.06|
OPRICHTEN VAN EEN VZW Nadat de initiatiefnemers hun ideeën in functie van de doelstellingen hebben neergeschreven in statuten, worden de leden uitgenodigd de statuten te ondertekenen. Enkel diegenen die de statuten ondertekenen kunnen beschouwd worden als oprichter en effectief lid van de eerste algemene vergadering. Na de oprichting zullen de ondertekenaars ook de leden van de raad van bestuur kiezen. Een vzw bestaat wettelijk als rechtspersoon vanaf het moment dat de statuten ter publicatie aangeboden worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Het ogenblik van verschijning in het Belgisch staatsblad is niet meer van tel (onder de oude vzw wet hing rechtspersoonlijkheid wél af van de verschijning in het Staatsblad). Bijgevolg moet je bij de oprichting van de vzw statuten opstellen overeenkomstig de wettelijke voorschriften. Deze statuten moeten aanvaard worden door de stichters van de vzw en moeten nadien bekendgemaakt worden. Die bekendmaking gebeurt door neerlegging ter griffie van de rechtbank van koophandel van de statuten en de ledenlijst, met verzoek om de statuten te publiceren in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Zolang de statuten niet zijn neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel, wordt de vereniging als feitelijke vereniging aanzien (en heeft bijgevolg geen rechtspersoonlijkheid). 1. Oprichtingsakte
De overeenkomst waarbij een vzw wordt opgericht is de oprichtingsakte. Deze akte wordt opgesteld met of zonder tussenkomst van een notaris. In het eerste geval spreekt men van een onderhandse akte. In het tweede geval gaat het om een notariële of authentieke akte. Een notariële akte is vereist indien bij de oprichting één of meer onroerende goederen (gronden of gebouwen) in de vzw worden ingebracht. In alle andere gevallen volstaat een onderhandse akte. (Een notariële akte is trouwens niet kosteloos.) De oprichtingsakte van een vzw moet door alle oprichters eenparig worden goedgekeurd. Ze moet worden opgesteld in twee originelen die door alle oprichters worden ondertekend. Eén origineel bevindt zich bij voorkeur op de zetel van de vzw, het andere bij één van de oprichters. Het is aan te bevelen, een kopie te bezorgen aan alle andere oprichters en later ook aan alle personen die effectief lid worden van de vzw. Deze oprichtingsakte bevat de datum en plaats van de oprichting, de rechtsvorm van de vzw, de statuten, de benoeming en identificatie van de eerste bestuurders (en in voorkomend geval, van de personen die de vzw kunnen vertegenwoordigen), de volmachten volgens dewelke de oprichters optraden (indien dit het geval was) en opgave van het aantal exemplaren bij oprichting (en wie welk of hoeveel heeft bekomen). 2. Inbrengen in de vzw
Bij de oprichting van een vzw kunnen de oprichters roerende en/of onroerende goederen inbrengen in de vzw. De statuten kunnen dat zelfs eisen. Door de inbreng worden die goederen deel van het vermogen van de vzw. Ze worden eigendom van de vzw. In de oprichtingsakte moeten de ingebrachte goederen precies omschreven worden. Indien goederen worden ingebracht om niet, d.w.z. zonder dat daar iets in ruil tegenover staat, is de inbreng eigenlijk een schenking. En schenkingen aan een vzw zijn aan bepaalde wettelijke regels onderworpen. Neem hierover vooraf voldoende inlichtingen. 3. Statuten
De statuten van een vzw zijn de regels die haar werking en organisatie beheersen. De wet bepaalt welke gegevens en bepalingen minimaal in de statuten moeten worden vermeld. Het is gebruikelijk, maar wettelijk niet verplicht, naast de statuten ook een huishoudelijk reglement op te stellen. Hierin worden dan de regels van de werking en de organisatie van de vzw opgenomen die niet verplicht in de statuten moeten worden opgenomen.