Soluciones Fiscales Digitales

Soluciones Fiscales Digitales LA PLATAFORMA DE SERVICIOS ELECTRÓN ICOS PARA LA COMUNIDAD DE N EGOCIOS

GOLD PARTNER CLOUD PLATFOR M GOLD PARTNER APPLICATION DEVELOPMENT CLOUD SOLUTION PROVIDER

P E GAS O TECNO LO GÍA

Del cumplimiento fiscal digital

a la generación de valor para el negocio ―

EL SAT ESTÁ INCREMENTANDO SU RECAUDACIÓN Y AHORRANDO MILLONES DE PESOS EN COSTOS OPERATIVOS GRACIAS A LA ADOPCIÓN DE MEDIOS ELECTRÓNICOS, ESTO HABLA DE UNA AUTORIDAD EFICIENTE. LA PREGUNTA ES…

¿SU EMPRESA ES EFICIENTE?.

Contribuyente eficiente es toda aquella persona física o moral que aprovecha la tecnología utilizada por las autoridades fiscales para incrementar sus ingresos y reducir sus costos de operación. Es una idea simple que algunas empresas han descubierto gracias a su capacidad de innovación que les ha permitido destacar en mercados complejos, regulados y altamente competitivos. En Pegaso Tecnología coincidimos con el enfoque del “Contribuyente eficiente” ya que aunque nacimos como proveedores de comprobantes fiscales digitales, nuestros diferenciadores han hecho que el mercado nos reconozca como el socio ideal para brindarles inteligencia de negocios que por consecuencia incremente sus ventas, reduce costos y agiliza su operación.

EFICIENCIA FISCAL

EFICIENCIA ADMINISTRATIVA

Apoyamos a una de las compañías más importantes del sector de telecomunicaciones para dar soporte a sus deducciones, mismas que no podía ejercer debido a que no contaban con un mecanismo que generara y administrara apropiadamente los comprobantes fiscales de sus comisionistas. Hoy, dicha compañía puede deducir un monto aproximado de 50 Millones de Pesos por año.

La posibilidad de contar con un repositorio seguro con el que su cliente obtenga fácilmente sus facturas es una realidad. La red de universidades más importante en Latinoamérica habilita un buzón (portal personalizado) a cada uno de sus alumnos para que obtengan sus facturas electrónicas sin generarles complicaciones administrativas, es decir, solo acceden con usuario y contraseña.

REESTRUCTURA DEL EQUIPO DE CXP

SOLUCIÓN DE MISIÓN CRÍTICA

El proceso de validación de facturas de proveedores y programación de cuentas por pagar, le implicaba a una de las cerveceras más importantes del mundo dedicar el esfuerzo de 42 personas a procesos manuales, repetitivos y con alto grado de error. Gracias a nuestra Solución de Recepción de CFDI, el equipo se reubicó a asignaciones de mayor valor, dedicando únicamente a 4 personas clave que ven casos de excepción, delegando las actividades rutinarias a nuestra plataforma tecnológica.

La cadena de venta al detalle más importante del mundo, emite un promedio de 10 millones de facturas electrónicas mensuales mediante nuestra Solución de Emisión de CFDI. Generar 27,000 CFDI por hora es una tarea que requiere de talento para el diseño de la arquitectura y músculo para el procesamiento de altos volúmenes de información. De igual forma, Pegaso Tecnología les ayuda con la emisión de CFDI de Nómina para un volumen mensual aproximado de 150,000 trabajadores, lo que representa hasta 500,000 recibos de nómina mensuales. Esto genera confort para nuestro cliente debido a que su plantilla representa un monto importante de sus deducciones.

3K = 3K

proveedores

desafíos

para la cadena de suministro

MEDIANTE UNA MESA DE SOPORTE DEDICADA a los proveedores de nuestro cliente y la integración con sus tres ERP, logramos habilitar a más de 3,000 proveedores para que tuvieran las capacidades y herramientas necesarias para validar y enviar sus facturas electrónicas.

El reto fue capacitar personal que no tenía conocimiento de facturación electrónica, contacto mínimo o nulo con internet y en algunos casos alta rotación de personal. Hoy nuestro cliente cuenta con un proceso automatizado que valida que la orden de compra se surtió completa en almacenes y se está facturando de forma precisa, lo que en la industria se denomina “Three Way Match”.

Los casos anteriormente mencionados son solo algunos en los que se ha probado que la obligación de emitir documentos fiscales digitales se puede transformar en una oportunidad para eficientar procesos de negocio y por lo tanto generar ahorros. Gracias a la colaboración conjunta con nuestros clientes, hoy Pegaso Tecnología ha logrado entre otras cosas:

AUTOMATIZAR el envío de facturas electrónicas para más de 5,600 proveedores.

GENERAR más de 1.5 millones de estados de cuenta al mes, con nuestra Solución de Emisión personalizada para el Sector Financiero.

