Portofolio Rasyid - Tenaga Kependidikan - Institut Pertanian Bogor.

PORTOFOLIO

1

TENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI BIDANG ADMINISTRASI UMUM TINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR TAHUN 2013 Disusun oleh :

Rasyid, S.Mn NIP. 19650807 199003 1 025

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor Maret 2013

Powerpoint Templates

Page 1

2

Riwayat Pendidikan : No.

Sekolah

Nama Sekolah/PT

Tamat Tahun

1

Perguruan Tinggi

Universitas Terbuka Program Studi Manajemen

2010

2

Sekolah Menengah Atas

SMA Negeri 1 Bogor

1985

3

Sekolah Menengah Pertama

SMP Negeri IV Bogor

1981

4

Sekolah Dasar

SD Negeri Panaragan I Bogor

1977

Keterangan

Riwayat Pekerjaan : No

Jenis Pekerjaan

Unit Kerja

Jabatan

Tahun

1

Tenaga Kependidikan

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Kepala Tata Usaha

2008 s.d Sekarang

2

Tenaga Penunjang

Departemen Agribisnis Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut Pertanian Bogor

Kepala Tata Usaha

2006 s.d 2008

3

Pegawai

Departemen Ilmu-Ilmu Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian Institut Pertanian Bogor

Adminis-trasi akdemik

2000 s.d 2005

4

Pegawai

Jurusan Ilmu-Ilmu Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian Institut Pertanian Bogor

Adminis-trasi ka-demik

1987 s.d 2000

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Ket.

-

Page 2

3

Riwayat Pekerjaan : Jenis Pekerjaan

Unit Kerja

Jabatan

Tahun

5

Pimpinan

Lembaga Pendidikan Datamedia Bogor

Direktur

1994 s.d 1996

6

Instruktur Data Entry Operator

Lembaga Pendidikan Datamedia Bogor Untuk kelas Umum dan Pelajar dengan materi Wordstar Ver. 6, Lotus Ver. 2.0, Dbase III+, dan aplikasi

Instruktur

1992 s.d 1996

7

Guru Tidak Tetap mata pelajaran Teori Komputer

SMA Kesatuan Bogor untuk Tahun Ajaran 1989/1990 sampai dengan tahun 1990/1991

Guru Tidak tetap

1989 s.d 1991

Ket.

Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti : No

Jenis Pendidikan Non Formal/ Kursus/Pelatihan/ Seminar

Lembaga

Waktu

Keterangan

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB Wakil Rektor Bidang Sumberdaya & Pengembangan IPB Wakil Rektor Bidang Bisnis dan Komunikasi IPB

23 Januari 2013

Surat No. 12067a/IT3.29/ PP/2012

29 Januari 2013

Surat No. 698/IT3.22/KU/ 203

28 Desember 2012

Surat No. 12106/IT3/TU/2 012

FMIP IPB

15 Desember 2012 27 Nopember 2012

Surat No. 700/ IT3.7/DL/2012 Sertifikat terlampir

Kursus / Pelatihan 1

Peserta Program Sertifikasi Internasional Microsoft Office Specialist Microsoft Exel 2010

2

Peserta Sosialisasi Teknis Pelaksanaan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK-BLU)

3

Peserta Sosialisasi dan Evaluasi Kegiatan Strengthening Corporate Resource Information System. I-MHERE B.2.C

4

Peserta Training Character Building : One Day Training Taman Wisata Mekarsari Jakarta Peserta Pelatihan Manajemen dan Pemberkasan Arsip

5

Perpustakaan IPB

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 3

4 Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti : No

Jenis Pendidikan Non Formal/ Kursus/Pelatihan/ Seminar

Lembaga

Waktu

Perpustakaan IPB Perpustakaan IPB

1 Oktober 2012 27 September 2012 5 Juli 2012

6

Kursus / Pelatihan Peserta Pelatihan Unggah ke Repository IPB

7

Peserta Pelatihan Kepustakaan Elektronik

8

Peserta Sosialisasi Pengadaan barang/Jasa IPB dana Masyarakat/PNBP

Rektor IPB

9

Peserta Pelatihan ISO 9001:2008 Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

