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MANUAL DEL USUARIO PANEL DE ADMINISTRACIÓN
Este manual mostrará las funciones básicas de cada apartado del Panel de Administración del Blog Digital Interactivo Informativo del Convenio UNESR – ACITESUP de Punto Fijo, permitiendo conocer las herramientas que facilitan la tarea de publicar las noticias que mantendrán informados a todos los visitantes del blog. Para tener acceso al Panel de Administración debe visitar la página
del
blog
a
través
de
la
dirección
web:
http://www.fiecpuntofijo.zobyhost.com/ que le direccionará a la página principal del mismo, como lo muestra la Figura N 1.
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Una vez cargada la página principal en su navegador web, ubique en el área del Siderbar la opción Login, la cual le permitirá tener acceso al panel de administración. Para loguearse debe introducir su nombre de usuario y su contraseña, presionar el botón “Login” y de esta forma tendrá acceso, es importante que se introduzca los datos correctamente.
La Figura Nº 2 muestra la opción de acceso al panel de administración
Si su nombre de usuario y contraseña son correctos, el sistema le redireccionará a al escritorio del panel de administración, el cual le mostrará una serie de enlaces a las acciones más habituales que pueda realizar en el panel. La Figura Nº 3, describe algunas de las acciones del escritorio.
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Opciones del Escritorio
Escritorio es la primera pestaña del panel de administración, y como se mencionó anteriormente, éste muestra una serie de enlaces a las acciones más habituales; desde aquí puede acceder al panel de entradas para un nuevo artículo, puede ver la cantidad de páginas que posee el blog y acceder al panel en caso de agregar, editar o eliminar alguna de las páginas. En estas opciones de inicio rápido también se muestra la cantidad de comentarios hechos por los visitantes del blog, cuantos han sido aprobados y cuantos faltan por aprobarse, también se puede saber cuales son los comentarios spam; si el sistema ha detectado algún comentario spam, es recomendable hacer clic sobre la opción para entrar al panel de comentarios y eliminarlos.
Debajo de las opciones de inicio rápido, se pueden observar los últimos comentarios publicados, así como los enlaces entrantes a tu blog, o trackbacks, entre otras opciones. Los enlaces entrantes a tu blog, o trackbacks, son enlaces que desde otros sitios han puesto al blog o a artículos concretos del mismo; de esta forma se puede saber quien enlaza el blog. Esta información puede variar dependiendo de la actividad del blog, en el caso de ser un blog nuevo es probable que no posea ningún enlace entrante.
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En el lado derecho del escritorio se muestran las opciones de entradas, en la opción “publicación rápida” se puede escribir un articulo sencillo para publicarlo en las entradas del blog, también permite acceder al panel de entradas para editar los borradores o artículos que aun no han sido publicados. Mas abajo de estas opciones, se muestran las noticias del “blog de desarrollo de WordPress”, que son artículos relevantes (en inglés) acerca de WordPress y sus funciones.
A la izquierda del escritorio se muestran las opciones generales del panel de administración, estas opciones permitirán desde la publicación de un artículo hasta el cambio de apariencia del blog. Este manual se centrará en describir las funciones que le permitirán publicar artículos, enviar e-mails a sus suscriptores, colocar los artículos más relevantes en el slideshow, subir archivos, entre otras funciones.
Entradas
En las opciones del panel de administración, enlistadas del lado izquierdo, se pueden realizar diversas tareas, entre ellas se encuentra la pestaña Entradas, que permite añadir un artículo o entrada en el blog, editarlos, agregar etiquetas o palabras claves que faciliten la búsqueda en internet, clasificar los artículos por categorías y como valor agregado enviar e-mails a los suscriptores de la página. La Figura Nº 4 muestra las opciones del panel.
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Añadir un Artículo
Al seleccionar la opción Añadir del apartado Entradas en el panel de administración, encontrará lo mas parecido a un editor de texto, con botones de acceso rápido a las funciones mas corrientes de edición y formato, como negritas, cursiva, viñetas, alineación, inserción de objetos en un artículo e incluso inserción de texto desde editores externos.
