3. ALOJAMIENTO DE PRESENTACIONES Y OTROS DOCUMENTOS: SLIDESHARE 3.1. ¿Qué es SlideShare? La llamada Web 2.0 ha traído dos fenómenos diferentes. Por un lado, las aplicaciones web, como por ejemplo Google Docs & Spreadsheets, que permit crear documentos de texto y hojas de cálculo en una página web. La principal ventaja de estas aplicaciones es que se pueden compartir los documentos fácilmente con otras personas y acceder a ellos desde cualquier ordenador. Por otro lado están los sitios de UGC ('User-Generated Content', contenido generado por el usuario), donde, por ejemplo, los navegantes pueden dejar sus fotos (Flickr ) o vídeos (YouTube) a la vista de todo el mundo1. SlideShare (http://www.slideshare.net) es un sitio que -del mismo modo que el Youtube- permite compartir archivos en línea, en este caso, de presentaciones del tipo PowerPoint. Simplemente se pueden subir presentaciones hechas en ese programa, o crearlas en el mismo sitio de SlideShare. Una vez que se ha creado la presentación, queda disponible en el sitio en formato Flash, se la puede reproducir en el mismo o bien a través de un enlace embebido se la puede incorporar en cualquier sitio o blog. De esta manera se resuelve el viejo problema de las presentaciones en PowerPoint, que encontraban grandes dificultades para compartirse a través de la Web. Eso sí: se pierden los efectos y transiciones que tiene el PowerPoint, y se puede avanzar una diapositiva por vez. El sitio cuenta además con un buscador y a igual que los videos de Youtube, se las puede enviar fácilmente por correo electrónico para recomendarlas2. Entre las ventajas que suministran se encuentran3: • • • • • • • •
Permite dar conferencias sin necesidad de cargar la presentación. La presentación se puede ver desde cualquier PC Simplemente abriendo una página Web. Es más fácil compartir una presentación de trabajo con otros colegas. Permite enviar presentaciones con varios megabytes, difíciles de enviar por correo. Sólo colgándola en SlideShare envía la dirección de enlace. Se evitan los spam de amigos La aplicación permite hacerles comentarios a las presentaciones.
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SlideShare: guardar las presentaciones en Internet, Francisco Albarello: Instrucciones para subir presentaciones en Power Point a Slide Share e incrustarlos en el blog de la cátedra, 3 Jordi Pérez: SlideShare, uso compartido de powerpoints y presentaciones, pymencruch.com, 29 de junio de 2008 2
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Se pueden clasificar con etiquetas. Es decir palabra clave que las asocia e informa el contenido. Se pueden incrustar las presentaciones en cualquier página web, como por ejemplo un blog.
Entre las desventajas sobresalen4: • • • • •
A nivel educativo las presentaciones en Powerpoint son un formato muy limitado. No tienen demasiado valor si no hay un presentador explicando y ampliando la información. No es posible combinar el sonido y la imagen. Como un presentador que lleve la exposición o relato de lo que se quiere mostrar. A menos que se cree un archivo de narración de audio Slidecast. No admite animaciones. Son estáticas. Algunas veces la incompatibilidad de los formatos produce algunas alteraciones en las presentaciones luego de colgarla en SlideShare.