26 Juni 2012

10

Peserta Pelatihan Tematik Anti Korupsi

11

Peserta Seleksi Calon Peserta Diklatpim Tingkat IV Tahun 2012

12

Peserta Sosialisasi Bapertarum dan DPLK BNI 46

Point Development Consulting - FPIK IPB Direktorat Sumberdaya Manusia IPB Pusbangtendik BPSDM dan PMP Kemendiknas Direktorat Sumberdaya Manusia IPB

13

Peserta Sosialisasi Pengurusan Pensiun PNS IPB

29 Mei 2012

14

Peserta Sosialisasi Sistem Informasi Manajemen DUPAK Dosen Berbasis Web di Lingkungan IPB

15

Peserta Pelatihan Tematik : Membangun Komunikasi Efektif

16

Peserta Sosialisasi Undang-Undang RI No. 12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi

17

Peserta Workshop Penyusunan Evaluasi Jabatan

Direktorat Sumberdaya Manusia IPB Direktorat Sumberdaya Manusia IPB Direktorat Sumberdaya Manusia IPB Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendikbud RI Direktorat Sumberdaya Manusia IPB

14 Juni 2012 1 Juni 2012

24 April 2012

Keterangan

Sertifikat terlampir Sertifikat terlampir Surat No. 6635/IT3/TU/2 012 Sertifikat terlampir - Surat No. 5360/IT3.23/T U/2012 Surat No. 5335/IT3.23/K P/2012 Surat No. 3815/IT3.23/K U/2012 dan Makalah Cover Makalah Terlampir

7 Mei 2012

Sertifikat terlampir

3 Mei 2012

Cover Makalah terlampir

10 Maret 2012

Cover Makalah terlampir

27 Februari 2012

Cover Makalah terlampir

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 4

5

Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti : No

18

Jenis Pendidikan Non Formal/ Kursus/Pelatihan/ Seminar Kursus / Pelatihan Peserta Pengarahan bagi PNS Baru di Lingkungan IPB

19

Peserta Workshop Sistem Penilaian Kinerja Bagi Tenaga Kependidikan Evaluasi Kinerja Berbasis KPI

20

Peserta Pelatihan Administrasi Kepegawaian di Lingkungan IPB

21

Peserta Seminar Setengah Hari dalam rangka Purna bhakti Dr. R. Kaswadji dan Prof. Dr. Harpasis S. Sanusi: Mewaspadai Peningkatan Pencemaran terhadap Keber- lanjutan Produktivitas di Laut Peserta Kursus Talking English Course Level One – 30 hour

22

23 24

Peserta Seminar Nasional Dampak Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi pada Pembentukan Indentitas Sosial Masyarakat Peserta Kegiatan Sosialisasi dan Pelatihan Sistem Kearsipan IPB

25

Peserta Pelatihan Manajemen Ketatausahaan untuk Pejabat Eselon IV di lingkungan IPB dan Pumping Talent “Memahami Bakat, Merancang Sukses”

26

Peserta Pembekalan dan Ujian Nasional Sertifikasi Keahlian Pengadaaan Barang/ Jasa Pemerintah

Lembaga

Waktu

Keterangan

Direktorat Sumberdaya Manusia IPB Direktorat Sumberdaya Manusia IPB

21 Februari 2012

Direktorat Sumberdaya Manusia IPB ITK FPIK IPB

14 – 16 Juni 2011

International Language Programs (ILP) Bogor FISIP UT

Agustus 2010

Sertifikat dan Nilai terlampir

Jakarta 5 April 2010

Sertifikat terlampir

Perpustakaan Institut Pertanian Bogor

Darmaga Bogor 27 & 29 Oktober 2009

Seritikat terlampir

Direktorat Sumberdaya Manusia Institut Pertanian Bogor & Pumping Foundation Kerjasama Bappenas dengan Direktorat Sumberdaya Manusia dan Administrasi Umum IPB