También se dispone de un editor de código, mediante el cual, con algo de conocimientos de HTML, se pueden incluir más opciones de formato y edición que los que ofrecen los botones del editor visual. Es recomendable conocer HTML básico, para usar este editor efectivamente. A continuación la Figura Nº 5, muestra el editor de texto del panel de administración y sus diversas funciones.
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En la figura se pueden observar las opciones que presenta este editor de texto, de lado derecho se agrega el titulo de la entrada o articulo a publicar y seguidamente debajo, se presenta el panel de texto, ofreciendo las diversas opciones de edición a los que se está acostumbrado. En la parte izquierda se puede editar la fecha de publicación para que el sistema publique el artículo, guardado en borradores, la fecha y hora indicada, sino se puede publicar inmediatamente presionando el botón “publicar”. Más abajo se tiene la barra de etiquetas o “Tags” donde podrá escribir palabras claves referentes al artículo. Esta utilidad de Wordpress permite ofrecer al lector, y también a los buscadores, palabras claves para encontrar mejor los contenidos del blog. Al finalizar el artículo se puede visualizar como quedará la nueva entrada en el blog, presionando el botón “Vista previa”, observar el resultado final tal y como lo verán los lectores.
La siguiente figura muestra algunas de las opciones de edición y formato que ofrece el editor de texto, en la misma se dividieron por bloques las diferentes funciones
El bloque 1 ofrece la opción de insertar videos desde las diferentes paginas externas que ofrecen en enlace, por código embebido, a los videos alojados en sus servidores; entre ellas se cuenta: youtube, vimeo, google video, myspace, flickr, entre otras.
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El bloque 2 contiene las opciones de edición y formato de texto, como negrita (B), cursiva (I), tachado (ABC), numeración y veñetas, comillas, alineado, opciones de tipo de letra, subrayado, color de letra, opciones de inserción de archivos, inserción de simbolos, sangría y corrección ortográfica.
Las opciones del bloque 3 permiten insertar imágenes, video y música desde la PC.
El bloque 4 presenta las opciones para insertar o quitar un enlace o hipervínculo al texto seleccionado. Seguidamente la opción del bloque 5 permite agregar la etiqueta “more” o “Leer Más”, la cual resume o corta el artículo en la línea indicada para que el lector pueda seguir leyéndolo en página propia, y de este modo ahorrar espacio en la página principal.
El bloque 6 presenta el botón que permite visualizar el editor en pantalla completa y otro que permite ocultar o visualizar las opciones del editor. El bloque 7 agrega en la línea seleccionada un combobox donde el usuario puede introducir su email para suscribirse en el blog y de este modo recibir noticias vía correo electrónico.
El bloque 8 permite anexar un archivo descargable en el área seleccionada, al seleccionar esta opción es necesario saber el id del archivo, previamente subido a la librería multimedia del sistema, el cual se puede ubicar en la opción Manage Downloads de la pestaña Downloads (ver Figura Nº 20).
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Editar un Artículo
Al presionar la opción Editar de la pestaña Entradas, se mostrará un panel como el de la Figura Nº 7, que muestra la lista de las entradas, que ya están publicadas o están programadas para días posteriores.
Al ubicar el puntero del mouse sobre el titulo del artículo, se presentan varias opciones para editar, o realizar una edición rápida, eliminar el artículo o realizar una vista previa, tal como se muestra en la siguiente figura.
Al presionar la opción Editar se activará el editor de texto para poder realizar las modificaciones necesarias, cuando se hayan hecho todas las correcciones, puede publicar el articulo con los cambios presionando el botón “Actualizar”, situado en el panel de lado izquierdo.
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Enviar e-mail a Suscriptores
La opción Mail Subscribers de la pestaña Entradas, permite enviarle un e-mail a todos las personas que se han suscrito al blog para recibir anuncios y actualizaciones del mismo. Al presionar esta opción aparecerá un editor de texto como el siguiente,
En este editor puede escribir un anuncio y seleccionar el la lista a los usuarios a quienes va destinado el mensaje. Esta opción representa una ventaja, puesto que de esta forma puede mantener contacto con sus suscriptores anunciándoles los próximos artículos a publicar o enviando alguna notificación a sus e-mails.
