ProTrainUp - System Zarządzania Klubem

PROTRAINUP SYSTEM ERP Sports Management System

PREPARED BY: ARKADIUSZ TONIA | +48 516 954 843 | AREK@PROTRAINUP.COM

Szanowni Państwo, spółka ProTrainUp, powstała w sierpniu 2013 roku i od 10 lat tworzy nowe rozwiązania informatyczne dla środowiska sportowego. Na bazie 10-letniego doświadczenia w branży Sport Tech powstało kilka z sukcesem działających systemów tj.: System Zarządzania ERP ProTrainUp, Kreator Grafiki i Animacji - Tactic Board, a także System Dynamicznej Analizy Video - LiveTagPro. Obecnie ProTrainUp dostarcza systemy informatyczne związkom sportowym i klubom na wszystkich poziomach rozgrywek na Świecie. Federacje korzystające z systemu ProTrainUp to Słoweńska Federacja Piłki Nożnej, Polska Federacja Piłki Nożnej, Litewska Federacja Piłki Nożnej, Polski Związek Koszykówki, Związek Piłki Ręcznej w Polsce oraz Polski Związek ParaVolley. Natomiast obsługiwane przez nas kluby to m.in.: Dinamo Zagrzeb, Lech Poznań, Legia Warszawa, Raków Częstochowa, Juventus Academy Poland, Barca Academy Poland czy Coerver Poland. Dostarczając nasze systemy do blisko 900 klubów i akademii sportowych na świecie, dlatego śmiało możemy powiedzieć, że jesteśmy jednym z europejskich liderów wśród firm z branży Sport Tech.

W związku z tym mamy przyjemność przedstawić Państwu ofertę na wdrożenie programu do Analizy Wideo LiveTag.Pro oraz Systemu Zarządzania ERP ProTrainUp, który pozwoli Państwu na bezpośredni nadzór nad codziennymi procesami w Państwa Klubie i Akademii. Ponadto system da klubowi możliwość monitorowania wszystkich zawodników pod kątem: kontuzji, zmęczenia, wyników testów, statystyk meczowych czy wyników badań lekarskich. Aplikacja mobilna dostępna dla trenerów, zawodników, rodziców i pracowników klubu oferuje szybki dostęp do informacji i przyspiesza procesy w organizacji. Również dzięki LiveTag.Pro można dokonać skoku jakościowego oraz standaryzacji w dziedzinie analizy wideo.

Zapraszamy do współpracy.

Bartlomiej Zdrzalek

Tomasz Cybuslki

Marek Gralikowski

Bartłomiej Zdrzałek

Tomasz Cybulski

Marek Gralikowski

Founder & CEO

Founder & CSO

Founder & CTO

FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU Sprawdź jakie możliwości daje Ci ProTrainUp. Dziennik i kalendarz wydarzeń Korzystając z systemu ProTrainUp, Trener zyskuje narzędzie statystyczne, które w jednym miejscu integruje dane ilościowe i jakościowe w postaci komentarzy przypisanych do danych treningowych lub meczowych. Klub otrzymuje narzędzie do ciągłego monitorowania pracy trenerskiej i tworzenia wewnętrznego systemu szkolenia klubowego. Obecnie odbywa się to na podstawie pobieżnie prowadzonych dzienników papierowych, a system szkolenia często nie jest usystematyzowany lub w ogóle nie istnieje. Zawodnik może obserwować, jak radzi sobie na treningach, co powinien poprawić, a w jakich elementach osiągnął już dobre wyniki. Rodzice młodych zawodników mogą mieć wgląd w wyniki sportowe swoich dzieci. Mogą również sprawdzić, czy regularnie uczęszczają one na treningi swojej drużyny, a nawet zobaczyć, jak wygląda stan opłaconych składek.

