Organização dos acervos do Programa VAI, Fomento à Periferia e Supervisão de Fomento às Artes by pjmc.sp

ORGANIZAÇÃO DOS ACERVOS DO

PROGRAMA VAI, FOMENTO À PERIFERIA E SUPERVISÃO DE FOMENTO ÀS ARTES:

MEMÓRIA E

PRESERVAÇÃO

JMCs: Aldrey Shimabukuro, Isabella Lopes, Jaqueline Santana, Julia Porto, Maria Locatelli, Sheila Cyriaco

PIAC

PROGRAMA JOVEM MONITOR CULTURAL

EDIÇÃO 2021-2022 PIAC

Plano de Intervenção Artístico Cultural

O PIAC é um momento para que os/as jovens monitores/as culturais utilizem de sua criatividade, suas capacidades de observação e organização, e para que coloquem as mãos na massa em suas próprias ações culturais. OS PIACs representam a conclusão dos aprendizados dentro do PJMC.

IDEIA ORIGINAL

A ideia surgiu através da necessidade e importância que as JMCs vem na conservação e disponibilização do acervo ao público em geral somada à nossa expressa vontade de colocar ordem no acervo.

PROCESSO

Conversamos com a técnica (e bibliotecária de formação) Selma Maia, com a assessora Thais Reis, as coordenadoras Suely Bezerra e Juliana Benvenutti de Andrade e, por último, com o coordenador geral Vinícius Nascimento.

O resultado desses diálogos foi o acordo de que seriam organizados os acervos do programa VAI, do Fomento à Cultura da Periferia, além dos Editais de Livros, História em Quadrinhos e do antigo, e já inexistente, Edital Redes e Ruas. Estes materiais estão localizados entre os 3º e 4º andares do edifício Sampaio Moreira, sede da Secretaria Municipal da Cultura.

PROCESSO

Juntaram-se com as JMCs Maria Paula Locatelli e Sheila Cyriaco, Isabella Monteiro (JMC que veio tranferida para a SPLU) e as JMCs Julia Porto, Jaqueline Santana (pertencentes à SFA) e Aldrey Lucia Shimabukuro (JMC da biblioteca Mário de Andrade).

Além disso, tivemos também o apoio e colaboração da funcionária (e amante do acervo da SFA) Paloma Freitas. Ela nos apresentou o acervo num geral, seus

problemas e demandas.

PROCESSO

Acervo antes da intervenção

JANEIRO

SEPARAÇÃO DOS MATERIAIS EXCEDENTES

Foi uma etapa bastante trabalhosa do processo. Foi necessário olharmos publicação por publicação.

Um dos problemas enfrentados foi a falta de espaço e o estado de conservação, tanto do acervo, que estava extremamente empoeirado, quanto da sala, que não tinha circulação de ar suficiente e luminosidade (tinha um cheiro muito forte de mofo). A utilização das máscaras PFF2, que já utilizávamos para proteção contra o vírus COVID-19, e as luvas, que foram fornecidas pelos funcionários da SMC, nos auxiliaram nesta etapa.

SEPARAÇÃO DOS MATERIAIS EXCEDENTES

ETAPA 1: SEPARAÇÃO DOS MATERIAIS EXCEDENTES

ABERTURA DA JANELA/RETIRADA DA CHAPA DE GESSO RETIRADA DOS MÓVEIS DEPOSITADOS NA SALA

A abertura da janela foi imprescindível, tanto para a conservação do acervo remanescente quanto para que houvesse a possibilidade de se trabalhar dentro desta sala.

FEVEREIRO

SEPARAÇÃO DO ACERVO REMANESCENTE DE ACORDO COM ANO DE PUBLICAÇÃO

Essa etapa foi impossível de fazer em todas as publicações, uma vez que algumas destas não possuem o ano de publicação ou edição de fomento disponíveis. Por isso, criamos a identificação "sem data" ("s/ data" em algumas das etiquetas)

MARÇO

SEPARAÇÃO DO ACERVO REMANESCENTE DE ACORDO COM ANO DE PUBLICAÇÃO

Assim, foi criada a classificação "sem data" (S/ data em algumas etiquetas)

ABRIL

SEPARAÇÃO DE ACORDO COM EDITAL

SEPARAÇÃO DE ACORDO COM EDITAL, ANO DE PUBLICAÇÃO E ETIQUETAGEM.

SEPARAÇÃO DE ACORDO COM EDITAL, ANO DE PUBLICAÇÃO E ETIQUETAGEM

Mais uma vez muitas das publicações não traziam essa informação importante, que são os logos descritos no manual, em nenhum lugar visível.

Isso fez com que criássemos a classificação "sem fomento" (sinalizadas como S/F ou S/ Fomento nas etiquetas)

MAIO

No mês de maio o departamento recebeu mais funcionários do que podia comportar fisicamente.

Fez-se necessária a reconfiguração da disposição de mesas e salas no andar.

Ficamos então responsáveis pela transferência do acervo que estava na sala do 4º andar para o 3º. Isso estava fora do nosso planejamento inicial e foram necessários 3 encontros para separar e organizar a saída do acervo de forma a manter a separação que havíamos feito inicialmente. Parte do material que estava na sala foi descartado, e utilizamos também desses encontros para fazer o descarte correto.