Draaiboek Tekenwedstrijd
Vervolg op adviesrapport;
‘Bogerman laat zich zien!’
Auteur: Sietske Poelsma Datum: Februari 2012
Titelpagina
Auteur:
Sietske Poelsma Studente NHL Hogeschool, opleiding Communicatie Stagiaire Bogerman, van september 2011 t/m februari 2012
In opdracht van:
Bogerman in Wommels
Stagebegeleider:
Joanneke Wiersma, Bogerman
Datum:
Februari, 2012
Draaiboek tekenwedstrijd vervolg op: Adviesrapport ‘Bogerman laat zich zien!’ (Poelsma. S, 2012)
2
Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 De tekenwedstrijd 2.1 Het doel 2.2 Tekenwedstrijd ten aanzien van gebouw 2.3 In het plan 3 Uitnodigingsbrief voor basisscholen 4 Graffiti artiesten 5 Sponsoring ten bate van graffititekening 6 Sponsorbrief 7 Feestelijke onthulling 7.1 Programma 7.2 Wat te regelen 8 Uitnodigingsbrief feestelijke onthulling voor basisscholen 9 Flyer en poster feestelijke onthulling 10 Persbericht feestelijke onthulling 11 Persbericht na de onthulling 12 Draaiboek 13 Opmerkingen
3 4 4 4 4 5 6 7 8 9 9 9 11 12 13 14 15 16
3
Hoofdstuk 1
Inleiding
Bogerman Wommels wil graag meer leerlingen trekken. Om erachter te komen hoe dat gedaan kan worden is er onderzoek gedaan. Uit dat onderzoek blijkt dat het voor groep acht leerlingen belangrijk is dat ze contact hebben met de school en kunnen ervaren hoe het er op de school aan toe gaat. Dat ze als het ware onderdeel kunnen worden van de school. Dit gegeven heeft geleid tot een advies: Laat zien hoe de school is in contact met anderen en maak daarbij gebruik van de gemeenschapszin in de dorpen. Bogerman kan meer zijn doelgroep laten ervaren wat er allemaal speelt op Bogerman en hoe het er aan toe gaat. Voor verdere informatie over het onderzoek en het advies, bekijk het adviesrapport ‘Bogerman laat zich zien’. Een middel dat bij het advies bedacht is, is de tekenwedstrijd. Dit plan is een handvat voor Bogerman Wommels om de tekenwedstrijd te organiseren. Het plan is als volgt opgebouwd. In hoofdstuk 2 wordt de tekenwedstrijd en het doel ervan besproken. Hoofdstuk 3 bevat een brief over de wedstrijd voor basisscholen. In hoofdstuk 4 staat een lijstje met graffiti artiesten die geregeld kunnen worden. In hoofdstuk 5 wordt een plan voor sponsoring besproken. Hoofdstuk 6 bevat een sponsorbrief die gebruikt kan worden. In hoofdstuk 7 wordt er informatie gegeven over de feestelijke onthulling van de graffititekening. In hoofdstuk 8 staat een uitnodigingsbrief over de onthulling voor basisscholen. In hoofdstuk 9 staan de flyer en de poster die met de uitnodigingsbrief meegestuurd kunnen worden. Hoofdstuk 10 en 11 bevatten persberichten voor de onthulling. Hoofdstuk 12 betreft het draaiboek voor het project. In hoofdstuk 12 staan ten slotte nog enkele opmerkingen.
