatieve dienstverlening. Daarbij verlaten we de ‘kokers’ en openen we letterlijk de blik van én de inwoners én onze medewerkers

BETALING

Betalingsgegevens

Betaling op eigen rekeningnummer BE96091018660405

https://cjsm.be/kiosk/private/popup/popup_dossier.cjsm?dossierid=67330

14/14