Hotel Prioritas Cisarua Bogor, 28-30 Nop 2008 Bogor 26 & 30 Juli 2007

Hasil Test Pumping Talent terlampir

24 Januari 2012

Darmaga Bogor 9 Maret 2011

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Surat No. 1557/IT3.23/K U/2012 Surat No. 466/IT3/TU/20 12 Surat No. 4271/IT3.23/K U/2011 Sertifikat terlampir

Sertifikat Pelatihan Barang Jasa Terlampir

Page 5

6 Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti : No

27

Jenis Pendidikan Non Formal/ Kursus/Pelatihan/ Seminar Kursus / Pelatihan Peserta Lokakarya dan Ujian Nasional Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang/Jasa Publik.

Lembaga

Waktu

Kerjasama Bappenas dan Program IMHERE IPB Direktorat Sumberdaya Manusia & Administrasi Umum IPB Direktorat Sumberdaya Manusia dan Administrasi Umum IPB

Darmaga Bogor, 7 & 9 Juli 2007 Bogor 26-27 Nopember 2007

Keterangan

Sertifikat Pelatihan Barang Jasa Terlampir Sertifikat Pelatihan Operator Software Terpadu Sertifikat Manajerial Terlampir

28

Peserta Pelatihan Operator Software Terpadu di Lingkungan IPB.

29

Peserta Pelatihan Kemampuan Manajerial Pejabat Eselon IV (40 jam)

30

Peserta Pelatihan Manajemen Pelayanan Prima di Perguruan Tinggi

PKSDM Ditjen DIKTI – Depdiknas dan Institut Pertanian Bogor

Kampus IPB Darmaga Bogor 7-8 Juli 2006

Sertifikat Pelayanan Prima Terlampir

31

Peserta Pembekalan dan Ujian Nasional Sertifikasi Keahlian Pengadaaan Barang/ Jasa Pemerintah

BappenasDirektorat Sumberdaya Manusia dan Administrasi Umum IPB

Bogor 26 & 27 Januari 2006

Sertifikat Pelatihan Barang Jasa Terlampir

32

Peserta Pelatihan Sistem Administrasi Akademik (SIMAK) Departemen

Kantor Pengembangan Sistem Informasi IPB

Kampus IPB Darmaga Bogor, 20 Oktober 2003

Sertifikat SIMAK Terlampir

Kampus IPB Darmaga Bogor, 21 September s.d 16 Oktober 2006

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 6

7 Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti : No

33

Jenis Pendidikan Non Formal/ Kursus/Pelatihan/ Seminar Kursus / Pelatihan Peserta Pelatihan SAS Programming 1: Essensials

34

Peserta Pelatihan System Administrator (Jaringan Komputer).

35

Peserta Pelatihan Penyusunan Manual dan Prosedur Sistem Mutu

36

Peserta Training Komputerisasi Sistem Administrasi Akademik dan Program Monitoring dan Evaluasi (Monev)

Lembaga

Waktu

Keterangan

PT Ganesha Cipta Informatika Kerja-sama Dengan Departemen Sosek Faperta IPB Lembaga Pendidikan Stena Gading Berlian Jakarta Kerjasama Dengan Departemen Sosek Faperta IPB Lembaga Pengkajian dan Pembinaan Pendidikan (LP3IPB)

