La Salle Informa
No vídeo, o Ir. Jardelino Menegat fala sobre as mudanças que a Rede La Salle Brasil tem vivido e faz o convite para que todos se informem a respeito do importante passo que daremos em breve.
Transformações essenciais: adaptação e atualização da Rede La Salle Brasil
Em 2018, durante o 2º Capítulo Provincial, foram propostas iniciativas que delinearam a retomada dos trabalhos relacionados ao modelo de gestão e ao planejamento estratégico da Rede La Salle.
A partir disso, uma análise detalhada e um diagnóstico abrangente do modelo de gestão daquele momento foram conduzidos, enquanto paralelamente ao planejamento estratégico, três projetos institucionais foram identificados como prioridades para o período de 2023 a 2026: Desenvolvimento Hu-
mano e Organizacional, Revisão da Estrutura dos Processos Institucionais e Modernização e Automação dos Processos.
Nesta edição especial do La Salle Informa, apresentaremos o 4º projeto institucional, o Una+, criado a partir de diálogos com as nossas lideranças e das necessidades que elas apontaram dentro das diferentes realidades das Comunidades Educativas. Este projeto não apenas responde às demandas do mercado contemporâneo, comuns a empresas e instituições, independentemente do setor
da economia em que atuam, mas também representa uma oportunidade interna para crescimento e aprimoramento contínuos.
Aqui, detalharemos o projeto, compartilharemos o percurso já percorrido até o momento e contaremos como ele será implantado na prática, a partir de agora. Convidamos você a se informar e se conectar conosco. A propósito, é justamente a oportunidade de conexão que impulsiona este projeto.
Conheça o Projeto de Gestão Corporativa Una+
Os 3 pilares envolvidos: gestão de pessoas, gestão de processos e gestão de sistemas
Projeto de gestão estratégica, o Una+ foi construído com o intuito de proporcionar a melhoria contínua e a modernização dos processos da Rede La Salle Brasil, por meio da integração tanto de operações, quanto das Comunidades Educativas. Ele está fundamentado em três pilares essenciais: gestão de pessoas, gestão de processos e gestão de sistemas.
No âmbito das pessoas, o foco reside no engajamento e na capacitação dos colaboradores, responsáveis pelos resultados e o bom uso das soluções tecnológicas disponibilizadas. Como trata-se de um projeto que transforma a gestão da instituição, é fundamental que a cultura administrativa favoreça as mudanças que serão necessárias. E não há cultura sem pessoas.
No tocante aos processos, visa-se à automatização e otimização, bem como à unificação das operações, proporcionando uma experiência mais homogênea e fluida para os públicos internos e externos. Quanto aos siste-
mas, o desafio reside em um único sistema de gestão passar a integrar os diferentes softwares utilizados atualmente, passando a operar de forma integrada, dando mais dinamismo e eficiência aos processos.
Por meio da cooperação e colaboração, o Una+ tem como principais objetivos:
• Fortalecer e consolidar o modelo de gestão da Rede La Salle Brasil;
• Integrar e aprimorar os serviços prestados tanto pelas Comunidades Educativas, quanto pela Sede Administrativa;
• Elevar a segurança operacional;
• Ampliar a automatização e a integração dos processos acadêmicos e administra-
O Diretor Executivo, Rogério Anele, fala a respeito dos pilares que sustentam o Projeto de Gestão Integrada Una+: gestão de pessoas, gestão de processos e gestão de sistemas.
Sinergia e evolução: a nova estrutura organizacional da Rede La Salle Brasil
O organograma da Rede La Salle Brasil passou, em 2023, por uma atualização na qual foram somadas à Vice-Presidência, uma Direção Executiva e sete Gerências, o que representou uma evolução na gestão corporativa. É importante termos o entendimento de que a definição de um modelo de gestão não apenas significa uma alteração no organo-
grama, mas também busca melhorar a qualidade das entregas e promover a melhoria das práticas, em todas as Comunidades Educativas que compõem a Rede La Salle Brasil.
Esse movimento impacta também na cultura organizacional, na segurança dos profissionais e na predisposição das pessoas para a
...a palavra sinergia expressa exatamente aquilo que almejamos: que todas nossas Comunidades Educativas trabalhem em conjunto.
mudança, refletindo o compromisso contínuo com a eficácia e o aprimoramento. A conscientização de todos os envolvidos sobre sua importância é essencial, assim como o diálogo constante para avaliar e compartilhar boas práticas, quebrando as barreiras do “meu” para adotar o “nosso”. A nossa Rede.
Isso implica em sermos e nos vermos como uma unidade corporativa, com maior e permanente colaboração e complementaridade, sempre em busca da sinergia. Aliás, a palavra sinergia expressa exatamente aquilo que almejamos: que todas nossas Comunidades Educativas trabalhem em conjunto visando a obtenção de resultados superiores aos alcançados isoladamente por cada uma das partes envolvidas.
