EDITAL DE ELEIÇÃO Comitê Administrativo Gestão 2019
São João del Rei 21/12/2018
Edital de Eleição da Central de Empresas Juniores da UFSJ A Cenje - Central de Empresas Juniores da UFSJ foi criada em 30 de outubro de 2006 com a finalidade de fortalecer o Movimento Empresa Júnior; apoiar a criação e amparar outras empresas juniores que venham a ser criadas na UFSJ; dar assistência às empresas juniores da UFSJ; reivindicar junto às autoridades da UFSJ apoio e reconhecimento para o crescimento dos trabalhos das empresas juniores; promover as empresas juniores associadas junto à comunidade empresarial; promover a troca de informações e experiências entre as empresas juniores da UFSJ; realizar projetos comuns a diferentes empresas juniores da UFSJ; representar as empresas juniores da UFSJ perante as demais empresas juniores do Brasil, além de representá-las perante à Federação, FEJEMG, e à Confederação, Brasil Júnior. Tendo como órgãos a Assembleia Geral e o Comitê Administrativo (Diretoria Executiva), sendo a Assembleia Geral o órgão de deliberação do Núcleo e a Diretoria Executiva o órgão responsável pela administração e representação do mesmo. A prática de Eleição é um processo regulamentado pela organização, sendo que no ano de 2012 aconteceu a eleição da primeira Diretoria Executiva do Núcleo, a partir desse marco e com o engajamento de toda a Rede Laranja, o Núcleo vem alcançando grandes potencialidades e amadurecendo enquanto organização junto aos seus membros e à UFSJ. Ao início de 2019 serão eleitos os membros da nova gestão que será responsável pelas diretrizes do Núcleo nesse mesmo ano. Está aberta a eleição para os cargos da Diretoria Executiva (Presidente, Vice-Presidente, Desenvolvimento e Expansão).
ELEIÇÃO PARA A DIRETORIA EXECUTIVA E PRESIDENTE DO CONSELHO DA CENTRAL DE EMPRESAS JUNIORES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI (CENJE) PARA O ANO DE 2019
EDITAL N° 003/2019 A Central de Empresas Juniores da UFSJ – Cenje, torna pública a abertura do processo de eleição aos seguintes cargos do Comitê Administrativo do Núcleo: Presidente, Vice-Presidente, Diretor de Desenvolvimento e Diretor de Expansão, nos termos desse edital para a gestão de 2019. 1. Cronograma Segue na tabela abaixo o Cronograma do Processo Eleitoral, sendo todas as etapas de caráter obrigatório, e fica o candidato automaticamente eliminado caso alguma delas não seja cumprida: Manifestação de interesse
Até o dia 04/01/2019 às 23h59min
Formulário de Inscrição
Até o dia 06/01/2019 às 23h59min
Desafio
Entre os dias 07/01/2019 e 12/01/2019
Entrevista
Entre os dias 14/01/2019 e 19/01/2019
Envio das propostas
Até o dia 26/01/2019 às 23h59min
Divulgação das propostas
27/01/2019 até 23h59min
Envio da Apresentação
03/02/2019 até 23h59min
Apresentação dos planos de ação e sabatina
05/02/2019
Votação
06/02/2019
Divulgação dos Resultados
06/02/2019
2. Requisitos mínimos 2.1 Ser aluno devidamente matriculado e frequentando regularmente curso de graduação na UFSJ; 2.2 Ser membro efetivo de qualquer Empresa Júnior filiada à Cenje, ser membro desligado à no máximo um ano de qualquer Empresa Júnior filiada à Cenje ou membro desligado à no máximo seis meses de qualquer instância do Movimento Empresa Júnior; 2.3 Apresentar carta de recomendação de sua Empresa Júnior, afirmando o apoio e competência do membro para o cargo desejado, apresentando pontos fortes e desafios a serem superados por ele; 2.4 Não haver outros membros de sua empresa pleiteando o mesmo cargo, sendo vetada a candidatura caso sua Empresa Júnior esteja ocupando dois cargos eleitos no Comitê Administrativo. 3. Manifestação de Interesse 3.1 As manifestações de interesse devem ser enviadas ao e-mail <presconsecenje@gmail.com>, até às 23h59 do dia 04/01/2019, com assunto do e-mail “MANIFESTAÇÃO_DE_INTERESSE – ELEIÇÕES_2019” e deve conter nome completo do candidato, cargo pretendido e a Empresa Júnior de origem. Ao enviar a manifestação será dada uma confirmação de recebimento em até 48 horas pela Presidente do Conselho. 4. Formulário de Inscrição 4.1 O formulário de inscrição será enviado ao candidato como resposta da Manifestação de Interesse e deverá ser preenchido até às 23h59 do dia 06/01/2019. 5. Desafio 5.1 O candidato terá desafios a serem entregues do dia 07/01/2019 até o dia 12/01/2019. Será enviado via e-mail, no dia 07/01/2019, os desafios e orientações mais precisas sobre os mesmos. 6. Entrevista 6.1 A entrevista do candidato ocorrerá entre os dias 14/01/2019 a 19/01/2019. A mesma será agendada com cada um previamente de acordo com a disponibilidade de ambas as partes.