Kampus IPB Darmaga Bogor, 24-26 Februari 2003

Sertifikat SAS Terlampir

Kampus IPB Darmaga Bogor, 10-14 Februari 2003

Sertifikat Admin Terlampir

Kampus IPB Darmaga Bogor, 16-19 Oktober 2001 21 Januari – 4 Februari 1991

Sertifikat dan makalah Manual Mutu Terlampir

Fakultas Pertanian IPB Bogor

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Sertifikat Monev terlampir

Page 7

8 Pengalaman terlibat dalam kepanitiaan kegiatan pengembangan institusi : No. 1

2

3

4

5

6

7

Jenis Kegiatan Kepanitiaan

Unit Kerja yang Mengadakan

Kepanitiaan Sekretariat Tim Penyusunan Borang Departemen Ilmu Akreditasi BAN-PT Program Sarjana dan Teknologi Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Kelautan FPIK IPB Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor Tim Pengawas Internal Pekerjaan Pembangunan Kolam Penelitian FPIK IPB Mikroalgae di Stasiun lapang Kelautan IPB Pelabuhan Ratu Jawa Barat Peserta Lokakarya ISO 9001-2008 FPIK FPIK IPB IPB Anggota Tim Penyusun Laporan Tahunan Tahun 2012 Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor Tim Kelengkapan Panitia Pemilihan Rektor sebagai Petugas Kotak Suara dan petugas Penghitungan Suara dalam Pemilihan Suara Bakal Calon Rektor IPB Tahun 2012 Peserta Musyawarah Perencanaan dan Pengembangan Bidang Akademik Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor Tim Penyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dalam rangka Musrembang Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor TA 2013

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK IPB

Waktu Februari 2013

Februari 2013 11 Januari 2013

Keterangan SK Dekan No. 04/IT3.3/KP/2013

Surat Tugas No. 12/IT3.3/KP/2013 Sertifikat dan Undangan No. 113/IT3.3/TU/2013

13 Nopember 2012

Surat No. 1126/IT3.3.5/OT/201 2

FPIK IPB

31 Oktober 2012

Surat Tugas No. 160IT3.3/KP/2012 Dan 1106/IT3.35/KP/2012

FPIK IPB

24 Juli 2012

Sertifikat terlampir

FPIK IPB

20 Juli 2012

Surat No. 851/IT3.3.5/OT/2012

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 8

9 Pengalaman terlibat dalam kepanitiaan kegiatan pengembangan institusi :

No. 8

9

10

Jenis Kegiatan Kepanitiaan Kepanitiaan Panitia Lokakarya Pendidikan Program Sinergi S1 dan S2 Untuk Akselerasi Pendidikan Magister Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor Peserta Konsinyasi Penyeragaman Kode Berbasis Akun SPPA di FPIK IPB

Waktu

Keterangan

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK IPB

2-3 Mei 2012

Sertifikat terlampir

FPIK IPB

13 April 2012

Surat No. 58/IT3.3/TU/2012

FPIK IPB

Maret 2011

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK IPB

12 April 2012

Panitia Lokakarya Program Aplikasi Akreditasi Internasional Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor Tim renovasi ruang diskusi Departemen Ilmu dan Teknologi FPIK – IPB

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK IPB

5 Oktober 2011

Sertifikat terlampir

Departemen I`lmu dan teknologi FPIK - IPB

22 Februari 2011

248/13.3.5/OT/2011

14

Panitia Pelaksana Seminar Laut dan Global Warning Marine Goes to School 2010

Himiteka ITK FPIK IPB

Oktober 2010

Sertifikat

15

Peserta Workshop Penjaminan Mutu Akademik Fakultas Perikanan dajn Ilmu Kelautan IPB

FPIK IPB

22 Oktober 2010

Seritikat Terlampir

11

12

13

Tim Penyusunan Dokumen Akreditasi Pascasajana TEK dan IKL Program S2 dan S3 FPIK IPB

Unit Kerja yang Mengadakan

Panitia Lokakarya Pengembangan Kurikulum IKL dan Penyelesaian Proposal Kelas Khusus Biosistematika Kelautan

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

SK Dekan No. 05/I3.3/OT/2011

Surat No. 530/IT3.3.5/PascaIKL/PP2012

Page 9

10 Pengalaman terlibat dalam kepanitiaan kegiatan pengembangan institusi :

No.

