Présentation CRGE

Présentation de l’enquête sur le recensement des pratiques de mutualisation dans le secteur du Spectacle Vivant, de l'Audiovisuel et du cinéma en Languedoc-Roussillon et des travaux à venir sur 2011

Domaine de Saporta – Maison des agriculteurs - Bât B – Bur. 46 – CS10028 – 34 875 LATTES cedex - 04 67 06 23 42 communication@crgelr.com –www.crgelr.com

Démarche de l’étude 1/ Enquête par questionnaire électronique : - Recensement des pratiques et des besoins de mutualisation 2/ Résultats de l’enquête

3/ Diagnostics de structures : - Présentation de la grille d’analyse - Approfondissement des besoins, pratiques, freins, etc.

- Identification des structures pilotes 4) Présentation des étapes de l’étude de faisabilité Domaine de Saporta – Bat B – Bur. 46 – CS10028 – 34 875 LATTES Cedex communication@crgelr.com - 04 67 06 23 42

1/ Questionnaire électronique Présentation du questionnaire envoyé aux structures du SV AV, audiovisuel et cinéma : 1100 questionnaires envoyés par mails en Juin 2010 216 retours dont 124 questionnaires exploitables soit un taux de 11,2% Analyse Logiciel Sphinx

2/ Résultats de l’enquête Forme juridique des répondants 85 % des répondants sont des associations.

Form e Juridique Taux de réponse : 100,0% Nb

% cit.

Association loi 1901

106

85,5%

Etablissement public

7

5,6%

SARL

3

2,4%

Profession libérale / Travailleur indépendant

3

2,4%

Autre

2

1,6%

Auto-entreprise

1

0,8%

EURL

1

0,8%

SA

1

0,8%

124

100,0%

Total

Les autres structures sont des établissements publics, des entreprises privées ou des travailleurs indépendants.

Seulement 2 structures ont un statut différent : 1 conseil général et 1 musicien qui n'a pas de forme juridique propre.

Pratique de la mutualisation Beaucoup de structures pratiquent déjà la mutualisation et elle s’organise dans un lieu « ressource ».

Mutualisation de ressources autre que pour le personnel Y Ressources matérielles

38

Ressources informationnelles

34

Ressources stratégiques

28

Autres ressources 0

7 10

20

30

38 38

Ressources matérielles 34

Ressources informationnelles 28

Ressources stratégiques Autres ressources

38 structures associatives pratiquent la mutualisation de ressources matérielles qui se caractérise par plusieurs éléments : • Optimisation des investissements matériels grâce au prêt ; • MAD des réseaux et équipements (bureautique, multimédia etc.) ; • Partage de loyers, charges et lignes téléphoniques.

7

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Pratique de la mutualisation 34 structures associatives pratiquent la mutualisation de ressources informationnelles : • • • • • •

Mise en commun de divers fichiers ; Partage de savoir-faire et de compétences artistiques ; Veille informative et juridique partagée ; Participation à des groupes de travail ou fédérations professionnelles ; Diffusion des appels à projet et des manifestations ; Echanges de listing et carnets d’adresse.

28 structures associatives pratiquent la mutualisation de ressources stratégiques :

• •

Stratégie élaborée en concertation ; Accompagnement des compagnies sur les questionnements stratégiques.

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Autres pratique de la mutualisation Pratiques de m utualisation autres

Nous trouvons le partage de locaux, ou bien encore des besoins très spécifiques à certaines structures comme l’autoproduction, l’agenda environnemental ou encore l’accueil ponctuel.

Nb

% cit.

Locaux

2

28,6%

Bulletins de salaire

1

14,3%

Autoproduction

1

14,3%

Artisitiques

1

14,3%

Agenda environnemental

1

14,3%

Accueil ponctuel

1

14,3%

Total

7

100,0%

De manière globale, les ressources stratégiques ou informationnelles sont mutualisées de façon informelle, dans un esprit de partage (avis, conseils, adresses, contacts professionnels, etc.). En revanche, les ressources matérielles font l’objet d’une convention de mise à disposition ou d’un contrat signé entre les parties.