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Publicar un Artículo en el Slideshow
El slideshow permite que las noticias recientes o los artículos más destacados sean visualizados por los lectores de forma dinámica, mostrando una imagen alegórica junto a un extracto del artículo. Esta opción se puede activar modificando los campos personalizados en panel de Entradas cuando se añade o edita un articulo, a continuación, mediante las siguientes figuras ilustraran los pasos a seguir para hacer efectiva la publicación en el slideshow.
En la parte baja del panel de Entradas puede ubicar las opciones de añadir campos personalizados, entre las predeterminadas en el combobox, encontrará: 1) articleim: que permite la publicación de la imagen agregando el URL que indica la ubicación de la misma en la librería multimedia, para acceder a la información de la imagen puede presionar el botón para insertar imágenes en el editor de texto (identificado como bloque 3 en la Figura Nº 6). Y ubicar la librería multimedia, allí presiona la opción mostrar para obtener información de la imagen (esto se explicará posteriormente), ubique el URL del enlace, selecciónelo y con el botón derecho del mouse seleccione copiar. Una vez copiado el URL, péguelo en la casilla valor del campo personalizado y presione el botón “Añadir un campo personalizado”
2) featuredtext: permite colocar el texto resumen que aparecerá en la parte baja de la imagen. Esta opción tomará por defecto el titulo del artículo y publicara el
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resumen que usted ingrese en el campo personalizado, tal como se muestra en la siguiente figura.
Una vez añadido el resumen, presione el botón “Añadir un campo personalizado”, y ya el articulo esta casi listo para aparecer en el slideshow, solo hace falta que seleccione entre las Categorías (opción que aparece en la barra lateral de lado izquierdo del panel, debajo de la opción Etiquetas) la opción Galeria (ver Figura Nº 12), cumpliendo este paso el articulo esta listo para publicarse en el slideshow simplemente presionando el botón “Publicar” o “Actualizar”, dependiendo si es una entrada nueva o una entrada editada.
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Multimedia
Añadir Archivos a la Librería Multimedia
Cuando se selecciona la opción Añadir nuevo de la pestaña Multimedia se muestra el formulario de carga e inserción de imágenes, tal como se muestra en la figura.
Presione el botón “Examinar” para explorar las imágenes en el ordenador y subirlas al servidor donde está alojado el blog, al presionar el boton “Subir”. Una vez subidas las imágenes puede seleccionar la opción Librería Multimedia
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La Figura Nº 14 muestra la Librería Multimedia que permite explorar las imágenes existentes para reutilizarlas en los artículos, editarlas e incluso borrarlas. Al hacer clic sobre la opción Mostrar, se obtiene información de la imagen, tal como se muestra en la siguiente figura, permitiendo modificar su descripción, copiar el enlace URL, para la publicación en el slideshow o borrarla,
Comentarios
En esta sección se controlan las aportaciones de los visitantes del blog. Al acceder a la pestaña de comentarios se muestra la relación de los mismos en el “Modo Vista“, el modo de visualización por defecto (Figura Nº 16). En el mismo se observan las respuestas de los lectores a los artículos publicados,
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Entre las opciones que muestra este formulario se tiene, Editar, Borrar, Rechazar (con lo que desaparece de la lista de comentarios en el artículo pero permanece pendiente de acciones posteriores de moderación), Marcarlo como spam (y de este modo nuestro sistema de control de spam la mayoría de las veces lo recordará y tratará de no aprobar mas mensajes del mismo lector). También ofrece el modo de Acciones en lote, en el que se pueden seleccionar varios mensajes y aplicar cualquiera de las reglas anteriores a varios comentarios al tiempo.
