Gestión de Proyectos - Brochure

Gestión de proyectos – CONSULTORÍA EMPRESARIAL

Portafolio de servicios

Contenido 1. Consultoría empresarial 2. Servicios en Consultoría Empresarial 3. Gestión de Proyectos 4. Servicios en Gestión de Proyectos 1. Gestión de proyectos corporativa 2. Oficinas de Gestión de Proyectos 3. Formación y Coaching en Gestión de Proyectos 4. Servicios para proyectos estratégicos 5. Contacto

1 Consultoría Empresarial

Conéctese con un futuro mejor RSM ofrece servicios de consultoría especializada para apoyar su negocio en el corto, mediano y largo plazo. La clave del estilo de trabajo en RSM es la asociación.

RSM empieza por entender los retos a los que se enfrenta cada organización y luego reúne a expertos de la red global para brindar el asesoramiento preciso que se necesita, trabaja con cada cliente para proponer soluciones que respondan a sus necesidades.

2. SERVICIOS EN CONSULTORÍA EMPRESARIAL

Digitalización de negocios Marketing estratégico

Innovación

Organizaciones Exponenciales

Eficiencia operacional y automatización

Cambio y transformación organizacional

Proyectos de ciencia, tecnología e innovación con beneficios tributarios

Proyectos e interventoría

Selección y optimización de soluciones TI

Valor compartido y sostenibilidad

Analítica y Big Data Ciberseguridad

2.1 GESTIÓN

Eficiencia operacional y automatización

Cambio y transformación organizacional Proyectos de ciencia, tecnología e innovación con beneficios tributarios

Proyectos e interventoría

GESTIÓN

3. GESTIÓN DE PROYECTOS E INTERVENTORÍA Las Organizaciones actuales requieren mantenerse a la vanguardia para ser competitivas. Por la tanto trabajan en definir su estrategia Corporativa la cual se viabiliza mediante la ejecución de portafolios, programas y proyectos debidamente estructurados y ejecutados.

Lo anterior les implica entre otras alternativas: • Innovar • Diversificar • Mejorar • Actualizar • Ampliar • Ponerse en cumplimiento de las normativas vigentes Los proyectos deben garantizar a las Organizaciones que van a cumplir en términos de: Alcance, Plazo, Presupuesto, Calidad y Generación de Valor.

RSM cuenta con una serie de servicios orientados a potencializar el éxito en la ejecución de los proyectos corporativos desde su estructuración, hasta el cierre y proyectando su estabilización, madurez y retorno de la inversión.

4. SERVICIOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

Gestión de Proyectos Corporativa

Oficinas de Gestión de Proyectos

Formación y Coaching en Gestión de Proyectos

Servicios para proyectos estratégicos

Gestión de Proyectos Corporativa

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Modelo Corporativo de Gestión de Proyectos

Cuando las empresas deciden no implementar una Oficina de Proyectos, pero requieren adoptar la gestión formal de proyectos con el rigor requerido, RSM apoya a las Organizaciones con la definición e implementación de un modelo corporativo de gestión de proyectos conformado por procesos, procedimientos, formatos e indicadores que formalizan la gestión al interior de las empresas y homogenizan los pasos a seguir para cada proyecto que se emprenda.

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Evaluación de Madurez de la Gestión de Proyectos

Contamos con herramientas adecuadas para establecer el nivel de madurez que poseen las Organizaciones a nivel de Gestión de Proyectos teniendo como base aspectos fundamentales como: Políticas, procedimientos, estándares, recursos, entrenamientos, y certificaciones entre otros.

Al finalizar la evaluación se genera un plan de acción recomendado.

Gestión de Proyectos Corporativa

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Tercerización de la función integral de la Gestión de Proyectos

Porque sabemos que muchas empresas son excelentes en el desarrollo del core del negocio pero no tienen recursos o conocimiento suficientes para gestionar sus proyectos, lo que en muchos casos los lleva a incurrir en sobre costos, sobre tiempos o en cancelación de proyectos porque no se puede evidenciar el avance.

RSM no sólo gestiona proyectos, sino que tiene un enfoque holístico en todos los temas que competen a una empresa: Estrategia, Tecnología, Impuestos, Contabilidad y Finanzas, Valor compartido, Riesgo, etc. De forma que al participar en los diferentes proyectos de sus clientes, siempre estudia la alineación de las mismas con la estrategia corporativa y con la operación, ofreciendo un servicio personalizado, soportado en herramientas y plataformas tecnológicas, donde compartimos la responsabilidad de la gestión y el éxito de los proyectos de nuestros clientes.

Oficinas de Gestión de Proyectos

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Tercerización PMO

RSM provee la posibilidad de tercerizar la PMO de las empresas para lo cual monta sobre su plataforma el Sistema de Gestión de Proyectos y ofrece diferentes alternativas de conexión a los clientes interesados en esta modalidad.

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Automatización PMO en SharePoint

RSM está en la capacidad de automatizar la gestión de los proyectos, soportándose en herramientas informáticas de reconocida trayectoria como Share Point. Mediante la automatización de su proceso de Gestión de Proyectos las empresas logran desempeños destacables en el porcentaje de éxito de sus iniciativas estratégicas.