4
Hoofdstuk 2
De tekenwedstrijd
In dit hoofdstuk staat beschreven wat het doel is, wat het idee van de tekenwedstrijd precies is en wat er in dit plan staat wat voorbereid is voor uitvoering. 2.1 Het doel Het doel van de tekenwedstrijd is in contact komen met groep acht leerlingen en te laten zien wat voor school Bogerman Wommels is. 2.2 Tekenwedstrijd ten aanzien gebouw Het gebouw van Bogerman Wommels is niet meer zo nieuw als het geweest is. Dit zien toekomstig leerlingen ook. Het kan geen kwaad om het gebouw hier en daar een kleine ‘oppimp beurt’ te geven. Hier kunnen (toekomstige) leerlingen bij betrokken worden, met voordeel voor Bogerman dat er contact ontstaat met de groep acht leerlingen. Een voorbeeld van een actie die gehouden kan worden ten bate van het aanzicht van de school. Er zou een tekenwedstrijd uitgeschreven kunnen worden op alle basisscholen die contact hebben met Bogerman. Het zou als volgt kunnen zijn: Een tekenwedstrijd voor groepen acht; ontwerp de mooiste graffititekening voor in het gebouw van Bogerman. De Bogerman zoekt uit alle deelnemers de allermooiste en dat ontwerp wordt ook daadwerkelijk op of ergens in het gebouw gespoten. Dit zullen de kinderen fantastisch vinden en het gebouw fleurt er ook van op. Op een speciaal moment wordt de graffititekening onthuld. Op de dag van de onthulling van de tekening op de muur, kunnen alle deelnemende groep achten van de basisscholen uitgenodigd worden. Dan is er de onthulling, met een prijs voor de winnaars en daarna een hapje en drankje met muziek in de aula voor alle kinderen en ouders en leerkrachten van de deelnemende scholen. Uiteraard zijn er ook leerkrachten van Bogerman aanwezig. Zo kan Bogerman zich mooi presenteren. Er kunnen e-mailadressen verzameld worden van kinderen en/of hun ouders zodat zij een nieuwsbrief van Bogerman kunnen ontvangen. Zo kunnen ze altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws en van leuke acties op Bogerman Wommels. 2.3 In het plan Om de tekenwedstrijd echt uit te voeren moeten er een aantal dingen geregeld worden. In dit plan worden de volgende zaken klaargelegd voor uitvoering. - Brief/uitnodiging voor basisscholen over de ontwerpwedstrijd - Lijst met graffitispuiters die gevraagd kunnen worden om de tekening te spuiten - Plan voor sponsoring om de graffititekening te bekostigen - Sponsorbrief waarmee sponsoren geworven kunnen worden - Programma voor de feestelijke onthulling - Uitnodigingsbrief voor feestelijke onthulling voor basisscholen - Flyer voor feestelijke onthulling die met de brief meegestuurd kan worden - Poster voor feestelijke onthulling - Persbericht feestelijke onthulling voor voorafgaand aan de onthulling - Persbericht winnaar ontwerpwedstrijd/feestelijke onthulling voor na de onthulling - Draaiboek/tijdsplan - Opmerkingen
5
Hoofdstuk 3
Uitnodigingsbrief voor Basisscholen
Wommels, 24 september 2012 Geachte leerkracht/Beste collega, Hebben uw leerlingen altijd al eens iets willen ontwerpen wat echt gerealiseerd wordt? En wat jarenlang ergens te zien is? Bogerman geeft uw leerlingen de kans om dit werkelijkheid te laten worden. Bogerman organiseert namelijk een ontwerpwedstrijd voor een echte graffiti tekening in het Bogermangebouw. Uw leerlingen uit groep acht zijn welkom om het allermooiste ontwerp te maken. De allermooiste tekening uit alle inzendingen wordt uitgekozen en wordt op de muur geverfd door een professionele graffitispuiter. In november wordt de tekening feestelijk onthuld. Daarbij zullen alle deelnemende klassen met leerkrachten van harte welkom zijn. De winnende klas wordt bij de onthulling nog eens extra in het zonnetje gezet en ontvangt een mooie prijs. Een verdere uitnodiging hiervoor volgt op een later tijdstip. Al uw groep acht leerlingen mogen een ontwerp maken op a4 formaat. Het maakt niet uit waarmee het getekend is, het mag ook op de computer gemaakt worden. De ontwerpen kunnen opgestuurd worden tot 31 oktober. Om een indicatie te krijgen van de hoeveelheid tekeningen die Bogerman kan verwachten, wordt u in de week van 15 tot en met 19 oktober gebeld met de vraag of uw klas deel wil nemen aan deze wedstrijd. Als u nog vragen heeft, dan kunt u mij gerust bellen of e-mailen. Ik hoop u binnenkort te mogen ontmoeten! Met vriendelijke groet, Trienke Grooters Locatiedirecteur Wommels 0515-331531 Tgrooters-bouma@bogerman.nl Bogerman Wommels Walperterwei 8 8731 CC Wommels www.bogerman.nl
6
Hoofdstuk 4
Graffiti artiesten
In dit hoofdstuk staat een lijst met graffiti artiesten. Al deze artiesten doen muurschilderingen binnen en buitenshuis en bijna allemaal hebben ze al eens een school onder handen genomen. Op alle sites staan portfolio’s met hun werk. 1)
Graffitinetwerk uit Amsterdam en Rotterdam www.graffitinetwerk.com De kosten van een schildering in en om het huis hangen erg af van het formaat, de locatie en de wensen. De richtprijs voor een naam in graffitistijl met achtergrondeffect is 250 euro. De richtprijs is inclusief: - Professionele graffiti artiest - Materiaal (spuitbussen en toebehoren) - Afdekmateriaal en het afdekken van de ruimte - Reis/transportkosten - 19% btw Er kan een offerte opgevraagd worden.