7. Submissão de Propostas 7.1 As propostas devem contemplar as diretrizes estabelecidas pelo item 7.3 e serem enviadas ao e-mail <presconsecenje@gmail.com>, até às 23h59 do dia 26/01/2019, e devem conter como assunto do e-mail “NOME_DO_CARGO – 2019”. Ao enviar a proposta será dada uma confirmação de recebimento em até 48 horas pela Presidente do Conselho; 7.2 As Propostas de Candidatura deverão ser enviadas dentro dos prazos estabelecidos, contendo as diretrizes e formatação estabelecidas nos parágrafos deste edital; 7.3 As propostas de candidatura devem ser compostas por: - Informações do candidato: Nome, curso, período, tempo de serviço na Empresa Júnior, e-mail, telefone, e Skype. Histórico pessoal e demais experiências relevantes ao cargo que permitam identificar competências adquiridas para assumir o cargo. Máximo de uma página. - Apresentação do Histórico do candidato no Movimento Empresa Júnior: Breve histórico do candidato no Movimento Empresa Júnior (fatos históricos na Empresa Júnior, no Núcleo, atuais parcerias e contribuições relevantes ao cargo, contribuição no MEJ). Máximo de uma página. - Objetivo da candidatura: Interesse em assumir o cargo, os objetivos pessoais em relação ao núcleo e demais fatos que levaram à candidatura. Máximo de uma página. - Planos de ação: Foco na estratégia, perspectivas de trabalho, propostas de atuação, forma de trabalho, listar possíveis ações/projetos e melhorias. Máximo de cinco páginas. - Resultados esperados: Impacto que as propostas almejam alcançar nas áreas pretendidas e na Cenje. Máximo de duas páginas. - Considerações finais: Espaço livre para conclusão e comentários finais do candidato. Máximo de uma página. - Carta de Recomendação da Empresa Júnior: Deve ser o último item da proposta, seguindo o que já foi descrito no item 2.3 deste edital. 7.4 Padrão de formatação da proposta: - Fonte (de títulos e textos): Times New Roman 14 ou Arial 12; - Espaçamento: 1,5; - Texto justificado;
- Deve ser enviada em PDF com a formatação padrão da EJ de origem.
8. Apresentação das propostas 8.1 A apresentação da proposta e sabatina será feita no dia 5 DE FEVEREIRO DE 2019, por plataforma virtual, visto a vigência do período de férias da UFSJ; 8.2 Terão um tempo limite de 10 minutos para cada candidato apresentar sua proposta e 25 minutos abertos para sabatina. Caso a apresentação dure menos que 10 minutos o restante desse tempo será acrescido à sabatina, o processo inverso é vetado; 8.3 Deve conter todos os critérios exigidos na proposta escrita; 8.4 Se houver concorrentes para um mesmo cargo, nenhum deles poderá assistir à apresentação do outro; 8.5 Cada pergunta da sabatina terá o tempo máximo de 1 minuto para o questionamento e 2 minutos para a resposta do candidato. Sendo os limites para réplica a metade do determinado anteriormente.