CFDI

EMITIR más de 6 millones de CFDI por mes mediante portales de auto-facturación, es decir, portales para cliente final.

PONER a disposición de más de 20,000 clientes, un buzón personalizado para la obtención de sus CFDI.

P E GAS O TECNO LO GÍA

Soluciones

Fiscales Digitales NUESTRA SUITE DE SOLUCIONES FISCALES DIGITALES está diseñada bajo los más altos estándares de calidad y permanentemente actualizada conforme a las últimas disposiciones fiscales y mejoras que nuestros clientes solicitan.

Es una suite modular que puede aprovecharse como un ERP Fiscal o atender necesidades específicas.

Se distribuye como servicio (SaaS) gracias a la infraestructura de alto rendimiento que nuestra sinergia con Microso ® nos brinda (Microso ® Azure®). Está pensada para cubrir todos los procesos administrativos que tienen impacto en el negocio y genera eficiencias a través de la conexión con los principales Sistemas Contables / ERP del mercado.

1.

5.

BÓVEDA FISCAL

GESTOR DE GASTOS

Para aquellos casos en que se cuenta con múltiples fuentes de información (PACs, Bases de Datos, Sistemas) y/o no se tiene la certeza de contar con todos los archivos XML emitidos y recibidos, nuestra bóveda fiscal se conecta a las bases de datos del SAT para descargar los archivos CFDI y conciliarlos con las facturas previamente almacenadas por el contribuyente. Valida que los CFDI almacenados cumplan con requisitos fiscales y permite hacer consultas dinámicas de CFDI de Ingresos, Egresos y nómina.

2.

EMISIÓN CFDI

Solución diseñada para la correcta emisión, timbrado y entrega de CFDI (factura electrónica) conforme a las disposiciones fiscales vigentes.

Permite emitir altos volúmenes de información, garantizar la correcta generación de archivos XML y PDF, automatizar el llenado de “addendas” comerciales, facilitar la entrega de comprobantes electrónicos mediante diversos métodos (portales de auto-facturación, buzones personalizados, Broker de envío, correo electrónico, etc.) y principalmente integrarse nativamente con sistemas contables, lo que colateralmente apoya al cumplimiento de uno de los requisitos de la Contabilidad Electrónica (soporte de ingresos con información de facturación).

3.

RECEPCIÓN CFDI

El objetivo principal de la solución de Recepción de CFDI consiste en garantizar la deducción y acreditamiento de los CFDI de operaciones con proveedores. Es una solución que valida no solo el Anexo 20 sino la calidad de los comprobantes recibidos. Permite generar reportes dinámicos así como la convivencia de diversas versiones de factura electrónica lo que facilita la respuesta a compulsas de la autoridad.

4.

NÓMINA CFDI

Nuestra solución de emisión de CFDI Nómina, aparte de garantizar la generación y entrega de los CFDI a cada trabajador, mantiene la seguridad de la información de nómina mediante un avanzado proceso de cifrado-descifrado de recibos CFDI, al tiempo en que proporciona un método de consulta de la información tanto para el departamento de nóminas como para cada empleado.

Es un complemento que se integra a nuestra Solución de Recepción de CFDI que mediante la configuración de reglas de negocio definidas por el cliente, automatiza el proceso de comprobación de gastos garantizando la correcta deducibilidad y el efectivo soporte CFDI de cada erogación. Gracias a la interacción con el ERP, ayuda a automatizar Gastos de Viaje, Gestión de Caja Chica y generar pre-pólizas que facilitan la vinculación de datos del CFDI con pólizas contables.

6.

TRÁMITES FISCALES

El módulo de Trámites Fiscales es la solución que genera y timbra Documentos Digitales de acuerdo a lo establecido en el Anexo 21 de la RMF (Proveedor Autorizado de Certificación de Recepción de Documentos Digitales – PACRDD). En términos de Contabilidad Electrónica, permite obtener la información contable desde reportes emitidos por los módulos del ERP para generar los archivos de Catálogo de Cuentas, Balanza de Comprobación, Pólizas Contables y Auxiliares de Cuentas y Folios. Con respecto a las pólizas electrónicas, en caso de que su ERP no tenga la referencia hacia los CFDI, Trámites Fiscales incluye un módulo de Integración de Pólizas que le permitirá hacer la vinculación entre los registros contables, la información bancaria y los CFDI. Se apoya en la bóveda fiscal cuando nuestros clientes así lo requieren.

7.

TRIBUTACIÓN DIGITAL INTELIGENTE

Es nuestra plataforma de Inteligencia de Negocios, que en conjunto con la tecnología de Microsoft® permite analizar tendencias, realizar análisis de datos y crear tableros de control que permitan entender el comportamiento del negocio en términos de ventas, facturación, estrategias de mercadeo, nómina, compras, etc.

SUITE DE SOLUCIONES FISCALES DIGITALES:

2.

Emisión CFDI

3.

Recepción CFDI

4.

Nómina CFDI

5.

