Racionalice y mejore su proceso de reclutamiento, desde la apertura de una nueva vacante hasta el cierre del proceso completo de selección La capacidad de atraer, identificar y contratar a la persona perfecta afecta al éxito de la organización en todos los aspectos. Talentia Recruitment racionaliza el proceso completo de selección, ayuda a automatizar las actividades administrativas asociadas al reclutamiento y facilita la identificación de los candidatos adecuados para cada vacante. Recruitment se integra con los módulos base de la suite Talentia Enterprise, proveyéndole de toda la funcionalidad adicional requerida para gestionar sus actividades de selección. Integración total significa que usted puede obtener una gestión integral de sus Recursos Humanos que incluye una base de datos integrada para dar soporte a las actividades de reporting.
Alinear y mejorar También se beneficiará enormemente de la reducción del trabajo administrativo: acceso rápido a la información del puesto vacante y detalles del perfil; gestión conjunta de las aplicaciones internas y externas; registro automático de los detalles del candidato en el momento de la aceptación de la oferta..
Búsqueda rápida Con Recruitment el Responsable de Selección recoge todos los perfiles necesarios demandados por los managers, verifica que tienen la aprobación y puede fácilmente controlar las solicitudes y agruparlas para crear vacantes, las cuales serán directamente publicadas en la web o en la Intranet sin ayuda del soporte técnico.
Soporte a los procesos Recruitment puede ser configurado para adaptarse a los procesos de selección de la compañía. Es posible diseñar todos los pasos de la selección y relacionar cada actividad del proceso con la vacante específica. Por ejemplo, la selección de un licenciado incluiría una prueba preliminar, una valoración y una entrevista final, mientras que para una vacante senior se podría incluir entrevistas de grupos o una o más entrevistas con managers senior. Es posible hacer informes con información sobre discapacidad física, grupos étnicos o sexo, así como supervisar otros indicadores importantes como duración del proceso de selección o costes del proceso mismo.
Pantallas intuitivas guían a los empleados y a los managers a través de todo de proceso de planificación y revisión.
Funcionalidades Talentia Software Talentia Software, proveedor líder de Soluciones para la Gestión del Capital Humano, ayuda a las compañías a mejorar la gestión, el desarrollo, la atracción y la retención de su valor más importante: sus empleados. Durante todos estos años distribuyendo soluciones HCM, Talentia ha mantenido el compromiso de ofrecer un servicio excelente a los cientos de clientes que tiene distribuidos por todo el mundo. Nuestro objetivo es proveer soluciones flexibles y centradas en las personas para mejorar la gestión de las actividades diarias de Recursos Humanos, con el fin de dirigir los procesos que son críticos para el éxito de una compañía y ayudarles a desarrollar y retener el talento.
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Automatizar el proceso de selección
CREACIÓN DE VACANTES
Una vez que se hayan definido los procesos, el workflow puede configurarse para notificar a los actores de los procesos de selección las actividades y plazos. Cuando se completa cada paso se desencadena la siguiente acción. En cualquier momento los profesionales de Recursos Humanos pueden revisar el estado de las actividades de selección e identificar si hay saturación u otros problemas. Se pueden registrar resultados y comentarios y cualquier documento de soporte (currículum o evaluaciones) queda asociado al candidato para tener una fuente de datos segura y centralizada.
- Publicar detalles de la vacante basándose en el puesto actual o reutilizar o volver a abrir la información histórica de otra vacante. - Controlar el estado de las vacantes (plazos, candidatos, propuestas…). - Establecer fechas de vencimiento con sus relativas notificaciones y plantillas de email a los candidatos.
Gestionar la comunicación El workflow puede ser configurado para generar automáticamente emails o cartas y asegurarse que los candidatos, agencias u otros actores están informados durante todas las fases del proceso. En cada fase se captura la información relacionada con todo el proceso del candidato para controlar fácilmente actividades y resultados. Con un único proceso de descarte todos los candidatos que no han sido seleccionados pueden informarse del cierre de la selección. El sistema recopila una lista de control por cada candidato para gestionar fácilmente la actualización de las solicitudes de referencias y los controle de forma segura antes de la contratación.
Identificar a las personas adecuadas Búsquedas avanzadas y captación de candidatos con capacidades lo más ajustadas al perfil permiten identificar rápidamente al candidato apropiado basado en un amplio rango de criterios. Los requerimientos del puesto pueden ser especificados junto al perfil del candidato lo que le permite ver qué persona se ajusta mejor al puesto. El perfil de competencias se puede utilizar también para buscar en la base de datos interna.
CAPTACIÓN DE CANDIDATOS - Introducir automáticamente en el portal de empleo de la web las nuevas vacantes. - Publicar las vacantes, incluyendo descripciones del puesto y requerimientos, tanto en la Intranet como en la web. - Elegir su formato preferido de currículum y qué información se requiere. - Guardar los históricos de los candidatos para su uso futuro. - Dar a los candidatos acceso al sistema para actualizar su currículum y otras informaciones. - Elegir su perfil de seguridad para acceder a la base de datos de los currículum.
RACIONALIZACIÓN SELECCIÓN
DEL
PROCESO
DE
- Configurar la selección del candidato basado en el tipo de vacante. - Gestionar información y actividades a través de workflows. - Utilizar la búsqueda avanzada y preguntas ajustadas al perfil para filtrar los candidatos. - Comparar las capacidades del candidato con los requerimientos del puesto. - Registrar y mantener al día el proceso, los resultados y la correspondencia. - Generar automáticamente cartas para ofertas, contratos, rechazos, etc. - Controlar las oportunidades diferentes e iguales.
GESTIÓN DE PROVEEDORES - Almacenamiento de los detalles de los proveedores externos. - Seguimiento de los costes y de los servicios ofrecidos.
FUNCIONALIDADES SISTEMA
GENERALES
DEL
- Módulo completamente integrado en la suite Talentia Enterprise. - Ofrece todas las características de sistema de la suite Talentia Enterprise. - Escalable, basado en arquitectura web. - Puede instalarse en su compañía o ser adquirido bajo demanda como servicio (SaaS). - Seguridad avanzada basada en roles.