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Salariés à temps partiel (CDI et CDD) Beaucoup de salariés exercent leur activité à temps partiel. Plus de 40% des structures emploient des salariés à temps partiel, CDI et CDD confondus. Pour la majorité de cellesci, cela représente entre 1 et 5 salariés.

Nom bre de salariés (CDD et CDI) en TP

Taux de réponse : 75,8%

Taux de réponse : 82,3% Nb

ETP à tem ps partiel (CDI et CDD)

Nb

% obs.

% cit.

Non réponse

22

17,7%

Non réponse

30

24,2%

0

48

38,7%

0

55

44,4%

1à2

26

21,0%

0à1

12

9,7%

2à5

21

16,9%

1à2

9

7,3%

5 à 10

4

3,2%

2à5

14

11,3%

Plus de 10

3

2,4%

5 à 10

2

1,6%

124

100,0%

Plus de 10

2

1,6%

124

100,0%

Total

Total

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Compétences recherchées Sur les compétences identifiées et exprimées par les structures, il s’agit principalement de compétences administratives.

Les structures ont également recours à une aide externe pour occuper des postes de production/diffusion, de communication et des postes techniques.

Postes concernés par la MAD Y

Type de com pétences recherchées Nb

% cit.

Administration/Gestion

10

Production/diffusion

4

Administration

4

33,3%

Communication/Presse/Médiation

4

Diffusion

2

16,7%

Technique

4

Production

2

16,7%

Autre, précisez

6

Polyvalence

2

16,7%

Technique

1

8,3%

Compétences artistiques Total

1

8,3%

12

100,0%

0

5

10 10

Administration/Gestion Production/diffusion

4

Communication/Presse/Médiation

4

Technique

4

Autre, précisez Domaine de Saporta – Bat B – Bur. 46 – CS10028 – 34 875 LATTES Cedex communication@crgelr.com - 04 67 06 23 42

6

Projet de mutualisation d’emplois

Projet de m utualisation d'em plois Taux de réponse : 58,9%

36 structures, soit 49,3% des répondantes, affirment avoir un projet de mutualisation d’emplois.

Nb

% cit.

N

36

49,3%

Y

37

50,7%

Total

73

100,0%

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Raison de mutualiser des emplois Raison de m utualiser des em plois

Les raisons invoquées pour mutualiser des emplois sont avant tout économiques pour une question évidente de coût de main d’œuvre.

Y Economiques

32

Echanges dans un réseau

23

Consolidation d'un poste à temps plein

23

Sécurisation de l'emploi des salarié

15

Autre raison

6 0

20

32 32

Economiques Echanges dans un réseau

23

Consolidation d'un poste à temps plein

23 15

Sécurisation de l'emploi des salarié Autre raison

Ensuite, les structures y voient un moyen efficace d’échanger dans un réseau ou de consolider un poste à temps plein.

15 structures affirment que mutualiser des emplois permet de sécuriser l’emploi des salariés.

6

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Perspectives de mutualisation Expert pour évaluer pratiques

32 structures sur 124 répondantes souhaitent bénéficier d'un expert pour évaluer leurs pratiques de mutualisation.

34 structures désirent intégrer le groupe pilote pour mener une réflexion autour de la constitution d'un Groupement d'Employeurs du SVAV.

Taux de réponse : 58,1% Nb

% obs.

N

40

32,3%

Y

32

25,8%

Total

124

Groupe pilote

Près de 24 structures répondent favorablement aux deux propositions, à savoir bénéficier d'un expert et faire partie du groupe pilote.

Taux de réponse : 57,3% Nb

% obs.

