5.1 Hallituksen tehtävät

Hallitustyön kehittyminen ei aina ole sidottu omistajuuden kehittymiseen. Myös perustaja-yrittäjän yrityksessä voi jo olla strateginen hallitus, joka katsoo vahvasti tulevaisuuteen. Perheyritykset voivat menestyä monella eri tavalla.

Toimitusjohtajan valinnan (ja erottamisen) lisäksi hallituksen päätehtäviä ovat strategiasta päättäminen ja johdon tukeminen, johdon arviointi ja omistajien etujen valvominen sekä johdon auttaminen tarvittavien resurssien hankkimisessa omistajastrategian mukaisesti. Perheyrityksen hallituksen tehtäviin voi lisäksi kuulua sukupolvenvaihdoksen tukeminen. Perheyrityksen hallituksen rooli on hyvin tärkeä perheyrityksen johtamisessa, koska hallitus muun muassa:

• valitsee toimitusjohtajan toimii toimitusjohtajan sparraajana ja pallotteluseinänä

• määrittelee tavoitteet ja toimintatavat

• auttaa johtoa tekemään päätökset

• jakaa kokemuksia muilta toimialoilta ja muista yrityksistä

• puhuu yrityksen puolesta eri yhteyksissä

• raportoi omistajille

• toimii sovittelijana.

Hallituksen jäsenen rooliin kuuluu esittää oikeat kysymykset sekä omistajille että johdolle. Mitä jos -kysymykset auttavat omistajia ja johtoa varautumaan yllätyksiin. Perhe määrittelee omistamisen tahtotilan laatimalla omistajastrategian. Perheyrityksen omistajastrategiaa toisaalta tarkentavat ja toisaalta kyseenalaistavat seuraavat kysymykset:

• Mikä on omistajaperheen omistamisen (purpose) merkitys? • Mitkä ovat omistajaperheen omistamisen arvot?

• Miten yrityksen resurssit ja osaaminen vastaavat strategiaa?

• Mitkä megatrendit vaikuttavat yrityksen toimintaan ja miten?

• Mikä on yrityksen arvo? Miten voimme kasvattaa yrityksen arvoa?

• Miksi ja miten perhe on paras omistaja yritykselle?

• Mikä estää yritystä hyödyntämästä koko potentiaalinsa?

• Mikä on rahoituksen kustannus?

• Minkälaista riskiä omistaja on valmis kantamaan?

• Miten johdon palkitseminen liittyy strategiaan?

• Mitä omistajat odottavat yritykseltä?

• Miltä yrityksen omistajakunta näyttää 10 vuoden kuluttua?

Mitä tämä tarkoittaa yritykselle?

Perheyrityksen hallituksessa helposti jäädään miettimään operatiivisen tason asioita, varsinkin jos toimitusjohtaja on hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen omistajaperheeseen kuuluva jäsen on toiminut tai toimii edelleen yrityksessä operatiivisesti. Toisaalta näillä hallituksen jäsenillä on vahvaa tietämystä historiasta, joka voi olla arvokasta strategiaa mietittäessä. Joka ikinen kohta hallituksen kokouksessa pitäisi olla strategiaa. marjo miettinen

Hallituksen yksi tärkeimmistä tehtävistä on valita toimitusjohtaja ja valvoa häntä ja yrityksen muuta johtoa. Perheyrityksessä tämä valvontatehtävä voidaan kyseenalaistaa, jos toimitusjohtaja on perheenjäsen–omistaja. Tällöin voidaan ajatella, että johtaja–omistajana hänen etunsa on myös yrityksen etu ja hän toimii omistajastrategian mukaisesti.

Toisaalta suvun sisäisten ristiriitojen vuoksi toimitusjohtaja ehkä ajaakin vain omia tai oman sukuhaaransa tavoitteita, jolloin yrityksen edun ja omistajastrategian toteutuksen valvominen taas korostuu. Perheyrityksessä perheenjäsen–toimitusjohtajan erottaminen on erityisen herkkä ja hankala tilanne.

Hallituksen on kuitenkin pyrittävä keskittymään yrityksen strategiseen johtamiseen ja tulevaisuuden menestyksen turvaamiseen, johon kuuluu muun muassa kasvun hakeminen. Hallituksen rooli korostuu, jos perheyrityksessä ei ole omistajastrategiaa tai se kohtaa kriisejä.

Hallituksen tehokas toiminta vaatii hyviä käytäntöjä ja prosesseja, jotka edesauttavat avoimen ja luottamuksellisen ilmapiirin syntymistä sekä keskinäistä arvostusta ja kunnioitusta. Tämä sama liittyy myös hallituksen toimintaan omistajien kanssa.

Hallitus voi sparrata ja auttaa toimitusjohtajaa vain, jos toimitusjohtaja avoimesti jakaa tietoa yrityksen tilanteesta ja haasteista. Toisaalta myös omistajien pitää avoimesti kertoa tavoitteistaan. Jotta perheen ulkopuolinen hallituksen jäsen menestyisi tehtävässään, hänellä pitää olla sama tieto kuin muilla hallituksen jäsenillä.

Luottamus omistajaperheen ja hallituksen välillä on ehdoton edellytys perheyrityksen menestymiselle. Omistajaperheen pitää myös arvostaa kaikkien hallituksen jäsenten osaamista ja antaa heille mahdollisuuksia tuoda tätä osaamista esiin esimerkiksi eri sidosryhmien tapaamisissa tai yrityksen eri projekteissa.

Omistajien ja hallituksen yhteiset tapaamiset esimerkiksi vuosittain edistävät molemmin puolista tutustumista ja auttavat luottamuksen rakentamisessa. Kun ajan myötä omistajaperhe ja yrityksen toiminta tulevat tutummaksi, ulkopuolinen hallituksen jäsen pystyy antamaan yritykselle enemmän.