TIM PENYUSUN
LAPORAN AKHIR DIVISI HUMAS
BAWASLU KABUPATEN NGANJUK
JalanDermojoyo,KelurahanPayaman,Kec.Nganjuk,Kab.Nganjuk64418 Email.bawaslunganjuk@gmail.com
Moh.Safi’ilAnam,M.Pd.I SriTistiMuliaWati,S.Kom AnggotaTim: DeniLifhardianAditya EnthisPurwanthiningAdji NurAiniAnggunWijayanti DyahNawang.P HanaAryAjeng.P NandaDwiEsfika FitriaDwiHamidah MohAliefSiraudin
Kantor Sekretariat :
ii
PROLOG Selayang Pandang Kehumasan Gazebo Kehumasan SapaKoordinator Kehumasan Media Publikasi DAFTAR SAJIAN SCENE 2 BAWASLU DALAM ANGKA Pengelolaan Sosmed Audio & Video Media SCENE 3 CAPAIAN Penghargaan Berita Media Elektronik Terisolir Pandemi EPILOG Merajut Tali Asa SCENE 1 ORIENTASI KEHUMASAN Pengelolaan Website Resmi Pengelolaan PPID Pojok Pengawasan Inovasi Program Kerja Inovasi Kehumasan Jalin MoU Tahun 2020 Media Syiar Buletin Kawal Pemilu Diskusi Publik Radio Talkshow Goes to campus bersama KPU Gerakan Peran SKPP iii
SELAYANG PANDANG KEHUMASAN
Hi #SahabatBawaslu Humas (Hubungan Masyarakat) memiliki tugas penting dalam menyampaikan informasi mengenai kebijakan dan kinerja Bawaslu kepada publik. Humas berperan dalam menciptakan citra baik Bawaslu. Sebagai jembatan komunikasi segala bentuk informasi tentang Bawaslu kepada publik atau disebut sebagai wajahnya Bawaslu. Kewajiban Humas Bawaslu adalah menyampaikan informasi terkait
Dalam menjalankan fungsi yang dimiliki, Humas Bawaslu Nganjuk menjalin yang lebih dekat kepada Hal ini
1
INTRO
Publik dapat dengan mudah layanan informasi seputar pengawasan kepemiluan olehmasyarakat.
Sasaran Humas dan Hubal Bawaslu Nganjuk bukan hanya pada jajaran Bawaslu saja, namun kepada masyarakat luas mulai dari pelajar pemuda millenialhinggapadaparapraktisi,akademisi,danpenggiat pemilu serta jurnalistik di media massa. Sehingga hal tersebut diharapkan mampu menciptakan poin plus yang akan meningkatkan citra positif Bawaslu Nganjuk di mata publik dan meningkatkan kepercayaan publik kepada Bawaslu Nganjuk dan penyelenggaraan pengawasan pemilu.
2
GAZEBO KEHUMASAN
Divisi Humas Bawaslu Kabupaten Nganjuk berlokasi di Jl. Dermojoyo, Payaman, Kecamatan Nganjuk, Kabupaten Nganjuk Kode Pos 64418. Dipimpin oleh Moh Safi’il Anam, M.Pd.I,yangdidukungolehsatu staf yakni Sri Tisti Mulia Wati,S.Kom . Namun untuk mendukung semua kegiatan dikantor, semua staf ikut mendukungdiseluruhkegiatan.
Sebagai Koordinator Divisi Kehumasan yakni Moh Safi’il Anam, Kepala Sekretariat Supratikno, dengan 9 staf staf pendukung yakni Sri Tisti Mulia Wati (sebagai Staf IT), Deni Lifhardian Aditya dan Mochammad Alief Suraudin (sebagaistaffotografer),
Diah Nawang Pratiwi, Enthis Purwanthining Adji, Nur Aini Anggun Wijayanti, Hana Ary Ajeng Prasasti, Nanda Dwi Esfika dan Fitria DwiHamidah(sebagai penulis dan staf Datin).
DivisiHumasBawasluNganjukdidukungolehperalatan untuk mendukung kinerja, sesuai tupoksi. Salah satu tugas kehumasan adalah peliputan dan dokumentasi. Dalam proses peliputandandokumentasisecaraglobalsangatmembutuhkan peralatan audio dan visual sebagai alat syuting, perekam dan penyimpanan.