PROTRAINUP.COM

Obecność na treningach Możliwość szybkiego sprawdzania obecności zarówno poprzez przeglądarkową wersję systemu, jak i aplikację mobilną, zdecydowanie ułatwia pracę trenerów. Funkcja kontrolowania frekwencji na zajęciach przez pracowników wyższego szczebla, daje możliwość szybkiej reakcji i wyciągania wniosków Dane dotyczące frekwencji mogą okazać się także przydatne podczas rozliczania składek lub stypendiów dla zawodników.

Komunikator Komunikacja w formie czatu oraz wiadomości prywatnych z pewnością pomoże Ci w sprawniejszym przepływie informacji pomiędzy zawodnikami w drużynie.

Komunikator serwisu ProTrainUp stworzony został na wzór najlepszych rozwiązań tego typu i nie odbiega funkcjonalnością i niezawodnością od popularnych serwisów społecznościowych. Jednocześnie jest pierwszym komunikatorem na rynku, zaimplementowanym w serwisie o tematyce piłkarskiej, który pozwala komunikować się także z rodzicami zawodników.

PROTRAINUP.COM

Baza ćwiczeń, rysunków i animacji Stwórz własną bazę ćwiczeń. Zarówno trenerzy jak i koordynatorzy mają możliwość tworzenia baz ćwiczeń oraz modelu treningowego. Baza daje nieograniczone możliwości kategoryzacji ćwiczeń, dzięki opcji tworzenia folderów i podfolderów.

Utworzone ćwiczenia można w łatwy sposób udostępniać do bazy klubowej, dzięki czemu w szybki sposób można zbudować pełną bazę klubową, opartą na kategorii wiekowej, rodzaju treningu lub innym dowolnym schemacie podziału.

Kreator konspektów PDF Działający na zasadzie przeciągnij i upuść kreator konspektów w formacie PDF, to innowacyjne narzędzie, które odmieni pracę współczesnego trenera. Jeszcze do dzisiaj tworzenie konspektów treningowych było żmudną i czasochłonną pracą. Dzięki kreatorowi serwisu ProTrainUp, stworzenie takiego konspektu zajmie Ci dosłownie kilka minut. Wygodne wprowadzanie treści oraz banalnie proste przeciąganie i dodawanie grafik do poszczególnych części konspektu taktycznego czy treningowego sprawia, że praca z naszym narzędziem będzie dla Ciebie czystą przyjemnością.

PROTRAINUP.COM

Kreator rysunków i animacji Tactic Board - kreator grafiki i animacji to aplikacja wbudowana w system ProTrainUp. Pozwala ona na przygotowanie zarówno rysunków, jak i animacji prezentujących taktykę, ćwiczenia czy treningi. Menu po prawej stronie odpowiada za wybór i dodawanie elementów do boiska. Można tu wybierać spośród takich elementów jak boiska, zawodnicy, sprzęt, strzałki, obszary i komentarze. Każdy z nich na boisku porusza się poprzez przeciąganie i upuszczanie na pole.

Klikając na element lewym przyciskiem myszy, możesz go łatwo edytować za pomocą opcji górnego menu. Możesz zmienić rozmiar, kolor i kąt nachylenia elementu. Bardzo ważnymi elementami dolnego menu są przyciski dodawania i usuwania klatek animacji.

Korzystamy z nich, gdy planujemy przygotować animację. Każda kolejna grupa ruchów powinna być umieszczona w następnej klatce. Złożenie kilku klatek daje efekt animacji. System daje nam możliwość grupowania stworzonych animacji w foldery i pobierania ich w postaci plików MP4.

PROTRAINUP.COM

Wirtualna szatnia i tablica klubowa Wirtualna szatnia daje trenerom praktycznie nieosiągalną możliwość zebrania całej drużyny w jednym wirtualnym pomieszczeniu, w naszej wirtualnej szatni. Może się tam odbywać codzienna odprawa przedtreningowa, po której zawodnicy mogą się przygotować taktycznie do treningu lub meczu, czy też zaplanować rozdysponowanie zasobów energetycznych. Wirtualna szatnia pozwala również zaoszczędzić cenny czas treningowy, potrzebny na każde objaśnienie nowych schematów gry. Można tam udostępniać różnego rodzaju pliki i treści. Każda aktywność generuje powiadomienia push na aplikacji mobilnej użytkownika.