En consecuencia, y como dijimos anteriormente, el centro del problema es la construcción del mensaje y la elección de las estrategias comunicacionales y no tanto el manejo de las utilidades del formato presentación. Este es el reto al que nos vemos impelidos a contestar. Se ha planteado la posibilidad de emplear las aplicaciones de presentaciones en línea como plataforma para la teleformación. Sin embargo, las presentaciones de diapositivas son un formato muy limitado. No tienen demasiado valor si no hay un presentador explicando y ampliando la información. En el momento en que se puedan combinar con sonido, pueden ganar muchos puntos. Las presentaciones en línea, como las de SlideShare, están clasificadas con tags, como las fotos en Flickr o los vídeos en YouTube. Es decir, cada presentación tiene unas palabras clave asociadas que informan sobre su contenido. Este modo de clasificación es cada vez más utilizado para todo tipo de contenidos, pero sobre todo los audiovisuales, ya que eso permite que los buscadores como Technorati los localicen cuando se realicen búsquedas por una de esas palabras clave. Por último, se pueden incrustar las presentaciones en cualquier página web, como por ejemplo un blog, del mismo modo que se inserta una imagen. Junto a cada presentación hay un código que se copia y pega en el código de la página. El efecto es el mismo que al incrustar vídeos de YouTube en otras páginas 3.2. Abrir una cuenta5 Para darse de alta en el portal debemos escribir la siguiente dirección de internet en el navegador: En el menú que sale en la parte superior derecha, se pulsa en el enlace Sign Up for a new account (Crear una nueva cuenta):
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Jordi Pérez: SlideShare, uso compartido de powerpoints y presentaciones, pymencruch.com, 29 de junio de 2008 5 Cómo darse de alta en SlideShare, PrensaEscuela.es (Blogmaestro), 22 de mayo de 2009; Grupo de trabajo “Creación y diseño de blogs y páginas web”, I.E.S. Ribera del Bullaque, 2009. 2
A continuación, se abre una nueva pantalla con un formulario que hemos de rellenar: la ventana siguiente se completan las cajas con los datos de usuario, contraseña y correo electrónico, código de verificación, se acepta la política de privacidad y el envío de las novedades de SlideShare, si se está de acuerdo; luego, se pulsa el enlace SIGN UP:
Una vez cumplimentados estos datos, la cuenta está operativa y se abre una nueva ventana, en la que se visualiza un mensaje que podemos eliminar que nos sugiere por un lado una “¿Introducción a SlideShare?” y por otro lado a subir nuestras presentaciones existentes, documentos, videos, PDF, etc. de dos formas: cargando uno o varios archivos al mismo tiempo.
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Para verificar la apertura de la cuenta, tenemos una evidencia clara, puesto que la página queda identificada con el nombre de usuario en el menú superior. Para salir se pulsa el enlace Logout, situado a la derecha del nombre de usuario: 3.3. Acceso a la nueva cuenta Accedemos de nuevo a la dirección web de SlideShare, pulsando sobre el enlace Login, situado en la parte superior derecha; se abre una nueva ventana donde se rellena los datos de usuario y contraseña y hace clic en Login.
Accedemos nuestra página de inicio, en la que detectamos la falta de seguidores, presentaciones, y de todo tipo de información, que describiremos a continuación:
3.3.1. Mis favoritos Cuando pulsamos sobre la opción My favorites, estamos situándonos en el apartado del servicio de SlideShare destinado a situar a aquellos usuarios de esta herramienta que en nuestras búsquedas, consulta y selección de otras presentaciones (número SlideShares) de diapositivas que nos han gustado y hemos querido situarlos en este lugar para un seguimiento mayor, por el interés que pueden manifestar el mismo (número Followers), por la calidad de sus archivos, por contener temáticas que son relevantes para nuestro trabajo en el aula, etc. Las presentaciones se situarían en el 4
espacio derecho, pudiéndose ordenar por los archivos más recientes o los más vistos: Ahora, en este primer momento, se mostrará vacía evidentemente:
3.3.2. Mi perfil público En esta sección (My public profile) se hace un recuento de las presentaciones y seguidores que tenemos, a los que seguimos; igualmente, proporciona la posibilidad de enlazar con una cuenta de Twitter, por lo que se mostraría aquí las diferentes entradas que hiciésemos en dicha red social. 3.3.3. Mis noticias Disponemos en esta primera pantalla, además, de todas las noticias (My Newsfeed) que hayan ido generando nuestros seguidores y seguidos, tal como se muestra en la parte derecha de la pantalla inicial. Igualmente, disponemos la posibilidad de conectar aquí nuestra cuenta a otra de Facebook, pudiéndose ir publicando en el muro de esta red social aquellos aspectos que consideremos más oportunos:
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3.3.4. Configuración En último lugar, encontramos el enlace para configurar (account settings) la cuenta abierta en SlideShare, que requiere otros aspectos que podrían ser publicados en nuestro perfil público: Información personal, una fotografía e imagen, Mis presentaciones, y las opciones de privacidad. Ya volveremos sobre algunos de estos aspectos. 3.4. Administración de la cuenta Como en todos los servicios Web 2.0, SlideShare además de ofrecerte la posibilidad de compartir tus archivos te ofrece otras opciones para interactuar y compartir con otros usuarios del servicio. Es, por tanto, recomendable que configures de forma adecuada tu perfil en el servicio, para que otros usuarios sepan más de ti. a) Parámetros de la cuenta6 Haz clic en el enlace que lleva nuestro nombre, situado en la parte superior derecha (o en la fechita inmediata), lo que permite configurar algunos aspectos básicos:
My Newfeed. Lugar en la que se detallan los lugares en los que hemos subscrito noticias de las incorporaciones de presentaciones. My Public Profile. De forma detallada, nuestro espacio para las presentaciones, que cuenta con un submenú, ofreciéndonos varias opciones relacionadas con la gestión y administración de nuestra cuenta, tal como ya descrito con anterioridad: Presentations: nos muestra las presentaciones que hemos subidos. Documents: nos muestra los documentos que hemos subidos. Following: nos muestra quién nos sigue y a quienes seguimos en SlideShare. Favorites: permite tener un acceso rápido a aquellas presentaciones que más nos han gustado y que al ir navegando por SlideShare las hemos agregado a nuestros favoritos. Group y Events: nos muestra si nos hemos subscrito a algún grupo o evento de SlideShare. Comments: nos muestra los comentarios que hemos realizado a otros usuarios y los que han realizado en nuestras presentaciones. Imbox: nos muestra los mensajes que nos hayan enviado y nos lleva a otro menú antiguo donde podremos editar nuestro perfil. Twitter: nos reúne los últimos tweets de nuestra cuenta. Wall: comentarios que pueden dejar en nuestra cuenta, es visible desde la url http://www.slideshare.net/nuestrousuario o cuando alguien accede a nuestro sitio en slideshare.