Jenis Kegiatan Kepanitiaan

Unit Kerja yang Mengadakan

16

Panitia Pelaksana The 14th AFBE – Perhepi International Conference

Departemen Agribisnis FEM IPB

Juni 2010

Sertifikat

17

Personalia Tim Seleksi Penerimaan Tenaga kependidikan Bagian Pelayanan Kepegawaian dan Bagian Pelayanan Administrasi Akademik Pada Departemen Ilmu dan TEknologi Kelautan (ITK) FPIKIPB

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK IPB

20 Januari 2010

Surat Tugas No. 141/13.3.5/PP/2010

18

Tim Pelaksana untuk kegiatan penyusunan Proposal dan pelaksanaan program Hibah Kompetisi berbasis Institusi (PHK-I) tahun 2010 Bagian Informasi Data.

1 Maret 2010

431/13.3.5/PP/2010

19

Anggota Tim Inventarisasi dan Valuasi Aset IPB Unit FPIK IPB

Program Hibah Kompetisi Berbasis Institut (PHK-I) Departemen Ilmu dan Teknologi kelautan FPIK -IPB Direktorat Fasilitas dan Properti IPB

3 Maret 2009

Surat No. 1601/I3.24/LK/2009

20

Anggota Personalia LokaKarya Pendidikan Program Sarjana Pada Departemen Ilmu dan TEknologi Kelautan (ITK) FPIK-IPB

8 September 2009

911/I3.3.5/OT/2009

21

Pengurus RT 4/RW 4 Periode 2009-2011 Seksi Pemerintahan dan Layanan Umum pada Perumahan IPB Alam Sinar Sari Dramaga Bogor Pengawas Ujian Wilayah Bogor Panitia Lokal Bogor SNMPTN Tahun 2008

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK – IPB Ketua Rukun Tetangga 004/4

2 Januari 2009

SK No. 01 Tahun 2009

Panitia Lokal Bogor SNMPTN

Juni 2008

Departemen Agribisnis FEM IPB

4 Desember 2006

Surat Keputusan No. 01/SK/PL-Bogor/VI/ 2008 Surat Penugasan No. 200a/K13.18OT/2006

22

23

Panitia Promosi Departemen Agribisnis FEM IPB

Waktu

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Keterangan

Page 10

11 Pengalaman terlibat dalam kepanitiaan kegiatan pengembangan institusi :

Unit Kerja yang Mengadakan

Waktu

Panitia Seminar Pengembangan Pendidikan Agribisnis di Indonesia : Membangun Sumerdaya Manusia Pertanian Panitia Open House Departemen Agribisnis FEM IPB

Departemen Agribisnis FEM IPB

12 Oktober 2006

Departemen Agribisnis FEM IPB

4 Januari 2006

Surat Penugasan No. 172a/K13.8.1/OT/200 6 Surat Penugasan No. 003b/K13.8/OT/2006

Instruktur pada pada Kegiatan Pelatihan Kewirausahaan Bagi Anak dan Remaja Untuk Menunjang Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun. Bidang : Pengenalan Jenis Usaha Rental Komputer.

Panitia Pelatihan Training Research Methodology on Economics and Accounting, Higher Education Project ADB Loan No. 1253-INO

Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat (LPM IPB)

Bogor 8 – 14 Februari 1996

Sertifikat No. 39/PT39.H11/H/96

Kerjasama Ditjen Dikti Depdikbud – Asian Development Bank – Faperta IPB

Biotrop Bogor 1996

Sertifikat

28

Panitia Pelatihan Training Research Methodology on Economics and Accounting, Higher Education Project

Kerjasama Ditjen Dikti Depdikbud – Asian Development Bank – Faperta IPB

Biotrop Bogor 1995

Sertifikat

29

Instruktur Data Entry Operator pada Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Survai Penggunaan Tanah Pegawai Badan Pertanahan Nasional Angkatan III.