Usuarios
Añadir un Nuevo Usuario
El sistema permite agregar usuarios y clasificarlos de acuerdo a los tipos de usuario y los permisos que tendrán asignados cada uno de ellos. Cabe destacar, que los usuarios pueden registrarse directamente en la página principal del blog, teniendo un perfil de suscriptor por defecto; sin embargo el sistema permite hacerlo desde el panel de administración, asegurando el registro de los usuarios con un perfil determinado. Los tipos de usuario se pueden clasificar de acuerdo a los siguientes perfiles:
Suscriptor: este es el perfil por defecto en el registro en la página principal del blog, un usuario con este perfil no puede crear, editar o publicar contenido en el sitio web. Puede enviar nuevos Enlaces Web para ser publicados y puede tener acceso a contenidos restringidos que no están disponibles para los invitados.
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Autor: pueden crear su propio contenido, especificar ciertos aspectos de cómo se presentará el contenido e indicar la fecha en la que debería publicarse el material. Editor: tienen todas las posibilidades de un Autor, y además la capacidad de editar el contenido de sus propios artículos y los de cualquier otro Autor Administrador: pueden ejecutar todas las tareas de los Autores y Editores, y además tienen la capacidad de cambiar el diseño de la página, ya que maneja todas las opciones que le presenta el panel de administración.
La siguiente figura, muestra el formulario para añadir un nuevo usuario
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Usuarios No Verificados (Unverified Users)
Cuando un invitado se registra vía pagina principal del blog, el sistema envía un correo a su e-mail para validar su cuenta de correo, sin embargo es necesario confirmar su registro en la opción Unverified Usersde la pestaña Usuarios para que puedan loguearse en el blog y gozar los privilegios de un usuario registrado. Para realizar la verificación, basta con seleccionar el o los usuarios y presionar el botón “Verify Checked Users”. En el panel también tiene la opción de reenviar el correo de verificación, en caso de que el usuario no lo haya recibido, y además le permite eliminar los usuarios. La Figura Nº 18 le presenta el panel de verificación
Suscripciones (Subscriptions)
Esta opción permite verificar la cuenta de los suscriptores para poder enviarles notas de interés a sus e-mails. En la siguiente figura se puede observar la variedad de opciones que ofrece este apartado
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En este apartado de la pestaña, se puede insertar las direcciones de correo en la caja de texto señalada, allí puede registrar suscriptores agregando sus e-mails, puede insertar varios separándolos con una coma, hace efectiva la suscripción presionando el botón “Subscribe”, o en caso contrario puede rechazar la suscripción presionando el botón “Unsubscribe”.
La cuenta de los suscriptores se puede verificar seleccionando la casilla con la imagen alegórica ( ), también puede eliminar las cuentas de correo seleccionando la equis (
).
En este panel también se ofrece una opción muy importante para mantener un respaldo de las cuentas de correo electrónico de los suscriptores de la página, este respaldo se hace en un archivo con formato separado por comas (CSV) que se puede visualizar en una hoja de calculo (ejemplo: Excel). Para realizar el respaldo presione el botón “Save Emails to CSV File”, seleccione el directorio donde guardarlo y presione el botón Guardar de la ventana de dialogo.
Downloads
Ver información de los archivos subidos La opción Manage Downloads de la pestaña Downloads, permite ver la información de los archivos que se han subido al servidor, por consiguiente muestra el ID del archivo, lo cual servirá para identificarlo el archivo cuando se vaya a anexar a alguna entrada o página. Este panel ofrece la opción de eliminar el archivo y editar su información. En la siguiente figura se muestran las opciones del panel
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Agregar un archivo La opción Add A File le permite subir un archivo desde diferentes localidades, puede subir un archivo desde el ordenador, desde un servidor remoto e incluso desde el propio servidor, si este se encuentra en la carpeta files del servidor de la página. Estas opciones se muestran en la siguiente figura
Para agregar un archivo del propio servidor al panel del Manage Downloads, seleccione en archivo en el combobox y presione el botón “Add”. En caso de que desee buscar un archivo en el ordenador presione el botón “Examinar”, seleccione el archivo a subir y presione el botón “Add”. También puede subir un archivo desde un servidor remoto agregando el URL donde se encuentra el archivo. Adicionalmente puede colocar el nombre y una descripción del archivo subido en los cuadros de texto destinados para esto. Una vez subido el archivo, el sistema le asignará el ID automáticamente y lo ubicará en el panel del Manage Downloads.