Page 1

Grille d'autodiagnostic GPEC L’auto-diagnostic GPEC : une démarche de conduite de projet en 4 étapes

1

L’analyse des besoins Qu’est-ce que je recherche au travers de la GPEC ?

2

Le diagnostic Quelle est ma situation de départ ? Quels vont être mes objectifs, mes priorités ?

3

La définition d’un plan d’action Quels sont les résultats concrets visés ? Quelles méthodes, quels outils mobiliser ? Comment vont s’articuler les étapes ? Qui sera mobilisé ?

4

La mise en œuvre Quel système de pilotage ? Quel suivi ? Quels réajustements ?

SE CONNAÎTRE

ANTICIPER

AGIR

Un projet se définit comme un ensemble d'actions mises en œuvre pour atteindre un but précis, afin de répondre à un besoin spécifique. Un projet se caractérise par : • un objectif précis dont les caractéristiques sont spécifiées et clairement définies ; • une durée : un projet a toujours un début et une fin ; • une singularité : un projet n'est jamais la reproduction de ce qui existe déjà ; • la mise en place d'une organisation ad hoc et non permanente.

La gestion des emplois et des compétences

21


Grille d'autodiagnostic GPEC A. Construire le projet emploi - compétences en 3 étapes 1. Passer en revue les thématiques Le projet de la structure

Les caractéristiques de l'équipe : âge, ancienneté, parcours professionnel, formations suivies

La définition des responsabilités et compétences de chaque emploi

Le mode de coordination du travail de l'équipe

La réalisation d'entretien professionnel

Les dispositifs formation : plan, DIF, CIF, bilan de compétences

Les facteurs de satisfaction au travail

La mutualisation de ressources emplois partagés groupement d'employeurs

Autres

22

La gestion des emplois et des compétences

2. Analyser l'existant (pratique, support, outil, dispositif)

3. Identifier les actions prioritaires à engager


B. Identifier les pratiques RH (1/2) Positionnement de la structure Le pilotage de l'activité

- fragilité très forte : 1 - fragilité forte : 2 - facteur maîtrisé : 3 - point fort : 4

Les améliorations à apporter

Recrutement et conformité juridique des contrats Intégration Remplacement Turn over Formalisation des fiches de poste Coordination au sein de l'équipe

Identifier les pratiques RH (2/2) Positionnement de la structure Le pilotage de l'activité

- fragilité très forte : 1 - fragilité forte : 2 - facteur maîtrisé : 3 - point fort : 4

Les améliorations à apporter

Cohérence compétences/projet (technique, diffusion, production, administration)

Identification et prévention des risques professionnels et accidents du travail Pratiques de management prenant en compte la satisfaction et la reconnaissance au travail Connaissances et/ou recours à : - Entretien professionnel - Bilan de compétences - Passeport compétences Plan de formation, DIF, CIF Mutualisation des ressources Autres

La gestion des emplois et des compétences

23


C. Anticiper les évolutions (1/2)

Thématiques

Questions

• Évolution de l'environnement • Caractéristiques artistiques

Quels changements prévisibles dans vos activités ?

• Caractéristiques techniques • Organisation de la production • Modalités de diffusion • Autres

Quelles conséquences sur le travail de l'équipe, les compétences, l'organisation du travail... ?

• Évolution des compétences, besoin de formation • Évolution du contenu des tâches • Recrutement • Autres

Anticiper les évolutions (2/2)

L'évolution de la structure : Les professionnels (certains d'entre eux) devront-ils réaliser des activités différentes et mettre en œuvre de nouvelles compétences ?

L'évolution des professionnels : Discutez-vous avec les salariés permanents de leur avenir professionnel, de leurs souhaits d'évolution ?

Avez-vous le même type d'échange avec les intermittents ?

Oui

Non

Oui

La gestion des emplois et des compétences

À quelles occasions ?

Non

Oui

Non

24

Quels changements pour quels emplois ?

À quelles occasions ?


D. Synthèse du diagnostic et ouverture sur l’action

Les 3 points forts de votre structure

Les compétences clés qui y contribuent

Les 3 points faibles de votre structure

Priorités pour l'avenir

Les compétences à développer pour y remédier

Modalités d'action

La gestion des emplois et des compétences

25

Grille autodiagnostic GPEC - ARACT  

Grille autodiagnostic GPEC - ARACT

Grille autodiagnostic GPEC - ARACT  

Grille autodiagnostic GPEC - ARACT