9. Jornada de trabalho e duração 9.1 A jornada de trabalho se inicia no dia 06/02/2019 e se encerra no dia 31/12/2019. O desenvolvimento de suas atividades pode ser feito de segunda a domingo em período determinado pelo membro e em acordo com a Diretoria Executiva e Presidente do Conselho eleitos; 9.2 Deverá ter disponibilidade para Reuniões Presencias do Núcleo, que acontecem em um dos campi da UFSJ (CSA, CDB, CTan, CAP, CCO, CSL), sendo permitido somente 3 faltas durante o ano; 9.3 Deverá ter disponibilidade para comparecer à reuniões semanais do Comitê Administrativo e atender a convocações do Presidente do Conselho, bem como da PROEX – Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários. 9.4 Deverá ter disponibilidade para comparecer aos eventos da federação, FEJEMG, e Confederação, Brasil Júnior. 10. Atividades Comuns às Diretorias da Cenje: 10.1 Ser o articulador de sua área junto à federação; participar das reuniões de articuladores a fim de obter soluções para as dificuldades enfrentadas, oferecendo auxílio aos demais articuladores e alinhar suas atividades à rede; manter contato e estudar outros núcleos e federações a fim de identificar melhores práticas, utilizando-as para otimizar as atividades dentro da Diretoria;
10.2 Consultar os Conselheiros, por meio do Presidente do Conselho, a respeito das questões que devem ser deliberadas, para que as decisões tomadas reflitam as opiniões e interesses das EJ’s filiadas; 10.3 Repassar, constantemente, informações referentes as atividades da Diretoria ao Conselho, através do Trello e de reuniões com o Presidente do Conselho, visando manter um nível ótimo de transparência para que o Conselho possa participar ativamente das decisões do Núcleo; 10.4 Participar da seleção dos novos membros da Diretoria, como Assessores e Coordenadores; 10.5 Acompanhar e orientar o trabalho destes novos membros a fim de garantir o bom desenvolvimento das atividades e motivação da equipe; 10.6 Participar da construção do processo de cogestão e realizá-lo da maneira mais efetiva possível com novo Diretor eleito, prezando pela continuidade dos trabalhos e crescimento contínuo da Cenje; 10.7 Descrever os processos da Diretoria a fim de melhorá-los constantemente e poder dar suporte à delegação de atividades aos cargos de suporte a serem criados. 11. Votação e posse 11.1 Os votantes serão as Empresas Juniores filiadas à Cenje, sendo que cada uma terá o direito de UM voto de igual peso, podendo escolher apenas UM candidato por cargo. 11.2 Entende-se por empresas filiadas, todas as empresas que adquiriram aprovação do Conselho para filiação. 11.3 A votação será realizada sob as seguintes regras: a) Cada Empresa Júnior terá direito a 1 (um) voto por candidato; b) Não serão aceitos votos após o período de votação; c) Serão eleitos os candidatos que somarem a maioria simples dos votos válidos. Caso isso não ocorra, será convocado um segundo turno com os dois candidatos mais votados; d) Caso seja necessário um segundo turno este consistirá em uma nova votação entre os dois mais votados com data e hora determinada pelo Presidente do Conselho, sendo o eleito o candidato com maioria simples de votos válidos. e) No caso de apenas 1 (um) candidato, ele será eleito com cinquenta por cento (50%) mais um dos votos válidos, de acordo com o Artigo 6º do Estatuto Social da Cenje. f) Caso o candidato receba um número de votos nulos superior ao número de votos favoráveis, o mesmo perderá a condição de candidato, podendo ser aberto um novo edital caso a Diretoria fique em vacância.
12. Descrição dos cargos
Diretoria Presidência Cargo: Diretor Descrição Sumária: Representar o núcleo, bem como o MEJ UFSJ diante de seus stakeholders; negociar parcerias estratégicas e monetárias para o núcleo; garantir um bom relacionamento institucional com a IES e acompanhar a gestão estratégica junto a diretoria Vice-Presidencia. Descrição de Cargo: ● Pesquisar e negociar com possíveis parceiros estratégicos e monetários para o Núcleo; ● Manter contato periódico com a FEJEMG, Núcleos e Brasil Júnior; ● Definir, junto com o restante do Comitê Administrativo, o calendário de visitas às Empresas Juniores da UFSJ; ● Promover e zelar pela imagem das Empresas Juniores da UFSJ; ● Representar o MEJ-UFSJ em eventos e reuniões e, perante a UFSJ, a sociedade e ao MEJ interno e externo; ● Juntamente com a diretoria Vice-Presidência, garantir a excelência da gestão da CENJE através do alinhamento das ações do corpo gestor com o Planejamento Estratégico; ● Supervisionar os assessores, dividindo as tarefas da diretoria e promovendo um espaço de desenvolvimento para os mesmos; Requisitos mentais e físicos: ● ● ● ● ● ● ●