Peralatan penunjang kerja divisi humas Bawaslu Kabupaten Nganjuk yakni PC/Komputer 1 buah, Sound Mixer 1 buah,Printer1buah,Hardisk1buah.Sedangkandalamhalvideo kamimenggunakanmediaHPsebagaipendukung.
3
SAPA KOORDINATOR KEHUMASAN
PenyusunanLaporanAkhir
Divisi Hubungan Masyarakat (Humas) Bawaslu Kabupaten Nganjuk Tahun 2020 merupakan keniscayaan sebagai bentuk pertanggung jawaban Pengawas Pemilu sebagai lembaga negara. Hal tersebut sejalan dengan Peraturan Bawaslu (Perbawaslu)
Nomor 3 Tahun 2020 tentang PerubahanatasPerbawasluNomor 1 Tahun 2020 tentang Tata Kerja dan Pola Hubungan Bawaslu dan Jajarannya,Pasal15ayat(5)huruf e, disebutkan bahwa Divisi Hubungan Masyarakat melakukan penyiapanlaporantahapanPemilu dan Pemilihan, laporan tahunan danlaporanakhir.
Humas memiliki peran strategisdalamsebuahLembaga, Humastidakhanyasekadardivisi.
Lebih dari itu Kehumasan adalah corong utama kelembagaan Bawaslu dalam menyampaikan gagasan,idedan pemenuhanhak tahu publik serta meningkatkan citra positif Lembaga penyelenggara Pemilu di era kekinian.
4
Tahun 2020 merupakan tantangan bagi Humas Bawaslu Kabupaten Nganjuk dalam mewujudkan visimisikelembagaan.Dimana pada tahun ini, pagebluk Covid-19 melanda bangsa Indonesia, ekses yang ditimbulkan diantaranya merambah pada realokasi anggaran penyelenggara pemilu untuk bencana Covid19. Ditambah tahun 2020
Kabupaten Nganjuk tidak ada evenPemilihanKepalaDaerah (Pilkada). Sehingga banyak yangmempertanyakankinerja BawasluKabupatenyangtidak menyelenggarakanPilkada.
Dalam menjawab tantangan tersebut, Humas Bawaslu Kabupaten Nganjuk melakukan inovasi dan kreasi menjadi “Humas Kekinian”. Selain menjalankan dan optimalisasi program kerja, seperti Pengelolaan website, penulisan berita, optimalisasi media sosial, penerbitanbuletin, talkshow radio, MoU dengan stakeholder, follow up alumni SKPPdankolaborasidenganKPU
Kab. Nganjuk. Humas Bawaslu Kabupaten Nganjuk melakukan Inovasi dengan me-launching program unggulan Ngaso (Ngobrol dan Sosialiasi) Virtual danKomikBawaslu.
Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada Bawaslu Republik Indonesia, Bawaslu Provinsi Jawa Timur atasarahandanbimbinganyang menginspirasi. Keluarga besar Bawaslu Kabupaten Nganjuk sebagai entitas penting dalam mewujudkan visi misi kelembagaan, karena sejatinya kita semua adalah Humas bagi Pengawas Pemilu. Semoga Laporan Akhir ini bisa mewakili wajah kinerja Pengawas Pemilu Kabupaten Nganjuk. Saran dan kritik sangat kami harapkan demi keberlangsungan dan kemajuan Lembaga Pengawas Pemilu. Nganjuk,25Maret2021
Koordinatior Divisi Hukum, HumasdanDatin BawasluKabupatenNganjuk Moh.Safi’ilAnam
5
https://ppid.nganjuk.bawaslu.go.id MEDIA PUBLIKASI BAWASLU KABUPATEN NGANJUK Bawaslu Kabupaten Nganjuk @BawasluNganjuk @BawasluNganjuk BawasluNganjuk 0822-3221-7751 6
https://nganjuk.bawaslu.go.id
ORIENTASI KEHUMASAN
Scene 1
7
Pengelolaan WEBSITE Resmi FITURE Info Profil Info Kontak Regulasi PPID SIPS Media Sosial Resmi Infografis Berita Terbaru Statistik Pengunjung https://nganjuk.bawaslu.go.id TOTAL BERITA POSTING 108 POSTING 124 REPOST TOTAL USER PENGUNJUNG 5.124 TOTAL VIEWS 17.193 8
CHAT BOX WA CENTER BAWASLU
KABUPATEN NGANJUK
Chat Box yang tertera pada website resmi Bawaslu Nganjuk merupakan pusat layanan pertanyaan yang akan dibalas oleh admin Wa Center secara cepat dan memudahkan bagi pengunjung website dalam mempertanyakan suatu hal kepada BawasluNganjuk.
