c) Creación de instrumentos archivísticos (inventarios, catálogos, cuadros de clasificación, catálogos de disposición documental y criterios de valoración, entre otros) d) Elaboración de guías, catálogos y otros instrumentos de consulta que contribuyan a ampliar su difusión. e) Mejorar los servicios de préstamo y localización de expedientes en beneficio de los países, las cancillerías y los usuarios nacionales y extranjeros. f) Capacitar al personal responsable de los archivos. g) Adquisición de bienes materiales. h) Otros que estén sustentados debidamente. Sobre esa base de acuerdos que constan en los literales precedentes de la Convocatoria he realizado la evaluación bajo algunos parámetros que me facilitarán una decisión más ajustada a los lineamientos establecidos en las Bases de Operación de la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos, entre otros, destaco el numeral 2 que a la letra dice: “El objetivo de la convocatoria es financiar proyectos que contribuyan al desarrollo de los Archivos Diplomáticos Iberoamericanos.” II.
Criterios para el análisis de las propuestas
El análisis se realiza sobre la base de los siguientes criterios de valoración: A.
Dimensión geográfica y/o localización En este rubro se medirá el grado de importancia de los documentos a atender por el proyecto, según la información contenida en ellos, en la que se visualice su importancia local o internacional, siendo preferente la segunda orientación en tanto los beneficiaros serán en mayor número, además de estar dentro de los propósitos de la RADI, como organismo que congrega a varios países, procurando, aunque no siempre y en mi modesta opinión, que de preferencia los beneficiarios sean más de un país integrante. Si bien en las investigaciones, en ocasiones, concurren profesionales de diversos países, según la información que los documentos poseen, su importancia se vincula al lugar geográfico que los documentos engloban.
B.
Relevancia de los documentos para la investigación Con este criterio se pretende puntualizar la importancia de los documentos para determinados temas de investigación, cuya trascendencia por la información que contienen, lleva implícita una amplia proyección para futuros estudios que posibiliten el desarrollo científico-cultural a través de los documentos considerados en el proyecto propuesta.
C.
Consistencia de la justificación Bajo este criterio se evaluará la presentación del proyecto y los elementos utilizados para sustentar el ¿por qué? y ¿para qué? se solicita su atención, tanto para la cancillería proponente como para los objetivos de la RADI
D.
Financiamiento