Aplikacja mobilna Aplikacja mobilna przygotowana została na dwa systemy: IOS oraz Android. Aplikacja mobilna poza funkcjami podstawowymi, takimi jak sprawdzanie obecności, podgląd kalendarza wydarzeń, podgląd tabeli ligowej i terminarza, dalej także możliwość komunikowania się z innymi użytkownikami systemu. Poprzez aplikację mobilną możemy także śledzić relacje LIVE z meczów naszych drużyn.

Aplikacja to także fantastyczne narzędzie powiadamiania zawodników, rodziców oraz trenerów na temat istotnych kwestii. Powiadomienia dotyczyć mogą: nowej informacji w szatni, nowego wydarzenia na kalendarzu, zmiany godziny treningu, powołania na mecz czy też zaległej składki.Dzięki aplikacji eliminujemy dodatkowe koszty jakimi są płatne sms.

PROTRAINUP.COM

Moduł komunikacji masowej e-mail i SMS Moduł komunikacji masowej świetnie sprawdzi się jako narzędzie do szybkiej komunikacji za pomocą SMS i e-mail. Dzięki algorytmom zastosowanym w systemie ProTrainUp, moduł sam podpowiada do kogo wysłać SMS lub E-mail z prośbą o uiszczenie opłaty. Dodatkowo, wbudowany kreator wiadomości pozwoli Ci sformatować i przygotować do wysyłki kampanie mailingowe lub SMS. Wbudowane znaczniki pozwalają na wstawianie dynamicznych treści, takich jak nazwa odbiorcy, aktualny stan zaległości czy numer kontaktowy nadawcy. Co ważne, SMS-y w systemie ProTrainUp są w wersji PREMIUM, co oznacza, że nadawcą jest nazwa Klubu, a nie losowy numer telefonu.

Moduł parsowania plików bankowych Moduł parsowania plików z transakcjami bankowymi. Sztuczna inteligencja w ProTrainUp rozwiąże problemy z księgowaniem składek. Bez żadnych zmian w procedurach, możesz wdrożyć w swojej akademii pół-automatyczną obsługę składek w oparciu o import pliku bankowego. Wystarczy wgrać plik CSV wygenerowany z Twojego banku, a system automatycznie spróbuje ustalić odpowiednie przelewy i przypisać je do właściwych zawodników. Jeśli tytuły transferów zawierają imiona i nazwiska zawodników, poprawność przypisania będzie wynosić nawet 99%. Również bez prawidłowego tytułu, niektóre transfery zostaną automatycznie dopasowane na podstawie autorskich algorytmów. Niezależnie od korzystania z modułu importu, możliwe jest równoległe działanie z modułem ręcznym lub automatyzacja za pomocą systemu szybkich płatności (ta opcja sprawdza się najlepiej, gdy wszyscy rodzice mają już dostęp do systemu).

PROTRAINUP.COM

Moduł składkowy Moduł składkowy pozwala na kontrolę wpłat zawodników. System pozwala na wprowadzanie zarówno składek miesięcznych jak i jednorazowych. Dzięki temu będzie można kontrolować stan zebranych składek oraz informować zawodników i rodziców o ewentualnych zaległościach. Informacje te będą wysyłane w formie alertu na konto zawodnika i rodzica.

Moduł automatyzacji płatności Dzięki integracji ProTrainUp z systemem szybkich płatności Przelewy24 klub zyskuje doskonałe narzędzie, które w znaczący sposób ułatwi pracę księgową w akademii.

Rodzic, logując się na swoje konto, będzie miał dostęp do salda składek. Z tego też miejsca będzie mógł opłacić zaległe składki lub opłacić je w przód.