N

37

29,8%

Y

34

27,4%

Total Domaine de Saporta – Bat B – Bur. 46 – CS10028 – 34 875 LATTES Cedex communication@crgelr.com - 04 67 06 23 42

124

Perspectives de mutualisation sur un territoire précis

La notion de proximité géographique est primordiale pour mutualiser des emplois durablement et sur la quarantaine de structures ciblés, la répartition géographique sur la région Languedoc-Roussillon est la suivante :

-8 structures dans le Gard (30) -27 structures dans l’Hérault (34) -4 structures dans les Pyrénées-Orientales (66) -1 structure dans l’Aude (11) Un GE peut fonctionner sur une dimension régionale pour sa pérennité et organiser la MAD sur des logiques locales Domaine de Saporta – Bat B – Bur. 46 – CS10028 – 34 875 LATTES Cedex communication@crgelr.com - 04 67 06 23 42

3/ Diagnostics de structures 6 entretiens en face à face – 1 entretien téléphonique •Petites structures ont d’énormes besoins car peu de ressources financières pour consolider les emplois •De nombreux projets de mutualisation d’emplois sont envisageables : - Métiers externes, différents du cœur de métier, plus facilement mutualisables : accueil, tâches administratives (en charge du secrétariat mais également des demandes de subventions etc.) entretien / ménage des locaux …

- Métiers internes : chargé de diffusion, attaché de production, chargé de communication (relation presse/publiques) •Difficile d’envisager un GE uniquement sur la base de petites structures, car « micros-besoins ». Ce sont pour autant des utilisatrices potentielles qui faciliteront le maillage de l’emploi vers des temps plein Domaine de Saporta – Bat B – Bur. 46 – CS10028 – 34 875 LATTES Cedex communication@crgelr.com - 04 67 06 23 42

4/ Présentation des étapes de l’étude de faisabilité sur l’année 2011 Diagnostics des structures intéressées

• Etablir une fiche signalétique pour chaque entreprise • Déterminer un bassin d’emploi au sein duquel le GE va intervenir (territoire géographique limité) • Identifier les besoins en main d’œuvre et les problématiques de GRH mutualisables, par les employeurs rencontrés • Préciser la durée du besoin et la ou les périodes concernées

Analyse des diagnostics et simulation de GE

• Rassembler les données de chaque entreprise sous forme d’un grand planning prévisionnel annuel afin de faire apparaître les 1ère complémentarités possibles. Cette étape consiste à réaliser « le Maillage » des emplois mutualisables entre les différentes entreprises.

• Proposer une simulation de GE et en déterminer le périmètre (Zone d’activité, objet, métiers concernés, planning, convention collective).

15

Présentation des étapes de l’étude de faisabilité sur l’année 2011/2012 Restitution de l’étude • Restitutions territoriales auprès des structures auditées et des acteurs locaux.

• Présentation d’un document de synthèse des diagnostics réalisés, élaboration des différentes hypothèses et présentation des perspectives

Constitution du GE

• Identification des porteurs de projet, maillage de l’emploi sur planning prévisionnel annuel et validation du GE • Appui à la constitution des fiches de poste pour maillage • Ingénierie de financement du projet • Recrutement et professionnalisation de la chargée de développement du GE • Approbation des démarches et actions réglementaires nécessaires à la future déclaration en préfecture ainsi qu’à l’autorisation délivrée par la DIRECCTE et la Région • Constitution des documents juridiques et réglementaires (statuts, convention MAD, contrats de travail, RI), puis réalisation des budgets prévisionnels, calcul du taux de refacturation et validation du CA • Création de l’association et déclaration du GE. 16

Centre Ressources des GE Créer des GE Accompagnement des porteurs de projets : Du projet à la création du GE : constitution technique et juridique du GE (rédaction des statuts, convention collective, convention et planning de MAD, budget prévisionnel, calcul du taux de refacturation, etc.), mobilisation des acteurs

Pérenniser les GE actuels Accompagnement GRH, Dossiers de subvention, Plan de formation, Veille juridique, Etude de Développement et de remobilisation des GE

Entreprises

Groupements d’Employeurs

Salariés

Territoires

Sécuriser un emploi de qualité Promouvoir le dialogue social et le travail à temps partagé via le dispositif GE

Ancrer les emplois et les entreprises Etude de faisabilité, audit, aide à la mise en réseau, actions de promotion du dispositif GE : réunions de sensibilisations et d’informations 17

Centre Ressources des GE

MERCI POUR VOTRE ECOUTE !

CRGE LR Claudine COICADAN Domaine de Saporta – Maison des agriculteurs Bât B - CS10028 – 34 875 LATTES Tél : 04 67 06 23 42 / 06 24 12 45 54 communication@crgelr.com

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