Comprometimento; Foco em resultados; Profissionalismo; Pró-atividade; Organização; Planejamento; Boa comunicação (oral e escrita);
Diretoria Vice-Presidência Cargo: Diretor Descrição Sumária: Atuar internamente na Cenje, cuidando das funções estratégias, administrativas, financeiras e de controle das outras diretorias, juntamente à Diretoria Presidência e representar o núcleo e o MEJ-UFSJ na ausência do Presidente. Descrição do cargo: ● Organizar o Processo de Seleção de assessores e coordenadores, e participar da escolha de todo o Time Cenje; ● Coordenar o andamento das atividades das demais Diretorias; ● Acompanhar e mapear os processos internos; ● Promover capacitação do Time Cenje; ● Organizar a pauta e a estrutura da Reunião da Diretoria e presidila; ● Elaborar capacitações para a Diretoria Executiva; ● Representar a Cenje oficialmente em eventos, caso a Diretoria Presidência não possa comparecer; ● Garantir a excelência da gestão da Cenje através das ações do corpo gestor com o Planejamento Estratégico ● Estruturar o processo de cogestão; ● Supervisionar os assessores, dividindo as tarefas da diretoria e promovendo um espaço de desenvolvimento para os mesmos; Requisitos mentais e físicos: ● ● ● ● ● ● ●
Comprometimento; Foco em resultados; Profissionalismo; Pró-atividade; Organização; Planejamento; Boa comunicação (oral e escrita);
Diretoria de Desenvolvimento Cargo: Diretor Descrição Sumária: Elaborar e coordenar as atividades ligadas à capacitação, fomento e orientação das Empresas Juniores, de maneira personalizada e alinhada à Federação. Descrição do cargo: ● Realizar visitas às Empresas Juniores a fim de conhecer suas dificuldades
e
potencialidades
e
elaborar
estratégias
de
crescimento através de programas, estímulos ou eventos; ● Elaborar métodos de diagnóstico e programas que visem a melhoria contínua das EJ’s; ● Promover capacitações de acordo com as demandas das Empresas Juniores; ● Desenvolver um sistema de medição de desempenho e avaliação de necessidades das Empresas Juniores a fim de acompanhar e ter uma visão geral do núcleo; ● Produzir conteúdo para os eventos da Cenje, baseados no diagnóstico da rede e em alinhamento com a Diretoria de Formação Empreendedora; ● Estimular a integração entre as empresas juniores, da Cenje e de Minas Gerais, e os seus membros, elaborando estratégias e espaços para compartilhamento de conhecimento; ● Gerir as coordenadorias e facilitar os processos da Diretoria; ● Contemplar os pilares de Pessoas, Mercado e Execução nos programas criados; ● Realizar monitoramento de resultados das Empresas Juniores da Cenje; ● Auditar os contratos das Empresas Juniores não-federadas e filiadas à Cenje;
Requisitos mentais e físicos: ● Liderança; ● Motivação; ● Comprometimento; ● Foco em resultados; ● Profissionalismo; ● Pró-atividade; ● Organização; ● Boa comunicação (oral e escrita).
Diretoria de Expansão Cargo: Diretor Descrição Sumária: Orientar as Empresas Juniores quanto a parte jurídica, além de gerar programas de certificação para que elas possuam seus documentos em consonância com a UFSJ, com o Conceito Nacional de Empresa Júnior, Selo Empresa Júnior e Lei Empresa Júnior. Atuar no incentivo à criação de novas EJ's, acompanhamento nesse referido processo e estruturação do processo de filiação. Além disso, é responsável por fazer o planejamento e acompanhamentos dos recursos financeiros que são administrados pela PROEX. Descrição do cargo: ● Desenvolver e atualizar documentos base do núcleo, como Estatuto, Regimento Interno, editais e contratos de parceria; ● Fomentar, orientar e acompanhar o processo de criação de novas Empresas Juniores; ● Acompanhar a filiação de novas EJ’s da Cenje, por meio da verificação da conformidade dos documentos e requisitos necessários no processo de filiação; ● Organizar listas para o transporte para eventos e reuniões do MEJ, por meio do contato com a PROEX e EJ’s filiadas; ● Auxiliar as Empresas Juniores que se encontrem com dificuldades jurídicas, com o contador ou com a documentação, pelos meios de comunicação que forem viáveis instruindo quanto a soluções;
● Supervisionar os assessores, dividindo as tarefas da diretoria e promovendo um espaço de desenvolvimento para os mesmos; Requisitos mentais e físicos: ● ● ● ● ● ● ●
Comprometimento; Foco em resultados; Profissionalismo; Pró-atividade; Organização; Planejamento; Boa comunicação (oral e escrita);
____________________________ Letícia Lara do Carmo Presidente do Conselho 2018
____________________________ Raul Bernardo Torta Monteiro Presidente do Conselho 2019