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ESTUDIOS PREVIOS

ORDEN DE SUMINISTROS DE 10 SILLAS OPERATIVAS ERGONOMICAS Y 5 DESCANSAPIES ENTIDAD DEPENDENCIA QUE PROYECTA FECHA

PERSONERIA DE TUNJA PERSONERIA DE TUNJA 23 DE NOVIEMBRE DE 2011

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD (Numeral 1 Artículo 3 Decreto 2474 de 2008)

Teniendo en cuenta el programa de salud ocupacional desarrollado a finales del año 2010, y el análisis de riesgos profesionales efectuado por la COMPAÑÍA DE SUGUROS POSITIVA, evidencia el cambio de sillas de todos y cada uno de los puesto de trabajo de los diferentes funcionarios de la dependencia, con características ergonómicas acordes a la labor desarrollada por los funcionarios, por cuanto las existentes ponen en inminente peligro la salud fisca de los mismos. “Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios; prevenir cualquier daño a la salud, ocasionado por las condiciones de trabajo; protegerlos en su empleo de los riesgos generadores por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; Colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales” , teniendo en cuenta que la Entidad en el momento cuenta con disponibilidad presupuestal y de PAC, se hace necesario efectuar una orden de suministro de 10 sillas ergonómicas para los funcionarios que las requieran. 2.1.4.01.01.02.01-02-COMPRA DE EQUIPO: Adquisición de bienes tangibles e intangibles de consumo duradero que deban inventariasen y no están destinados a la producción de otros bienes y servicios. En este incluye bienes como muebles y enseres, software, equipo de oficina, cafetería, mecánico y automotor y demás que competen con las características de esta definición.


2.1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.2. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4 2.2.5. 2.2.6. 2.2.7.

Tipo de Contrato: Orden de suministro. Suministro de 10 sillas ergonómicas y 5 descansa pies Rubro: 2.1.4.01.01.02.01-02-COMPRA DE EQUIPO: Plazo de Ejecución: Diez (10) días Lugar de Ejecución y/o de Entrega: Personería de Tunja Valor estimado del contrato: Tres millones doscientos mil de pesos Forma de pago: La personería de Tunja pagará al contratista el valor de la orden una vez cumplido el objeto de la misma Previa legalización de la correspondiente acta de liquidación

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN (Numeral 3 Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008)

Modalidad de Selección Abreviada (mínima cuantía) De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y en especial en el artículo 46 del decreto reglamentario 2474 de 2008 , Decreto 2516 de 2011 se realizará la selección por mínima cuantía teniendo en cuenta que el objeto la orden de suministro se tasó en la suma de TRES MILLONES DE PESOS M/CTE.

4. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE (Numeral 5 Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, Decreto 2516 de 2011) 5. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO (Numeral 6 Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008) Análisis de riesgos: Incumplimiento del contratista Que no cumpla con las características señaladas


5.1. MATRIZ DE CALIFICACION DE RIESGOS PROBABILIDAD IMPACTO Altísima Se espera que BAJO ocurra en la mayoría Pequeñas de las pérdidas circunstancias financieras Alta Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias. Media Es posible que ocurra algunas veces Baja Podría Ocurrir algunas veces

MEDIO Medianas perdidas financieras

ALTO Alta pérdida financiera.

ALTISIMO Enorme pérdida financiera.

5.2. CUANTIFICACION DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO Altísima 1,50% Alta 1.50% Media. 1,00% Baja 0,30% Muy Baja. 0,30% 5.3. MATRIZ DE RIESGOS ASIGNACION

ESTIMACION

ENTID CONTRAT AD ISTA

PROBABI LIDAD

IMPACT O

RIESG O

Incumplimiento del contratista

20%

80%

Alto

Alto

Alto

% RESPECT O DEL PRESUP UESTO OFICIAL 1.50%

Que no cumpla con las características señaladas

0%

100%

Alto

Medio

Baja

1.00%

TIPIFICACION O DESCRIPCION

6. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS (Numeral 7 Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008)


Por el moto no se requiere de P贸liza alguna

RESPONSABLES NOMBRE: JAVIER HUMBERTO FUENTES ORTEGA. CARGO: PERSONERO DE TUNJA

FIRMA :


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