Sjálfbærniuppgjör (ESG) 2021

Íslandspóstur ohf.

Sjálfbærniuppgjör

2021

Íslandspóstur ohf.

Höfðabakki 9D, 110 Reykjavík Kt. 7012966139

Yfirlit

Sjálfbærniuppgjör ................................................................................................................................................................ 3 Skipulags- og rekstrarmörk .................................................................................................................................................. 4 Uppgjör ................................................................................................................................................................................ 5 Rekstrarþættir .................................................................................................................................................................. 5 Losunarbókhald ............................................................................................................................................................... 6 Umhverfisþættir ................................................................................................................................................................ 7 Umhverfisstjórnun ............................................................................................................................................................ 8 Félagslegir þættir ............................................................................................................................................................. 9 Stjórnarhættir ................................................................................................................................................................. 12 Aðferðafræði ...................................................................................................................................................................... 14 Skilgreiningar ..................................................................................................................................................................... 15 Skýringar ........................................................................................................................................................................... 17

Klappir grænar lausnir hf.

2

Sjálfbærniuppgjör Sjálfbærniuppgjör Íslandspósts ohf. fyrir árið 2021 er gert í samræmi við ESG leiðbeiningar sem Nasdaq á Íslandi og Norðurlöndunum gáfu út á árinu 2019. Þessar leiðbeiningar eru byggðar á tillögum sem settar voru fram árið 2015 af Sameinuðu þjóðunum, Samtökum um sjálfbærar kauphallir (Sustainable Stock Exchange Initiative) og vinnuhópi hjá Alþjóðasamtökum kauphalla (World Federation of Exchange). Einnig er vísað í tilheyrandi viðmið GRI Standard (e. Global Reporting Initiative, GRI100-400) og meginviðmið (e.

Reporting Principles, P1-10) alþjóðasáttmála Sameinuðu þjóðanna (United Nations Global Compact, UNGC).

Klappir hafa aðstoðað við gerð sjálfbærniuppgjörsins, sem byggist á þeim upplýsingum sem Klappir hugbúnaðurinn hefur safnað saman yfir árið.

Sjálfbærniuppgjörið hefur að geyma allar helstu upplýsingar um umhverfisþætti, félagslega þætti og stjórnarhætti Íslandspósts. Klappir skipuleggja og haga vinnu sinni í samræmi við meginreglur Greenhouse Gas Protocol aðferðafræðinnar: Viðeigandi, nákvæmni, heilleiki, samræmi og gagnsæi.

Gögn Íslandspósts eru yfirfarin og metin eftir bestu vitund og nákvæmustu upplýsingum hverju sinni, að undanskildum gögnum tengdum félagslegum þáttum og stjórnarháttum. Klappir bera ekki ábyrgð á fjárfestingarákvörðunum sem teknar eru á grundvelli þeirra upplýsinga sem hér birtast.

24. febrúar 2022, Reykjavík

Dr. Jón Ágúst Þorsteinsson forstjóri, Klappir

Klappir grænar lausnir hf.

3

Skipulags- og rekstrarmörk Um Íslandspóst ohf.

Hlutverk Íslandspóst er að tengja saman fólk, fyrirtæki og samfélög. Dreifikerfi Íslandspósts nær til allra heimila og fyrirtækja landsins. Til að sinna þessu hlutverki sínu er notast við margs konar leiðir, allt eftir því hvað hentar í hverju tilviki. Pósthús, póstbox, pakkaport, póstbílar í þéttbýli, landpóstar í dreifbýli og bréfberar eru meðal þeirra leiða sem stuðst er við til að þjónusta viðskiptavini sem best. Pósturinn vinnur á alþjóðavísu með öðrum póstfyrirtækjum á sviði bréfa og vörusendinga og tengist erlendum dreifikerfum um allan heim sterkum böndum.