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Edita Sueiras: Comparte presentaciones en línea: SlideShare. Registro y configuración, Curso Herramientas y servicios Web 2.0 en el aula, CPR Llanes, Asturias, 2010 6
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My upload. Te muestra el listado de archivos que ya tienes publicado en SlideShare.
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My Zipcasts. Esta aplicación activa la posibilidad de creación de una sala para compartir o presentar el slideshare como si fuera una webconferencia y sostener reuniones virtuales: públicas -con cierta publicidad- o privadas. Puede tener audio con video y chat mientras expone su presentación. Si la sesión es privada puede asignarle una contraseña a la sesión.
Edite Profile. En este apartado podremos modificar y añadir información personal, introducir o modificar una imagen que personalice tu perfil, la relación de mis presentaciones, configurar la cuenta y aspectos de la política de privacidad del servicio.
En Manage Account podemos encontrar cuatro secciones:
Account Verificación: verificación de la cuenta de SlideShare o Change Passwords: te permite cambiar la contraseña de acceso al servicio. o Choose default for you content: te permite seleccionar el idioma español y modificar la licencia tus contenidos. SlideShare te permite elegir entre diferentes tipos de Licencias Creative Commons, selecciona aquella que desees. o Delete Account: borra la cuenta (y, atención, todo lo que tengas en ella). En Privacy Options se configura las opciones de privacidad del servicio: quién puede enviarte mensajes privados, quién puede escribir en tu muro, quién
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puede compartir documentos contigo, los preferencias de los mensajes remitidos, etc. 3.5. Subir una presentación Teniendo abierta la cuenta gratuita subscrita, nos situamos en la página de inicio de SlideShare. A continuación tenemos que pinchar en el botón UPLOAD.Los archivos compatibles son los Microsof Office (doc, docx, rtf, xls, xlrx, ppt, pps, pptx, pot), OpenOffice (odp, odt, ods), y PDF. El tamaño máximo que permite por archivo es de 20Mb.
Nos aparecerá una nueva pantalla en la que tendremos que pinchar sobre “UPLOAD” nuevamente para buscar la presentación que tenemos en nuestro disco duro. Existe la posibilidad de hacer una subida de varios archivos al mismo tiempo, aspecto que debe hacerse en el botón UPLOAD +.
Se abrirá el explorador de archivos y buscaremos la ubicación donde esté la presentación que queramos subir y la seleccionaremos, pulsando el botón ABRIR de la ventana.
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Puede que en este punto pueda darte un error, tal como muestra la siguiente imagen:
Podemos entonces probar otra vía, que evitará el problema de compatibilidad de subida del archivo, pulsando en el enlace Trouble uploading? Al efectuar, este paso buscaremos el archivo en el ordenador de forma directa, a través del botón Examinar.
Inmediatamente comenzará el proceso de subida de la presentación. El servicio te mostrará una barra de carga para indicarte el porcentaje de subida del archivo. Dependerá lógicamente de tu propia conexión a Internet y del peso del archivo a cargar. Cuando termine nos aparecerá la siguiente pantalla, donde tendremos que poner algunos datos para clasificar la presentación en SlideShare, pulsando para ello
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en el enlace Edit. Rellenamos los campos según nuestro deseo.
