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Planification d’affaires
Planification efficace de votre plan d’affaires
Fonctionnez-vous à l’aveuglette?
La majorité des gens élaborent un plan quelconque avant d’aller en voyage. On établit normalement la destination, le moyen de transport, un itinéraire et un budget avant de se mettre en route. Après tout, la plupart d’entre nous ne prendraient pas le risque de laisser leurs précieuses vacances ou économies au hasard.
Or, il faudrait considérer votre entreprise comme un voyage. Avez vous réfléchi de façon aussi détaillée sur l’année à venir? Votre destination (objectifs) est elle claire? Avez vous tracé un trajet (stratégie) pour atteindre vos objectifs? Ou bien décidez vous des mesures à prendre au fur et à mesure, sans aucune aide à la navigation, à l’aveuglette?
Seulement 3 % des gens rédigent un plan d’affaires
Il est incroyable de penser que la plupart d’entre nous passeront plus de temps à la planification d’une semaine de vacances qu’à la création d’un plan pour l’entreprise qui nous fait vivre. Des recherches tirées de diverses sources nous démontrent sans cesse que seulement 3 % des agents immobiliers possèdent un plan d’affaires écrit. Selon mon expérience en tant que conseillère en affaires et grâce à des rencontres avec littéralement des milliers d’agents, je dois admettre qu’il est rare d’en rencontrer qui ont pris un peu de temps pour élaborer un plan d’affaires. La plupart fonctionnent sans objectifs précis.
« Tout va bien, je n’ai pas besoin de plan. »
Lorsque j’ai quitté mon emploi de consultante aux États Unis au début de 2006, l’agent immobilier moyen commençait à prendre conscience du ralentissement se produisant sur le marché de l’immobilier résidentiel américain. Les médias ont pris quelques mois avant de saisir la situation. Les agents avec qui je travaillais savaient, eux, ce qui se préparait et effectuaient les changements nécessaires dans leur entreprise. À défaut d’avoir une boule de cristal, ils avaient un plan d’affaires leur indiquant qu’ils n’atteignaient pas leurs objectifs et que des rectifications devaient être apportées. Ils constataient que lorsque le vent tourne, on doit ajuster les voiles. Ceux qui se préparent sont plus en mesure de faire face à toute éventualité.
« Je suis trop occupé. »
Être occupé ne veut pas nécessairement dire que l’on est rentable. Répondre constamment à la demande de travail sans se fier à un plan est normalement moins productif financièrement qu’être occupé
grâce à votre stratégie d’affaires. Un plan d’affaires stratégique ne devrait pas prendre plus d’une journée à compléter et une journée dans l’année pour travailler SUR votre entreprise plutôt que DANS votre entreprise constitue un petit investissement qui fournit un important rendement du capital investi.
Être occupé ne veut pas nécessairement dire que l’on est rentable.
Toutefois, lorsqu’on leur pose la question, les agents répondent immanquablement qu’ils croient qu’un plan d’affaires décrivant des objectifs précis améliorerait leurs chances de réussite.
Pourquoi cet écart entre ce que nous croyons et ce que nous faisons, ou dans ce cas, ne faisons pas?
Les gens ont toute sorte de raisons pour ne pas planifier, mais voici les quatre principales :
« C’est trop compliqué. »
La complexité de votre plan d’affaires dépend entièrement de vous.
Évidemment, plus le plan est compliqué, plus il sera difficile à mettre en œuvre. La liste des éléments essentiels d’un plan est relativement courte et se dresse par ordre de priorité : le montant que vous avez l’intention de gagner en commissions brutes, la provenance de votre clientèle, le nombre d’heures que vous travaillerez, les sommes que vous dépenserez et ce dont vous aurez besoin pour atteindre ces objectifs. Il vous appartient de décider des détails dont vous aurez besoin pour rester sur la bonne voie.
« C’est contraignant. »
Les gens confondent souvent l’élaboration d’objectifs avec celle d’un plan. Une liste d’objectifs, particulièrement s’ils ne représentent que des chiffres de production, peut devenir écrasante si elle n’est pas rattachée à une stratégie. Les objectifs indiquent ce que vous VOULEZ, tandis qu’un plan établit COMMENT y parvenir.
Il s’agit de savoir comment.
Les agents immobiliers de Royal LePage ont un gros avantage pour surmonter tous les obstacles grâce à notre atelier de planification efficace des affaires. Le programme d’une journée aide les participants à remplir les différentes étapes nécessaires à l’exécution d’un plan d’affaires annuel en immobilier qui soit bien élaboré et concis. Si vous n’en pouvez plus de fonctionner à l’aveuglette, la planification efficace peut vous aider à créer une « carte routière » exceptionnelle pour vous guider au cours de la prochaine année.
Debra Harris est actuellement formatrice des ateliers sur la planification efficace de Royal LePage. Debra, qui possède plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la consultation en immobilier, a aidé certains des agents les plus productifs en Amérique du Nord à améliorer leur productivité.
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