2)
Mooiemuur www.mooiemuur.nl Op de site staat geen richtprijs, er kan wel vrijblijvend een offerte aangevraagd worden.
3)
Ik wil graffiti www.ikwilgraffiti.nl Op de site staat geen richtprijs, er kan wel een offerte aangevraagd worden.
4)
GraffitiArtiest.nl uit Someren www.graffitiartiest.nl De kosten wijken per project af. De kosten zijn gebaseerd op: hetgeen gemaakt zal worden, schetsfase, de afmetingen en locatie. Graffiti letters vanaf € 150.- en portretten vanaf € 250.Er kan vrijblijvend een offerte aangevraagd worden.
5)
Vincent Huibers www.vincenthuibers.nl Op de site staat geen richtprijs. Voor vragen en een offerte kan er contact met hem opgenomen worden via de mail of per telefoon.
7
Hoofdstuk 5
Sponsoring ten bate van graffititekening
Een graffititekening kost natuurlijk geld. Het mag in verband met bezuinigingen enzovoort niet te veel kosten. Een manier om de tekening dan te bekostigen is sponsoring. In Wommels en de nabije omgeving zijn veel bedrijven. Groot en minder groot. Er zijn vast een paar bedrijven bereid om Bogerman Wommels te sponsoren om het gebouw wat op te knappen, in de vorm van de graffititekening. Leerlingen van Bogerman Wommels zouden met sponsorbrieven langs de bedrijven kunnen gaan met de vraag of ze willen sponsoren. De leerlingen hebben misschien hier en daar ook contacten in het dorp, wat hierbij zal helpen. Het is wellicht handig om in de klassen te vragen wie er eventueel contacten heeft met bedrijven in het dorp en of diegene dan de sponsorbrief langs wil brengen. In het volgende hoofdstuk staat een sponsorbrief die gebruikt kan worden.
8
Hoofdstuk 6
Sponsorbrief
Wommels, 3 september 2012
Geachte heer/mevrouw,
Als bekend is welk bedrijf gevraagd wordt, dan naam noemen i.p.v. heer/mevrouw
Wilt u ook dat uw bedrijf zich in een aantrekkelijke en succesvolle omgeving bevindt? En dat uw bedrijf bekend is in de regio? Bogerman Wommels wil graag proberen dit met u te realiseren. Bogerman Wommels organiseert vanaf eind september een ontwerpwedstrijd voor groep acht leerlingen uit de regio voor een echte graffititekening in het Bogermangebouw. Hiermee willen wij het gebouw opfleuren en aantrekkelijker maken voor de leerlingen, medewerkers en natuurlijk de omgeving. Het is de bedoeling dat het mooiste ontwerp in of op het gebouw gerealiseerd wordt door een professionele graffiti artiest. Bogerman is alleen in staat dit plan te realiseren, als een aantal sponsoren bereid wordt gevonden om het realiseren van de graffititekening met een bijdrage te steunen. De vraag aan u is dan ook of u een bedrag zou willen doneren om te helpen de middelbare school in onze regio wat aantrekkelijker te maken. Wij hopen dat u voor een richtbedrag à €50 als sponsor op wil treden. Als tegenprestatie kunnen wij u bieden om uw naam in alle brieven te vermelden die verband hebben met de ontwerpwedstrijd en die naar zo’n (aantal) basisscholen in onze regio gestuurd worden. Tevens zal uw naam vermeld worden bij de onthulling van de graffititekening. U bent zelf