La seguridad documental es un proceso de gestión que motiva a las entidades militares a generar funciones para programar un control de documentos eficaz y eficiente, independiente del soporte tradicional que maneja las instituciones militares hasta la fecha, sobre todo por el tipo de información que dentro del mismo se maneja y la importancia a nivel educativo, pero sobre todo por la relevancia ante la seguridad del Estado ecuatoriano.