9
Pengelolaan PPID
1
2PemohonInformasi
https://ppid.nganjuk.bawaslu.go.id
“ Layanan Informasi PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) Bawaslu Kabupaten Nganjuk berdasarkan pada Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik “. Operasional layanan informasiPPID BawasluKabupatenNganjuk dilaksanakan setiap harikerjayaknisenin – jum’at pada pukul08.00–16.00 WIB. Permohonan informasi disampaikan Pemohon melalui berbagai jalur layanan PPID yang disediakan oleh Bawaslu Kabupaten Nganjuk yaitu aplikasi (http://ppid.nganjuk.bawaslu.go.id) , e-mail (ppid.nganjuk.bawaslu.go.id),maupun datanglangsungke kantorBawaslu Kabupaten Nganjuk di Jalan Dermojoyo, Payaman, Kecamatan Nganjuk, KabupatenNganjukKodePos64418.
RuangPPIDBawasluNganjuk
januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
Jumlah permohonan informasi kepada PPID Bawaslu Nganjukpadabulanjanuarisampai denganbulanDesembertahun2020 sebanyak2pemohon.Latarbelakang pemohoninformasiyakniberasaldari kalangan Mahasiswa,dengantujuan sebagaibahanlaporanmagang,dan sebagaipendukungpenelitianterkait kepemiluan. jumlah 0 0,5 10
BAWASLU TERBUKA, PEMILU TERPERCAYA
Dalam pemenuhan keterbukaan informasi publik, BawasluKabupatenNganjuktelah membentuk Tim Keterbukasan Informasi Publik yang telah ditetapkan melalui keputusan Ketua Bawaslu Kabupaten Nganjuk Nomor : 004 /K.JI 16/HM.00/IV/2020.
Penetapan PPID merupakansuatulangkahbentuk komitmen Bawaslu dalam pemenuhan Keterbukaan InformasiPublik.
PPID merupakan suatu pelayanan informasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk terhadap masyarakat.
Dalam pemenuhan keterbukaan informasi publik, BawasluKabupatenNganjuktelah membentuk Tim Keterbukasan Informasi Publik yang telah ditetapkan melalui keputusan Ketua Bawaslu Kabupaten NganjukNomor:
Penetapan PPID merupakansuatulangkahbentuk komitmen Bawaslu dalam pemenuhan Keterbukaan InformasiPublik.
PPID merupakan suatu pelayanan informasi Bawaslu Kabupaten Nganjuk terhadap masyarakat.
11
POJOK
Pengawasan
181 Buku Media Edukasi
Bawaslu Nganjuk telah melakukan pengembangan pusat sosialisasi dan edukasi tentang Bawaslu melalui Pojok Pengawasan. Denganmenyediakanruangpojokpengawasan yang berisi buku-buku koleksi kepemiluan, riset kepemiluan serta pengawasan kepemiluan. Ruang pojok pengawasan yangmasihdalamprosesrenovasi.TerdapatSekitar181buku yang telah terdata dan sudah dilakukan penomoran. Buku koleksi Bawaslu Nganjuk diantaranya tentang kepemiluan, pengawasan pilkada dan pemilihan umum, undang-undang, perbawaslu & peraturan KPU, Buku Saku, serta produk Bawaslu lainnya, Tak lupa juga koleksi Buletin Kawal Pemilu milikBawasluNganjuk.
