OAMCCSC Teatre-Auditori Sant Cugat Servei de Biblioteques
Regles per programar amb èxit L’experiència d’un equipament escenicomusical municipal Màster de Gestió Cultural de la UB Facultat de Geografia i Història, aula 302 Dimarts, 20 de desembre de 2011
Pàgina 1
Per a qui hem de treballar / hem de donar explicacions?
PĂ gina 2
Coneixem al nostre pĂşblic i el nostre espai?
PĂ gina 3
Coneixem la història del nostre equipament?
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
84 74 69
49
52
Temporada 04/05
53
57
Temporada 05/06
54
58
Temporada 06/07
56
Temporada 07/08
69
67 59
Temporada 08/09
60
Temporada 09/10
57
Temporada 10/11
60
Temporada 11/12
PĂ gina 4
100.000 persones passaran pel Teatre-Auditori durant el 2011
PĂ gina 5
Tenim clars i consensuats els nostres objectius Dotar d’una programació estable, variada i de qualitat a Sant Cugat per evitar que els ciutadans i ciutadanes es vegin obligats a buscar aquesta oferta cultural fora de la ciutat.
Acollir projectes d’entitats de Sant Cugat, amb una gestió que fa que aquest cost no recaigui exclusivament sobre l’Ajuntament. Pàgina 6
Sabem els usos del nostre/s espai/s?
• Centre d’exhibició d'espectacles • Programació d’actes d’entitats i institucions, festivals infantils, exposicions, cicles, etc. • Enregistraments musicals de CD • Reunions d’empresa, conferències, congressos, convencions i seminaris • Taller de disseny i construcció d’escenografies per a teatre i dansa, espots publicitaris, estands per a fires, campanes acústiques, etc. • Enregistraments de programes de televisió i espots publicitaris
Pàgina 7
Hem analitzat la procedència del nostre públic?
81 % Sant Cugat 8
% Vallès Occidental
7,5 % Barcelona 3,1 % Regió metropolitana 0,4 % Resta
Pàgina 8
DADES COMPARATIVES 04/05 – 10/11
48.265
44.516
50.000 45.000 40.000
32.368
35.000 30.000
ESPECTADORS
37.069
35.043
47.011
38.154
24.314
25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 0
Temporada 04/05
Temporada 05/06
Temporada 06/07
Temporada 07/08
Temporada 08/09
Temporada 09/10
Temporada 10/11
Temporada 11/12
Pàgina 9
DADES COMPARATIVES 04/05 – 10/11 ÍNDEX D’OCUPACIÓ/FUNCIÓ
90,00% 80,00% 70,00%
75,71%
80,56%
86%
79,98%
82%
80%
84%
64,19%
60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00%
Temporada 04/05
Temporada 05/06
Temporada 06/07
Temporada 07/08
Temporada 08/09
Temporada 09/10
Temporada 10/11
Temporada 11/12
Pàgina 10
CICLE CINEMA D’AUTOR - ESPECTADORS
ESPECTADORS CINEMA D'AUTOR 11.662 10.533
12.000 8.065
10.000 8.000
5.222
9.330
7.960
6.257
6.000 4.000 2.000 0
Temp 04/05
Temp 05/06
Temp 06/07
Temp 07/08
Temp 08/09
Temp 09/10
Temp 10/11 Pàgina 11
Gestionem nosaltres la taquilla? Evolució de la venda d’entrades per Internet 2003-2010
Pàgina 12
PĂ gina 13
S’ha de fer cua per anar a veure un espectacle?
• Quatre espais molts diferents: •La Pedrera, El Molino, Les 7 Portes i el Teatre-Auditori Sant Cugat Pàgina 14
EL MÀXIM PLAER DEL PROGRAMADOR/A
Confort públic o públics ( ← ) Màrqueting amb l’espectador/a ( → ) Relació amb mitjans de comunicació Contacte amb els artistes Clima de treball intern Pàgina 15
EL MÀXIM PLAER DEL PROGRAMADOR/A (2) KING KONG (8:20:00) • Una PLATEA plena de públic que ha passat per taquilla • Una PLATEA aplaudint/bocabadant • Una PLATEA somrient / silenci sepulcral • Un escenari és un perill • Publicitat + Difusió + Premsa + Xarxes Socials + Comunicació = Màrqueting • No hem de ser amics/gues dels artistes, però tampoc els hem de crucificar per la seva personalitat • Climax escènic • No tot s’hi val per fer un espectacle (ètica professional) • Se’ns pot girar en contra: efecte boomerang • Molts diners = espectacle de qualitat • Un escenari es pot menjar la platea • El públic ha de sortir assossegadament d’un Teatre, i satisfet!
Pàgina 16
Fragment de King Kong, de Peter Jackson (2005) [8:20:00]
PĂ gina 17
Desaparició de l’Orquestra Simfònica Sant Cugat en el concert Màgic amb el Mag Lari al TeatreAuditori Sant Cugat Març 2008 [02:51:00]
Pàgina 18
INFO VENDA D’ENTRADES A les taquilles del Teatre-Auditori Sant Cugat Per telèfon amb targeta Per internet Dues hores abans de la funció
•
El Teatre-Auditori compta, des del setembre de 1993, amb un sistema informatitzat de venda d’entrades anomenat AMANDA.