Por que um Sistema de Gestão Integrada é fundamental nesse cenário?
Hoje em dia, é impossível pensar em eficiência na gestão institucional sem considerar um suporte tecnológico adequado, capaz de englobar os aspectos do dia a dia de quem gerencia setores ou uma instituição inteira. Embora existam ferramentas específicas para cada área, o ideal é que haja integração na visão geral, em um mesmo sistema.
O nosso novo modelo de gestão exige que todas as informações estejam acessíveis, em tempo real, e que seja possível visualizar as interdependências para que problemas de uma parte do processo sejam identificados antes que impactem em outros. Assim, com um Sistema de Gestão Integrada (também conhecido como ERP - Enterprise Resource
Vantagens para todos envolvidos
Planning), nossa instituição estará apta para responder de forma eficaz a mudanças, aos anseios do mercado e às necessidades das famílias e estudantes, onde o padrão de relacionamento exige agilidade, e os serviços, dados e informações devem estar disponíveis continuamente.
O sistema permite o direcionamento de esforços para que os resultados alcancem os patamares desejados, tornando a gestão muito mais inteligente, racionalizada, ágil e eficiente. Entre as vantagens de trabalharmos com um único sistema, citamos:
• Integração total entre os diferentes módulos e áreas.
• Infraestrutura hospedada na nuvem, com garantia de desempenho pelo fornecedor.
• Consolidação das informações em um único banco de dados.
• Disponibilidade de painéis de acompanhamento de desempenho.
O que levamos em consideração na escolha do fornecedor
Na avaliação de propostas apresentadas por diferentes fornecedores de tecnologia, levamos em consideração necessidades emergentes, mas também o olhar estratégico a médio e longo prazo, em decorrência do esforço financeiro e da disponibilidade de todas as Comunidades Educativas para a implementação das melhorias.
A empresa escolhida para fornecer o Sistema de Gestão Integrada para a Rede La Salle
• Possibilidade de obter uma visão ampla e rápida de informações, desde o nível gerencial até o operacional.
• Facilitação da comunicação entre áreas, aprimorando a eficiência operacional.
• Acesso a todos os módulos com um único login e senha.
Brasil foi a TOTVS, considerada a maior na área de tecnologia do Brasil. É importante salientar que, para tal definição, não levou-se em consideração apenas o software, mas também o perfil da empresa, tanto por sua robustez organizacional e potencialidade de soluções técnicas, quanto pela experiência de atendimento ao mercado da educação, onde atua em cerca de 60% dos principais grupos educacionais.
Outro ponto foi fundamental na nossa decisão: a TOTVS atende aos diversos segmen-
Como acontecerá a implantação da gestão integrada?
O projeto de implementação do ERP compreende todas as Comunidades Educativas e a Sede Administrativa, em uma estratégia faseada com um prazo de três anos de execução. Para mediar todas as etapas, em uma transição gradual, estruturada e planejada, teremos como parceira a em-
presa TOTTEC, consultoria especializada em promover transformações organizacionais. A exemplo da TOTVS, a TOTTEC também possui ampla experiência na área da educação, tendo já atendido instituições confessionais em suas transições de modelos de gestão, com destaque para a Rede Jesuíta
tos da Rede - Educação Básica, Ensino Superior, Backoffice, Recursos Humanos, lojas, captação de alunos e renovação de bolsas assistenciais.
de Educação e Instituição Sinodal de Assistência, Educação e Cultura.
Quanto à gestão do projeto, foi nomeado um Comitê Executivo temporário, composto pelo Vice-Presidente da Rede La Salle Brasil, pelo Diretor Executivo, um representante do Co-
mitê Gestor, um representante da Organização Religiosa e representantes da gestão da Educação Básica e Educação Superior. Esse Comitê é responsável por garantir o alinhamento da visão estratégica e objetivos institucionais da Rede com o projeto. Além disso, responde pela tomada de decisões como planos, orçamentos e recursos, bem como pela supervisão do progresso do projeto nos níveis estratégico e tático, de forma que ajustes possam ser realizados sempre que necessário.
O Comitê Executivo será assessorado por um Comitê de Implantação, criado com a finalidade de garantir com que projeto aconteça. Este Comitê funcionará como um elo entre a Rede La Salle Brasil, TOTTEC e TOTVS, e será composto por equipes técnicas dessas duas últimas organizações, além de colaboradores lassalistas, alternados conforme suas áreas de atuação. É importante salientar que tanto o Comitê Executivo quanto o Comitê de Implantação respondem diretamente à Estrutura Executiva da Rede La Salle Brasil.
COMITÊ EXECUTIVO
COMITÊ DE IMPLANTAÇÃO
COMUNIDADES
EDUCATIVAS
E SEDE
ADMINISTRATIVA
NOVO MODELO DE GESTÃO
ESCUTA E DIAGNÓSTICO
SOLUÇÃO:
PROJETO DE GESTÃO INTEGRADA
PESSOAS PROCESSOS SISTEMAS