Títle (Título): Escribe un título para el archivo Tags (Etiquetas): Identifica el archivo con etiquetas separadas por comas Description (Descripción): Añade una descripción para completar la información
Una vez rellenos los campos (después los podremos modificar) presionamos el botón Save y comienza la publicación de la presentación, lo que llevará un tiempo, pues se convertirá a un formato flash y en breve, ya estará disponible.
Una vez publicada, podemos acceder a nuestra presentación a través del enlace con el nombre de usuario y pulsando en la fleja el menú My Uploads.
Si pinchamos sobre nuestra presentación accederemos a otra pantalla donde podemos ver cómo queda nuestra presentación y que nos permite cambiar algunos parámetros. En editar presentación podemos cambiar las etiquetas, título… de la presentación, la categoría, el fondo de la presentación, el idioma en le que se ha creado; la presentación tendrá un perfil público por defecto. También podemos insertar una narración de audio en mp3 a la presentación (no permite música) desde un archivo del ordenador o un enlace externo, o un video de YouTube simplemente pegando la URL e indicando donde queremos que se situé. Al final de la ventana, podríamos eliminar la presentación directamente.
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3.6. Insertar un archivo de audio7 SlideShare permite igualmente agregar un registro de audio a una presentación digital, y así es posible agregar música o agregar una grabación con voz humana, a un determinado objeto del espacio SlideShare. Naturalmente, ese registro de audio será escuchado a medida que van pasando los distintos cuadros, a medida que van pasando las distintas diapositivas. Muy bien, para concretar lo antedicho, se deberá principiar por transferir el archivo mp3 al espacio SlideShare, y para ello primero se deberá editar el objeto al cual se desea agregar audio. En líneas generales, la secuencia a ejecutar será la siguiente: (1) Se activa el espacio que se encuentran nuestras presentaciones personales, (2) acto seguido se busca el objeto sobre el que se desea actuar y se lo edita para así poder modificarlo, (3) Se obtiene así una pantalla donde se incluyen tres diferentes pestañas: (A) Edit Presentations Details, (B) Replace Presentation, (C) Create Slidecast o Edit Slidecast. 7
Juan C. Anselmi: SlideShare: Agregando un registro de audio a una presentación digital, ayudaslideshare.blogspot.com, 22 de julio de 2009. 12
Obviamente la primera de estas pestañas permite hacer cambios en los metadatos del objeto, mientras que la segunda pestaña permite sustituir una presentación digital por otra. Será pues la tercera pestaña la que permite ingresar audio al objeto, y para ello se activa la misma, y en la nueva pantalla se activa el botón Upload mp3 file, con lo que se consigue seleccionar y luego transferir a la web el archivo de audio en cuestión. Una vez terminada la transferencia del audio a la Web (proceso que puede demorar varios minutos), automáticamente se despliegan en pantalla dos zonas de operación, la primera donde se hará la selección de diapositivas (Selector de slides), y la segunda donde se planteará la sincronización entre audio y cuadros. El usuario podrá observar que el espacio de sincronización recién mencionado está dividido en dos zonas. En la primera de esas zonas se representa iconográficamente un fragmento de registro de audio de un minuto de duración, en correspondencia con lo que marca el cursor un poco más abajo. Y en la segunda de esas zonas se representa el registro de audio completo, el cual tiene adosado un cursor deslizante con el cual se puede ir hacia adelante o hacia atrás en el audio. Muy bien, si el archivo de audio fuera música, tal vez pudiera interesar hacer pasar los cuadros a intervalos iguales, y de forma de así coordinar la totalidad de las visiones de esos cuadros con la totalidad del registro musical. Para ello hacer se podrá aplicar un procedimiento abreviado, actuando sobre el botón Divide audio equally, y una vez obtenido el resultado y establecidas las marcas sobre el audio, se deberá actuar sobre el botón Save and Publish, para efectivamente publicar ese objeto en el espacio SlideShare. Por el contrario, si se quisieran controlar manualmente los cambios de cuadros según el avance del registro de audio, se deberá proceder de la forma que se indica seguidamente. Obviamente, el inicio del primer cuadro estará sincronizado con el inicio del audio, así que se selecciona el primer cuadro, y se arrastra la marca del fin del primer cuadro a la posición deseada. Posteriormente se selecciona el segundo cuadro, procediéndose en forma similar. Y así sucesivamente. Cuando las marcas de fin de cuadro salgan del sector de un minuto representado en pantalla, se hará avanzar el cursor para así posibilitar con la continuación del procedimiento recién descrito. Una vez establecidas todas las marcas, la transferencia efectiva del objeto al espacio SlideShare se hará a través del botón Save and Publish. Si avanzado alguno de los dos procedimientos de sincronización recién descritos no se estuviera satisfecho con los resultados, el botón Remove all marks permitirá anular 13
todas las marcas, lo que posibilitará así iniciar nuevamente el proceso desde el principio. 3.7. Compartir una presentación Para incluir en una entrada de su blog una presentación desde Slideshare hay que seguir pasos muy similares a los vídeos de Youtube. Pero vayamos paso a paso. En la zona superior de la presentación que deseamos ubicar en nuestro blog, debe existir un enlace Embed:
Se pulsa y nos facilita primero la URL donde se encuentra la presentación y luego el código que sirve para insertarla en el blog (Blogger en nuestro caso; si fuese WordPress deberíamos pulsar además en el enlace Customize); copiamos el código HMTL.