Gestor de Gastos

6.

7.

Trámites Fiscales

Tributación Digital Inteligente

MESA DE SOPORTE PERSONALIZADA + 160 docs. digitales (320 trámites fiscales)

Minería de Datos

Cajas Chicas

Operaciones Relevantes

Evaluación de Campañas

DPIVA

Monitor de Ingresos en línea

Portal de Auto-facturación

1.

Bóveda Fiscal

Buzón de Clientes

Buzón Universal

Broker de envío/ Addena Cliente

Addenda Proveedor

Buzón de Empleados

Gastos de Viaje

Emisión CFDI

Recepción CFDI

Emisión CFDI Nómina

Sistema de control de gastos

Retenciones y Docs. Digitales (PACRDD)

Contabilidad Electrónica (PACRDD)

CONTABILIDAD ELECTRÓNICA (PACRDD)

TRÁMITES FISCALES - CONTABILIDAD ELECTRÓNICA:

CONTRIBUYENTE

CONTABILIDAD ELECTRÓNICA + BÓVEDA FISCAL

Catálogo de cuentas

Pólizas Contables

Balanza de Comprobación

Contabilidad General

SISTEMA CONTABLE/ERP

Tesorería

XLS

XML

CXC

XLS

XML

CXP

XLS

XML

Nómina

XLS

XML

Gastos

XLS

XML

Timbrado y envío de XML Contabilidad Electrónica

BÓVEDA FISCAL

XML

INTEGRADOR PÓLIZA REPORTES-CFDI

Descarga de CFDI de Buzón Tributario

Inteligencia de Negocios Pegaso

PEGASO TECNOLOGÍA

¿Cómo transformar una obligación fiscal en una herramienta para incrementar las utilidades de la compañía?

TRIBUTACIÓN DIGITAL INTELIGENTE es la metodología de Pegaso Tecnología que ayuda a los corporativos a transformar sus necesidades de cumplimiento fiscal en herramientas de aceleración de procesos de negocio.

NUESTRA METODOLOGÍA COMPRENDE TRES ETAPAS:

1.

CUMPLIMIENTO FISCAL

2.

EFICIENCIA EN PROCESOS

3.

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Emisión de Factura Electrónica (CFDI de Ingresos).

Implementación de “Broker” que envía CFDI a sus clientes sin importar el método de recepción/sistema/portal de cada uno.

Análisis de la efectividad de campañas mercadológicas. Explotación de la información de tickets y facturas para determinar el producto más vendido por cliente, sucursal, periodo de tiempo, etc.

Toma de decisiones en menor tiempo, incremento de ingresos.

Recepción de CFDI de Proveedores

3 Way Match. Publicación de órdenes de compra en Buzón Universal para que el proveedor las vincule con su correspondiente CFDI. La información viaja al ERP permitiendo la automatización de la cuenta por pagar.

Explotación de datos históricos para conocer principales proveedores, variación de precios, mejores condiciones de pago, productos duplicados por UdN/Area Funcional, etc. Mejor administración de Proveedores/Contratos.

Implementación de Buzón de Empleados con información cifrada.

Estudio del comportamiento de la plantilla de trabajo mediante la obtención de información como salario promedio, rotación de personal, rediseño de tabuladores salariales, análisis de incidencias, etc.

Emisión de CFDI Nómina

ADICIONAL A NUESTRA METODOLOGÍA ÚNICA, OTROS DIFERENCIADORES DE PEGASO TECNOLOGÍA SON:

01.

03.

Continuidad del negocio. Gracias al poder de Microsoft® Azure® y la certificación Cloud Service Provider (Tier 1) que ahora porta Pegaso Tecnología, nuestras soluciones permiten el crecimiento dinámico exponencial de sus operaciones debido a la infraestructura elástica sobre la que está basada nuestra plataforma, lo que nos clasifica como solución de misión crítica. De igual manera, al ser servicios en la nube, nuestras soluciones están permanentemente actualizadas conforme a las últimas disposiciones fiscales.

Portafolio de clientes. Pegaso Tecnología colabora con multinacionales, líderes de sector y compañías altamente reguladas. Entre ellos se encuentran clientes listados en la Fortune Global 500, compañías que cotizan en BMV y bolsas internacionales, así como tres de las cuatro firmas de asesoría de negocios más prestigiadas a nivel internacional.

02.

04.

Factor humano. Nuestro ADN tiene su origen creando soluciones para el SAT. El CEO de Pegaso Tecnología y parte importante del equipo técnico fueron pioneros en la creación de los conceptos y estándares de “Firma Electrónica” y “Factura Electrónica” en México.

Mejores prácticas. Aprovechamos el conocimiento otorgado por estándares y certificaciones internacionales para crear nuestras soluciones, implementarlas, asegurarlas, coordinar los esfuerzos y garantizar la calidad del servicio.

CO N TAC TO informacion@pegasotecnologia.com +52 (55) 5980 8600

pegasotecnologia.com