Oficinas de Gestión de Proyectos

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PMO para proyectos estratégicos

En algunas oportunidades las empresas requieren ejecutar proyectos que revisten complejidad debido a su característica, dimensión, concurrencia de equipos de trabajo, complejidad técnica o una combinación de los anteriores. Ante esta situación se hace necesario involucrar un equipo dedicado a apoyar la gestión desde los frentes estratégicos, tácticos y operativos implementando una PMO de propósito específico. RSM ha tenido la oportunidad de desarrollar experiencia y metodologías para llevar a cabo estos acompañamientos y de esta forma contribuir con la gestión y control de los proyectos estratégicos.

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Implementación de una PMO Corporativa

Una Oficina de Gestión de Proyectos (o por sus siglas en ingles PMO – Project Management Office), se sitúa hoy en día en una posición estratégica como área de apoyo a la alta gerencia de las organizaciones, para coordinar las actividades relacionadas con la administración de los proyectos empresariales.

En RSM contamos con amplia experiencia, en el diseño e implementación de Oficinas de Gestión de Proyectos de acuerdo con las necesidades y particularidades de cada Organización.

Formación y Coaching en Gestión de Proyectos

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Talleres y Entrenamientos en Gestión de Proyectos

Desarrollamos talleres prácticos de formación a la medida. Los talleres pueden ser individuales o para pequeños grupos. Contamos con instructores certificados y conocedores de los marcos de referencia más utilizados en nuestro medio. Los talleres buscan compartir las experiencias reales de nuestros consultores y se basan en casos reales. Se otorga certificado de asistencia y material y herramientas para el desarrollo de los ejercicios y posterior aplicación práctica.

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Coaching y Asesorías en Gestión de Proyectos

En las Organizaciones de vanguardia es normal que se generen necesidades de ejecutar nuevos proyectos y en muchas ocasiones se asignan gerentes internos al direccionamiento de los mismos, sin que ellos hayan tenido la oportunidad de recibir capacitación formal ni contar con experiencia específica en la Gestión de Proyectos. RSM provee el acompañamiento personalizado tipo coaching a fin de dotar de conocimiento y herramientas a los nuevos gerentes de proyectos, mediante el desarrollo de sesiones personalizadas enfocadas a desarrollar las habilidades y conocimientos requeridos para ser exitosos en el cumplimiento de esta asignación.

Servicios para proyectos estratégicos

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Gerenciamiento de Proyectos

En el entorno de hoy, muchas organizaciones no cuentan con los recursos capacitados para asumir un proyecto grande y complejo. Con frecuencia, las empresas vienen a RSM para buscar un aliado que dirija sus proyectos pues necesitan ayuda adicional para coordinar los diferentes aspectos que un proyecto involucra, tales como alcance, tiempo, costos, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones y stakeholders.

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Recuperación de Proyectos

Para los eventos en que los proyectos han llegado a un estado casi de parálisis, pero que la Organización requiere sacar adelante, RSM provee la asesoría especializada para efectuar el análisis objetivo de la situación y plantear los mecanismos necesarios para efectuar un re-lanzamiento del proyecto incorporando todos los aspectos necesarios para procurar su culminación exitosa.

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Servicios para proyectos estratégicos

Diagnóstico de Estado de Proyectos

No son pocas las ocasiones en que las Organizaciones se ven avocadas a tomar la decisión de seguir o cancelar un proyecto.

Esta circunstancia se presenta generalmente cuando ha transcurrido un largo periodo de ejecución, sin que se hagan tangibles los logros y generando sobrecostos, incertidumbres y baja en la moral del equipo de trabajo.

A fin de que las Organizaciones puedan tomar una decisión debidamente soportada RSM provee servicios de diagnóstico de proyecto llevando a cabo un diagnóstico integral del estado del Proyecto y presentando recomendaciones frente a los hallazgos y a la decisión de que debe tomar la empresa sobre la continuidad del proyecto.

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Estructuración de Proyectos - EP

Muchos proyectos fracasan desde antes de iniciar debido a que las Organizaciones los emprenden sin ni siquiera haber Establecido y puesto en orden todos los componentes del Proyecto, teniendo como referencia el propósito, alcance, recursos y mecanismos de gestión que se utilizarán para garantizar el logro de los objetivos perseguidos.

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Servicios para proyectos estratégicos

Aseguramiento de Gestión de Proyectos – AGP

El Aseguramiento de Gestión del Proyecto es un servicio orientado a apoyar a la Alta Gerencia y al Equipo del Proyecto en el monitoreo y control de la gestión al Proyecto. Lo anterior se logra: • Monitoreando y diagnosticando de manera metódica y permanente las actividades del proyecto.

• Asesorando a la Gerencia del proyecto y al equipo directivo de la Organización en la toma de decisiones relativas al proceso de implementación.

• Gestionando los riesgos existentes en materia de planeación, administración del proyecto, ejecución, seguimiento metodológico, administración y gestión del cambio.

• Asesorando a la alta gerencia en el control del impacto del cambio en los procesos de negocio, la estructura organizacional, las plataformas tecnológicas y la cultura corporativa.

• Aportando recomendaciones, sugerencias, herramientas que faciliten el curso de acción ante las particularidades y circunstancias que suelen presentarse en el transcurso del Proyecto.

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Interventoría de Proyectos

La interventoría de Gestión de Proyectos tiene como foco el contrato del proyecto, el cumplimiento de compromisos contractuales y compromisos adquiridos durante el desarrollo del proyecto, y tiene una función de control y protección de la inversión en cliente.

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Bucaramanga

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Cali

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