12
Kegiatan sosialisasi yang dicetuskan oleh Bawaslu Nganjuk dengan sebutan NGASO (Ngobrol dan Sosialisai) bertujuan sebagai Media sosialisasi untuk mengajak masyarakat ngobrol terkait pemilu dan politik serta demokrasi, kegiatan sosialisasi ini agar masyarakat menyadari akan peran aktif dalam mengawasi pelaksanaan pemilu, Selain itu ProgramNgaSoinidapatmemberipengetahuan tentang perempuan dan kepemiluan bagi masyarakat yang sedang melakukan WFH di tengahpandemiCovid-19. NgaSo Virtual dilaksanakan dalam tiga pelaksanaandengantemayangberbedayakni;
INOVASI PROGRAM KERJA
1. PerempuandanPemiluRefleksidalam MemperingatiHariKartini 2. OptimalisasiPengawasanPartisipatif MelaluiKaderSKPP 3. PeranKampusdalamPerbaikan Demokrasi Ngaso Virtual di Era Pand emi 13
SUATU KARYA SAHABAT BAWASLU
INOVASI KEHUMASAN
14
Cerita Bergambar
Jalin MoU Tahun 2020 DinasKearsipandanPerpustakaan KabupatenNganjuk MoUBNN(BadanNarkotikaNasionel) KabupatenNganjukdenganBawaslu Nganjuk,kesepakatankerjasamadalam upayapencegahan&pemberantasan penyalahgunaandanperedaranGelap NarkotikadanPrekursorNarkotika Penghujung tahun Bawaslu Nganjuk melakukan Mou dengan Kepala DinasKearsipandanPerpustakaanDaerah Nganjuk) pada tanggal 29 Desember 2020. Kegiatan ini bertujuan untuk menjalin kerjasama khususnya dalam hal digitalisasi produk kehumasan Bawaslu Nganjuk. Berkaitan dengan Pojok PengawasanPartisipatifBawasluNganjuk, dimana Pojok Pengawasan memberikan pengetahuan kepada masayarakat tentang Bawaslu dan kepemiluan serta pengawasanpemilu. DINASPERPUSTAKAANIKUT DUKUNGBAWASLUNGANJUK MENDIRIKAN POJOK PENGAWASAN SEBAGAI MEDIAEDUKASIDAN WAWASANTERHADAP KEPENGAWASANPEMILU Bawaslu Nganjuk mendukung dan berpartisipsi dalam hal kerjasama menggalakkan MoU dan membentuk relasi agar Tupoksi Bawaslu bisa sampaikepadamasyarakat. 15
MEDIA SYIAR BULETIN KAWAL PEMILU Edisi 01 Tema : Pengawasan Partisipatif melaluiBudaya Lokal Edisi 02 Tema : 12tahunBawasluBangunsolidaritas kebangsaanmelawancovid-19 Edisi 03 Tema : Upaya PeningkatanSDM BawasluNganjuk selamaPandemi danNonPilkada 2020 Buletin Bawaslu Nganjuk disajikan secara sederhana, praktis, dan ringkas namun tetap menyampaikan informasi-informasi terkait Bawaslu Nganjuk secara keseluruhan. Tertuang semua kegiatan yang sudah dilakukan serta konsep pengawasan kepemiluan. Buletin yang telah di rilis Bawaslu Nganjukada3edisiyaknirangkumankegiatan2019padaedisi1,danpadaedisi2tentangkegiatanperiode januari-juni2020,sertapadaedisi3tertuangkegiatanperiodejuli -desember2020. 16
Diskusi Publik Rapat pengelolaan kehumasan, peliputan & dokumentasi bersama reporter dan media Penyampaian Buku Bawaslu dan Buletin Kawal Pemilu sebagai produk Bawaslu Kabupaten Nganjuk Kepada Kepala Pemerintah Nganjuk Diskusi Produk Hukum KPU bersama Bawaslu Nganjuk Penyampaian Laporan Kinerja dan Penghargaan Kerja Sama dan dukungan Pemerintah Daerah Nganjuk Rapat Pengelolaan & Pelayanan Data dan Informasi Publik Bawasu Kabupaten Nganjuk 17