uiteraard ook van harte welkom om bij de onthulling te zijn. Om een en ander tijdig te kunnen organiseren, zouden we u willen vragen of het mogelijk is ons voor 19 september a.s. te laten weten hoe u tegenover ons voorstel staat. Natuurlijk kunt u ons altijd bellen of mailen voor nadere informatie of overleg. Met vriendelijke groet, Trienke Grooters Locatiedirecteur Wommels 0515-331531 Tgrooters-bouma@bogerman.nl Bogerman Wommels Walperterwei 8 8731 CC Wommels www.bogerman.nl 9
Hoofdstuk 7
Feestelijke onthulling
Als het winnende ontwerp bekend is en het ontwerp op de muur is gezet, is het tijd voor een feestelijke onthulling. Bij deze onthulling wordt de graffititekening onthuld voor alle deelnemende groepen en hun leerkrachten . Ook wordt daarbij natuurlijk de winnaar bekend gemaakt en die ontvangt een mooie prijs. Wanneer is het: Tijd: Genodigden: 7.1 Programma 15.15 15.30 15.45
17.00 7.2
Woensdag 21 november Van 15.15 tot 17.00 Alle deelnemende klassen en hun leerkrachten en ouders Ontvangst in aula met versnapering Onthulling graffititekening door Trienke Grooters, daarbij wordt dus gelijk de winnaar bekend gemaakt. Prijsuitreiking prijswinnaar. Terug naar aula, leuke muziek, drankjes en hapjes voor de genodigden. Gelegenheid om met mensen en vooral groep acht leerlingen in contact te komen. In de aula hangt collage van alle ingestuurde ontwerpen. Zo kunnen de kinderen van elkaar zien wat ze gemaakt hebben. Zo is er ook iets voor de kinderen en de leerkrachten en ouders om nog te doen. Afsluiting
Wat te regelen
Prijs voor winnaar ontwerpwedstrijd Muziek: Het zou leuk zijn als er live muziek kan zijn. Wellicht is er een leuk bandje van school die graag eens op wil treden. Anders kan er een cd of iets dergelijks opgezet worden. Drankjes en hapjes: Koffie, thee en fris. De hapjes kunnen misschien door leerlingen worden gemaakt en geserveerd. Anders zelf hapjes regelen als spekjes, MenM’s, nootjes enzovoort. Versiering: Aula versieren met slingers, ballonnen en dergelijke. Alle ingestuurde ontwerpen kunnen in de aula opgehangen worden, zodat de kinderen van elkaar kunnen zien wat ze gemaakt hebben. Het is natuurlijk ook leuk om te zien voor de andere genodigden en voor de medewerkers van Bogerman Wommels. Invulling middag na de onthulling: Er kan ook voor gekozen worden om nog iets van een spel of iets dergelijks te doen met de kinderen na de onthulling. Zo is er voor hen nog iets te doen en Bogerman kan zich nog meer laten zien. Dat kan bijvoorbeeld door een kennisspel over Bogerman. Dat de kinderen vragen 10
over Bogerman met ja of nee moeten beantwoorden. Zo leren ze Bogerman Wommels nog beter kennen. Dus een spel bedenken om met de leerlingen te doen. Wie zijn er van het personeel aanwezig: Wie er maar aanwezig kan zijn van het personeel, is van harte welkom. Er is van alles te doen, van het serveren van koffie, thee en drankjes, tot het maken van foto’s en filmpjes en natuurlijk het spreken met kinderen, ouders en leerkrachten. De locatieleider is uiteraard aanwezig.