Rodzic po wybraniu opcji — opłać, zostanie przekierowany na stronę wyboru jego banku. Po późniejszym zalogowaniu się do swojego konta bankowego będzie mógł jednym kliknięciem zlecić przelew, którego dane będą automatycznie uzupełnione.

Jeżeli płatność zostanie dokonana poprzez system ProTrainUp via Przelewy24, w module składkowym automatycznie oznaczone zostaną składki jako zapłacone.

PROTRAINUP.COM

Moduł oceny umiejętności Moduł pozwala na zbieranie i analizowanie takich danych jak: analiza obecnych umiejętności, analiza potencjału zawodnika, analiza historii rozwoju zawodnika, opisowa ocena umiejętności. Moduł pozwala w pełni modyfikować zarówno główne kategorie oceny, jak i również poszczególne umiejętności podlegające ewaluacji.

Również skala oceny jest w pełni edytowalna. Każdą ocenę zawodnika można pobrać w formie indywidualnego raportu PDF. Moduł ten pozwala także przygotować raport porównawczy kilku zawodników w oparciu o uzyskane oceny.

Moduł pracy indywidualnej Moduł pozwala na zbieranie i analizowanie takich danych jak: analiza obecnych umiejętności, analiza potencjału zawodnika, analiza historii rozwoju zawodnika, opisowa ocena umiejętności. Moduł pozwala w pełni modyfikować zarówno główne kategorie oceny, jak i również poszczególne umiejętności podlegające ewaluacji.

Również skala oceny jest w pełni edytowalna. Każdą ocenę zawodnika można pobrać w formie indywidualnego raportu PDF. Moduł ten pozwala także przygotować raport porównawczy kilku zawodników w oparciu o uzyskane oceny.

Moduł medyczny Moduł medyczny pozwala na ewidencjonowanie kontuzji wszystkich zawodników w naszej akademii. Dając dostęp do systemu fizjoterapeucie czy lekarzowi klubowemu, uzyskujemy niezwykle przydatny moduł, w którym w szybki sposób odnajdziemy informacje na temat przebiegu kontuzji zawodnika, jego kontuzjogenności czy też uzyskamy dostęp do plików powiązanych z kontuzją.

Moduł badań lekarskich Dzięki modułowi badań lekarskich będziesz mógł w szybki sposób uzupełnić profil zawodnika o szczegółowe informacje dotyczące ważności badań lekarskich.

Dodatkowo, dla każdego wpisu będziesz mógł dodać orzeczenie lekarskie oraz załączyć plik z dokumentem, opinią lub inną ważną informacją. Dzięki temu modułowi już nigdy nie przeoczysz wraz ze swoim zawodnikiem terminu ważności badań lekarskich. System w czytelny sposób oznaczy zbliżający się termin ważności badań lekarskich oraz wyśle przypomnienie o zbliżającym się terminie ich ważności .

PROTRAINUP.COM

Moduł ewaluacji treningów Moduł ten pozwala na ocenę stopnia zrozumienia i jakości ćwiczeń, które przygotowałeś dla zawodników. Wygodny widok oceny, ukazujący harmonogram ćwiczeń, pole oceny oraz miejsce na komentarz, pozwala ocenić, czy wybrany poziom skomplikowania i intensywności jest odpowiedni dla grupy, z którą trenujesz. Dzięki szczegółowym raportom, system podzieli się z Tobą Twoimi ocenami i opiniami ze względu na kategorię ćwiczeń.

Moduł analizy zmęczenia Dzięki aplikacji mobilnej, trener jest w stanie zbierać informacje o zmęczeniu zawodników. Pomiar może obejmować zmęczenie potreningowe, pomeczowe lub dzienne. Zawodnik otrzymuje na swoją aplikację powiadomienie z prośbą o wypełnienie krótkiej ankiety, w której wskazuje stopień zmęczenia. Moduł został przygotowany we współpracy z byłym trenerem Reprezentacji Polski w piłce nożnej Remigiuszem Rzepką.