En cuanto pulsamos se despliega nuevas opciones en la pantalla Embed, en la que podemos configurar el tamaño concreto de la presentación, entre varias; podemos señalar que no se incluya el contenido de la presentación e iniciar la misma en la
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diapositiva que deseemos. Igualmente, se incluye el código HTML de Worpress o el viejo código de incrustación de Slideshare:
Para llevar a cabo la integración de la presentación, nos iremos luego a Blogger. En la nueva entrada (o una antigua) de su blog haga clic sobre la pestaña Edición de HTML y pegue el texto seleccionado desde SlideShare; ponemos el título y las etiquetas deseadas y damos a publicar entrada y ya tenemos nuestra presentación en el blog.
3.8. Búsqueda de presentaciones en esta herramienta8 SlideShare tiene alojados en su servicios miles de presentaciones. Entre tanta variedad localizar las que sean de tu interés es muy sencillo porque SlideShare te ofrece varias opciones para localizarlas: 8
Edita Sueiras: Comparte presentaciones en línea: SlideShare. Localiza y descarga presentaciones de tu interés, Curso Herramientas y servicios Web 2.0 en el aula, CPR Llanes, Asturias, 2010 15
1. Browse. Para acceder al mismo debemos pulsar sobre el enlace More, ubicado en la pantalla inicial de SlideShare:
Te permite buscar presentaciones por categorías preestablecidas. Cuando un usuario sube una presentación a SlideShare debe catalogarla en una categoría determinada. Esto facilita su clasificación. Entre otras, con aplicación en el campo educativo, books (libros), education (educación), photos (fotografías), sports – (deportes), technology (tecnología) o travel (viajes). En este mismo lugar podemos realizar una búsqueda por etiquetas – Nube de tags. Como muchos servicios Web 2.0, Slideshare permite etiquetar las presentaciones subidas. Esto facilita la localización de los archivos. Utiliza el vocabulario que aparece en la Nube de etiquetas para encontrar presentaciones sobre temas específicos.
2. Caja de búsqueda Search. Te permite localizar presentaciones en función de la palabra o palabras clave que introduzcas en el cuadro de búsqueda. Puedes elegir el idioma en el que desees te muestre los resultados.
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La búsqueda puede filtrarse todavía más si lo consideramos oportuno, seleccionando por contenido o usuarios, ordenando por relevancia, tiempo de subida del archivo o por el tipo (presentaciones, documentos, vídeos, con mp3), o descargable:
Cuando localices uno que te interese haz clic sobre su nombre o su representación fotográfica en miniatura.
Accedes así a la página concreta de SlideShare en la que está alojada la presentación. Observa alguna de sus opciones:
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Email. Te permite enviar un mensaje a un conocido, amigo, alumno… informándole de la localización de esta presentación en SlideShare. El mensaje incluirá un enlace a la página para que tu amigo pueda visualizarla.
Favorite. Te permite incluir la presentación en tu lista de favoritos. Así podrás acceder a ella más rápidamente ya que si accedes a tu perfil – Favoritos, podrás visualizar todos aquellos que hayas clasificado como tal.
Download. Es el enlace de descarga del archivo, presente siempre y cuando el autor de la presentación permita su descarga. Según el navegador que utilices, una ventana emergente te solicitará qué hacer con el archivo: abrir, guardar… en tu equipo.
Embed. El código de incrustación en otros servicios web, ya analizado.
Diversos enlaces a redes sociales como Twitter, Facebook, Google +, etc.
Tiene también otras posibilidades, tales como seleccionar otras presentaciones de temática similar, tal como aparece en la columna derecha. En la parte inferior de la página quedan los comentarios realizados a esta presentación.
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