Manual Práctico del Office 365

Rocío Estrada Psicología Industrial - UMG Informática 2021

Índice Introducción………………………………………………………………………………………..…………Pág. 1 ¿Qué es el office 365?......................................................................................................................Pág. 2 Programas incluidos en el office……………………………………………………………………………Pág.3 Usos OneNote………………………………………………………………………………………………………Pág.4 PowerPoint…………………………………………………………………………………………………...Pág.5

Microsoft Excel……………………………………………………………………………………………….Pág. 6 Microsoft Word………………………………………………………………………………………………..Pág. 7.

OneDrive………………………………………………………………………………………………………Pág. 8 Microsoft Access……………………………………………………………………………………………..Pág. 9 Microsoft Publisher…………………………………………………………………………………………..Pág. 10 Anexos………………………………………………………………………………………………………...Pág. 11 Conclusiones………………………………………………………………………………………………….Pág. 12 Referencias…………………………………………………………………………………………………...Pág. 13

Introducción Office 365 es una nueva versión de Microsoft Office. Office se transformó en un eficaz servicio con el que estarás conectado de forma segura a todos tus documentos, notas y presentaciones profesionales. Incluye todo lo que ya conoces y te gusta de office, pero hay algunas diferencias interesantes respecto a las versiones actuales que tiene office de escritorio. Microsoft y office nos ofrecen numerosos programas de alta productividad, que pueden ser utilizados en casa o en la oficina. Veremos brevemente, antes de comenzar con Word, cuales son algunas herramientas que se incluyen en office, a modo de repaso.

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¿Qué es el office?

Office 365 es la suite de Microsoft que nos permite trabajar con las herramientas de Office de toda la vida y las herramientas de colaboración más actuales, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar del mundo.

Nos permite crear, acceder y compartir documentos online entre distintos usuarios en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, entre otros. Para ello, solo necesitas tener acceso a internet y disponer del programa OneDrive. (Santoyo, 2019).

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Programas incluidos en el office • • • • • • • • • • •

Microsoft Word.

Microsoft Excel.

Microsoft PowerPoint.

Microsoft Outlook.

Microsoft OneNote.

Microsoft Publisher.

Microsoft Exchange.

SharePoint.

Skype for Business.

Microsoft Teams.

OneDrive for Business: herramienta online que permite crear, modificar y archivar documentos de Word, Excel y PowerPoint de manera colaborativa. (Santoyo, 2019).

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OneNote Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.

Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office, (Carrasco, 2018).

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Power Point Es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación, (Kali, 2008).

Se almacenan en OneDrive, puede editarse, compartirlas en línea sin ningún otro software. Puede imprimir las diapositivas y utilizarlas como documentos, o puede agregar las notas del orador a ellas y utilizarlas como una ayuda visual al hacer la presentación. Puede ejecutar la presentación de PP online con una conexión a internet y un explorador web. Iniciar la presentación, cambiando a la pestaña vista y eligiendo uno de los botones iniciar presentación con diapositivas, (Carrasco, 2018).

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Microsoft Excel Con Excel al usar el explorador web para crear, ver y editar libros, almacenar en OneDrive o Dropbox. Si su organización o la escuela tiene un plan de Office 365 o el sitio SharePoint, empezar a usar Excel online o almacenar libros en bibliotecas del sitio. Una vez que haya creado su libro en línea, puede compartirlo con amigos, compañeros o el público. Los usuarios pueden ver sus hojas de cálculo, ordenar y filtrar los datos o incluso explorar en profundidad los detalles de las tablas dinámicas en la web o en un dispositivo móvil, (Carrasco, 2018).

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Microsoft Word Word permite usar el explorador web para crear, ver y modificar los documentos personales que almacena en OneDrive. Si su organización o universidad tiene un plan Office 365 o un sitio SharePoint, empiece a usar Word creando o almacenando documentos en bibliotecas del sitio.

Guarda los cambios de forma automática, compartir documentos en línea. Como el documento está en línea, puede compartirlo enviando un vínculo en vez de enviarlo como archivo adjunto en un correo electrónico. Los usuarios podrán leerlo en el explorador web o en un dispositivo móvil, (Carrasco, 2008).

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OneDrive OneDrive es un servicio excelente en la nube como los otros dos principales: Google Drive y Dropbox.

La principal característica que lo diferencia de los anteriores y que le da mucha ventaja, es su integración con la versión de Windows 8.1 y con Windows Phone en muchos dispositivos portables.

OneDrive podemos usarlo para almacenar y guardar todo tipo de archivos en la nube de forma tal que estén disponibles para cualquier equipo o dispositivo.

O sea, con OneDrive no necesitamos usar memorias flash para copiar e intercambiar datos e información entre nuestro equipo, solo necesitamos una conexión a internet y podremos acceder y usar mismo contenido .

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Microsoft Access Es una herramienta fácil de usar para crear aplicaciones de negocios a partir de plantillas o desde cero. Con sus herramientas de diseño intuitivas y completas, Access puede ayudarte a crear aplicaciones atractivas y muy funcionales en una cantidad de tiempo mínima.

Le permite usar lenguaje de consulta estructurado en SQL para recuperar rápidamente solo las filas y columnas de datos que desee, independientemente de si los datos están contenidos en una tabla o en varias tablas. También puede usar expresiones en consultas para crear campos calculados.

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Microsoft Publisher Esta aplicación, es un programa muy bueno que nos ayuda en tareas y en trabajos, sirve para hacer folletos, calendarios y catálogos.

Se pueden realizar anuncios, boletines, etiquetas, de una forma personalizada o mediante las diferentes plantillas que vienen incorporadas, dándoles una apariencia profesional, (Arias, 2015).

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Anexos

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Conclusiones Microsoft office es un importante programa con paquetes tecnológicos compatibles que se han diseñado para ayudar al desempeño de las personas en un mundo globalizado que exige rapidez en la comunicación, seguridad en su información para toma de decisiones, por lo que su objetivo de facilitar el trabajo ahorrando tiempo y permitiendo usar los conocimientos y recursos que tiene de manera más eficiente, mejorando la productividad.

Al hacer este trabajo me di cuenta de que la informática y las aplicaciones de Microsoft office es muy interesante para involucrarse más, seguir navegando para aprender a utilizar bien las diferentes aplicaciones que nos proporciona el office.

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Referencias Sara Santoyo. (2019). ¿Qué es y para qué sirve Microsoft Office 365?. 14/09/2021, de beServices Sitio web: https:// www.beservices.es/microsoft-office-365-que-es-n-5441-es Anderson Carrasco. (2018). Uso del Microsoft Office 365.

14/09/2021, de prezi. Sitio web: https://prezi.com/p/ wql_lnp27zxn/office-365/ Kali Min. (2008). Power Point. 14/09/2021, pdf. Sitio web: https://www.ajrmexico.com/app/LIGIE/files/02-2008/ manualPowerPoint.pdf https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-access-o-excel -para-administrar-los-datos-09576147-47d1-4c6f-9312e825227fcaea#:~:text=Access%20le%20permite%20usar% 20Lenguaje,consultas%20para%20crear%20campos% 20calculados https://es.slideshare.net/juancitoarias/uso-publisher

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