Gestión y Auditoria en Servicios Obstétricos
Módulo II
6. Diseño o Elaboración de la Estructura de Puestos En esta fase se definirá la adecuada Estructura de Puestos que ofrece mayores ventajas para la gestión de la Entidad Pública, la misma que será el resultado de haber llevado a cabo el desarrollo de las actividades siguientes: Elaborar la Relación de Puestos de Trabajo que, en base al diagnóstico, no presentan incongruencias e inconsistencias con la estructura orgánica o la organización, las políticas, los objetivos y, los planes estratégicos y operativos de la Entidad Pública. •
Dicha Relación de Puestos de Trabajo tendrá como base de referencia para fijar la denominación o nombre de los puestos que comprende, a lo establecido en el Cuadro Referencial para la Nomenclatura de Puestos de Trabajo y Grupos Ocupacionales (Categoría) que es parte componente del presente Manual Metodológico (VER ANEXO Nº 2); en caso de no ubicar o identificar la denominación adecuada para el puesto de trabajo en dicho Cuadro Referencial, la Entidad Pública podrá identificar y anotar la denominación equivalente que considere pertinente pero que, permita claramente apreciar el objetivo o función básica que persigue el puesto de trabajo. Este proceso de identificación de las denominaciones para los puestos de trabajo haciendo uso del Cuadro Referencial para la Nomenclatura de Puestos de Trabajo y Grupos Ocupacionales (Categoría), permitirá paralelamente identificar el Grupo Ocupacional al que pertenece el puesto de trabajo, pues dicho Cuadro está estructurado, de tal manera, que permite identificar simultáneamente ambos aspectos.
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La Relación de Puestos de Trabajo en referencia deberá estar ordenada de mayor a menor, es decir empezar con el puesto de mayor jerarquía, para ir descendiendo hasta llegar al de menor nivel operativo y/o administrativo, todos dentro de la estructura orgánica del Órgano al que pertenecen. Así mismo, esta Relación de Puestos de Trabajo deberá estar ordenada en su conjunto, a nivel de la Macro Organización, dentro del esquema de configuración organizacional adoptada o elegida por la Entidad Pública, es decir, ordenada de tal manera que, se empiece con los Órganos de la Alta Dirección, para luego seguir con el Órgano de Control, continuar con los del Staff de Asesoría y Apoyo, seguir con los de la Línea Intermedia y, culminar con los que pertenecen al Núcleo de Operaciones o Línea.
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Cumplida la actividad anterior ubicar y anotar el número de plazas (total necesario) que se requieren para cada puesto de trabajo identificado en dicha Relación de Puestos de Trabajo. Para la 11 definición del número de plazas, se tomará en consideración los estudios, revisiones y evaluaciones efectuados al volumen o cantidad de actividades o tareas que realiza el puesto de trabajo y que, están fijados en la etapa del Análisis de la Información Validada anteriormente descrita.
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