23 Agustus – 22 Nopember 1994

Makalah

30

Asisten Pembuatan Makalah Seminar dan Workshop pada IPB – Australia Project

Kerjasama Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat (LPM IPB) dan Badan Pertanahan Nasional IPB Australia Project

1990

Testimonial

31

Anggota Tim Data Prosesing pada kegiatan penelitian Food Security Project, Kerjasama Cornell University – Faperta, IPB

Cornell University – Faperta, IPB

Tahun 19881989

Surat Referensi

No.

Jenis Kegiatan Kepanitiaan

24

25

26

27

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Keterangan

Page 11

12 Penghargaan yang pernah diperoleh (baik di Departemen/Fakultas/IPB atau di luar IPB): No.

Jenis Penghargaan

1

Memperoleh tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya X Tahun

2

Finalis Tenaga Administrasi Akademik Berprestasi Tingkat Institut Pertanian Bogor Tahun 2010

3

Finalis Tenaga Administrasi Umum Berprestasi Tingkat Institut Pertanian Bogor Tahun 2011

Instansi yang Memberikan

Waktu

Keterangan

Sekretaris Militer Agustus 2008 Kepala Biro Tanda-Tanda Jasa/Kehormatan Sekretaris Negara RI Institut Pertanian 17 Agustus Bogor 2010

Keputusan Presiden RI No. 025/TK/Tahun 2008

Institut Pertanian Bogor

Sertifikat

17 Agustus 2011

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Sertifikat

Page 12

Lampiran 2.

13

DESKRIPSI DIRI TENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI BIDANG ADMINISTRASI UMUM TINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR TAHUN 2013 Sebagai tenaga kependidikan yang bertugas di Unit Kerja Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor, dimana pada struktur organisasi departemen terdapat bagian Administrasi Umum disamping Bagian Administrasi Akademik, Bagian Administrasi Keuangan dan Bagian Administrasi Kesekretariatan, saya menjalankan tugas pada bagian Administrasi Umum dengan baik dan berusaha untuk disiplin, fokus pada pekerjaan, bersemangat dalam bekerja, memiliki insiatif, bertindak proaktif dan berkomitmen agar hasil pekerjaan dapat dicapai dengan sempurna.

Sejak diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil pada tahun 1990, dengan masa kerja lebih dari 18 tahun dan dengan berbagai jenis pekerjaan yang telah saya lakukan mulai dari pekerjaan administrasi akademik, pekerjaan administrasi perlengkapan, pekerjaan administrasi keuangan, pekerjaan administrasi kepegawaian dengan kegiatan utama menyusun, Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 13

14

Lanjutan Lampiran 2. DESKRIPSI DIRI ‌‌‌.. mengentri, mengolah dan memproses kenaikan pangkat dosen disamping kegiatan lainnya yang berhubungan dengan administrasi umum..

Dari semua pekerjaan yang telah saya tekuni tersebut, tiga kata kunci yang sangat penting untuk dijadikan dasar dalam menjalankan pekerjaan adalah disiplin, kejujuran dan berkomunikasi dengan baik..

Sebagai modal dasar dalam bekerja, maka komunikasi merupakan hal terpenting di dalam menjalankan tugas sebagai petugas administrasi umum selain memiliki inisiatif dan proaktif dalam melaksanakan pekerjaan. Usaha untuk meningkatkan mutu pekerjaan di masa depan adalah ahl terpenting yang perlu secara terus menerus dikembangkan.

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 14

15

Lanjutan Lampiran 2. DESKRIPSI DIRI ………..

Oleh karena itu, dengan keterbatasan wawasan dan kemampuan yang saya miliki, saya selalu berusaha agar pekerjaan administrasi umum dapat terlaksana dengan baik, lancar dan tepat waktu maka saya berinisiatif untuk membuat blanko-blanko, formulir-formulir sebagai alat pendukung yang sebenarnya penting dimiliki sebagai alat bantu pelaksanaan pekerjaan tersebut yang kesemua gagasan tersebut saya berikan judul : “Instrumen Pendukung Untuk Memperlancar Proses Pada Kegiatan Administrasi Umum di Perguruan Tinggi Negeri Institut Pertanian Bogor”

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 15

16

Lampiran 3.

