9 April 2013 Bahan Presentasi Tenaga Kependidikan Berprestasi

KINERJA PELAKSANAAN TUPOKSI BIDANG ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA SELEKSI TENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI TINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR TAHUN 2013

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

KINERJA PELAKSANAAN TUPOKSI No 1

Uraian Pekerjaan / Kegiatan

Capaian yang diperoleh Tahun 2009 s.d 2012

Pengusulan Kenaikan Pangkat/Jabatan - Untuk Jabatan Asisten Ahli

4 orang

- Untuk Jabatan Lektor

2 orang

- Untuk Jabatan Lektor Kepala

5 orang

- Golongan III (a/b/c/d)

7 orang

- Golongan IV (a/b/c)

8 orang

2

Penataan Arsip Dokumen Kepegawaian

3

Manajemen File

4

Hubungan Kerja antar unit

5

Membantu Persiapan Pelaksanaan Akreditasi Internasional Tahun 2012

Dokumen kepegawaian tertata pada folder dan mudah ditelusuri File hasil kerja tersimpan dalam sub-sub folder berdasarkan subyek Peningkatan Jejaring Komunikasi Kerja Departemen terakreditasi internasional dari Imarest (Inggris)

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

LATAR BELAKANG

Pekerjaan Administrasi Umum merupakan jenis pekerjaan yang membutuhkan sarana dan prasarana yang memadai.

Pekerjaan ini ‘mudah’ dikerjakan namun dalam prosesnya sering ditemukan kendala-kendala yang dapat menghambat waktu proses dan kualitas pekerjaan sehingga terkesan prosesnya lambat dan ada tahapan proses yang berulang pada kegiatan yang sama.

Untuk mengatasi permasalahan yang sering timbul dalam proses kerja, diperlukan alat bantu yang diistilahkan sebagai instrumen pendukung, berupa alat bantu dalam bentuk alur (a) proses, (b) formulir-formulir(c ) buku catatan, dan (d) tabel-tabel kontrol yang dibuat berdasarkan kebutuhan pada saat pekerjaan tersebut dilaksanakan, dengan tujuan agar pekerjaan yang sedang dilaksanakan dapat terlaksana dengan baik, lancar, efisien, dan tepat waktu.

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Pekerjaan Administrasi Umum pada proses INPUT (data, dokumen, atau barang)

Pelaksanaan PROSES pekerjaan administrasi umum

ALAT BANTU (Blanko, Formulir, Tabel Cek List)

OUTPUT Pekerjaan administrasi Umum yang bersifat : Dapat digunakan dengan baik , mudah dimengerti Terukur (kuantitas dan kualitas) Mudah untuk dilakukan penelusuran Penggunaan efektif Efisien dalam penggunaan waktu kerja Membantu meningkatkan nilai tambah

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

KARYA UNGGULAN 1. Tabel Cek Alat Sarana Pendukung Perkuliahan 2. Kartu Kontrol Penggunaan Barang Habis Pakai 3. Tabel Tanda Bukti Serah Terima Barang Untuk Pengguna

4. Buku Kontrol Perawatan Kendaraan Dinas 5. Tabel Kartu Kontrol Perjalanan proses kenaikan pangkat 6. Pembuatan Alur Proses Tatacara Pemilihan Calon Rektor IPB

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Keunggulan, Implementasi, Kelemahan dan Peluang Pengembangan Jenis Karya

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Keunggulan

Tabel Cek Alat Sarana Pendukung Perkuliahan Kartu Kontrol Penggunaan Barang Habis Pakai Tabel Tanda Bukti Serah Terima Barang Untuk Pengguna Buku Kontrol Perawatan Kendaraan Dinas Tabel Kartu Kontrol Perjalanan proses kenaikan pangkat Pembuatan Alur Proses Tatacara Pemilihan Calon Rektor IPB







-

-

Implementasi

Memperlancar Proses Meningkatkan kecepatan dalam pemberian informasi yang bersifat instan Bahan Monitoring dan Evaluasi

Digunakan pada unit kerja Departemen ITK FPIK IPB (No. 2 s.d 5)

Memperlancar Proses Memudahkan pihak terkait dalam melaksanakan prosedur / tahapan kegiatan

Digunakan pada unit kerja Departemen ITK FPIK IPB pada Oktober tahun 2012)

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Kelemahan dan Peluang Pengembangan 

Dapat menjadi informasi berbasis web yang terintegrasi dan dapat diakses oleh pemangku kepentingan sebagai bahan pengambilan keputusan

Untuk kegiatan yang memerlukan proses / tahapan berjenjang dapat menjadi panduan sederhana.

Ucapan Terima Kasih disampaikan kepada : Tim Juri Seleksi Tenaga Kependidikan Berprestasi Tahun 2013 Tingkat Institut Pertanian Bogor,  Pimpinan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (Dekan, Wakil Dekan dan Kepala Tata Usaha) beserta Ibu Dr. Ir. Mia Setiawati, M.Si sebagai Tim Review Tenaga Kependidikan Berprestasi FPIK IPB,  Pimpinan Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan (Ketua dan Sekretaris Departemen),  Teman sejawat saya,  Istri serta ketiga anak-anak saya, yang kesemuanya telah memberikan dukungan dan motivasi kepada saya. 

Semoga Gagasan ini dapat bermanfaat untuk semua pihak.

<

<

<

<

<

<