RELEASENIEUWS mijnQuarant 3.2: verbeteringen vanuit het veld
Na de grote releases van de afgelopen jaren op weg naar het casusgestuurd EPD, met veel nieuwe modules en functionaliteiten, voert PinkRoccade Healthcare dit jaar gericht verbeteringen en wensen door in mijnQuarant. Het doel van mijnQuarant 3.2 is om het gebruiksgemak van nieuwe en bestaande functionaliteiten te vergroten en de verschillende onderdelen van het zorgproces beter te ondersteunen. Daarbij houden we altijd de volgende uitgangspunten voor ogen: 1 Ondersteuning zorgprofessional staat centraal Volledig afgestemd op het zorgproces in de GGZ 2 Slim en eenvoudig voor elke medewerker EĂŠn integraal systeem, waardoor de administratielast tot een minimum wordt beperkt 3 Iedere patiĂŤnt is uniek Direct bijsturen op de casus tijdens de behandeling In een reeks kleinere releases, die relatief dicht op elkaar zitten, wordt ingezet op het verbeteren van de bestaande modules. Op deze wijze kan snel worden gereageerd op (pilot)ervaringen, eisen en wensen vanuit het veld.
Maart 2016
Wat is er nieuw in 3.2? In mijnQuarant 3.2 zijn onder meer nieuwe functionaliteiten toegevoegd op het gebied van de agenda, zorg & logistiek en de bedrijfsregels. Daarnaast is er ingezet op gebruiksgemak, look & feel, optimalisatie van bestaande functionaliteiten en uitbouw van bestaande functionaliteiten met nieuwe mogelijkheden. De voordelen op een rij: Meer mogelijkheden voor centraal plannen Directe controle op aanwezigheid verwijsbrief Makkelijkere bediening en beter overzicht mijnQuarant denkt slim mee met de zorgprofessional: de gewenste resultaten met minder inspanning
de Vries, P Jansen, K Pieters, C de Jong, A van Dijk, A van de K... Klaassen,... Jager, M den Brok...
1
Uitbreidingen en verbeteringen in agenda
De agenda is op verschillende punten verbeterd en uitgebreid. We noemen de vijf belangrijkste punten. 1 Centraal plannen en planningsweergave Centraal plannen is nieuw en maakt zoeken naar vrije tijdssloten van medewerkers, patiënten en locaties mogelijk. Zo ziet u in één oogopslag wanneer de personen die u selecteert tegelijk tijd hebben. Of juist wanneer een van deze geselecteerde personen tijd heeft. In plaats van vooraf mensen te selecteren, kunt u ook zoeken naar beschikbare medewerkers. Zo kunt u zorg inplannen voordat u weet wie deze zorg gaat verlenen. Kortom: wie heeft er als eerste tijd? De resultaten van de zoekopdracht worden getoond in een grafische planningsweergave. In de planningsweergave worden beschikbare tijdblokken van uw zoekopdracht in groen getoond, zodat direct duidelijk is wanneer medewerkers beschikbaar zijn.
2 Uitbreidingen op locaties Bij het plannen van een afspraak kunt u een locatie toevoegen. Zelf locaties aanmaken in het systeem kon al in de oudere versies. In mijnQuarant 3.2 is het echter mogelijk om deze locaties te specificeren. Denk bijvoorbeeld aan toevoegingen als vestiging, afdeling of kamernummer. Deze specificaties zijn op simpele wijze toe te voegen. Zoekt u een locatie? Ook dat is eenvoudiger geworden. U toetst slechts een paar letters in en mijnQuarant toont de locaties met die lettercombinatie. Ook kunt u op de omschrijving van de locatie zoeken in plaats van op de naam. Handig als u de naam van de locatie niet precies weet.
3 Vijf dagen weergave Naast een weergave per dag of per week, is het in mijnQuarant 3.2 ook mogelijk om een werkweekweergave – een weergave van vijf dagen – te kiezen. 4 Gelaagdheid tijdmarkeringen Met tijdmarkeringen kunnen behandelaren in hun agenda structureel terugkerende tijd inplannen, bijvoorbeeld intakegesprekken op maandagmorgen, spreekuur op woensdagmorgen en verslaglegging op vrijdagmiddag. Deze tijdmarkeringen zijn in de agenda in mijnQuarant 3.2 in een diepere laag ondergebracht, zodat overzichtelijk is of u zich in de afsprakenlaag bevindt of in de tijdmarkeringenmodule.
Zit u in de afsprakenlaag? Dan kunt u geen aanpassingen doen in de tijdmarkeringen. Zit u in de tijdmarkeringenmodule? Dan kunt u niks wijzigen in de afsprakenagenda. Dit geeft duidelijkheid over waar u in de agenda aan het werk bent en voorkomt foute afspraken of verkeerde aanpassingen. 5 Gebruiksvriendelijkheid De gebruiksvriendelijkheid van de agenda is op meerdere vlakken verbeterd. Dit betekent minder klikken, makkelijkere bediening en een beter overzicht.
TIJDMARKERINGEN Structureel terugkerende tijdsblokken bedoeld voor specifieke werkzaamheden, bijvoorbeeld intakegesprekken, spreekuren en verslaglegging.
1 2
3
4
2
Centraal plannen in vier stappen
1 2 3 4
U kiest eerst of u een afspraak wilt maken met alle geselecteerde deelnemers, een van de geselecteerde deelnemers of dat u wilt zoeken naar medewerkers die het eerst beschikbaar zijn.
Vervolgens kunt u de duur van de afspraak, de periode en het tijdvak van de afspraak selecteren. Of vink eenvoudig de optie ‘suggesties beperken tot werktijden’ aan.
