Peg@sus: Gobierno Electrónico

La soluci贸n multifuncional para un Gobierno Electr贸nico PEGASUS, DYNAMIC PROCESS MANAGEMENT

GOLD PARTNER CLOUD PLATFOR M GOLD PARTNER APPLICATION DEVELOPMENT CLOUD SOLUTION PROVIDER

P E GASUS, DYN A MIC PROCESS MANAGEMENT

Peg@sus

es una herramienta de colaboración probada en el Sector Público y creada a partir de los requerimientos y necesidades específicas definidas por el gobierno, permite el manejo de cualquier documento físico o electrónico y lleva un control detallado conforme a las fechas de recepción y los compromisos establecidos. Permite la creación de documentos electrónicos oficiales mediante el uso de firmas electrónicas avanzadas, para realmente establecer un gobierno sin papel, aun tratándose de situaciones que suponen un valor jurídico de quien participa, tanto para asegurar la autoría de la persona en lo individual, como para garantizar la integridad del contenido.

Peg@sus, es la solución colaborativa con más de 20 años en el mercado, que automatiza y controla los procesos de gestión gubernamental, basando su operación en tres conceptos fundamentales:

1.

2.

OFICIO ELECTRÓNICO

INTEROPERABILIDAD

Es un estándar definido por la SFP, en el Documento Técnico de Interoperabilidad, que facilita la adopción de un modelo real de Gobierno Electrónico sin papel, al ser una solución colaborativa de flujos dinámicos, automatizando la atención de los asuntos y creación de documentos integrando la Firma Electrónica Avanzada (FIEL), con el fin de garantizar su certidumbre jurídica.

Permitir a los diferentes Sistemas de control de Gestión de las instituciones de la Administración Pública Federal (APF), el envío y recepción de Oficios Electrónicos así como tener un control sobre este intercambio de información, implementado con el esquema de la Oficina Postal Electrónica (OPE) y comunidades de interoperabilidad.

3.

ADMINISTRACIÓN DINÁMICA DE PROCESOS Habilidad que le permite a cualquier rol dentro de la compañía, cambiar los procesos en cualquier momento y con muy baja latencia. Es un conjunto de disciplinas y tecnologías que le permiten a una persona o sistema realizar cambios apropiados y a tiempo para responder a las necesidades implícitas y explícitas de los procesos…”

(Gartner. IT Glossary).

Los procesos dinámicos administrados por Peg@sus, a diferencia de los procesos rígidos implementados en sistemas tipo ERP, CRM o BPM, habilitan a las organizaciones para efectivamente participar del cambio acelerado de nuestra sociedad. Estos procesos en Peg@sus pueden ser realizados instantáneamente bajo criterio del usuario final, pues no requieren el arduo y altamente especializado proceso de modelado y simulación que los ERP obligan antes de entrar en producción. Así, Peg@sus apalanca y extiende las competencias de la gente para facilitar la mejora continua de las organizaciones.

Según estimaciones de La Secretaría de la Función Pública…”dejar de usar papel gracias a la OPE permitirá ahorros por casi 85 millones de pesos cuando el sistema opere al cinco por ciento de su capacidad; y cuando lo haga al 100 por ciento, el ahorro podría llegar al nivel de casi mil 700 millones de pesos al año, reportó Viniegra Beltrán (2012)”.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES Permite generar, recibir, consultar y validar Oficios Electrónicos. Todos los documentos generados por los usuarios de Peg@sus, sin estar limitados a las operaciones de Interoperabilidad, son Oficios Electrónicos según lo especificado en el DTISACG. Habilita la posibilidad al funcionario de conocer en todo momento el estado exacto de cualquier asunto que debe atenderse, (se contestó, está pendiente, está vencido; sea una persona involucrada o múltiples responsables), sin importar si este llegó en papel (oficio impreso), a través de correo electrónico, interoperabilidad, portal o se originó en la misma solución.

Soporta la extensibilidad de la información estructurada contenida o requerida por los diferentes documentos a través de adendas. Las adendas son extensiones personalizables del Oficio Electrónico que contiene información estructurada.

La solución está alineada al marco normativo emitido por el Archivo General de la Nación, integrando los universos de documentos en papel y electrónicos. Contempla cuadro de clasificación archivística, ciclo vital de la documentación: archivo de trámite, de concentración e históricos, selección documental y el flujo y la transferencia de documentos.

Se integra de manera nativa con Outlook® y Word® de Microsoft.

Permite una completa Gestión Gerencial, ofreciendo el uso de indicadores principales, reportes dinámicos y cubo multidimensional de análisis de información.

Permite al usuario a través de búsqueda estructurada y contextual, localizar cualquier documento, así como su trayectoria dentro del proceso.

La solución organiza los asuntos del usuario utilizando varios criterios, como son: prioridad, tipo de solicitud, fecha de vencimiento, asuntos para firma y autorizaciones entre otros.

VENTAJAS Garantiza la certidumbre jurídica a través del uso de la Firma Electrónica.

Incrementa la transparencia en las operaciones gubernamentales, al documentar automáticamente las interacciones entre funcionarios y Dependencias de Gobierno.

Reduce los tiempos de respuesta y asegura la consistencia e igualdad de trato de todos los servicios y trámites gubernamentales.

Permite contar con información estratégica en forma expedita y certera.

Reduce los costos de operación tanto al disminuir el costo de papel como al permitir el teletrabajo.

Interconectado a la Oficina Postal Electrónica desde Octubre 2012.

A QUIEN VA DIRIGIDO En el sector público, a cualquiera de los tres poderes (Ejecutivo, Legislativo y Judicial) dentro de los órdenes de Gobierno (Federal, Estatal o Municipal) Peg@sus está diseñado como una solución de escritorio que se adapta a los diferentes roles de la organización: desde funcionarios y ejecutivos, asesores, hasta operativos y secretarias.

En el sector privado, a compañías que pertenecen a sectores altamente regulados, que tienen un gran volumen de litigios y/o que deben cumplir con diversas obligaciones, es decir en donde la excepción hace la regla.

Cumple con el Marco Jurídico vigente en materia de: Ley de Transparencia, Manuales de las APF, Documento Técnico de Interoperabilidad, Lineamientos del AGN, Decreto de Austeridad 2013, Ley de Firma Electrónica Avanzada, Lineamientos para la Operación, Funcionalidad, Comunicación y Seguridad de los sistemas Automatizados de Control de Gestión.

CASOS DE ÉXITO Actualmente más de diez mil personas son usuarios de Peg@sus en las siguientes Dependencias Gubernamentales: Secretaria de Gobernación (SEGOB).

Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Secretaria de Energía (SENER).

Secretaria de Comunicaciones y Transportes (SCT).

Fideicomisos Instituidos en Relación con la Agricultura (FIRA).

Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF).

Servicio de Administración Tributaria (SAT) Centro de Investigación e Innovación en Tecnologías de la Información y Comunicación (INFOTEC).

Instituto Nacional de las Mujeres (INMUJERES).

Fideicomiso Fondo Nacional de Habitaciones Populares (FONHAPO).

C O N TAC TO informacion@pegasotecnologia.com +52 (55) 5980 8600

pegasotecnologia.com