LA PERSONERIA DE TUNJA EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007, LEY 1474 DE 2011, DECRETO 2474 DE 2008, DECRETO 2516 DE 2011 Y DEMÁS NORMAS COMPLEMENTARIAS Y REGLAMENTARIAS. INVITA A PARTICIPAR A CUALQUIER INTERESADO (PERSONAS NATURALES, JURÍDICAS, CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES), PARA QUE ALLEGUEN PROPUESTAS CONFORME A LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. OBJETO: suministro de 10 sillas ergonómicas giratoria altura ajustable y espalda ajustable tapizada cinco (05) en paño azul y cinco (05) en paño verde según tono, suministro de cinco (05) apoya pies. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del presente contrato será de Diez (10) días, contados a partir del perfeccionamiento del contrato y del cumplimiento de los requisitos de ejecución correspondientes. 3. FORMA DE PAGO: La forma de pago al contratista será contra-entrega una vez cumpla con la entrega a satisfacción previa suscripción de la correspondiente Acta de liquidación suscrita por el supervisor y el contratista. 4. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para desarrollar el objeto de la presente invitación es de TRES MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($3.200.000.00) M/CTE, dichos recursos para contratar están amparados en el CDP 2011000166 5. LAS CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. • Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, ley 1474 de 2011, Decreto 2516 de 2011 así como en las demás disposiciones legales vigentes. • Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos en la presente invitación. • Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en un Consorcio, Unión Temporal o individualmente. • Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas. • Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.
. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en esta invitación. • Cuando el proponente no cumpla con la experiencia requerida.
. Cuando la propuesta se presente sin la totalidad de las especificaciones técnicas exigidas. • Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto disponible para esta contratación. • Cuando la propuesta sea presentada parcialmente. • Cuando el proceso sea declarado desierto, cuando no se presente oferentes o cuando ninguno de estos cumplan con las previsiones de esta invitación o de conformidad con el artículo 25, numeral 18 de la ley 80 de 1993, procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declara en acto administrativo en el que se señalaran en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión. 6. CRONOGRAMA: ACTIVIDAD
FECHA
LUGAR
PUBLICACIÓN DE INVITACIÓN PUBLICA
12 de Diciembre de 2011 a las 4:30 P.M.
PERSONERIA DE TUNJA, EDIFICIO MUNICIPAL CALLE 19 No 9— 95 OFICINA 314. www.contratos.gov.co
CIERRE Y ENTREGA PROPUESTAS
13 de Diciembre de 2011 a las 4:30 P.M.
PERSONERIA DE TUNJA, EDIFICIO MUNICIPAL CALLE 19 No 9— 95 OFICINA 314. www.contratos.gov.co
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN
Del 13 de Diciembre al 15 de Diciembre 2011
PERSONERIA DE TUNJA, EDIFICIO MUNICIPAL CALLE 19 No 9— 95 OFICINA 314. www.contratos.gov.co
SUBSANABILIDAD Y OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
hasta el 16 de agosto 2011 a las 3:00 pm
PERSONERIA DE TUNJA, EDIFICIO MUNICIPAL CALLE 19 No 9— 95 OFICINA 314. www.contratos.gov.co
RESPUESTA A OBSERVACIONES Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
19 de Diciembre de 2011
PERSONERIA DE TUNJA, EDIFICIO MUNICIPAL CALLE 19 No 9— 95 OFICINA 314. www.contratos.gov.co
LEGALIZACIÓN Y FIRMA DEL
19 de Diciembre de 2011
PERSONERIA DE TUNJA, EDIFICIO MUNICIPAL CALLE 19 No 9— 95
DE
CONTRATO
OFICINA 314