Skipulagsmörk Við gerð uppgjörs Íslandspósts ohf. hefur „Operational Control“ aðferðafræðin orðið fyrir valinu. Samkvæmt henni gerir fyrirtæki grein fyrir allri losun gróðurhúsalofttegunda frá þeim rekstrareiningum sem það hefur yfirráð yfir. Fyrirtækið gerir ekki grein fyrir losun gróðurhúsalofttegunda frá þeim rekstrareiningum sem það hefur ekki yfirráð yfir þrátt fyrir að það eigi hagsmuna að gæta af rekstri þeirra.

Rekstrarmörk Innan rekstrarmarka Íslandspósts ohf. er rekstur höfuðstöðva, Póstmiðstöðvar og pósthúsa um allt land ásamt íbúðum og annarri aðstöðu fyrir starfsfólk Íslandspósts. Uppgjörið nær til allra bifreiða í rekstri og/eða eigu Íslandspósts.

Umfang 1 Undir losun í umfangi 1 fellur eldsneytisnotkun farartækja í eigu og/eða rekstri Íslandspósts ohf.

Umfang 2 Undir rekstrarmörk fellur losun í umfangi 2 vegna heitavatns- og raforkunotkunar frá öllum rekstrareiningum þar sem Íslandspóstur ohf. greiðir fyrir notkun.

Umfang 3 3.1. Aðkeypt vara og þjónusta Losun vegna hráefnavinnslu, framleiðslu og flutnings á tölvubúnaði og raftækjum.

3.2. Fastafjármunir Losun vegna hráefnavinnslu, framleiðslu og flutnings á nýjum bifreiðum.

3.3. Eldsneytis- og orkutengd starfsemi Losun vegna hráefnavinnslu, framleiðslu og flutnings á eldsneyti sem notað er í eigin rekstri ásamt losun vegna frumvinnslu og flutnings- og dreifitaps raforku notaðrar í rekstri.

3.5. Úrgangur frá rekstri Losun vegna flutnings og förgunar á öllum þeim úrgangi sem fellur til í rekstri.

3.6. Viðskiptaferðir Losun vegna vinnutengdra flugferða starfsmanna.

3.8. Leigðar eignir Losun vegna heitavatns- og raforkunotkunar frá öllum leigðum rekstrareiningum þar sem Íslandspóstur ohf. greiðir ekki fyrir notkun.

Klappir grænar lausnir hf.

4

Uppgjör Rekstrarþættir Rekstrarbreytur

Eining

2020

Heildartekjur

m. ISK

7.457,4

7.452,9

Eigið fé alls

m. ISK

3.307,1

3.562,9

Fjöldi stöðugilda Heildarrými fyrir eigin rekstur

Losunarkræfni gróðurhúsalofttegunda

2021

stöðugildi

626,0

566,0

m²

22.082,0

20.234,0

Eining

2020

2021

kgCO₂í/MWst

145,41

149,85

kgCO₂í/stöðugildi

3.584,8

3.971,7

Losunarkræfni tekna

kgCO2í/milljón

300,92

301,62

Losunarkræfni eiginfjár

kgCO2í/milljón

678,56

630,93

kgCO₂í/m²

101,62

111,10

Losunarkræfni orku Losunarkræfni starfsmanna

Losunarkræfni á hvern fermetra

Nasdaq: E2|UNGC: P7, P8|GRI: 305-4 |SDG: 13|SASB: General Issue / GHG Emissions, Energy Management Orkukræfni

Eining

2020

2021

kWst/stöðugildi

24.653,3

26.504,6

kWst/milljón

2.069,5

2.012,9

kWst/m²

698,9

741,4

Eining

2020

2021

Úrgangskræfni starfsmanna

kg/stöðugildi

157,4

142,7

Úrgangskræfni tekna

kg/milljón ISK

13,2

10,8

Orkukræfni starfsmanna Orkukræfni tekna Orkukræfni á fermetra

Nasdaq: E4|UNGC: P7, P8|GRI: 302-3|SDG: 12|SASB: General Issue / Energy Management Úrgangskræfni

Klappir grænar lausnir hf.