11
Hoofdstuk 8
Uitnodigingsbrief feestelijke onthulling voor Basisscholen
Wommels, 29 oktober 2012 Geachte leerkracht/Beste collega, De afgelopen weken hebben wij prachtige ontwerpen ontvangen van onder andere uw klas voor een graffititekening in ons gebouw. Het was erg leuk om zoveel creatieve ideeën van leerlingen te krijgen. Het was dan ook enorm moeilijk om het winnende ontwerp er uit te kiezen, maar het is gelukt. Zeer binnenkort wordt dan ook de winnende tekening in ons gebouw gerealiseerd! Om dat te vieren willen wij graag uw klas uitnodigen voor een feestelijke onthulling van de graffititekening. Deze onthulling vindt plaats op woensdag 21 november van 15.15 tot 17.00 uur. Het programma voor deze middag ziet er als volgt uit: 15.15 15.30 15.45 17.00
Ontvangst in aula met versnapering Onthulling graffititekening, daarbij wordt gelijk de winnaar bekend gemaakt. Prijsuitreiking prijswinnaar. Muziek, drankjes en hapjes in de aula. Gelegenheid om alle ingestuurde ontwerpen te bekijken. Afsluiting
Wij hopen dat u met uw klas bij deze feestelijke middag aanwezig zult zijn. Graag horen wij van u of u met uw klas op 21 november erbij bent. Dit kunt u doen door een email te sturen naar t.grooters-bouma@bogerman.nl. Mocht u vragen hebben dan kunt u mij altijd bellen of mailen. Ik hoop u binnenkort te mogen ontmoeten! Met vriendelijke groet, Trienke Grooters Locatieleider Bogerman Wommels 0515-331531 t.grooters-bouma@bogerman.nl Bogerman Wommels Walperterwei 8 8731 CC Wommels www.bogerman.nl
12
Hoofdstuk 9
Flyer en poster voor feestelijke onthulling
Hieronder staan de voorkant en achterkant van de flyer. Rechtsonder is de poster. De flyer en de poster kunnen met de uitnodigingsbrief meegestuurd worden naar de basisscholen
13
Hoofdstuk 10
Persbericht feestelijke onthulling
PERSBERICHT Wommels, 15 november 2012
Bogerman Wommels onthult graffitimuurtekening Op woensdag 21 november wordt op Bogerman Wommels een graffitimuurtekening in het gebouw onthuld. De muurtekening is ontworpen door een groep acht leerling van een basisschool uit de regio. Bij de onthulling wordt bekend gemaakt welke leerling het winnende ontwerp heeft gemaakt. De onthulling wordt gedaan door locatieleider van Bogerman Wommels Trienke Grooters. Bij de onthulling wordt gelijk bekend gemaakt welke groep acht leerling het winnende ontwerp heeft gemaakt. Deze ontvangt een mooie prijs. Voor de onthulling zijn alle deelnemende groep achten met de leerkrachten uitgenodigd. Na de onthulling wordt de nieuwe aanwinst voor het gebouw gevierd met muziek, een hapje en drankje. Ook zullen alle ingestuurde ontwerpen tentoongesteld worden. De afgelopen weken mochten groep acht leerlingen van basisscholen uit de omgeving van Wommels ontwerpen opsturen voor een muurtekening in het gebouw van de school. Dit was in het kader van een ontwerpwedstrijd voor groepen acht ten bate van het Bogerman gebouw. Bogerman heeft … (aantal) ontwerpen ontvangen. Een jury, onder andere bestaande uit locatieleider Trienke Grooters, heeft het winnende ontwerp uitgezocht. Een professionele graffiti artiest heeft het ontwerp in het gebouw gerealiseerd. De onthulling en tevens prijsuitreiking voor de groep achtleerlingen is op woensdag 21 november van 15.15 tot 17.00 op Bogerman Wommels.
Noot voor de redactie Voor meer informatie kunt u terecht bij: Joanneke Wiersma Communicatiemedewerker Telefoonnummer 0651317245 E-mail: wiej@bogerman.nl
Blijft dit Joanneke haar taak of neemt iemand van Bogerman Wommels zelf dit over?