Wanneer uw organisatie gebruik maakt van de tijdsmarkeringen, zoals bijvoorbeeld ‘intake of ‘spreekuur’, kunt u hier een keuze in maken. Hetzelfde geldt voor een locatie.
In de nieuwe planningsweergave worden beschikbare tijdstippen groen getoond.
Voortgangsrapportage
Psychiatrisch onderzoek
Behandelplan
Verwijsbrief (pdf)
3
Uitbreidingen en verbeteringen in zorg & logistiek
Ook zorg & logistiek is op verschillende punten verbeterd en uitgebreid. We lichten de belangrijkste vijf kort toe. 1 Toevoegen en wijzigen verslagen bij module zorgplan In de nieuwe versie is het mogelijk om rapportages aan een module te hangen. De meest recente rapportages zijn in het zorgplan overzichtelijk op het scherm te zien. Met één klik opent u de rapportage en brengt u, indien gewenst, wijzigingen aan.
3 Toevoegen van team van medewerkers aan zorgteam In de oudere versies van mijnQuarant dienden medewerkers één voor één toegevoegd te worden aan een zorgteam. De nieuwe versie maakt het mogelijk om een eerder geselecteerd team in één keer toe te voegen aan een zorgteam. Dat scheelt klikken.
2 Kopie maken van zorgprogramma Het samenstellen van een nieuw zorgprogramma (een voorgedefinieerd behandelpad voor een stoornis) wordt een stuk gemakkelijker met de kopieerknop. Deze knop maakt het mogelijk om een bestaand zorgprogramma te kopiëren en op basis daarvan een nieuw zorgprogramma te ontwikkelen. Dit scheelt veel tijd bij het ontwikkelen van nieuwe zorgprogramma’s.
4 Zorgfase zichtbaar in zorgplan In versie 3.2 is zichtbaar in welke zorgfase een patiënt zich bevindt. De zorgfase wordt afgeleid van de actuele activiteiten en behandelingen voor een patiënt in het zorgplan en geeft inzage in de voortgang van de behandeling. 5 Kleine verbeteringen Naast bovengenoemde verbeteringen hebben we in zorg & logistiek een flink aantal kleine verbeteringen, veelal gevoed vanuit het veld, doorgevoerd.
4
Overige verbeteringen in mijnQuarant 3.2
1 Bedrijfsregels Een aantal bedrijfsregels is flexibeler gemaakt, zodat ze beter aansluiten bij het zorgproces. De bedrijfsregel ‘Geen verwijsbrief aanwezig’ reageert nu op de financiering van een patiënt én op de zorgfase. Ook kunnen er meerdere varianten gemaakt worden. Per fase kunt u instellen of deze bedrijfsregels blokkerend werken of enkel waarschuwend zijn. 2 Berichtencentrum In het berichtencentrum verbeteringen doorgevoerd gebruikerservaringen.
zijn algemene op basis van
3 Autocomplete Deze nieuwe component maakt het mogelijk om snel en makkelijk te zoeken in de verschillende lijsten. U hoeft slechts een klein gedeelte van een zoekterm in te vullen en het systeem vult automatisch uw zoekterm aan.
4 Infopanelen De panelen die tot nu toe voorbehouden waren aan het patiëntenscherm, zijn nu ook inzetbaar in de agenda en digiboards. De inhoud van de panelen is afgestemd op de door u geselecteerde patiënt. 5 Minder klikken Op diverse plekken zijn minder muisklikken nodig, waardoor u sneller en op een intuïtievere manier door de applicatie heen gaat. Voorbeelden zijn onder meer: • Bij het openen van een afspraak wordt de patiënt meteen geselecteerd, zodat direct acties gedaan kunnen worden • Als een afspraak met succes is geaccordeerd, wordt de afspraak meteen gesloten • Bij het maken van een nieuwe afspraak kan direct een verslag gemaakt worden, zonder eerst op te slaan • Het is eenvoudiger om een locatie aan een afspraak toe te voegen
5
Vooruitblik 2016 en meer informatie
Dit zijn de belangrijkste vernieuwingen in mijnQuarant 3.2. Bent u benieuwd naar het complete overzicht van alle vernieuwingen? Bekijk dan de relasenotes op het Supportal van PinkRoccade Healthcare (beschikbaar bij vrijgave van mijnQuarant 3.2). Heeft u vragen naar aanleiding van dit document? Of heeft u behoefte aan meer informatie over een van deze onderwerpen of de implementatie van mijnQuarant 3.2? Neem dan contact op met Marjolein Joris.
Contact Marjolein Joris Accountmanager GGZ Marjolein.Joris@PinkRoccade.nl 06 - 4339 2970
In 2016 verschijnt elk kwartaal een release van mijnQuarant en elk halfjaar een backoffice-release. Dit jaar ligt de focus op pilot-verbeteringen, gebruiksvriendelijkheid en kleine aanpassingen. Wensen vanuit het veld worden opgepakt en doorgevoerd. De uitlevering van releases volgt een vast stramien en daarmee wordt de voorspelbaarheid vergroot. PinkRoccade Healthcare wil verder toegroeien naar een direct juiste registratie in het primair proces, zodat achteraf herstellen niet meer nodig is. Om dit te bereiken wordt het rechtmatigheidsconcept in combinatie met bestaande functionaliteiten gefaseerd ingevoerd. Via dit rechtmatigheidsconcept worden de onderdelen verwijsbrief, behandelplan en evaluatie beter gecontroleerd en gemonitord in het primair proces. De focus van 2016 ligt op het juist implementeren van mijnQuarant binnen de instellingen. De inzichten die daarbij ontstaan kunnen weer omgezet worden naar verbeteringen in mijnQuarant. Alles is erop gericht om deze nieuwe generatie EPD, dat we met de hele markt bedacht hebben, volledig te benutten.