5

Losunarbókhald Mótvægisaðgerðir

Eining

2020

2021

Samtals mótvægisaðgerðir

tCO₂í

0,0

0,0

Mótvægisaðgerðir með skógrækt

tCO₂í

0,0

0,0

Mótvægisaðgerðir með endurheimt votlendis

tCO₂í

0,0

0,0

Aðrar mótvægisaðgerðir

tCO₂í

0,0

0,0

Gróðurhúsalofttegundir

Eining

2020

2021

Umfang 1

tCO₂í

1.691,6

1.656,4

Umfang 2 (landsnetið) [1]

tCO₂í

79,9

76,8

Umfang 1 og 2

tCO₂í

1.771,5

1.733,2

Umfang 3

tCO₂í

472,6

514,7

tCO₂í

2.244,1

2.248,0

Losun gróðurhúsalofttegunda (umfang 1, 2 og 3)

Nasdaq: E1|UNGC: P7|GRI: 305-1,305-2,305-3|SASB: General Issue / GHG Emissions|TCFD: Metrics & Targets Umfang 1 - Samsetning losunar

Eining

2020

2021

Heildarlosun

tCO₂í

1.691,6

1.656,4

Eldsneytisnotkun farartækja

tCO₂í

1.691,6

1.656,4

Eining

2020

2021

Heildarlosun

Umfang 2 - Samsetning losunar

tCO₂í

79,9

76,8

Rafmagn

tCO₂í

23,9

22,4

Hitaveita

tCO₂í

55,9

54,4

Eining

2020

2021

Heildarlosun

tCO₂í

14,3

12,0

Aðkeypt vara og þjónusta til eigin nota

tCO₂í

14,3

12,0

Heildarlosun

tCO₂í

9,2

70,3

Farartæki

tCO₂í

9,2

70,3

tCO₂í

404,7

405,5

tCO₂í

404,7

405,4

Losun á fyrri stigum vegna rafmagnsnotkunar

tCO₂í

0,1

0,1

Flutnings- og dreifitap raforku og hitaveitu

tCO₂í

0,00

0,00

Heildarlosun [2]

tCO₂í

39,6

21,6

Flutningur, förgun og meðhöndlun á úrgangi

tCO₂í

39,6

21,6

Heildarlosun

tCO₂í

1,2

1,8

Flugferðir

tCO₂í

1,2

1,8

Heildarlosun

tCO₂í

3,6

3,6

Rafmagnsnotkun

tCO₂í

1,3

1,3

Hitaveita

tCO₂í

2,3

2,3

Umfang 3 - Losun á fyrri stigum Flokkur 1: Aðkeypt vara og þjónusta

Flokkur 2: Fastafjármunir

Flokkur 3: Eldsneytis- og orkutengd starfsemi Heildarlosun Losun á fyrri stigum vegna eldsneytisnotkunar

Flokkur 5: Úrgangur frá rekstri

Flokkur 6: Viðskiptaferðir

Flokkur 8: Leigðar eignir

Klappir grænar lausnir hf.

6

Umhverfisþættir Orkunotkun

Eining

2020

2021

Heildarorkunotkun

kWst

15.432.941

15.001.631

Jarðefnaeldsneyti

kWst

6.693.088

6.554.225

Lífeldsneyti

kWst

139.719

166.686

Rafmagn [3]

kWst

2.279.650

2.129.046

Hitaveita [4]

kWst

6.320.484

6.151.674

Bein orkunotkun

kWst

6.832.807

6.720.911

Óbein orkunotkun

kWst

8.600.134

8.280.720

Nasdaq: E3|UNGC: P7, P8|GRI: 302-1, 302-2|SDG: 12|SASB: General Issue / Energy Management Eining

2020

2021

Heildarorkunotkun

Orkusamsetning

kWst

15.432.941

15.001.631

Jarðefnaeldsneyti

%

43,4%

43,7%

Endurnýjanlegir orkugjafar

%

56,4%

56,0%

Kjarnorka

%

0,0%

0,0%

Nasdaq: E5|GRI: 302-1|SDG: 7|SASB: General Issue / Energy Management Eldsneytisnotkun