KARYA KREATIF PRESTATIF TENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI BIDANG ADMINISTRASI UMUM TINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR TAHUN 2013

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 16

17

Gambar 1. Tabel Cek Alat Untuk Mempermudah Kontrol Kondisi Sarana Pendukung Perkuliahan

Pekerjaan Administrasi Umum di Lingkungan Institut Pertanian Bogor pada dasarnya adalah sebuah pekerjaan yang bertujuan melancarkan proses, diantaranya adalah proses belajar mengajar.

Di dalam proses itu maka pekerjaan-pekerjaan tersebut memerlukan alat bantu yang memiliki fungsi kontrol. Kelengkapan peralatan pendukung untuk tercapainya keberhasilan proses belajar mengajar harus berada dalam kondisi yang baik. Sebagai alat ukur, maka dibuatkan sebuah tabel dalam bentuk Tabel Cek Alat untuk melakukan pemeriksaan fisik peralatan pendukung pada saat perkuliahan di kelas berakhir, dengan cara melakukan cek list pada tabel atas kondisi fisik peralatan / barang-barang fasilitas pendukung perkuliahan. (Gambar 1 )

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 17

18

Gambar 2. Kartu Kontrol Penggunaan Peralatan Pendukung Untuk Barang-Barang Habis Pakai Untuk Mempermudah Pengecekan Stok Barang Habis Pakai

Untuk memenuhi kebutuhan peralatan pendukung pada unit kerja, unit Kerja Departemen juga melakukan pengajuan permohonan kebutuhan peralatan pendukung berupa barang kepada unit pengelola fasilitas di tingkat pusat (Faspro IPB), diantaranya adalah kebutuhan barang habis pakai untuk kebutuhan perawatan dan kebersihan gedung/kantor. Dengan dipenuhinya kebutuhan peralatan pendukung ini, diperlukan sebuah Kartu Kontrol penggunaan peralatan pendukung untuk barang-barang habis pakai sebagaimana terlihat pada Gambar 2 di atas.

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 18

19

Gambar 3. Tabel Tanda Bukti Sertah Terima Barang Untuk Pengguna yang Berfungsi untuk Mempermudah Penelusuran Lokasi Barang pada Saat Pemeriksaan Internal Maupun Eksternal Setiap penerimaan barang yang bersifat aset, maka diperlukan dokumen untuk mencatat hal-hal terkait dengan pengguna barang tersebut pada unit kerja. Untuk itu dibuatkan lembar tanda bukti serah terima barang untuk pengguna sehingga akan memudahkan melakukan proses inventarisasi dan pengecekan kondisi barang pada suatu periode, sebagaimana nampak pada Gambar 3 di atas.

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 19

20

Gambar 4. Buku Kontrol Perawatan Kendaraan Dinas Terkait dengan kepemilikan barang bergerak aset unit kerja yang juga merupakan barang milik negara, diperlukan suatu pengelolaan yang baik serta perlakuan yang dapat meningkatkan nilai tambah, efektifitas dan efisiensi terhadap barang tersebut, diantaranya adalah perawatan, maka untuk menjaga kualitas barang dan selalu siap digunakan, diperlukan adanya catatan mengenai perbaikan-perbaikan terhadap barang bergerak tersebut. Kendaraan roda dua yang dimiliki unit kerja, perlu dilakukan pencatatan mengenai kapan dilakukan pemeliharaan berkala seperti ganti oli, ganti suku cadang dan lainnya. Dengan adanya buku Catatan Service Kendaraan Operasional seperti pada Gambar 4 diatas, maka dapat dipastikan pengelolaan barang dilakukan dengan baik sehingga dapat meningkatkan nilai tambah dalam pengelolaan aset barang milik negara.

