Información de contacto:
HR Partner, Sección de Recursos Humanos
Viaje al lugar de origen (Home Leave)
Mayo 2024
Sección de Recursos Humanos
¿ EN QUÉ CONSISTE EL SISTEMA DE PUNTOS?
Todo/a funcionario/a internacional, mientras está fuera de su país de origen, acumula un punto de Home Leave por cada mes de servicio. Para realizar el viaje de Home Leave, debe tener al menos 24 puntos acumulados, los que se descuentan al momento de realizar el viaje. Es posible realizar el viaje adelantado con un mínimo de 12 puntos previa solicitud y autorización de Recursos Humanos El máximo que se puede acumular son 48 puntos
¿QUIÉNES TIENEN DERECHO A HOME LEAVE?
Aquellos/as funcionarios/as internacionales que residen fuera de su país de origen, incluyendo a su cónyuge e hijos/as dependientes hasta los 21 años El beneficio consiste en la entrega de pasajes de ida y vuelta a su país de origen, o en la entrega de un monto único (lump sum), en su reemplazo
¿CADA CUÁNTO TIEMPO TENGO ESTE BENEFICIO?
Los funcionario/as elegibles tienen derecho al viaje de Home Leave una vez cada 24 meses En el caso del primer viaje de Home Leave, se deben tener al menos 24 puntos acumulados. Es posible tomar el viaje por adelantado con un mínimo de 12 puntos, pero se debe tener en cuenta que el contrato debe estar vigente por al menos seis meses después del cumplimiento de los primeros 24 meses (24 puntos).
¿CUÁL DEBE SER EL LUGAR DE HOME LEAVE?
El destino es al país de origen de cada funcionario/a Excepcionalmente, el viaje puede ser solicitado y autorizado al lugar de reclutamiento, al país de origen de su cónyuge o a aquel con el cual se tienen los lazos familiares más fuertes El costo adicional que resulte de cualquier cambio de ruta entre el itinerario oficial autorizado y el itinerario solicitado debe ser cubierto por el/la funcionario/a.
¿QUÉ DURACIÓN MÍNIMA DEBE TENER UN VIAJE DE “HOME LEAVE”?
El/la funcionario/a debe permanecer al menos 7 días y 6 noches en el país autorizado, consecutivos o acumulativos, contados a partir de la medianoche del día de la llegada a la medianoche del sexto día, durante los cuales los funcionarios/as y su familia deben estar físicamente presentes en el país autorizado No se
contabilizan los días de viaje Los días de Home Leave deben cargarse a Annual Leave-Home Leave al momento de hacer la solicitud Si viaja en días laborables con derecho a Travel Time, usted debe solicitar a su HR Partner reflejarlos a su regreso
¿CUÁLES SON LAS OPCIONES DISPONIBLES PARA EL VIAJE?
EMISIÓN DE
PASAJES
Cuando la CEPAL entrega el pasaje, cada funcionario/a y sus dependientes elegibles tienen derecho a:
Pasajes de ida y vuelta entre el lugar de destino y el lugar de Home Leave
Pago de terminales
Travel time (1 día por viajes de hasta 11 horas y 2 días por viajes de más de 11 horas; a la ida y a la vuelta), solo si el viaje se realiza en días laborables.
Reembolso por exceso de equipaje hasta 23 kilos por pasajero
Equipaje no acompañado de hasta 50 kilos por tramo por pasajero.
LUMP SUM
Cada funcionario/a se hace cargo de la compra de los pasajes y recibe de la Organización una suma única de dinero (lump sum). Esta opción da derecho a días de viaje (travel time) No da derecho a pago de terminales, exceso de equipaje ni equipaje no acompañado El monto del lump sum es establecido por la Unidad de Viajes, previa cotización y una vez que usted haya procesado su Travel Request en Umoja El lump sum se depositará hasta con 8 semanas de anticipación a la fecha de viaje, no antes.
¿PUEDO VIAJAR EN AUTO?
El viaje puede ser realizado en automóvil previa autorización de Recursos Humanos y cotización de la Unidad de Viajes Se reembolsa hasta un 20% del costo del pasaje aéreo menos restrictivo en clase económica, por el operador aéreo menos costoso, por cada miembro elegible de la familia que viaje en el automóvil.
¿PUEDO VIAJAR SEPARADO/A DE MI GRUPO FAMILIAR?
Sí, cada funcionario/a y cada dependiente elegible, puede viajar en forma separada siempre y cuando el/la funcionario/a realice el viaje. La opción de pasaje o lump sum aplica a todos por igual, aunque viajen en forma separada Todos deben cumplir con el requisito de estadía mínima de 7 días y 6 noches en el país de origen
¿CUÁNTO TIEMPO ANTES PUEDO HACER MI SOLICITUD?
Desde 21 días hasta 2 meses antes del viaje previsto, ya sea para la emisión de pasajes o para la opción de lump sum
Recuerde que mientras más anticipada sea su solicitud, estará colaborando con la minimización de los costos para la Organización
¿CÓMO Y CUÁNDO RINDO MI VIAJE?
Al regreso del viaje, en un plazo no superior a 14 días, debe rendir su viaje a través del Expense Report en Umoja, adjuntando los documentos que acrediten la entrada y salida de su país de origen
¿PUEDO ADELANTAR O POSPONER MI VIAJE?
Se puede adelantar o posponer el viaje. Si quiere adelantarlo, solicitando el viaje con el mínimo de 12 puntos, debe pedir autorización previa a Recursos Humanos. Si pospone su viaje, no necesita ninguna autorización de Recursos Humanos, y simplemente continuará acumulando puntos por cada mes de servicio hasta acumular el máximo de 48 puntos.
PROCEDIMIENTO RECOMENDADO PARA PEDIR SU HL A TRAVÉS DEL ESS, AL MENOS UN MES ANTES DEL VIAJE:
1. Hacer la solicitud de los días de Annual LeaveHome Leave.
2. Crear su Entitlement Travel Request (TR).
3. Esperar a que la Unidad de Viajes le envíe la cotización para poder optar por la emisión de pasajes o lump sum.
4. Una vez realizado el viaje, debe crear su Expense Report dentro de los primeros 14 días desde el regreso, adjuntando los pases de abordar
5. Por último, debe contactar a su HR Partner solicitando descontarle los días de Travel Time de sus días ya aprobados de Home Leave-Annual Leave, según corresponda a su itinerario (1 o 2 días), adjuntando los pases de abordar o copia del Expense Report
ST/SGB/2023/1 Regla 5.2
ST/SGB/2023/1 Regulación 5.3
ST/AI 2015/2/Rev.1
ST/IC/2015/11