Pleo, digitalización en la gestión de gastos Texto: Ana I. García
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arlos Cutillas, Senior Sales Manager de Pleo, era el encargado de presentar ahondar sobre los beneficios de la digitalización de los gastos y porqué usar Pleo para ello. La ponencia tenía lugar el 30 de noviembre en el Espacio Crea. En ella, Cutillas afirmaba que aporximadamente el el 60% de los hosteleros no saben de qué herramientas pueden disponer para digitalizarse. En el caso concreto de los gastos, explicaba, digitalizarse es importante porque ahorrar tiempo del equipo financiero de las personas es ahorrar costes. En segundo lugar, esa digitalización da más visibilidad a los gastos que se están haciendo, lo que no sucede cuando se usan hojas de gasto de forma manual o se toma dinero directamente de la caja del restaurante. “En esos casos no sabemos realmente que se está gastando el dinero hasta final de mes o incluso se puede perder totalmente la visibilidad”, decía el representante de Pleo. Y por último, manifestaba, esa digitalización sirve para tener una previsión más precisa de
Especial Expofoodservice | RN #272
los gastos de cada empresa”. Pleo facilita una cuenta bancaria a cada empresa que se registra con la empresa. Esa cuenta es de la que se van a nutrir los fondos siempre para todos los pagos. La persona que hace gastos, decía Carlos Cutillas “va a tener su aplicación de empleo en el móvil. Y una tarjeta física o una tarjeta virtual como él quiera que la puede tener el Apple Pay”. El pago, con el móvil o tarjeta, se realiza y ‘salta’ una notificación, se fotografía el ticket “y solucionado”, decía Carlos Cutillas. Tras esa foto, el administrador tiene un panel en el que va a ver todos los gastos en tiempo real; va a poder hacer flujos de revisión; dar tarjetas a nuevos trabajadores; en definitiva, donde va a poder hacerlo todo y donde lo va a ver todo y exportar automáticamente al sistema de contabilidad con un clic. Un ejemplo de funcionamiento de una plataforma que, entre otras cosas, también da la posibilidad de pagar las facturas y ayuda en el día a día de la gestión empresarial sobre todo para tener control de los gastos. ■
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