Eining

2020

2021

kg

595.295

580.959

Díselolía

kg

558.176

546.073

Bensín

kg

5.078

5.482

Metan

kg

9.239

11.023

Eining

2020

2021

Heildareldsneytisnotkun

Vatnsnotkun Heildarvatnsnotkun

m³

113.750

108.382

Kalt vatn

m³

4.775,8

2.318,4

Heitt vatn

m³

108.974

106.063

Eining

2020

2021

kWst

2.279.650

2.129.046

100%

100%

Nasdaq: E6|GRI: 303-5|SDG: 6|SASB: General Issue / Water & Wastewater Management Samsetning raforku Heildarnotkun raforku Jarðefnaeldsneyti

%

Endurnýjanlegir orkugjafar

%

Kjarnorka

%

Meðhöndlun úrgangs

Eining

2020

2021

Heildarmagn úrgangs

kg

98.530

80.788

Flokkaður úrgangur

kg

57.528

46.781

Óflokkaður úrgangur

kg

39.342

34.007

Endurunnin úrgangur

kg

59.648

46.012

Úrgangi fargað

kg

37.222

34.776

Flokkunarhlutfall úrgangs

%

58,4%

57,9%

Endurvinnsluhlutfall úrgangs

%

60,5%

57,0%

Eining

2020

2021

km

9.501,0

18.241,0

km

9.501,0

18.241,0

Viðskiptaferðir Heildarvegalengd Flugferðir

Klappir grænar lausnir hf.

7

Umhverfisstjórnun Umhverfisstarfsemi Fylgir fyrirtækið formlegri umhverfisstefnu? [5] Fylgir fyrirtækið sérstökum úrgangs-, vatns-, orku- og/eða endurvinnslustefnum? [6] Notar fyrirtækið þitt viðurkennt orkustjórnunarkerfi?

Eining

2020

2021

já/nei

Nei

Já

já/nei

Nei

Já

já/nei

Nei

Nei

2020

2021

Nasdaq: E7|GRI: 103-2|SASB: General Issue / Waste & Hazardous Materials Management Loftlagseftirlit

Eining

Hefur framkvæmdastjórn yfirumsjón með já/nei Nei og/eða stýrir loftslagstengdri áhættu?

Hefur stjórn þín eftirlit með og/eða stjórnar já/nei Nei loftslagstengdri áhættu?

Nasdaq: E8, E9|GRI: 102-19, 102-20, 102-29, 102-30, 102-31|SASB: General Issue / Business Model Resilience, Systematic Risk Management|TCFD: Governance (Disclosure A/B) Mildun loftlagsáhættu Heildarfjármagn sem árlega er fjárfest í loftslagstengdum innviðum, seiglu og vöruþróun

Nei Nei

Eining

2020

2021

m. ISK

0,00

0,00

Nasdaq: E10|UNGC: P9|SASB: General Issue / Physical Impacts of Climate Change, Business Model Resilience|TCFD: Strategy (Disclosure A)

Klappir grænar lausnir hf.

8

Félagslegir þættir Launahlutfall forstjóra

Eining

2020

2021

X:1

5,50

5,20

já/nei

Já

Já

Eining

2020

2021

X:1

1,13

1,10

%

0,80%

0,50%

Eining

2020

2021

Árleg breyting starfsmanna í fullu starfi

%

29,0%

23,2%

Frávísun

%

14,3%

7,2%

Starfslok

%

14,4%

16,0%

Starfsskipti

%

Fráfall

% 11,7%

6,1%

Laun forstjóra (X) sem hlutfall af miðgildi launa starfsmanna í fullu starfi Er þetta hlutfall sett fram af fyrirtækinu þínu í skýrslugjöf til yfirvalda?