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 20

21

Gambar 5. Tabel Kontrol Perjalanan Proses Pengusulan Kenaikan Pangkat Dosen

Sering timbulnya pertanyaan seperti “usulan kenaikan pangkat saya sudah sampai mana?� dari teman sejawat yang sedang memproses usulan kenaikan pangkat/jabatan fungsionalnya. Untuk menjawab sesuai dengan data proses, maka dibuatkan tabel kontrol perjalanan proses kenaikan pangkat dosen seperti pada Gambar 5 di atas. Dengan adanya tabel kontrol yang terpampang jelas di papan dinding ruang kerja administrasi umum, maka tabel tersebut akan menghasilkan indikator pencapaian kinerja dari sebuah pekerjaan yang sedang dilakukan, disamping akan menghasilkan standar perkiraan lama proses untuk proses kenaikan pangkat/jabatan dengan tingkatan yang berbeda.

Misalnya untuk mengusulkan jabatan Asisten Ahli, diperlukan proses sejak awal sampai keluarnya SK adalah 3 bulan, dan seterusnya.

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 21

22

Gambar 6. Alur Pemilihan Bakal Calon Rektor IPB Periode 2012 – 2017 Untuk Memudahkan Calon Pemilih di Tingkat Departemen ITK-FPIK IPB dalam Melakukan Proses Pemungutan Suara Pada kegiatan pemungutan suara untuk Bakal Calon Rektor IPB Rektor sebagai anggota Tim Kelengkapan Panitia Pemilihan Rektor saya bertugas sebagai Petugas Kotak Suara dan petugas Penghitungan Suara dalam Pemilihan Suara Bakal Calon Rektor IPB Periode Tahun 2012 - 2017 di lingkungan Departemen ITK FPIK IPB. Untuk mempermudah prosedur atau langkah-langkah yang dilakukan oleh calon pemilih di lingkungan departemen, dibuatkan alur pelaksanaan pemungutan suara dengan cara membuat bagan alur, kemudian digandakan seukuran kertas A3 dan ditempel pada papan-papan pengumuman yang berdekatan dengan lokasi pemungutan surat suara di lingkungan Departemen ITK FPIK IPB. Gambar alur nampak seperti pada Gambar 6 di atas.

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 22

23

Demikian secara ringkas diuraikan karya prestatif inovatif yang telah dilakukan pada bagian Administrasi Umum pada unit kerja Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor.

Pada intinya bahwa sebuah rangkaian pekerjaan atau tugas-tugas yang dilaksanakan untuk memperlancar kegiatan tridharma perguruan tinggi dapat dilakukan secara terukur, runut melalui tahapan proses, tepat waktu dan terpenting adalah dimilikinya dokumen pendukung sebagai bahan koreksi atas pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan pada bagian administrasi umum.

Karya inovatif diatas bukanlah sebuah akhir dari gagasan, namun akan terus berkembang sejalan dengan kebutuhan dan adanya tugas-tugas baru yang memerlukan tambahan dokumen dalam rangka memperlancar sebuah proses pekerjaan yang dilakukan.

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 23

24

Akhir kata, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada Tim Juri Seleksi Tenaga Kependidikan Berprestasi Tahun 2013 Tingkat Institut Pertanian Bogor, Pimpinan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Pimpinan Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan serta teman sejawat yang telah memberikan dukungan, juga kepada Istri serta ketiga anak-anak tercinta penulis juga sampaikan terimakasih atas dukungan moril yang diberikan sehingga dapat tuntasnya penyusunan portofolio ini dengan harapan dapat menjadi manfaat untuk saya pribadi dan bagi pelaksana administrasi umum pada umumnya.

Bogor, 5 Maret 2013

Rasyid, S.Mn

Templates DepartemenPowerpoint Ilmu dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Page 24