Guardar, sincronizar y compartir en la Nube con Google Drive

Entornos virtuales de aprendizaje. Investigación. Educación. Capacitación corporativa.

Guardar, sincronizar y compartir en la Nube con Google Drive

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Fuente de la imagen: https://thumbs.dreamstime.com/z/servidor-de-la-nube-y-sincronizacin-de-dispositivos-electrnicos-53657959.jpg

Fuente de la imagen: http://cdn.gananci.com/wp-content/uploads/2015/09/Pies-de-bebe.jpeg

Los primeros pasos son necesarios, Para hacer nuestros intentos, para ir ejercitándonos y fortaleciéndonos, aprendiendo para dar el próximo paso, construyendo confianza en nosotros y en quienes nos rodean.

Gestionando la información en nuestros dispositivos “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.

Nuestra eficiencia en la gestión de la información, primer paso hacia la correcta gestión del conocimiento, depende de la correcta organización de los archivos y carpetas. Necesitamos almacenar la información para facilitar su posterior acceso.

Google Drive nos ofrece la posibilidad de crear un disco virtual, diferente del disco físico de nuestra computadora o la tarjeta de memoria de nuestros dispositivos móviles, que aloja nuestra información en la Nube y permite el acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

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Permite sincronizar nuestros dispositivos, de modo que todo lo almacenado en ellos queda automáticamente guardado en la Nube, individualizando la información que reside en cada dispositivo.

Los archivos y carpetas alojados en Drive son más fáciles de compartir, pues no es necesario que los envíes sino que cuentas con un enlace que permite su acceso. Puedes crear un enlace para compartir con todo aquel que tenga el enlace o solo con las personas que elijas. Puedes compartir permitiendo que solo puedan ver la información, y, también, que, además, puedan editar.

Ideas para alumnos Crear una carpeta para un ciclo lectivo, luego subcarpetas para cada asignatura, dentro de ésta una carpeta para los recursos que ofrece el profesor (puede llamarse Profesor) y otra para las actividades desarrolladas (puede llamarse Mis Actividades). Luego crear subcarpetas para cada tema.

¿Cómo podemos crear nombres de archivos que faciliten su

guardado y recuperación?

Ideas para alumnos Es interesante y recomendable asociar los recursos didácticos a un Tema, a un Subtema o a una Actividad.

El nombre de un archivo puede contener toda la información que facilite comprender rápidamente su contenido, y esto se logra si contiene los datos de la ruta donde está guardado.

Ejemplo para un recurso didáctico ofrecido por el profesor: Curso/Asignatura-TemaActividad_Nro-Recurso-Apunte_sobre_X-Autor.PDF (para un). Algo así como: 4RojoActividad_1-Gmail-Apunte_del_profesor.PDF, aclarando en el nombre que es un recurso.

Ejemplo para una actividad desarrollada por el o los alumnos: Curso/Asignatura-TemaActividad_Nro-Actividad_Título.PDF (para una actividad). Algo así como: 4Rojo-Actividad_1Gmail.PDF Si los alumnos reciben los archivos ya nombrados para facilitar su gestión simplemente los guardarán en la carpeta que corresponda.

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Si reciben los archivos con otro formato de nombre, podrán renombrarlos para facilitar su guardado y la rápida comprensión de su contenido y uso.

Ayuda visual para la gestión de carpetas y archivos

Recursos didácticos En estos enlaces encontrarán información para conocer más sobre Google Drive.

Presentación de Google Drive: Conoce Drive, Cómo usar Drive, Descargar, Ayuda. https://www.google.com.ar/intl/es-419/drive/ Empezar a usar Drive (Ayuda de Drive) https://support.google.com/drive/answer/2424384?hl=es

Estoy para ayudarlos, aprender juntos y divertirnos aprendiendo.

Siempre con mi aprecio, Roberto

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