S1|UNGC: P6|GRI 102-38 Launamunur kynja Miðgildi heildarlauna karla (X) sem hlutfall af miðgildi heildarlauna kvenna Niðurstaða jafnlaunavottunar

S2|UNGC: P6|GRI: 405-2 | SASB: General Issue / Employee Engagement, Diversity & Inclusion Starfsmannavelta Starfsmenn í fullu starfi

Starfsmenn í hlutastarfi Árleg breyting starfsmanna í hlutastarfi

%

Frávísun

%

7,4%

1,5%

Starfslok

%

4,3%

4,6%

Starfsskipti

%

Fráfall

%

Verktakar og/eða ráðgjafar Árleg breyting verktaka og/eða ráðgjafa

%

Frávísun

%

Starfslok

%

Starfsskipti

%

Fráfall

%

Kyn Karlar

%

44,0%

33,8%

Konur

%

34,8%

25,3%

<20

%

200,0%

66,7%

20-29

%

58,0%

45,1%

30-39

%

38,1%

30,4%

40-49

%

30,9%

23,2%

50-59

%

29,0%

18,6%

60-69

%

28,1%

18,9%

70+

%

133,3%

0,0%

Aldur

S3|UNGC: P6|GRI: 401-1b|SDG: 12|SASB: General Issue / Labor Practices

Klappir grænar lausnir hf.

9

Kynjafjölbreytni

Eining

2020

2021

Starfsmannafjöldi Hlutfall kvenna í fyrirtækinu

%

48%

49%

Konur

fjöldi

355

336

Karlar

fjöldi

385

353

%

47,0%

47,0%

Konur

fjöldi

314

297

Karlar

fjöldi

357

329

%

59,0%

62,0%

Konur

fjöldi

41

39

Karlar

fjöldi

28

24

2020

2021

Byrjenda- og millistjórnendastöður Hlutfall kvenna í byrjendastarfi og næsta starfsþrepi fyrir ofan

Yfirmenn og stjórnendur Hlutfall kvenna í stöðu yfirmanna og stjórnenda

S4|UNGC: P6|GRI: 102-8, 405-1|SASB: General Issue / Employee Engagement, Diversity & Inclusion Hlutfall tímabundinna starfskrafta Stöðugildi

Eining fjöldi

18,9

7,9

Prósenta starfsmanna í hlutastarfi

%

3,0%

1,4%

Prósenta verktaka og/eða ráðgjafa

%

Eining

2020

2021

já/nei

Já

Já

S5|GRI: 102-8|UNGC: P6 Aðgerðir gegn mismunun Fylgir fyrirtækið þitt stefnu er varðar kynferðislegt áreiti og/eða jafnrétti? [7]

S6|UNGC: P6|GRI: 103-2 (see also: GRI 406: Non-Discrimination 2016)|SASB: General Issue / Employee Engagement, Diversity & Inclusion Vinnuslysatíðni Heildarfjöldi áverka og banaslysa sem hlutfall af heildarfjölda starfsmanna

Eining

2020

2021

%

3,1%

4,9%

Eining

2020

2021

já/nei

Já

Já

X:1

5,110

4,360

X:1

2,300

2,000

X:1

1,800

1,400

S7|GRI: 403-9|SDG: 3|SASB: General Issue / Employee Health & Safety Hnattræn heilsa og öryggi Hefur fyrirtækið birt og framfylgt vinnuverndarstefnu og/eða heildrænni heilsuog öryggisstefnu?

Heildarfjarvera frá vinnu sem hlutfall af vinnustundum allra starfsmanna Fjarvera frá vinnu vegna langvarandi veikinda (X) sem hlutfall af vinnustundum allra starfsmanna Fjarvera vegna skammtímaveikinda (X) sem hlutfall af vinnustundum allra starfsmanna

S8|GRI: 103-2 (See also: GRI 403: Occupational Health & Safety 2018)|SDG: 3|SASB: General Issue / Employee Health & Safety Barna- og nauðungarvinna

Eining

2020

2021

Framfylgir fyrirtækið stefnu gegn já/nei Já Já barnaþrælkun?