Dalam program memperkenalkan dan selangkah lebih dekat dengan masyarakat, Bawaslu Nganjuk melakukan kegiatan talkshow radio Tasma FM Nganjuk. Kegiatan tersebut sebagai media interaktif Bawaslu Nganjuk mengajak masyarakat sekaligus sebagai gerakan sosialisasi kepemiluan. Berikut Materi Talkshow Radio yang telah terlaksana: 1. Tanggal 18 januari 2020 dengan tema Pengawasan Partisipatif Generasi Milenial ( Pemateri Faturahman Safi’i, S.Pi ) 2. Tanggal 22 Februari 2020 dengan tema Peran Masyarakat dalam pengawasan partisipatif (Pemateri Abd Syukur Junaidi, S.Ag) 3. Tanggal 14 maret 2020 dengan tema Cerdas Berdemokrasi (Fina Lutfiana Rahmawati, S.Pd,.I.M.Pd) 4. Tanggal 18 November 2020 dalam Tema Pendidikan Politik di Era New Normal (Abdul Azis, S.Sos.I) 5. Tanggal 16 Desember 2020 dengan Tema Peran Kehumasan Bawaslu pada Pengawasan Partisipatif (Moh Safi’il Anam, M.Pd.I) RADIO TALKSHOW 18
Bawaslu Nganjuk bersama KPU melaksanakan Goes to campus yang dipelopori oleh KPU dengan Tema “ Membangun Kesadaran Mahasiswa dalam Pemilu” yang dilakukan secara Daring denganTemaMembangun KesadaranMahasiswaDalamPemilihanUmum. Goes to campus: 1. STAIM NGELAWAK Nganjuk 2. STIKES Satria Bakti Nganjuk 3. STIE Nganjuk 4. STIKIP Nganjuk 5. IAI Pangeran Diponegoro Nganjuk Goes to Campus Bersama KPU 19
Gerakkan Peran SKPP
GerakkanPeranSKPPmampumembantumenjembatanidalampengetahuanmasyarakatterkaitpengawasan partisipatifminimalkepadakeluarga,temandekat,ataulingkupoganisasi.DenganadanyaSKPPdiharapkan masyarakat khususnya Kabupaten Nganjuk paham apa itu pemilu, apa itu pengawasan partisipatif dengan harapankegiatanpemilunantinyaakansemakinsadarakanperanaktifmasyarakatdalamkegiatanpemilu.
SKPPBawasluNganjuktelahmampumenghasilkanprodukpengamatantentangkepemiluan,puluhanlaporan analisa dari para SKPP telah mendukung peningkatan produk Bawaslu Nganjuk. Nantinya produk laporan merekaakanditampilkandalamPojokPengawasanBawasluNganjuk.
20
BAWASLU
DALAM ANGKA
Media Syiar PENGAWASAN DEMOKRASI PEMILU AWASI TINDAK Scene 2 21
demikian? Karena dalam wawasan politik
kepemiluan
menarik
dianggap sebagai
masyarakat dewasa. Dan rendah peminat
13-17 karena mereka belum pham akan hal kepemiluan ataupun politik. Pada usia tersebut masuk kedalam usia pendidikan politik/pemilihpemula.
5 KontenTopNews Viewers
Ulang Tahun Bawaslu ke-12, Bawaslu Kabupaten Nganjuk bersama PMI Gelar Donor Darah Sukarela (145)
Evaluasi Kinerja Sukses, 9 PPNPNS Bawaslu Nganjuk dinyatakan MS (142)
Bawaslu Kabupaten Nganjuk Pastikan Paw Anggota Dprd Nganjuk Sesuai Aturan (107)
Bawaslu Kabupaten Nganjuk Gandeng KCD Pendidikan untuk Sasar PemilihPemula (107)
Serap Arahan, Bawaslu Kabupaten Nganjuk Ikuti Rakor SOP Penyelesaian Sengketa Pemilihan bagi Bawaslu Kabupaten Kota se-Jawa Timur (101)
NO AKUN SOSIAL MEDIA RESMI JUMLAH KONTEN PENGIKUT/ SUBSCRIBER JUMLAH LIKE/ VIEWERS ANALISA PEMIRSA PEREMPUAN LAKILAKI TOP RENTAN USIA INSTAGRAM 474KONTEN 20IGTV 1.301 10.800 31,1% 68,9% 25-34TH FANSPAGE 474POST 196 177 36% 63% 25-34TH TWITTER 152TWEET 57REPOST 293 4.500 - -YOUTUBE 33PRIBADI 3REPOST 170 5.812 21,2% 78,8% 25-34TH PENGELOLAAN SOSMED