•
A partir de l’any 2003, a través del programa KHOROS, s’inicia la venda de localitats, també, a través d’Internet.
•
El setembre de 2010, KHOROS substitueix el programa AMANDA i per tant, es venen les localitats a través d’aquest únic sistema.
•
Avantatges del programa: La base de dades, que permet gestionar llistes de clients. Actualment, el Teatre-Auditori, compta amb un mailing propi de: - 14.914 adreces postals (1.005 corresponen a abonats) - 3.115 adreces a través de KHOROS - 4.523 adreces electròniques Els clients poden imprimir les entrades des de casa, o bé rebre-les a través del mòbil
Pàgina 19
Analitzem totes les dades que tenim?
PĂ gina 20
PLA DE COMUNICACIÓ - Elements de promoció i difusió
Programes Distribució:
50.000 exemplars anuals (2 edicions / any) - Mailing de 15.000 adreces - Punts d’interès cultural a Sant Cugat - A cada funció
Programes resumits Distribució:
90.000 exemplars anuals (2 edicions / any) - 22.000 encartats a la revista Tot Sant Cugat - 10.000 a punts culturals i d’oci del Vallès i Barcelona - Punts d’interès cultural a Sant Cugat
Programes familiars Distribució:
6.000 exemplars per espectacle (2 edicions / any) - 5.000 als centres educatius de la ciutat - Punts d’interès cultural a Sant Cugat
Pàgina 21
PLA DE COMUNICACIÓ - Elements de promoció i difusió Programes de mà
Quan la companyia no els proporciona 800 exemplars que es donen el dia de la funció
Cartells
Quan la companyia no els proporciona 200 exemplars en format 50 x 70 Punts culturals de Sant Cugat, comerços i al Vallès de forma puntual
Distribució: Flyers i postals Distribució:
En funció de l’espectacle i com a reforç comunicatiu 2.000 a 10.000 exemplars Punts culturals de Sant Cugat i comerços
Banderoles Distribució: Pancarta Torretes de carrer Roll-ups
250 banderoles de 90 x 120 Per la ciutat 2 vegades l’ any Pancarta a la façana del teatre, de 6 x10 metres, amb la programació Distribuïdes per la ciutat Rodes de premsa, vestibul del teatre, oficina de turisme...
Web
www.teatre-auditori.santcugat.cat Informació sobre la programació, serveis a empreses, companyies i premsa. Venda d’entrades on-line
Pantalles Comercial St. Cugat Pantalles FGC Cartells als FGC
12 pantalles. 54.000 spots mensuals de 10 seg Màquines de venda de bitllets a diferents estacions dels FGC Cartells a l’interior dels vagons Pàgina 22
ELEMENTS EXTERIORS - Exemples
Pàgina 23
PĂ gina 24
ALTRES ELEMENTS Exemples
POSTALS
ROLL-UP
PROGRAMES Pàgina 25
MITJANS DE COMUNICACIÓ - LOCALS
Tot Sant Cugat
(Conveni de col·laboració) 22.000 exemplars setmanals Anuncis setmanals d’una pàgina durant tota la temporada
Diari de Sant Cugat
(Conveni de col·laboració) Anuncis setmanals durant tota la temporada
Sant Cugat Avui
Revista municipal mensual Anuncis puntuals de presentació de la programació
Ràdio Sant Cugat
(Conveni de col·laboració) en diferents programes, de 20 a 30 falques setmanals La ràdio ofereix als oients la possibilitat d’aconseguir entrades
Televisió de Sant Cugat
Acords puntuals de col·laboració per promocions puntuals
Pàgina 26
MITJANS DE COMUNICACIÓ – COMARCALS I NACIONALS
La Vanguardia
(Conveni de col·laboració) Publicació d’anuncis format faldó al diari i al suplement Anuncis puntuals de mitja pàgina
Catalunya Ràdio
(Conveni de col·laboració) Inserció de 600 falques anuals a les diferents emissores: Catalunya Ràdio, Icat FM i Catalunya Música
Tv3 i Canal 33
(Conveni de col·laboració) 10 Insercions al programa Recomana
Cartellera
La Vanguardia, El País, El Periódico i L’Avui De dimecres a dissabtes
Insercions puntuals
Revistes: / Guía del ocio / Time Out Bcn / Variaciones
Pàgina 27
PĂ gina 28
Teatre-Auditori Sant Cugat Pl. de Victòria dels Àngels, 1 08172 Sant Cugat del Vallès (Oficina) 93 590 76 90 (Taquilla) 93 589 12 68 www.teatre-auditori.santcugat.cat teatre-auditori@santcugat.cat
www.youtube.com/tasantcugat www.issuu.com/teatreauditori www.twitter.com/TeatreAuditori www.facebook.com/teatreauditori.sancugat www.flickr.com/teatreauditorisantcugat www.youtube.com/mercadershylock www.issuu.com/peptugues www.twitter.com/Ptugues www.facebook.com/peptugues peptugues@santcugat.cat
MOLTES GRÀCIES PER LA VOSTRA ATENCIÓ! Pàgina 29