Framfylgir fyrirtækið stefnu gegn já/nei Já Já nauðungarvinnu?

Ef já, nær stefnan gegn barna- og/eða já/nei Nei Nei nauðungarvinnu einnig til birgja og seljenda?

S9|GRI: 103-2 (See also: GRI 408: Child Labor 2016, GRI 409: Forced or Compulsory Labor, and GRI 414: Supplier Social Assessment 2016) |UNGC: P4, P5|SDG: 8|SASB: General Issue / Labor Practices

Klappir grænar lausnir hf.

10

Mannréttindi

Eining

2020

2021

Hefur fyrirtækið birt og framfylgt já/nei Nei Nei mannréttindastefnu?

Ef já, nær mannréttindastefnan til birgja og já/nei Nei Nei framleiðenda?

S10|GRI: 103-2 (See also: GRI 412: Human Rights Assessment 2016 & GRI 414: Supplier Social Assessment 2016)|UNGC: P1, P2|SDG: 4, 10, 16| SASB: General Issue / Human Rights & Community Relations

Klappir grænar lausnir hf.

11

Stjórnarhættir Kynjahlutfall í stjórn Hlutfall kvenkyns stjórnarmeðlima (samanborið við karla) Hlutfall kvenkyns nefndarformanna (samanborið við karla)

Eining

2020

2021

%

40,0%

40,0%

%

G1|GRI 405-1|SDG: 10|SASB: General Issue / Employee Engagement, Diversity & Inclusion (See also: SASB Industry Standards) Óhæði stjórnar Bannar fyrirtækið forstjóra að sinna stjórnarformennsku?

Hlutfall óháðra stjórnarmanna

Eining

2020

2021

já/nei

Já

Já

%

100%

100%

Eining

2020

2021

já/nei

Nei

Nei

Eining

2020

2021

%

100,0%

100,0%

G2|GRI: 102-23, 102-22 Kaupaukar Fá framkvæmdastjórar formlegan kaupauka fyrir að ná árangri á sviði sjálfbærni?

G3|GRI: 102-35 Kjarasamningar Hlutfall starfsmanna sem falla undir almenna kjarasamninga

G4|UNGC: P3|SDG: 8|GRI: 102-41|SASB: General Issue / Labor Practices (See also: SASB Industry Standards) Siðareglur birgja

Eining

2020

Ber seljendum fyrirtækisins og birgjum þess að já/nei Nei fylgja siðareglum?

Ef svarið er já, hversu hátt hlutfall birgja hefur % formlega staðfest að þeir fylgi siðareglunum?

G5|UNGC: P2, P3, P4, P8|GRI: 102-16, 103-2 (See also: GRI 308: Supplier Environmental Assessment 2016 & GRI 414: Supplier Social Assessment 2016|SDG: 12|SASB General Issue / Supply Chain Management (See also: SASB Industry Standards) Siðferði og aðgerðir gegn spillingu Framfylgir fyrirtækið siðareglum og/eða stefnu gegn spillingu og mútum?

Ef já, hvaða hlutfall starfsmanna hefur formlega staðfest að það fylgi stefnunni?

2021 Já

Eining

2020

2021

já/nei

Já

Já

%

G6|UNGC: P10|SDG: 16|GRI: 102-16, 103-2 (See also: GRI 205: Anti-Corruption 2016) Eining

2020

2021

Framfylgir fyrirtækið persónuverndarstefnu?

Persónuvernd

já/nei

Já

Já

Hefur fyrirtækið þitt hafist handa við að fylgja GDPR reglum?

já/nei

Já

Já

G7|GRI: 418 Customer Privacy 2016|SASB: General Issue / Customer Privacy, Data Security (See also: SASB Industry Standards) Sjálfbærniskýrsla

Eining

2020

2021

Birtir fyrirtækið sjálfbærniskýrslu?

já/nei

Nei

Já

Inniheldur skýrslugjöf fyrirtækisins til stjórnvalda gögn um sjálfbærni?

já/nei

Nei

Já

Eining

2020

2021

já/nei

-

Já

já/nei

Nei

Já

já/nei

Nei

Já

G8|UNGC: P8 Starfsvenjur við upplýsingagjöf Veitir fyrirtækið þitt upplýsingar um sjálfbærni til viðurkenndra aðila með skipulögðum hætti?