Instagram dan
th
Analisis Pemirsa berdasarkan Insight
fanspage menyatakan bahwa penggemar terbanyak yakni dari kalangan laki-laki, dan usia terbanyak rata-rata dari usia 25-34
yangberartikhalayakmudahinggadewasa. Mengapa
atau hal
sangat
informasi penting dan
bagi
pada usia
22
Kaleidoskop Pengawasan Pemilu 2019 Bawaslu Kabupaten Nganjuk
Perjalanan Para Relawan Data Pemilih
Berkelanjutan Bawaslu Kabupaten Nganjuk
Lounching Buletin Kawal Pemilu Bawaslu Nganjuk Edisi 1 Dan 2
Lounching Pojok Laktasi Bawaslu Kabupaten
Nganjuk Dalam Peringatan Hari Kartini
Suara Pemuda Alumni Skpp Bawaslu Nganjuk Dalam Peringatan Hari Sumpah Pemuda 2020
5 KontenTopViewers
170 Subcriber Sekarang AUDIO & VIDEO MEDIA 23
CAPAIAN
24
PENGHARGAAN
Dalammendukungprosesketerbukaaninformasi publik, Bawaslu Provinsi Jawa Timur melakukan Award untuk memberikan apresiasi dan semangat kepada Bawaslu Kabupaten/Kota agar lebih aktif dan kreatif dalam melakukan pengelolaan informasi. Ikhtiar dan kerja keras akhirnya berbuah penghargaan pada tahun 2019. Jumat (16/08/2019), dalam Kegiatan Rakor Evaluasi Kinerja Kehumasan. Bawaslu Kabupaten Nganjuk mendapatkan penghargaan peringkat ketiga sebagai pengelolaan desain website dalam rangka keterbukaaninformasi.
25
Kerja Keras dan Ikhtiar
BERITA MEDIA ELEKTRONIK
26
27
TERISOLIR PANDEMI
Pendidikan Kepemiluan Bagi Pemilih Pemula yang terisolir pandemi, Kegiatan tersebut direncanakan sebagai sosialisasi pengenalan Bawaslu ke sekolah-sekolah SMA/SMK se Kabupaten Nganjuk. Namun kegiatan tersebut diurungkan dikarenakansekolahharussecaradaring/online.
Kegiatan sosialisasi pengenalan Bawaslu ke sekolahsekolahMANdanMAseKabupatenNganjuk.Yangjugaterisolir karena adanya pandemi. Yang sebelumnya direncanakan setelah proses ujian sekolah rampung. Namun pandemi melanda hingga sampai satu tahun adanya. Sehingga Bawaslu Nganjukbelumbisamerealisasikankegiatantersebut.
Sosialisasi & Pendidikan Pemilih Pemula Kepada SMA & SMK Sosialisasi & Pendidikan Pemilih Pemula Kepada MAN & MA
KoordinasidenganDinasPendidikan
28
KoordinasidenganKementrianAgama
Merajut Tali Asa “
DitengahPandemidantermasukdaerahnonpilkada tahun 2020. Bawaslu Nganjuk tetap melaksanakan tupoksinya, tak terkecuali divisi humas. Upaya agar lembaga Bawaslu dikenal dan akrab dengan masyarakat melalui Ngaso Virtual, radio talkshow, konten instagram, maupun berita website juga WA Center. Kehumasan Bawaslu Nganjuk perlu berikhtiarlagidanbekerjakerasdalamhalpublikasi idedangagasanagardipercayaolehpublik.
Rencana Divisi Humas tahun 2021 yakni memperkuat branding konten Bawaslu Nganjuk. Optimalisasi website, Pelatihan desain dan fotographer juga publik speaking sangat diperlukan oleh staf Bawaslu Nganjuk dalam memperlancar kinerjanya.Dansemogaditahun2021,fasilitas lain yangmendukungkehumasanbisaterwujud.
Humas sebagai Wajah Bawaslu ”
29
BAWASLU KABUPATEN NGANJUK
Jalan Dermojoyo, Kel Payaman, Kec Nganjuk, Kab Nganjuk 64418