PROTRAINUP.COM

Moduł scoutingowy Możliwość tworzenia własnych formularzy obserwacji i późniejszej oceny wybranych atrybutów obserwowanego zawodnika oznacza, że możesz szybko zdefiniować, zbadać, zapisać i wybrać optymalnego zawodnika dla swojej drużyny. Moduł ten jest również świetny do okresowych ocen zawodników. Dzięki modułowi obserwacji stworzysz szczegółowe profile oceny dla każdego zawodnika w klubie. Możliwość wydruku stworzonej karty obserwacji, a także możliwość pobrania gotowego raportu w formacie PDF sprawia, że moduł ten spełni oczekiwania nawet najbardziej wymagających użytkowników.

Moduł rekrutacji i ankiet Moduł rekrutacji i ankiet daje możliwość tworzenia prywatnych i publicznych formularzy (zamówienia, rekrutacja, zapisy na zajęcia, ankiety), które mogą być umieszczane jako link na stronie internetowej lub jako kod QR na materiałach drukowanych. Wszystkie odpowiedzi zapisywane są na liście w systemie w tabelach przypisanych do danego formularza lub ankiety. Najważniejszą cechą modułu jest całkowita dowolność w określaniu pól, nagłówków, tekstów, wyglądu czy akcji po wypełnieniu ankiety. Każdy formularz będzie posiadał również wersję offline - PDF.

System obiegu dokumentów Możliwość przesyłania i udostępniania dokumentów w klubie lub akademii to kolejna możliwość, jaką daje narzędzie ProTrainUp. Zarówno koordynator, jak i wszyscy trenerzy pracujący w klubie mogą przesyłać różnego rodzaju pliki, począwszy od xls i doc, poprzez pdf, a skończywszy na plikach graficznych i prezentacjach multimedialnych. Dzięki temu trenerzy będą mieli wszystkie ważne pliki w jednym miejscu. Porządek wśród plików i dokumentów nie będzie już problemem.

Moduł magazynowy Moduł magazynowy pozwala na bieżąco kontrolować stan wyposażenia klubowego.

Możliwość przyjmowania i wydawania określonych ilości sprzętu z magazynu wskazanym osobom lub zespołom da Ci możliwość szybkiego sprawdzenia kto, kiedy i w jakiej ilości otrzymał lub wydał określony sprzęt klubowy.

PROTRAINUP.COM

Moduł ewidencji czasu pracy trenerów Moduł Ewidencja Czasu Pracy Trenerów daje możliwość szybkiego, automatycznego sprawdzenia czasu pracy trenerów na treningach oraz na meczach w zadanym zakresie czasowym. Dodatkowo możesz ustalić indywidualne stawki dla każdego trenera w zależności od jego roli podczas treningów i meczów. Można również uzależnić wypłaty za dany trening od sprawdzenia obecności lub przygotowania planu treningowego, a za mecz od uzupełnienia wyniku lub pełnych statystyk meczowych.

Moduł e-commerce Zintegrowany z modułem magazynowym, prosty sklep internetowy, który pozwala na łatwą sprzedaż towarów klubowych, odzieży lub innych przedmiotów. System ProTrainUp sam tworzy stronę internetową, na której wyświetlane są sprzedawane produkty. Każdy produkt może mieć różne warianty, zdjęcia, ceny lub rabaty.

PROTRAINUP.COM

Moduł zapisów na zajęcia Dzięki temu modułowi, możesz zorganizować zapisy na turniej, zapisy na obóz, wyjście do kina, zapisy na treningi indywidualne czy zapisy do fizjoterapeuty przy pomocy publicznej strony z formularzem zapisów w ProTrainUp. Zajęcia mogą przyjąć formę płatną lub bezpłatną. W przypadku płatnych zajęć, dzięki integracji z PayU i Przelewy24, możesz zbierać opłaty bezpośrednio przez ProTrainUp. Możesz ustalić maksymalną liczbę uczestników, po przekroczeniu której zapisy zostaną automatycznie zamknięte. Zapisy mogą być także ograniczone czasowo.