Leggur fyrirtæki þitt áherslu á tiltekin heimsmarkmið Sameinuðu þjóðanna um sjálfbæra þróun (UN SDGs)?

Setur fyrirtækið þitt markmið og gefur skýrslu um framvindu heimsmarkmiða SÞ?

G9|UNGC: P8

Klappir grænar lausnir hf.

12

Gögn tekin út/sannreynd af ytri aðila Er upplýsingagjöf um sjálfbærni tryggð eða staðfest af þriðja aðila?

Eining

2020

2021

já/nei

Nei

Nei

G10|UNGC: P8|GRI: 102-56

Klappir grænar lausnir hf.

13

Aðferðafræði Við útreikninga er stuðst við „The Greenhouse Gas Protocol“ sem er stöðluð aðferðafræði sem innleidd hefur verið af fjölda fyrirtækja um allan heim með góðum árangri.

Bein og óbein losun gróðurhúsalofttegunda The Greenhouse Gas Protocol skiptir losun upp í umfang 1, 2 og 3. Þetta er gert til að greina í sundur beina og óbeina losun:

• Umfang 1 tekur saman beina losun gróðurhúsalofttegunda frá starfsemi fyrirtækis.

• Umfang 2 tekur saman óbeina losun gróðurhúsalofttegunda sem tengd er raforkunotkun og notkun á heitu vatni. Losun af þessu tagi á sér ekki stað innan marka starfsemi fyrirtækisins og telst því til óbeinnar losunar.

• Umfang 3 tekur saman óbeina losun gróðurhúsalofttegunda í virðiskeðju Íslandspósts ohf.

Koltvísýringsígildi Losun gróðurhúsalofttegunda er mæld í tonnum svokallaðra koltvísýringsígilda (tCO2 í). Koltvísýringsígildi er mælieining sem lýsir því magni koltvísýrings sem hefur sama hnatthlýnunarmátt (e. GWP, global warming potential) og tiltekin blanda annarra gróðurhúsalofttegunda miðað við hundrað ára tímabil. Til að mynda jafngildir metan (CH4 ) u.þ.b. 25 koltvísýringsígildum og nituroxíð (N2 O) u.þ.b. 298 koltvísýringsígildum.

Uppgjörið tekur því tillit til allra gróðurhúsalofttegunda og er losun birt í tonnum CO2 ígilda.

Klappir grænar lausnir hf.

14

Skilgreiningar Losunarkræfni Tölur um losunarkræfni eru byggðar á samanlögðu umfangi 1, umfangi 2 og umfangi 3. Losunarkræfni reiknast sem losun gróðurhúsalofttegunda á valda rekstrarþætti og er sett fram sem tCO2 í á einingu (svo sem tCO2 í á móti heildartekjum). Mælikvarðarnir mæla og bera losun fyrirtækisins saman við stærð rekstrarins.

Bein og óbein orkunotkun Heildarorkunotkun mælir alla orku sem nýtt er af fyrirtækinu, að meðtöldu því eldsneyti sem notað er á ökutæki fyrirtækisins (umfang 1) og orku frá rafveitum og heitu vatni (umfang 2). Orkunotkunin er sett fram í kílówattstundum (kWst).

Orkukræfni Orkukræfni reiknast sem heildarorkunotkun deilt í valda rekstrarþætti og er sett fram sem kWst á einingu (svo sem kWst á starfsmann í fullu stöðugildi). Mælikvarðarnir eru notaðir til að mæla orkunýtni og bera orkunotkun fyrirtækisins saman við stærð rekstrarins. Úrgangskræfni Úrgangskræfni reiknast sem heildarmagn úrgangs deilt í valda rekstrarþætti og er sett fram sem kg á einingu (svo sem kg á starfsmann í fullu stöðugildi).