14
Hoofdstuk 11
Persbericht na de onthulling
PERSBERICHT Wommels 23 november 2012
(naam winnende leerling) ontwerpt muurtekening Bogerman Wommels (naam leerling) van basisschool (naam basisschool) uit (naam dorp) heeft het winnende ontwerp gemaakt voor een muurtekening in het gebouw van Bogerman Wommels. (voornaam leerling) maakte een ontwerp van (onderwerp tekening). Gister werd de muurtekening feestelijk onthuld. In de ontwerpwedstrijd mochten groep acht leerlingen van basisscholen uit de regio ontwerpen voor een muurtekening opsturen ten bate van het Bogerman gebouw. Het ontwerp van (naam leerling) werd uit (aantal) inzendingen door een jury gekozen als beste ontwerp. Een professionele graffiti artiest heeft het ontwerp in het gebouw gerealiseerd. Woensdag 21 november is het winnende ontwerp feestelijk onthuld in bijzijn van alle deelnemende groep acht leerlingen en hun leerkrachten. De onthulling werd gedaan door locatieleider van Bogerman Wommels Trienke Grooters. Bij de onthulling werd tevens bekendgemaakt dat (naam leerling) de ontwerpwedstrijd heeft gewonnen. (hij of zij) ontving een (wat voor prijs) van de locatieleider. Na de onthulling werd de nieuwe aanwinst voor het gebouw gevierd met muziek, een hapje en drankje. Ook werden alle ingestuurde ontwerpen tentoongesteld.
(Foto van winnende leerling bij de muurtekening met ontwerp in handen meesturen) Noot voor de redactie Voor meer informatie kunt u terecht bij: Joanneke Wiersma Communicatiemedewerker Telefoonnummer 0651317245 E-mail: wiej@bogerman.nl
Blijft dit Joanneke haar taak of neemt iemand van Bogerman Wommels zelf dit over?
15
Hoofdstuk 12 Wanneer Week 36 3 t/m 7 september
Week 38 Vóór 19 september
Week 39 24 september
Draaiboek Wat Sponsorbrieven uitdelen aan leerlingen en langs laten brengen bij bedrijven Bedrijven moeten voor 19 september laten weten of ze willen sponsoren of niet Uitnodigingsbrief ontwerpwedstrijd naar basisscholen versturen
Week 39 24 t/m 28 september
Graffiti artiest uitzoeken en contact opnemen
Week 42 15 t/m 19 oktober
Basisscholen bellen of ze mee doen aan ontwerpwedstrijd Uitnodiging voor onthulling versturen naar deelnemende basisscholen Persbericht over onthulling versturen
Week 44 29 oktober
Week 46 15 november
Week 47 21 november Week 47 22 november
Onthulling graffititekening Persbericht winnaar ontwerpwedstrijd versturen
Wie Uitdelen door leraren, selectie van leerlingen rond laten brengen
Opmerkingen
Annemarie Norder
Alle basisscholen waar Bogerman Wommels contact mee heeft, kunnen uitgenodigd worden Medewerker Overleggen met Bogerman Wommels graffiti artiest over die dit op wil pakken. wanneer hij/zij het Annemarie Norder? ontwerp moet hebben, wil Bogerman het 22 november onthullen Medewerker Bogerman Wommels die dit op wil pakken Annemarie Norder Flyer en 2 posters meesturen.
Annemarie Norder
Zoveel mogelijk medewerkers Annemarie Norder
Bogerman heeft zelf adressenbestand van media waar persberichten heen gestuurd worden?
Foto meesturen van winnaar bij de graffititekening met ontwerp in hand
16
Hoofdstuk 13
Opmerkingen
1. Data in draaiboek, brieven en persberichten Data nagaan in het draaiboek en de brieven en persberichten of het niet toevallig strookt met andere belangrijke gebeurtenissen, projecten of afspraken voor/op Bogerman Wommels. 2. Taakverdeling Personen die bij ‘wie’ in het draaiboek genoteerd staan, is enkel een voorstel. Het is handig om bij aanvang van het nieuwe schooljaar een projectgroep samen te stellen, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de tekenwedstrijd. Dus dat daarin ook de rollen verdeeld worden. Er kunnen dan ook regelmatig overleggen gepleegd worden. Trienke Grooters staat als contactpersoon vermeld in alle brieven. 3. Brieven, persberichten, flyer en poster. In de brieven en persberichten staan opmerkingen in het rood geplaatst. Woorden tussen haakjes moeten nog ingevuld worden op een later tijdstip als de betreffende informatie bekend is. Voordat alles verstuurd wordt, nog de informatie checken of het allemaal klopt. Dat geldt dus ook voor de flyer en poster. De flyer en poster zijn in het online programma ‘Klear’ gemaakt. Als er iets veranderd moet worden, kan dat heel gemakkelijk. Joanneke Wiersma weet meer over dit programma.
17