Strona WWW Moduł bezobsługowej strony www, pozwoli Ci wyświetlić najważniejsze informacje na swojej dedykowanej domenie ProTrainUp. Wszystkie elementy pojawiające się na

stronie

systemu

pochodzą

ProTrainUp,

z

wewnątrz

dlatego

też

robiąc dokładnie to samo, co do tej pory,

będziesz

równocześnie

uzupełniać treści na stronie www.

Na

stronie

pojawią

się

takie

informacje jak: newsy, wydarzenia danego dnia, kadra szkoleniowa, lista sponsorów, linki do social media klubu

oraz

dane

kontaktowe

do

klubu.

PROTRAINUP.COM

System dynamicznej analizy wideo W systemie LiveTagPro analiza wideo polega na oznaczaniu zdarzeń, zagrań i zachowań zawodników. Dzięki zastosowanemu w systemie mechanizmowi, jednym kliknięciem tagujesz akcję, a jednocześnie wcinasz ją jako element video do swojej bazy akcji. Dodatkowo, każdy tag przypisany do zawodnika generuje analizę statystyczną jego zachowania!

Dzięki możliwości rysowania na klatkach wideo, dokładniej przeanalizujesz grę zawodnika. Dynamiczne śledzenie zawodników oparte na sieciach neuronowych i uczeniu maszynowym daje Ci jeszcze większe możliwości prezentowania sytuacji meczowych lub treningowych w najbardziej efektywny sposób.

Twórz własne prezentacje wideo! Połącz pocięte akcje, dodaj grafikę do analizy, umieść muzykę lub własny komentarz i zapisz ją na swoim komputerze jako plik mp4.

Przygotowaną

analizę

możesz

wyświetlić

swoim

zawodnikom

przedmeczowej lub udostępnić w mediach społecznościowych!

na

odprawie

INTEGRACJE SendGrid Integracja z systemem mailingowym SendGrid w połączeniu z modułem masowego powiadamiania ProTrainUp pozwala na przygotowanie i wysyłanie kampanii

informacyjnych

lub

windykacyjnych

bezpośrednio do pracowników, trenerów, rodziców czy zawodników. Dzięki integracji z SendGrid, jako nadawca masz pewność, że wysyłana przez Ciebie wiadomość

nie

trafi

do

folderu

SPAM.

100%

dostarczalności maili zapewniają bezpieczne serwery pocztowe, z których wysyłane są wiadomości.

SMS API SMS API to jeden z najpopularniejszych systemów masowej wysyłki SMS i marketingu SMS w Europie.

Integrując system ProTrainUp z SMS API, jako użytkownik otrzymujesz doskonałe narzędzie do komunikacji z pracownikami, trenerami, rodzicami i sportowcami

za

pomocą

SMS

bezpośrednio

z

systemu. Dzięki inteligentnym rozwiązaniom możecie Państwo

za

wiadomości

pomocą SMS

np.

kilku do

kliknięć

wysyłać

wszystkich

rodziców

zalegających z płatnościami.

Przelewy24 Szybkie

płatności

to

świetne

rozwiązanie

dla

wszystkich tych, którzy chcą maksymalnie ułatwić płatności

w

swoim

klubie.

Dzięki

integracji

ProTrainUp z dostawcą rozwiązań mikropłatności Przelewy24, rodzaju

możliwe

opłat

przez

jest

regulowanie

rodziców

różnego

bezpośrednio

w

ProTrainUp.Składki miesięczne, opłaty za odzież i ubezpieczenia. Z Przelewy24, rodzice mogą płacić za pomocą 2 kliknięć!

PROTRAINUP.COM

CENNIK

PROTRAINUP.COM

ZAFALI NAM

+900 innych zadowolonych klientów

PROTRAINUP ul. Katowicka 10, 41-500 Chorzów, Polska NIP: 634-282-16-31 KRS: 0000479526 + 48 535 352 535 PL + 48 513 360 761 EN