7. RECEPCIÓN DE OFERTAS: La propuesta deberá presentarse por escrito, en idioma español, debidamente firmada por el representante legal, con todos sus formatos y anexos en original, en Un sobre cerrado y marcado, sin tachones o enmendaduras, en la Personería de Tunja, ubicada en la Calle 19 No 9-95, oficina 314 de Tunja hasta la fecha de cierre del proceso y a la hora indicada en el Cronograma. 8. REQUISITOS HABILITANTES: •Documentos Habilitantes para Personas Jurídicas: Original del certificado de existencia y representación legal, Registro Único de Proponentes (RUP- SI APLICA), no superior a 30 días de expedido a la fecha de cierre y entrega de propuestas, Paz y salvo Municipal, Fotocopias de: Registro Único Tributario (RUT), antecedentes fiscales (Contraloría), certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría), certificado antecedentes judiciales (DAS), cedula de ciudadanía del Representante Legal y certificado de paz y salvo suscrito por el Revisor Fiscal o Representante Legal, donde acredita el cumplimiento de pagos de aportes parafiscales y de seguridad Social integral. Se solicita además diligenciar completamente el modelo de carta de presentación de la oferta (ANEXO). • Documentos Habilitantes para Personas Naturales: Certificado de Existencia y Representación legal, Registro Único de Proponentes (RUP- SI APLICA), no superior a 30 días de expedido, Paz y Salvo Municipal, Fotocopias de: Registro Único Tributario (RUT), antecedentes fiscales (Contraloría) y certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría), documento de identidad, certificado antecedentes judiciales (DAS) y certificación jurada que se encuentra a paz y salvo en el pago de seguridad social (salud y pensión) así mismo que no se encuentra obligado al pago de aportes parafiscales. Se solicita además diligenciar completamente el modelo de carta de presentación de oferta (ANEXO). • Documentos Habilitantes para Consorcios o Uniones Temporales: Deben adjuntar el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal según el caso indicando el porcentaje de participación, en los demás requisitos debe cumplir con los descritos en las viñetas anteriores para cada uno de los integrantes. • El oferente debe tener domicilio, sucursal o agencia en la ciudad de Tunja, o convenio con establecimiento de comercio en la ciudad de Tunja (SI APLICA), que cumpla con el objeto de la invitación, requisito que será verificado en concordancia con la información registrada en el Registro Mercantil o en Certificado de Existencia y Representación Legal. Para el caso de propuestas conjuntas, por lo menos uno de sus integrantes deberá reunir la anterior condición. 9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: FICHA TÉCNICA DE LOS ELEMENTOS A SUMINISTRAR (REQUERIMIENTOS TÉCNICOS) No 1
ITEM Sillas
ESPECIFICACIONES TECNICAS Sillas Ergonómicas Ggiratoria altura ajustable y
CANTIDAD 10
Ergonómicas 2
Descansa píes
espalda ajustable, tapizada en paño, cinco (05) en color azul y cinco (05) en color verde según tono. Material madera, recubierto con tapete
05
11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: De conformidad con lo establecido en el decreto N° 2516 de 2011, En todo caso la verificación de requisitos habilitantes se hará exclusivamente con relación al proponente con el precio más bajo para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad. En caso de empate se aplicara lo previsto en el parágrafo primero del artículo cuarto del decreto 2516 de 2011 • Factores Técnicos treinta (30) puntos: En la oferta deberá aparecer claramente las especificaciones técnicas requeridas del producto, se debe detallar y describir de acuerdo con las necesidades que requiere la Personería, la propuesta que no especifique claramente las actividades y cantidades que se requieren será rechazada. • Factor económico setenta (70) puntos: La propuesta que presente el menor precio se le asignaran setenta (100) puntos. • Comité de evaluación: El comité evaluador para el estudio de las propuestas verificará que la oferta cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios para ser HABILITADA. • Garantía Única: El proponente favorecido deberá constituir a su costo y a favor de la Personería una garantía única, con una compañía de seguros legalmente establecida en el país, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante su duración y cuatro meses más, con los siguientes amparos: CLASE DE AMPARO CALIDAD
DESCRIPCIÓN Por una suma equivalente al 20% del valor total del mismo, por el término de su duración y cuatro (4) meses más.
• Gastos de legalización Contrato: Serán por cuenta del contratista. Si requiere alguna aclaración se pueden comunicar en la Personería de Tunja, ubicada en la Calle 19 No 9 - 95 oficina 314 en Tunja.
JAVIER HUMBERTO FUENTES ORTEGA Personero de Tunja