MAKALE
FATİH ACER
Şirketlerin ‘Web sitesi’ olmalı mı? Yeni Türk Ticaret Kanunu kapsamında şirketlerin web sitesi kurma zorunluluğu gündemde. Kanunu incelemek gerekirse her şirketin web sitesi olma zorunluluğu kavramı tam olarak doğru değil, örneğin şahıs şirketlerinin web sitesi olmak zorunda değildir. Ama markalarını güçlendirebilmeleri ve pastadan paylarını alabilmeleri için tanıtım ve pazarlama açısından web sitesine sahip olmaları kendi yararlarına olacaktır. Sadece sermaye şirketleri web sitesi yaptırmak zorundadırlar. Bunlar; anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler’dir. Dolayısıyla bu şirket türleri web sitelerine sahip olmak zorundadırlar. Kanunun gerektirdiği web sitesi nasıl olmalı? Yeni Türk Ticaret Kanunun da detaylı olarak bahsedilen web sitesi zorunluluğu, şirketlerin ortaklarına ve diğer kurumlara karşı şeffaf olmasını amaçlıyor ve aşağıdaki özellikleri de barındırması gerekiyor. -Kolayca güncellenebilir olmalı -Yeni Türk Ticaret Kanununda ‘Web sitesinde yayınlanmalı’ denen tüm bilgiler raporlar (toplantı duyuruları, bilançolar, kararlar gibi) web sayfası içinde yer almalı -Bilgiye kolay ulaşılacak şekilde tasarlanmalı ve web sitesi yayını kesintisiz olmalı. Bu nu sağlamak için hizmet alınan firma ile destek anlaşması yapılmalı
32 | REPORTTURK / Eylül 2011
-Web sitesi ortakların uzaktan (il dışı ya da ülke dışı) toplantılara katılması ve oy vermesi gibi esaslar üzerine kurulu olmalı. Yani görüntülü konuşma ve elektronik imzaya dayalı sistemler mutlaka olmalı -Değişiklik yapılmaya uygun olmalı -Web sitesinin sadece yasal zorunluluk için değil aktif olarak ta kullanılacağı düşünülmeli -Maliyet açısından web sitesi, hem yasal şartları hem de genel web sitesi oluşturma amaçlarını kapsamalı. Peki zorunlu olduğu halde web sitesi yaptırmayan şirketlerin durumu ne olacak? Yasa diyor ki; 12. Bölüm 562. Madde (Resmi Gazete’den alınmıştır.) “Bu Kanunun 1524 üncü maddesinde öngörülen internet sitesini, kanunun yürürlüğe girmesinden itibaren üç ay içinde oluşturmayan veya internet sitesi mevcut ise aynı süre içinde internet sitesinin bir bölümünü bilgi toplumu hizmetlerine özgülemeyen anonim şirket yönetim kurulu üyeleri, limited şirket müdürleri ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirkette yönetici olan komandite ortaklar altı aya kadar hapis ve yüz günden üçyüz güne kadar adli para cezasıyla ve aynı madde uyarınca internet sitesine konulması gereken içeriği usulüne uygun bir şekilde koymayan bu bentte sayılan failler üç aya kadar hapis ve yüz güne kadar adli para cezasıyla cezalandırılırlar.” Tabii bu kanunlara uymamanın cezai