Wil & Ruud Oomen

Registratie inkoop softdrugs (deel 2)

Wat is nu de beste manier?

In de column van het vorige nummer zijn wij ingegaan op het registeren van de inkoop softdrugs. Wij zouden hier graag nog verder op in willen gaan, gezien de urgentie voor een coffeeshop.

Uitgangspunt blijft nog steeds dat de administratie van softdrugs overeen moet komen met de werkelijkheid.

Een geknutselde administratie, ook al wordt hiermee geen omzet verzwegen, voldoet niet aan de eisen in de wet en zal leiden tot hoge correcties en boetes, of zelfs tot sluiting.

Waarmee moet een coffeeshop rekening houden?

Allereerst mag een persoon slechts 5 gram bezitten, anders is er sprake van overtreding van de Opiumwet (strafrecht). Ook mag in een coffeeshop slechts 500 gram softdrugs aanwezig zijn; dit is geregeld via de vergunning of gedoogverklaring van de Gemeente (bestuursrecht). Professioneel telen van softdrugs is in principe strafbaar, ook al hebben twee Bierumse telers geen straf opgelegd gekregen. Tegen deze uitspraak heeft het OM hoger beroep ingesteld. Vervolgens is er nog de Belastingdienst die scherp toezicht houdt op de administratieve verplichtingen en enorme aanslagen met boetes op kan leggen indien de administratieplicht wordt geschonden. Bij het overgrote deel van de boekenonderzoeken door de Belastingdienst worden daadwerkelijk grote aanslagen met dito boetes opgelegd.

Ondernemen onmogelijk gemaakt

De verschillende overheidsinstanties maken het voor een coffeeshop bijna onmogelijk om te ondernemen. Waarschijnlijk zal 90% van de coffeeshops een administratie hebben die door de belastinginspecteur verworpen zal worden, puur omdat er geen werkbare situatie is gecreëerd, met als gevolg hoge winstcorrecties e.d. De inspecteur kan een administratie verwerpen als er structurele fouten worden aangetoond of als een deel van de voorraad niet wordt geadministreerd (de stash-voorraad). Het gevolg is dat de inspecteur mag corrigeren, schatten en vervolgens boetes mag opleggen.

Verantwoording omzet

De verantwoording van de omzet is tegenwoordig geen probleem. De kassa geeft dagelijks uitgebreide en correcte omzetrapporten waarbij alle data ook digitaal bewaard blijft. De Belastingdienst corrigeert daarom op basis van de inkoop, indien er structurele fouten in de administratie ontdekt worden, en gaat uit van een marge van een brutowinstmarge van 100%, of een omzetverhouding van bijvoorbeeld 90% softdrugsproducten en 10% overige omzet.

De enige acceptabele manier voor inkoop softdrugs in een coffeeshop!

Alleen om deze reden is het noodzakelijk voor een coffeeshop om een situatie te laten ontstaan waarbij wordt geadministreerd naar de werkelijkheid én waarbij voldaan wordt aan de eisen van alle overheidsinstanties. Maar op welke manier kun je nu het beste de inkoopkant laten verlopen, zodat geen enkele overheidsinstantie gebreken of strafbare feiten kan constateren?

Tussenpersoon

Indien de coffeeshop één vaste tussenpersoon heeft (let op: geen werknemer!) die vanuit een onbekende situatie de coffeeshop in kleinere hoeveelheden bijvult, is de administratie goed en gestructureerd bij te houden. Een stash kan namelijk funest zijn voor een coffeeshop i.v.m. de 500 gram eis; hieraan kleven grote risico’s. De coffeeshop verlegt bij een dagelijkse inkoop een deel van de risico’s naar de leverancier. Mogelijk betaalt u hierdoor iets meer voor het product, echter voldoet de coffeeshop aan de eisen. Deze manier van werken vereist wel de nodige zorgvuldigheid, zodat een mogelijke stashvoorraad niet toerekenbaar is aan de coffeeshop. De bijvullingen oftewel de inkopen zijn zo goed bij te houden en kunnen per dag of achteraf per week worden betaald. Deze manier van werken, mits aan de administratieve verplichtingen wordt voldaan, levert de grootste kans op een gedegen coffeeshop.

Weten is één, toepassen is twee. Een belastingambtenaar moet overtuigd zijn van een juiste inkoopadministratie.

Oomen fiscaal onderzoek en advies. Mr. Wil Oomen Ing. Ruud Oomen www.oomenfiscaalonderzoek.nl