Umfang 2 (landsnet) Losun í umfangi 2 (landsnet) (e. Scope 2 - Location-based) er óbein losun vegna framleiðslu notaðrar orku, þar sem að losun vegna orkunotkunar er áætluð útfrá meðallosun frá viðeigandi dreifikerfi orku innan uppgjörstímabils. Miðað við aðferðafræði GHG Protocol skal fyrirtæki birta losun í umfangi 2 (landsnet).

Aðkeypt vara og þjónusta Hráefnavinnsla, framleiðsla og flutningur á vöru og þjónustu keyptri af fyrirtæki innan uppgjörstímabils, sem ekki telst til flokka 2 til 8.

Fastafjármunir Hráefnavinnsla, framleiðsla, og flutningur á fastafjármunum keyptum af fyrirtæki innan uppgjörstímabils.

Eldsneytis- og orkutengd starfsemi Hráefnavinnsla, framleiðsla og flutningur á eldsneyti og orku keyptu af fyrirtæki innan uppgjörstímabils, sem ekki telst til umfangs 1 og 2, þar á meðal: • Hráefnavinnsla, framleiðsla og flutningur á keyptu eldsneyti.

• Hráefnavinnsla, framleiðsla og flutningur á eldsneyti notuðu í framleiðslu rafmagns, gufu, hitunar og kælingar.

• Flutnings- og dreifingartap orku.

• Framleiðsla á keyptri orku sem er áframseld til endanotenda.

Úrgangur frá rekstri Förgun og meðhöndlun á úrgangi mynduðum í rekstri fyrirtækis innan uppgjörstímabils.

Viðskiptaferðir Ferðir starfsmanna vegna viðskiptatengdra ferðalaga innan uppgjörstímabils.

Leigðar eignir Rekstur eigna sem leigðar eru af fyrirtæki (leigjanda) innan uppgjörstímabils sem ekki falla í umfang 1 og 2.

Orkustjórnunarkerfi Með orkustjórnunarkerfi er átt við stöðluð orkustjórnunarkerfi s.s. ISO 50001.

Klappir grænar lausnir hf.

15

Klappir grænar lausnir hf.

16

Skýringar [1]

Útreikningar á losun vegna rafmagnsnotkunar byggjast á meðallosun frá framleiðslu rafmagns á Íslandi, sem gefin er út af Umhverfisstofnun. Samkvæmt upprunaábyrgðum raforkusala, notaði Íslandspóstur ohf. 100% endurnýjanlega raforku árið 2021.

[2]

Losun vegna úrgangsmyndunar einstakra eigna er áætluð miðað við meðalúrgangsmyndun annara eigna, þar sem að gögn voru ekki tiltæk. Áætlun nemur 38% af heildarlosun félagsins í umfangi 3.5 árið 2020, og 23% árið 2021.

[3]

Raforkunotkun einstakra eigna er áætluð miðað við gögn frá fyrri tímabilum, þar sem gögn voru ekki tiltæk fram til loka tímabils. Áætlun nemur 2,8% af heildarraforkunotkun félagsins 2021.

[4]

Heitavatnsnotkun einstakra eigna er áætluð miðað við gögn frá fyrri tímabilum, þar sem að gögn voru ekki tiltæk fram til loka tímabils. Áætlun nemur 27,5% af heildarheitavatnsnotkun félagsins í þessari skýrslu.

[5]

Umhverfisstefna Íslandspósts ohf. er aðgengileg á heimasíðu félagsins: Umhverfis- og loftslagsstefna

[6]

Úrgangs-, orku- og endurvinnslustefna er hluti af umhverfis- og loftslagsstefnu Íslandspósts ohf.

[7]

Íslandspóstur ohf. hefur birt jafnréttisáætlun sem er aðgengileg á heimasíðu félagsins: Jafnréttisáætlun

Klappir grænar lausnir hf.

17